□文/郭丹華
(鄭州大學(xué)西亞斯國(guó)際學(xué)院 河南·新鄭)
電子商務(wù),廣義上指公司利用各種電子工具進(jìn)行的所有經(jīng)貿(mào)活動(dòng);狹義上,電子商務(wù)也叫做電子交易,是指企業(yè)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采用萬(wàn)維網(wǎng)提供的通信方法進(jìn)行交易。
會(huì)計(jì)核算是在社會(huì)再生產(chǎn)中按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等其他規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、計(jì)算、分析和處理的過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換成為會(huì)計(jì)信息的整個(gè)過(guò)程。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)職能的影響。電子商務(wù)時(shí)代,復(fù)雜的貿(mào)易交流使會(huì)計(jì)信息也隨之復(fù)雜化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素分類標(biāo)準(zhǔn)不能完全的表示實(shí)際發(fā)生的會(huì)計(jì)信息,這就導(dǎo)致了信息的失真,可能會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)其做出的判斷。所以,對(duì)會(huì)計(jì)要素重新進(jìn)行更加細(xì)致的劃分勢(shì)在必行。
電商環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)自動(dòng)處理,會(huì)計(jì)監(jiān)督也從監(jiān)督核算方法和過(guò)程轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督軟件的運(yùn)行系統(tǒng),從形式上發(fā)生了根本變化。隨著信息處理速度的提高,會(huì)計(jì)核算的職能日趨淡化,轉(zhuǎn)向了管理、協(xié)調(diào)等方面,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)反饋信息的分析和處理,能有效提高客戶滿意度和市場(chǎng)占有率,會(huì)計(jì)職能得到深化。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響。虛擬企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)使各個(gè)成員組合在一起,沒有固定形態(tài)和場(chǎng)所,可以根據(jù)市場(chǎng)需求隨時(shí)重組和擴(kuò)大,對(duì)于傳統(tǒng)意義上界定的會(huì)計(jì)主體變化非常頻繁。比如電子商務(wù)發(fā)展的一個(gè)重要代表——淘寶,它是一個(gè)虛擬企業(yè),由非常多獨(dú)立的供應(yīng)商提供交易和服務(wù),各個(gè)成員之間互不干涉,可以隨意選擇加入或退出,這不符合會(huì)計(jì)主體假設(shè)中對(duì)主體的定義。因此有必要擴(kuò)大會(huì)計(jì)主體這一概念,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。
當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境縮短了虛擬企業(yè)的生命周期,而短期合作通常不存在費(fèi)用分配問(wèn)題,這樣就使企業(yè)并不一定必須采用持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),即時(shí)信息也能準(zhǔn)確反映出經(jīng)營(yíng)狀況。
在電商時(shí)代,虛擬企業(yè)是在短時(shí)間內(nèi)形成和解散,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的貿(mào)易行為達(dá)成是非常迅速的,要是將這段時(shí)間強(qiáng)行進(jìn)行分期是很困難的,所以會(huì)計(jì)分期沒有多大的實(shí)際意義。
電商環(huán)境下,服務(wù)業(yè)發(fā)展迅速,更多的企業(yè)以無(wú)形資產(chǎn)和人力資源替代了傳統(tǒng)的有形資產(chǎn),成為企業(yè)獲利的來(lái)源,然而傳統(tǒng)的貨幣卻不能衡量出其價(jià)值。比如現(xiàn)在被企業(yè)看重的客戶滿意度、市場(chǎng)占有率等體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的指標(biāo),就不能用貨幣表示在會(huì)計(jì)報(bào)表上,沒能達(dá)到會(huì)計(jì)信息披露的目的。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)原則的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,實(shí)際成本原則要求會(huì)計(jì)核算時(shí)根據(jù)原始憑證上的價(jià)格計(jì)量。但是在電商環(huán)境下,很多虛擬企業(yè)臨時(shí)結(jié)盟隨時(shí)解散,這與實(shí)際成本原則運(yùn)作的環(huán)境——會(huì)計(jì)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)相悖。同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,人們更加注重信息的及時(shí)性,歷史成本無(wú)法及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)成果做出反映,不利于企業(yè)的管理。目前,很多企業(yè)選擇使用現(xiàn)行市價(jià)法和變現(xiàn)價(jià)值法作為計(jì)價(jià)方法,反映會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)實(shí)質(zhì)量,提供更具價(jià)值的參考信息。
權(quán)責(zé)發(fā)生制有利于明確各期實(shí)際收益。但是,在電子商務(wù)時(shí)代,款項(xiàng)數(shù)額多是實(shí)時(shí)的收入與費(fèi)用,不容易出現(xiàn)跨期間的費(fèi)用收入計(jì)算問(wèn)題,會(huì)計(jì)分期就失去了意義。同時(shí),貨幣的時(shí)間價(jià)值在當(dāng)今社會(huì)得到凸顯,而權(quán)責(zé)發(fā)生制中提前或者延遲的款項(xiàng)并沒有體現(xiàn)出貨幣的時(shí)間價(jià)值,影響了企業(yè)利潤(rùn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。
(四)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算有很多不便的地方。隨著電子商務(wù)的引入,通過(guò)運(yùn)用專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件,就可以營(yíng)造適合的運(yùn)作環(huán)境。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),僅輸入變動(dòng)發(fā)生的數(shù)據(jù),就可以讓計(jì)算機(jī)自行運(yùn)算得出結(jié)果,準(zhǔn)確率得到保證。解放了大量勞動(dòng)力,便于操作。將報(bào)告發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上,使信息使用者及時(shí)獲取企業(yè)狀況,縮短了報(bào)告形成的時(shí)間,相對(duì)來(lái)說(shuō)透明度很高,有利于社會(huì)監(jiān)督的進(jìn)行。
(五)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響。電子商務(wù)時(shí)代使用的是電子數(shù)據(jù),依靠會(huì)計(jì)人員將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)通過(guò)會(huì)計(jì)軟件形成相關(guān)憑證,電子數(shù)據(jù)除了必要的打印需求外,都是存在于計(jì)算機(jī)等數(shù)據(jù)載體中,便于保存,傳遞便捷,不易損壞,有利于提高工作效率,便于修改,減少了資源浪費(fèi)。
(六)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。現(xiàn)行的商務(wù)運(yùn)營(yíng)模式增加了許多參與者,對(duì)于報(bào)表信息的要求各不一樣,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中將所有使用者作為一個(gè)整體提供一個(gè)通用的報(bào)告,這不能滿足大眾各自的具體需要。信息技術(shù)的發(fā)展,使用戶可以在互聯(lián)網(wǎng)上通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)和模型庫(kù),生成適合自己需要的財(cái)務(wù)報(bào)告。新的財(cái)務(wù)報(bào)告提供更加準(zhǔn)確的信息和更加豐富的內(nèi)容,使用起來(lái)更高效。
(一)信息的真實(shí)性及傳遞中的保密性難以保證。電商時(shí)代數(shù)據(jù)的錄入是人工的,錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的輸入,會(huì)導(dǎo)致虛假信息。并且電子信息的傳遞存在于網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)黑客和各種漏洞都有可能使會(huì)計(jì)信息流入非接收人手中,從而影響了行業(yè)間的公平競(jìng)爭(zhēng),嚴(yán)重的話被泄密企業(yè)可能因此倒閉。
(二)網(wǎng)絡(luò)存在安全漏洞。在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,保證數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全性至關(guān)重要。電子商務(wù)的進(jìn)行依靠服務(wù)器的正常運(yùn)行,這其中保存著與之相關(guān)聯(lián)的商家和交易信息,屬于保密數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)依靠系統(tǒng)軟件得以運(yùn)行,雖然在不斷更新補(bǔ)充,但總是還有漏洞,即使再小心操作,也難免會(huì)被人利用而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。
(三)網(wǎng)上支付的安全性需要保障。電子商務(wù)目前出現(xiàn)了兩種結(jié)算方式,分為線上支付和線下支付。線下支付是通過(guò)電話、匯款、刷卡及銀行柜面的方式使資金進(jìn)行傳遞;線上支付則是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,比如各銀行的網(wǎng)銀、支付寶等,通常都是第三方平臺(tái)支持。然而這些虛擬賬戶的安全與否成為人們選擇支付方式時(shí)考慮的問(wèn)題。
(四)電子商務(wù)需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才。電子信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作的效率有所提高,追求效率與效益的結(jié)合就必須要求會(huì)計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)應(yīng)是培養(yǎng)的重點(diǎn),在電子數(shù)據(jù)的傳遞中,需要會(huì)計(jì)人員對(duì)信息的真實(shí)性進(jìn)行辨認(rèn),為企業(yè)的基礎(chǔ)資料把好關(guān),真正維護(hù)企業(yè)的利益。
(一)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息化是企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,加工成電子數(shù)據(jù)信息,提供并滿足各種各樣的信息用戶的不同要求。加大信息化管理,引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,并且轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)手段和方式,才能提高財(cái)務(wù)工作的效率。
(二)加快會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和完善。電子商務(wù)畢竟屬于新興的運(yùn)營(yíng)模式,市面上流行的會(huì)計(jì)軟件無(wú)論從性能上還是質(zhì)量上來(lái)講,都與電商發(fā)展的客觀需求存在一定的差距。會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)劣直接影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的得出,應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和監(jiān)督力度,使其能夠更可靠、更安全、更及時(shí)的為信息使用者提供信息。
(三)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的安全措施建設(shè)。計(jì)算機(jī)自身易感染病毒以及相關(guān)人員的失誤操作,給經(jīng)營(yíng)者造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。所以,建立一個(gè)安全的工作環(huán)境至關(guān)重要。企業(yè)可以在技術(shù)層面加強(qiáng)建設(shè),在信息系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置防火墻,將內(nèi)外部信息隔離,保護(hù)核心資料;將重要文件加密儲(chǔ)存,有效減少信息傳遞過(guò)程中發(fā)送失誤時(shí)可能造成的信息泄露。
此外,保障企業(yè)的權(quán)利督促其履行職責(zé)還要求我國(guó)制定出適合基本國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)制度。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高員工的執(zhí)行力;各個(gè)部門之間相互聯(lián)系,多方監(jiān)督會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與準(zhǔn)確;規(guī)范員工的工作權(quán)限,有效保證信息的安全。健全檔案保管制度。
(四)大力培養(yǎng)適應(yīng)時(shí)代要求的會(huì)計(jì)人才。企業(yè)應(yīng)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的信息技術(shù)培訓(xùn),在這個(gè)過(guò)程中使員工了解電商時(shí)代會(huì)計(jì)知識(shí)的運(yùn)用,進(jìn)行有必要的知識(shí)體系更新,使會(huì)計(jì)人員時(shí)時(shí)保持信息的及時(shí)性,促使企業(yè)更好的按照法律法規(guī)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。政府有必要也有責(zé)任支持會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),給予特定行業(yè)專有方面的幫助,能夠盡快建立起高效的培養(yǎng)環(huán)境和鏈條。
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