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        職場中演講禮儀的原則與技巧

        2014-09-23 01:45:26張茹
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年9期
        關(guān)鍵詞:演講者聽眾禮儀

        張茹

        摘要:職場中的演講活動(dòng)是為了滿足實(shí)際工作需要并以吸引人、說服人、鼓舞人或爭取聽眾擁護(hù)和支持為目的的,成功的演講應(yīng)把握好禮儀性原則并熟練掌握演講技巧。

        關(guān)鍵詞:演講;禮儀;原則;技巧演講是為了宣傳思想、闡明主張,以期達(dá)到吸引人、說服人、鼓舞人或爭取聽眾擁護(hù)和支持的目的而進(jìn)行的正式語言活動(dòng)。在職場交往中,演講活動(dòng)常?;跉g迎、歡送、祝賀、答謝、介紹、競聘、宣傳、論證、統(tǒng)一思想、鼓舞士氣等實(shí)際工作的需要。成功的演講應(yīng)把握好禮儀性原則并熟練掌握演講技巧。

        一、演講禮儀的原則

        演講者在演講中應(yīng)堅(jiān)持的原則、應(yīng)持有的行為表現(xiàn)和態(tài)度是由演講的內(nèi)容、場所、對(duì)象等決定的,在這些因素的影響下,演講禮儀性原則包括謙恭、自信、真誠和應(yīng)景。

        (一)謙恭。尊重是禮儀的本質(zhì)屬性和馬斯洛理論中的較高層次需求。任何人都不喜歡狂妄自大、頤指氣使的人,無論面對(duì)任何演講對(duì)象都應(yīng)以尊重為前提,只有這樣,才有可能被聽眾接受,進(jìn)而說服聽眾。要適時(shí)地對(duì)每一位演講對(duì)象表示好感、敬意和尊重,如開始時(shí)的問候、致辭中的答謝、交流中的敬語、臨別時(shí)的贈(zèng)言等。

        對(duì)別人尊重即是對(duì)自己謙恭。介紹自己時(shí)要謙虛,在充分展示自己能力的同時(shí)指出自己的短處和不足有時(shí)并不會(huì)影響自己的形象,反而會(huì)給聽眾實(shí)事求是、謙和客觀的感覺,增加信任度,只有夸張地吹噓自己才會(huì)令人反感。在提到他人時(shí),應(yīng)看到他人的長處,虛心地、誠心誠意地指出其專長、成績和不同凡響之處,切忌貶低別人抬高自己,更忌旁敲側(cè)擊、隱喻暗示別人不如自己。在遇到聽眾插話、質(zhì)疑和刁難時(shí),一定要冷靜、鎮(zhèn)定,保持應(yīng)有的風(fēng)度。

        (二)自信。展示自己的風(fēng)采與贏得別人信任的前提是充分的自信。演講時(shí),要胸有成竹,充滿自信、面帶微笑,勇于與聽眾進(jìn)行面對(duì)面的眼神交流,將友善的目光投向聽眾,以尋求自己的支持者。當(dāng)遇到冷漠、挑剔、不友好、不信任的目光時(shí),可以避開或主動(dòng)微笑或身體前傾點(diǎn)頭示意,這些將有助于提高自己堅(jiān)信演講成功的信心。

        在競爭性的演講中更要相信自己能夠在某崗位上施展才華、做出出色的成績,切勿自慚形穢或底氣不足。可以肯定自己的成績、優(yōu)點(diǎn),表述自己付出的努力,從經(jīng)歷、學(xué)歷、職務(wù)等方面說明自己對(duì)工作的勝任,用自己的實(shí)際能力,取得聽眾的信任。

        (三)真誠。在演講中,要想贏得聽眾的支持和理解,必須要以真摯的情感去感動(dòng)聽眾。人同此心,心同此理,相互理解、相互支持需要的是真情實(shí)感、以情動(dòng)人。出自虛話、套話或廢話的感謝、祝賀等用語與發(fā)自內(nèi)心的懇切、誠摯等語言在語氣、語調(diào)、聲音等方面是明顯不同的。在宣介性演講中,既能展示某產(chǎn)品、某項(xiàng)目的長處,又能誠實(shí)無欺地適度地提出某產(chǎn)品的弊端或某項(xiàng)目的不足之處,會(huì)使聽眾更為信服。在競聘性演講中,聲情并茂地講述自己對(duì)于職位的渴求和興趣,對(duì)工作所做出的貢獻(xiàn),就能用自己的責(zé)任心去感動(dòng)每一位聽眾,為演講帶來成功。

        (四)應(yīng)景。凡事都因?yàn)樾再|(zhì)的不同而要講究場合和度、火候和分寸。通常科學(xué)家的演講在于論證、政治家的演講在于鼓動(dòng)、商人的演講在于營銷、社會(huì)學(xué)家的演講在于認(rèn)同。不同的場景、性質(zhì)、內(nèi)容和目的決定了演講形式差異。歡迎性的演講應(yīng)謙恭、誠懇和熱情,歡送性的演講應(yīng)表達(dá)溫暖和依依惜別之情,祝賀性的演講應(yīng)包含喜慶、愉悅和激動(dòng),答謝性的演講應(yīng)誠心誠意、熱情洋溢,宣介性的演講應(yīng)客觀真實(shí)、誠心誠意。

        二、演講禮儀的技巧

        (一)言辭技巧。語言是人們傳情達(dá)意的工具,是思維的外殼。適合于表達(dá)演講者真情實(shí)感的語言需要從言辭內(nèi)容和表達(dá)技巧上充分考慮。

        1.內(nèi)容要準(zhǔn)確、簡潔、修飾。要用最適合于表達(dá)自己真實(shí)情況的語言來描述自己,力爭準(zhǔn)確和簡潔。否則,語言啰嗦、用詞含糊、敘述繁瑣是對(duì)他人時(shí)間和精力的浪費(fèi),也是對(duì)聽者的不夠尊重和體諒。需掌握遣詞造句的基礎(chǔ)知識(shí),熟練掌握語法知識(shí)。有分寸的、禮節(jié)性的語言表達(dá)還應(yīng)要大眾化、通俗化、明快化,不能一味突出深度和理論高度而使用晦澀難懂的辭藻,使演講變得枯燥、抽象,也不能用諧音和容易產(chǎn)生歧義的語言造成不必要的聯(lián)想和誤會(huì)。明快的語言便于大家理解和接受,也能夠拉近彼此的距離。演講中融入形象化的比喻和修飾,可以感染聽眾,留下深刻的印象。幽默的語言可以激發(fā)人的興致和想象力,從而深深地被演講者所吸引。

        2.表達(dá)要聲情并茂、感人。演講者要以真摯的情感來感動(dòng)聽眾,以情動(dòng)人,除了豐富的內(nèi)容,還應(yīng)用自己的語音、語調(diào)、語速等表達(dá)出自己的信心和責(zé)任心,吧本來無情感的內(nèi)容變成聲情并茂、動(dòng)人心脾的感人之音。人同此心,心同此理,在相互理解和相互支持中獲得演講的成功。

        聲音因?yàn)橛辛饲楦胁艜?huì)調(diào)動(dòng)聽著的情緒。演講者要善于運(yùn)用聲音的高低去表現(xiàn)情感的變化,讓聽眾感受到講述者真摯的情感和善良的心靈。有理不在聲高,不能聲嘶力竭,叫喊只能制造雜音,只能震人耳鼓,無法震撼人心,不能帶來聽眾的配合和認(rèn)同。相反,雖然大音希聲,但應(yīng)該氣勢恢宏之時(shí)卻囁喏訴說,又無法鼓舞和振奮聽眾。因此,要以發(fā)音清晰為前提和保證,注重聲音的的節(jié)奏。語音要抑揚(yáng)頓挫,聲音的高潮和低谷相宜,深思與振奮并存,張弛與舒緩?fù)凇S枚叹浼涌旃?jié)奏,用鏗鏘的語氣表達(dá)深情,平直的聲音沒有起伏,不能引起共鳴,也傳達(dá)不了感情,不利于達(dá)到演講的目的。

        (二)姿態(tài)技巧。演講者的姿態(tài)、風(fēng)貌、舉止、表情都應(yīng)該給聽眾以協(xié)調(diào)乃至美的感受。姿態(tài)即用表情、眼神、手勢、站姿、移步等來表達(dá)語意的動(dòng)態(tài)舉止。演講時(shí)要配合身體語言,用動(dòng)作表達(dá)人的真實(shí)情感。姿態(tài)語言是演講者不可缺少的直觀性語言要素,會(huì)影響演講的效果。一個(gè)善于掩飾自己的人,也會(huì)從形體上暴露內(nèi)心情感的蛛絲馬跡,正如觀察演講者的姿勢能夠預(yù)測演講者的態(tài)度一樣,反之亦成立,即演講者的姿勢能夠影響聽眾的心態(tài)。一個(gè)落落大方、熱情親切的演講者會(huì)取得聽眾的信任,一個(gè)畏縮羞怯、木納遲鈍的演講者會(huì)使聽眾拒絕其觀點(diǎn)。

        演講者要具有傳神的眼睛,演講者的巨大熱情、極度憤怒等喜怒哀樂會(huì)從眼睛體現(xiàn)出來。站在臺(tái)上,可用燈塔原理來掃視臺(tái)下,留意將目光送給兩側(cè)和后面幾排的聽眾。雙眼要始終注視聽眾,不能只盯著某一個(gè)人或把頭歪向并局限于某幾個(gè)人。

        手勢是演講的第二語言,具有較強(qiáng)的吸引和激勵(lì)作用,手臂的動(dòng)作是最引人注目的,是旗幟和指揮棒,在激昂的演講中,振臂一會(huì),可帶動(dòng)臺(tái)下一齊互動(dòng),掌心向上且手臂向下壓后抬起表示將對(duì)方托起以示尊重。手臂攤開表示無可奈何,手臂抱胸表示自我防衛(wèi),手臂背后暗含有所保留或居高臨下。

        要想從語言、氣質(zhì)、舉止、神態(tài)、感情、意志、氣魄等方面充分地表現(xiàn)出演講者的特點(diǎn),站立是顯露形象的最佳表現(xiàn)形式。腿腳向前邁出一步表示下定決心,跺腳表示憤恨和決心,身體前傾表示主動(dòng)友善。

        結(jié)語:總的來說,只有把握演講禮儀的原則和技巧,才能與聽眾打成一片,與聽眾身心交融,用內(nèi)心的真誠換回理念的一致、思想的共鳴、觀念的碰撞。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 唐晉.領(lǐng)導(dǎo)干部禮儀大講堂[M].國家行政學(xué)院出版社.2008.8

        [2] 段展樣.公務(wù)人員禮儀知識(shí)讀本[M].中國人事出版社.2003.5

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