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        如何加強非控股企業(yè)財務(wù)管理

        2014-09-22 00:49:11曹靜霞
        上海企業(yè) 2014年9期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理企業(yè)

        曹靜霞

        改革開放后,特別是在上世紀90年代,眾多國企選擇了與外國公司在華設(shè)立合資企業(yè),中方一般以中國市場來換技術(shù)換產(chǎn)品,在合資企業(yè)中不處于控股地位。目前國內(nèi)存在較大數(shù)量的中方非控股的合資企業(yè)。這里講的合資企業(yè)屬于股權(quán)式的合資,由合資雙方共同投資,共同經(jīng)營,按各自的出資比例共擔(dān)風(fēng)險、共負盈虧。筆者所在的公司,前身是一個中型的管理型公司,在中外合資合作的浪潮中走得比較早。經(jīng)過20多年的企業(yè)發(fā)展,企業(yè)歷經(jīng)資產(chǎn)重組和投資方變更等,但是與下屬的幾家非控股的合資企業(yè)仍舊保持著良好的合作關(guān)系。

        在市場經(jīng)濟優(yōu)勝劣汰的競爭中,這些合資企業(yè)早已熟悉中國的宏觀環(huán)境,了解中國的市場和特點,當初合資初期希望借助中方打開中國市場,借中方的力量拓展生產(chǎn)基地和市場份額,早已經(jīng)基本實現(xiàn);稅收優(yōu)惠,也是國民待遇趨同......現(xiàn)在的環(huán)境下,非控股方思考如何維系繼續(xù)合作的關(guān)系,如何維系合資企業(yè)繼續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,如何爭取本方利益......對于非控股的投資方而言,對合資企業(yè)會擔(dān)憂:

        1. 在非控股企業(yè),控股方會對企業(yè)戰(zhàn)略影響力較強,戰(zhàn)略發(fā)展方向和目標如果不同股東之間存在不一致,嚴重的會阻礙該企業(yè)的進一步的發(fā)展,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)合資的失敗。

        2. 非控股企業(yè),信息不對稱,控股股東可能會利用其優(yōu)勢資源作維系控股方的利益,通過關(guān)聯(lián)交易,外匯支付等方式降低企業(yè)的盈利能力,從而損害非控股方的利益。

        3. 合資企業(yè)是否能完成預(yù)期的經(jīng)營目標,能否按照約定實現(xiàn)對投資方的分紅。

        如果在市場變化的情況下,對合資企業(yè)的影響,完不成董事會目標,如何應(yīng)對與調(diào)整等。

        4. 合資企業(yè)的管理技能和手段,先進管理理念和方式,能否促進和影響其他控股企業(yè)業(yè)績的提升。

        如何維系進一步的合作關(guān)系并促進非控股企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展,財務(wù)管理的作用不容小覷。筆者認為,圍繞加強對非控股企業(yè)的財務(wù)管理力度,保障非控股股東利益,可以從以下幾個方面進行思考:

        一、對合資公司章程及合資合同的關(guān)注

        公司章程是公司組織行為的基本規(guī)范,不僅規(guī)定了企業(yè)的經(jīng)營目的、范圍,投資總額,董事會監(jiān)事會的相關(guān)規(guī)定,合營期限,解算清算的規(guī)定,企業(yè)經(jīng)營中重大事項的界定及處理方式,也涵蓋了公司主要的財務(wù)管理、利潤分配,勞動管理及相關(guān)規(guī)章制度。合資合同確定各股東之間的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系;一般情況下,財務(wù)人員不會特別去關(guān)注合資的的公司章程及雙方的合資合同,事實上,財務(wù)人員這些企業(yè)的基本法律文件的規(guī)定的了解和關(guān)注,有助于日常工作中對非控股公司的財務(wù)介入。筆者所在公司下屬的一家非控股企業(yè),在我方希望其能允許集團公司的外部審計進駐審計而遭遇拒絕,在遭遇拒絕后,最后以十多年前簽訂的合資合同為依據(jù),順利派外部審計開展工作。

        二、加強財務(wù)基礎(chǔ)管理

        1. 統(tǒng)一財務(wù)制度

        合資企業(yè)的財務(wù)制度基本遵從控股股東,筆者所在公司投資的幾家中外合資企業(yè)中,其財務(wù)人員將外方報表的重視程度非常高,甚至也出現(xiàn)過延遲上交月度報表的情況。統(tǒng)一財務(wù)制度對于非控股股東方來說,很難執(zhí)行,如有契機就會事半功倍。2007年中國新會計準則的出臺,就是一個很好的機會。通過培訓(xùn),逐步引導(dǎo)合資企業(yè)財務(wù)與我方會計財務(wù)制度趨同。同時引導(dǎo)部分合資企業(yè)健全財務(wù)會計制度,如授權(quán)審批制度、不相容職務(wù)分離制度及財產(chǎn)的實物控制制度,資金管理制度等,這樣通過健全合資企業(yè)的財務(wù)會計制度來減少經(jīng)營風(fēng)險,最終保障財務(wù)賬況的真實完整和及時反映。

        2. 全面預(yù)算管理,建立財務(wù)預(yù)算報告

        預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)管理中很重要的手段,是落實企業(yè)戰(zhàn)略目標在年度內(nèi)的體現(xiàn),是整個公司一年的指導(dǎo)目標和行動指南,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,這句話足以說明預(yù)算管理的重要性。在財務(wù)管理上也有過度的分權(quán),缺乏完善的預(yù)算管理體制,是的集團公司無法駕馭其非控股企業(yè),不能從集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略的高度上來安排投資和融資活動,進行統(tǒng)籌規(guī)劃,最終出現(xiàn)了企業(yè)各行其是,只追求局部利益,損壞集體利益的尷尬現(xiàn)象。合資企業(yè)的董事會一般會將企業(yè)的年度預(yù)算目標進行討論,但僅限于發(fā)展規(guī)模的銷售、凈利潤,企業(yè)投資,人工費用等,缺乏預(yù)算的過程控制和預(yù)算的合理性分析。筆者在與非控股企業(yè)的日常溝通中,希望其能夠以我方的全面預(yù)算的表式分別填列,從人工費用、投資明細、成本假設(shè)、費用開支,甚至匯兌損益假設(shè)等明確告知,經(jīng)過我方的合理性分析,基本能掌握非控股企業(yè)年度內(nèi)相關(guān)計劃。如在預(yù)算執(zhí)行中存在較大偏差,后續(xù)的管理和企業(yè)采取的措施對年度預(yù)算的影響,也能較快掌握。加上財務(wù)預(yù)算分析報告制度,約定由非控股公司財務(wù)每月通過簡評的方式解釋主要經(jīng)濟運行狀況與預(yù)算與同期變化較大的理由,在預(yù)算管理這條線上,雖然不能如控股企業(yè)那樣全部統(tǒng)一管理,但也發(fā)揮了預(yù)算管理對非控股企業(yè)財務(wù)管理中最大的潛能。

        3. 建立財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測,強化內(nèi)部審計

        投資方可以將非控股企業(yè)當期和往期的財務(wù)數(shù)據(jù)輸入財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測和預(yù)警模型,通過計算機管理系統(tǒng),對標行業(yè)相關(guān)企業(yè),綜合度量非控股企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險水平,及早發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,從而及時采取有效措施進行風(fēng)險防范。對于非控股企業(yè),建立全面的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測與預(yù)警系統(tǒng)的可能性很小,建立針對財務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險監(jiān)測還是有可能性。雖然各個分控股企業(yè)的的財務(wù)風(fēng)險形成原因非常復(fù)雜,投資方對非控股企業(yè)的財務(wù)運行情況進行監(jiān)測與預(yù)警非常必要。

        內(nèi)部審計的作用能夠及時發(fā)現(xiàn)非控股企業(yè)財務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,第一時間提出意見,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠,有效地監(jiān)督評價非控股企業(yè)的經(jīng)營狀況。

        三、重視人員管理

        1. 與非控股企業(yè)財務(wù)人員保持良好的溝通

        控股方會主導(dǎo)合資企業(yè)財務(wù)管理,非控股方一般不能主導(dǎo)財務(wù)人員的招聘、考核和管理,這也會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)人員在提供會計信息的時候“厚此薄彼”,對控股方需要的資料兢兢業(yè)業(yè),但是對非控股方需要提供的信息能簡則減。筆者曾花了較多的精力與非控股企業(yè)財務(wù)人員要求提讓其理解和配合,對財務(wù)信息的了解和知曉會促進雙方合作的進一步進行。筆者曾經(jīng)就企業(yè)的稅收問題請非控股企業(yè)財務(wù)人員一起來探討,互動性很強,收到了很好的反饋。溝通中最有效的是為合資企業(yè)財務(wù)遇到的難題出謀劃策,提供力所能及的幫助,讓對方認可我方的財務(wù)能力,促進今后雙方的溝通機制。endprint

        2. 派出人員的管理

        作為非控股企業(yè),非控股方一般會派遣擔(dān)任副總經(jīng)理等職員,參與企業(yè)的具體經(jīng)營決策,這名派出人員能力的強弱包括溝通能力,經(jīng)營管理能力等,會直接或者間接的影響合作雙方的關(guān)系。筆者所在公司的一家40%的投資企業(yè),中方派出人員的替換,對后期我們財務(wù)管理起到了很強的優(yōu)化,同時也積極利用合資企業(yè)的資源,反哺我們投資方在材料采購,生產(chǎn)安排等方面進行指導(dǎo)。

        3. 組織財務(wù)人員的培訓(xùn)

        提高財務(wù)管理人員素質(zhì)是關(guān)鍵因素。財務(wù)管理人員的素質(zhì)直接影響到投資方對非控股企業(yè)財務(wù)管理的有效性。投資方在選聘公司財務(wù)管理人員時,應(yīng)該選擇那些忠于企業(yè),業(yè)務(wù)素質(zhì)高,善于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的人,并且有計劃有步驟的最好財務(wù)管理人員的后續(xù)培訓(xùn)工作與提高工作。為公司打造一支專業(yè)理論扎實,實踐經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理隊伍,以確保公司對非控股企業(yè)財務(wù)的有效控制,同時也為提高公司資金整體使用效率,降低資金使用成本提供堅實的人才支撐。

        就培訓(xùn)而言,目光也不能僅限于投資方財務(wù)管理人員,也應(yīng)該包括非控股企業(yè)的財務(wù)人員,特別是關(guān)鍵崗位的人員,讓其能理解投資方的管理要求和期望,同時有可能運用其專業(yè)知識為非控股企業(yè)提升管理水平。

        4. 轉(zhuǎn)變合資企業(yè)財務(wù)的聘用方式

        對于非控股企業(yè)的財務(wù)人員,特別是財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)部長,一般都直接受聘于控股方,并由控股方對其進行考評、獎懲和升遷。如此非控股企業(yè)的財務(wù)人員會更多的在意控股方的利益,漠視非控股方的損失。筆者曾嘗試著改變這種方式,對其中一家非控股企業(yè)采取了我方推薦人員,但經(jīng)過控股方的面試考核后由控股方聘任,并享受所在企業(yè)同樣的待遇水平承擔(dān)同樣的考核績效方式。形式上的改變,效果明顯,一方面,我方推薦的人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力相比上任更高更強,取得了外方較高的認可度;另一方面,該財務(wù)負責(zé)人在日常的經(jīng)營中也會掂量經(jīng)營決策對非控股方的影響。如合資企業(yè)對其日本母公司的關(guān)聯(lián)交易的定價存在較大不合理,匯率的波動損失均由合資企業(yè)承擔(dān),甚至導(dǎo)致出現(xiàn)合資企業(yè)對其母公司銷售收入出現(xiàn)負毛利的情況。經(jīng)過信息溝通,我方在下一期董事會提出此現(xiàn)象,曉之以情,經(jīng)過談判,控股方同意更改關(guān)聯(lián)交易定價原則,保護合資企業(yè)正當利益。

        四、圍繞財務(wù)管理,加強多方溝通

        1. 股東雙方的日常溝通

        股東之間的良好的溝通,可以在合資基礎(chǔ)上增進相互的理解,保證合資企業(yè)的順利經(jīng)營,統(tǒng)一股東之間對合資企業(yè)的戰(zhàn)略目標,促進各股東認真的履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。同時也為合資企業(yè)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)或者已經(jīng)發(fā)生或預(yù)計可能發(fā)生的對企業(yè)造成一定后果的事項,及時進行溝通,群策群力,應(yīng)對合資企業(yè)在市場競爭中面臨的各種挑戰(zhàn)。

        2. 月度溝通會制度

        筆者所在的公司,與目前有合作關(guān)系的外方和其他投資方之間保持著良好的關(guān)系,甚至也為現(xiàn)有的合作方提供了其他領(lǐng)域的合作機會。其中月度匯報制度起到了一定的推動作用。所謂月度溝通會制度,是由合資企業(yè)的總經(jīng)理及我方派出人員(如副總經(jīng)理,總務(wù)部長等)與我方的董事及相關(guān)崗位的人員進行面對面的溝通座談,將合資企業(yè)中發(fā)生的狀況進行溝通,我方會給對方與管理建議或者告知我方的信息,供合資企業(yè)高層思考,同時也會提到進一步深化合作、保持更緊密關(guān)系的方案,以便今后董事會討論或者提交給其他股東方的高層考慮??梢哉f,我公司與合資企業(yè)的控股股東之間從沒間斷過各種溝通與交流,這也促進了非控股企業(yè)財務(wù)管理進一步深化的可能。

        五、為加強財務(wù)管理的其他建議

        1. 董事會中增加財務(wù)背景的人員

        中外合資企業(yè)實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負責(zé)制。董事會的地位和作用是合資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制中的一個最要問題 ,董事會是中外合資企業(yè)的最高權(quán)力機構(gòu)。董事會可以決定合資企業(yè)的經(jīng)營計劃和投資方案,可以確定合資公司年度的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損方案;可以指定合資公司注冊資本增加或減少的方案;可以制定合資企業(yè)的基本管理制度涵蓋財務(wù)管理制度等。而企業(yè)對外投資很大的出發(fā)點是獲得投資收益,如果在董事會中增加有財務(wù)背景的人員,在董事會行駛職權(quán)時,可以更有效的對業(yè)務(wù)作出合法守法以及規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的決策,從而提高投資效率,兼顧非控股方的長短期利益。

        2. 績效考核在非控股企業(yè)中延伸

        投資方應(yīng)該建立一套有效可行的考核辦法來鼓勵非控股企業(yè)的自主經(jīng)營,激勵各關(guān)鍵人員努力完成非控股企業(yè)的經(jīng)營目標。

        非控股企業(yè)的財務(wù)管理的深入程度和效果受制于控股方的支持和合作程度,作為非控股投資方,也不是完全被動,無事可為。誠然,在推進非控股企業(yè)財務(wù)管理中會存在各種各樣的問題甚至阻礙,作為投資方,也應(yīng)該因地制宜認真分析,采取必要的措施解決難題。這樣不僅能保證非控股企業(yè)能夠維持其良好的發(fā)展,又能將非控股企業(yè)確實納入投資方的總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃之內(nèi),有效協(xié)調(diào)管理非控股企業(yè)的局部利益和投資方全局利益。

        (作者系上海電氣液壓氣動有限公司財務(wù)總監(jiān))endprint

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