摘 要:企業(yè)會計內(nèi)部控制關(guān)系著整個企業(yè)運行的安全性和穩(wěn)定性,做好企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,能有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文從企業(yè)會計內(nèi)部出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析討論,通過找出影響企業(yè)會計內(nèi)部控制的因素,提出幾項可行的改善策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;策略
企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)會計工作的重要組成部分,其控制效果不僅關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)的安全性,還會嚴(yán)重影響企業(yè)的運行和發(fā)展。但目前多數(shù)企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面都會出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)不完善等問題。下面通過介紹企業(yè)會計內(nèi)部控制出現(xiàn)的一些問題,提出一些有效的改善措施。
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題
由于企業(yè)會計工作的關(guān)鍵性和復(fù)雜性,在運行中難免會出現(xiàn)一些疏漏和問題,這將會嚴(yán)重阻礙企業(yè)會計工作的進(jìn)行,以及企業(yè)的正常運行和發(fā)展。
1.不重視企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的重要性
很多企業(yè)不能完全意識到企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性,就會出現(xiàn)會計內(nèi)部控制體系不完善等問題,尤其是在中小型企業(yè)中,這種問題尤為嚴(yán)重,在我國許多中小型企業(yè)中,管理者缺乏對會計內(nèi)部的控制,使得會計內(nèi)部控制制度無法建立,從而導(dǎo)致會計內(nèi)部出現(xiàn)許多漏洞和問題時無從下手;還有一些企業(yè)會計內(nèi)部控制制度雖然已經(jīng)建立,但是多年來不曾改善和完善,導(dǎo)致舊的制度無法適應(yīng)新形勢下企業(yè)的管理和發(fā)展;此外,還有部分企業(yè)不重視對企業(yè)會計內(nèi)部的控制,使得會計內(nèi)部控制制度名存實亡,在這樣的制度下,當(dāng)企業(yè)真正遇到財政問題時,便能體會到制度的重要性。上述目前企業(yè)在會計內(nèi)部控制制度上存在的問題都會影響控制制度的確立,并影響著企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的運行和發(fā)展。
2.企業(yè)會計管理人員素質(zhì)較低
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會的不斷進(jìn)步,企業(yè)也會隨之不斷壯大。而伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)需要招收一些專業(yè)人員來保證企業(yè)的正常運行。對于會計部門的工作,嚴(yán)謹(jǐn)性高,專業(yè)性強(qiáng),許多企業(yè)為了配合企業(yè)規(guī)模大肆招收會計人員,而對于一些專業(yè)水平較低,素質(zhì)較差的工作人員,并不能有利于企業(yè)的發(fā)展。對于沒有工作經(jīng)驗的會計人員來說,學(xué)習(xí)和掌握這門技能還需要一個學(xué)習(xí)的階段,這就會導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部會出現(xiàn)一些不必要的問題。
3.企業(yè)會計內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理
隨著企業(yè)的壯大,企業(yè)內(nèi)部管理容易產(chǎn)生很多不便,而有些管理者注重權(quán)利,所有事情都行自己解決,這樣便造成許多問題的堆積,不利于問題的處理,尤其是財政問題,若得不到及時的解決,必然會影響到企業(yè)的運行和發(fā)展。權(quán)利的集中制不利于大型企業(yè)的管理,會計內(nèi)部控制制度可以分部門進(jìn)行調(diào)整,以便于管理。
4.企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的監(jiān)控力度不高
企業(yè)的財政關(guān)系到整個企業(yè)的命運,因此任何企業(yè)都必須設(shè)立會計內(nèi)部控制的監(jiān)督系統(tǒng)。一些企業(yè)只重視企業(yè)的生產(chǎn),而忽略了財政管理,在財政上就會出現(xiàn)一些漏洞,從而影響企業(yè)的發(fā)展;還有一些企業(yè)對于會計內(nèi)部控制監(jiān)控不重視,導(dǎo)致會計部門工作懶散,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性;當(dāng)然有些企業(yè)雖然重視財政部門的管理和控制,但沒有成功的經(jīng)驗可循,往往導(dǎo)致體制不成熟,建立的會計內(nèi)部控制監(jiān)控往往會取得相反的效果。
二、企業(yè)會計內(nèi)部控制體制薄弱的原因
首先,企業(yè)對會計內(nèi)部控制的不重視是導(dǎo)致會計內(nèi)部控制效率低下的主要原因。許多企業(yè)只重視生產(chǎn),忽略管理和財政,這樣即使生產(chǎn)技術(shù)再先進(jìn),生產(chǎn)效率再高,缺乏可靠的管理團(tuán)隊和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢斦芾?,也會使得整個企業(yè)岌岌可危。在一個企業(yè)中,財政是關(guān)系到整個企業(yè)命運的關(guān)鍵,它管理著整個企業(yè)的固定資產(chǎn)的支配,因此,企業(yè)必須重視會計內(nèi)部控制;其次,企業(yè)會計內(nèi)部控制體制不健全導(dǎo)致整個企業(yè)會計內(nèi)部控制制度名存實亡。隨著社會的不斷進(jìn)步,有些企業(yè)雖然加強(qiáng)了對會計內(nèi)部控制的監(jiān)控,但由于缺乏經(jīng)驗,以及其他方面的原因,往往導(dǎo)致了控制制度不合理,不健全;最后,由于一些會計部門的工作人員素質(zhì)較低,使得會計內(nèi)部控制制度無法正常的、合理的運行??傊?,會計內(nèi)部控制制度不合理,直接影響著企業(yè)會計工作的正常進(jìn)行。
三、改善企業(yè)內(nèi)部控制的對策
針對上述問題,企業(yè)必須找到改善會計內(nèi)部控制的方法,筆者通過多年管理經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)實際情況,提出以下幾項有效的改善措施。
1.加強(qiáng)對企業(yè)會計內(nèi)部控制的重視
企業(yè)必須加強(qiáng)對會計內(nèi)部控制的重視,做好會計內(nèi)部控制監(jiān)控工作。通過考察和學(xué)習(xí)具有會計內(nèi)部控制成功經(jīng)驗的企業(yè)文化,在企業(yè)內(nèi)部,尤其是會計部門宣傳會計內(nèi)部控制的重要性,定期組織會計工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),不斷提升企業(yè)人員的素質(zhì)和技能水平,為做好企業(yè)會計內(nèi)部控制打好基礎(chǔ)。對于會計內(nèi)部控制方面的具體工作也要加強(qiáng)重視,將每項工作都落實到位,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,為建立健全的會計內(nèi)部控制制度做好準(zhǔn)備。
2.提高企業(yè)人員的素質(zhì)
要提高企業(yè)人員的整體素質(zhì),首先,在錄用工作人員時就要把好關(guān),加強(qiáng)對錄用人員的考核,錄用高素質(zhì)、專業(yè)水平高、有相關(guān)工作經(jīng)驗的人員;其次,定期組織工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以便適應(yīng)快速發(fā)展的市場,以及企業(yè)的內(nèi)部改革,不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,提高工作人員的整體水平;最后,要加強(qiáng)對工作人員的管理,建立健全有效的會計管理制度,定期對企業(yè)工作人員進(jìn)行考核,獎罰分明,不斷促進(jìn)和鼓勵工作人員,使其能夠不斷的完善自己,提升自己的專業(yè)水平。各方面共同改善,整體提高企業(yè)工作人員的素質(zhì)。
3.完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)會計內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)是與企業(yè)各部門內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相關(guān)聯(lián)的,兩者相互影響。傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)或是不健全,或是名存實亡,非常不利于會計人員工作的開展,也不便于管理人員的管理。完善企業(yè)內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)必須從兩方面入手,首先,要進(jìn)行分工的明確,即對于管理者和實施者的工作范圍和職責(zé)要明確,各自明確了工作任務(wù),才能更好地完成自己的職責(zé);其次,需要企業(yè)其他各個部門的相互配合,由上述內(nèi)容可以知道,整個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須統(tǒng)一,才能便于企業(yè)高層管理人員的管理。因此,各部門必須配合會計部門的工作,工作上具有條理性,財政工作才能避免漏洞和出錯的風(fēng)險,將企業(yè)的財政工作做到有條不紊。
4.強(qiáng)化企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督
在建立和完善了企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的前提下,企業(yè)還需要加強(qiáng)對會計內(nèi)部控制的監(jiān)督工作。設(shè)立關(guān)于監(jiān)督各部門工作的監(jiān)督部門,由于會計部門管理著整個企業(yè)的資產(chǎn),因此對會計部門必須加強(qiáng)管理。定期對企業(yè)財政進(jìn)行審核,要求會計部門對賬目做好記錄,以便于調(diào)查和審核,并且對于審核結(jié)果做出正確、有效的評價,根據(jù)審核結(jié)果對會計部門的工作做出相應(yīng)的指導(dǎo),以便于會計部門將會計控制工作不斷進(jìn)行完善。
四、結(jié)束語
由以上可以看出,在一個企業(yè)之中運行發(fā)展的關(guān)鍵步驟就是會計內(nèi)部控制,而且會計內(nèi)部控制效率的高低,直接影響到了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。由于企業(yè)會計內(nèi)部控制存在著許多問題,比如內(nèi)控信息比較落后、評價意識比較薄弱、評價體系比較落后等,因此企業(yè)應(yīng)該在有關(guān)法律規(guī)定允許的范圍以內(nèi),根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部管理目標(biāo),通過建立健全企業(yè)會計內(nèi)部控制體系,保障控制體系的全面性和有效性,使企業(yè)會計內(nèi)部的控制效率能夠得到全面的提高,并且使企業(yè)的績效考核、收入分配控制、激勵評價等更加的合理,明確評價的目標(biāo),提高內(nèi)部控制的風(fēng)險意識,這樣才可以全面的提高內(nèi)部控制的效率,使企業(yè)可以長期穩(wěn)定健康的發(fā)展。
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作者簡介:馬婧,女, 單位:吉林財經(jīng)學(xué)校, 職稱:助講