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        淺議地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

        2014-09-22 00:35:16牛永強(qiáng)
        河南圖書(shū)館學(xué)刊 2014年6期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù)特色圖書(shū)館

        牛永強(qiáng)

        關(guān)鍵詞:地方特色;專題數(shù)據(jù)庫(kù);圖書(shū)館

        摘 要:地方公共圖書(shū)館在搞好傳統(tǒng)服務(wù)的同時(shí),要突出地方特色,利用現(xiàn)有信息技術(shù),將地方特色文化進(jìn)行數(shù)字化加工,從而更永久的保存、更迅速的傳播,為本地區(qū)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。文章通過(guò)新鄭市圖書(shū)館地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐,分析歸納地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的原則、方法及過(guò)程。

        中圖分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2014)06-0086-02

        收稿日期:2014-04-11

        各個(gè)不同區(qū)域的圖書(shū)館要發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),除了傳統(tǒng)媒介的收藏外,必須建設(shè)與維護(hù)數(shù)字館藏。新鄭市圖書(shū)館充分利用現(xiàn)有的資源優(yōu)勢(shì),進(jìn)行了廣泛調(diào)查,在深度把握新鄭市深厚的文化資源優(yōu)勢(shì)的前提下,還建設(shè)了黃帝文化、裴李崗文化、鄭韓文化、新鄭歷史名人、具茨山巖畫(huà)、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、新鄭旅游文化、新鄭大棗文化、館藏古籍書(shū)目、新鄭地方文獻(xiàn)、當(dāng)代特色文化,共11個(gè)具有地方特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù),作為豐富新鄭市圖書(shū)館電子信息資源的重要方式,集成到新鄭市圖書(shū)館門(mén)戶和全國(guó)文化信息資源共享工程新鄭分支機(jī)構(gòu)的資源庫(kù)中。

        1 地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)原則

        1.1 地方特色性原則

        突出地方特色,是構(gòu)建地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)所遵循的基本原則。新鄭市豐富獨(dú)有的特色文化資源,是開(kāi)發(fā)地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大資源保障。

        新鄭是中華人文始祖軒轅黃帝的出生地、建都地,有中華第一古都之美稱,有8000年前的裴李崗文化,5000年前的黃帝文化,2700多年前的鄭韓文化,三個(gè)不同歷史時(shí)期的文化積淀,不僅給新鄭留下了豐厚文化資源,同時(shí)也孕育出了不少歷史名人。近幾年舉世矚目的黃帝故里拜祖大典的成功舉辦,成為全球華人尋根拜祖的圣地,是中華根親文化的主要載體,已列入《國(guó)務(wù)院關(guān)于支持河南省加快建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中意見(jiàn)所提出的華夏歷史文明傳承創(chuàng)新區(qū)是中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的戰(zhàn)略定位之一。因此,在這個(gè)社會(huì)背景下,作為黃帝故里圣地的公益文化單位,宣傳新鄭獨(dú)特的歷史文化,傳承華夏歷史文明應(yīng)該是新鄭市圖書(shū)館責(zé)無(wú)旁貸的神圣使命,也是新鄭市地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基本思路。

        1.2 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則

        地方特色是突出本地資源的優(yōu)勢(shì),但專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),必須綜合考慮資源的共享與發(fā)布。實(shí)際上,專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),必須充分考慮全國(guó)文化資源共享工程新鄭支中心的資源配套問(wèn)題,所以新鄭市圖書(shū)館專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,必須是共享工程的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

        1.3 開(kāi)發(fā)與發(fā)展性原則

        個(gè)別圖書(shū)館自主開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)普遍存在著“重開(kāi)發(fā)輕維護(hù)”、“重形式輕內(nèi)容”的問(wèn)題,數(shù)據(jù)庫(kù)在選題立項(xiàng)時(shí)聲勢(shì)浩大,然而項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收后,限于人力、財(cái)力或其他原因,數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù)也就隨之停止。通過(guò)網(wǎng)上查詢,可以發(fā)現(xiàn)這樣的例子屢見(jiàn)不鮮,投入大量人力、財(cái)力研制的數(shù)據(jù)庫(kù),由于缺乏后續(xù)的資源補(bǔ)充,內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí),利用率偏低。為避免重蹈覆轍,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)意識(shí),將自建的數(shù)據(jù)庫(kù)視為圖書(shū)館的一個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目來(lái)對(duì)待,制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作規(guī)劃,保證系統(tǒng)的持續(xù)、良好發(fā)展。

        1.4 易用性原則

        在進(jìn)行本次專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí),應(yīng)充分考慮后續(xù)發(fā)展問(wèn)題。針對(duì)工作人員的專業(yè)水平較高,但計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平稍低的問(wèn)題,在開(kāi)發(fā)專題數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用平臺(tái)時(shí),充分考慮到了這一點(diǎn),將對(duì)資源加工的計(jì)算機(jī)處理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,使操作流程清晰易上手,從而為后期豐富專題數(shù)據(jù)庫(kù)資源提供后勁。

        實(shí)際上,專題數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量、規(guī)范程度與圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)水平有很大關(guān)系。一支訓(xùn)練有素、具有相應(yīng)業(yè)務(wù)水平的專職隊(duì)伍,是圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的根本保證。作為各類數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)者和使用者的圖書(shū)館員要具有圖書(shū)館學(xué)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的基本知識(shí);要熟悉不同數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容及檢索軟件的功能,同時(shí)要具備較廣博的知識(shí)面和一定的外語(yǔ)水平。因此,在建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)階段,首先應(yīng)做好工作人員的前期崗位培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)素質(zhì)教育,以確保數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)以及可持續(xù)性。同時(shí),在數(shù)據(jù)庫(kù)投入使用后,應(yīng)針對(duì)不同層次的讀者,開(kāi)辦各種形式的數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索方法的培訓(xùn)和講座,編寫(xiě)操作指南,開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)檢索課程等。

        2 專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)流程[HJ0.95mm]

        2.1 選題

        2.1.1 選題原則:首重實(shí)用、兼顧特色。建立地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)內(nèi)容的選擇是一個(gè)重要問(wèn)題,選題是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的成敗。對(duì)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō),地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)的選題必須充分體現(xiàn)地域特色和館藏特色。地域特色就是要體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)的文獻(xiàn)信息特征,即以本地域特有的文獻(xiàn)信息資源為主線,建立具有本地區(qū)特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。

        2.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)課題立項(xiàng)的5條原則。①充分展示館藏文獻(xiàn)特色。②全面反映地方特色。③開(kāi)發(fā)富有時(shí)代特征的專題。④堅(jiān)持以讀者和信息服務(wù)為中心。⑤圖書(shū)館文獻(xiàn)資源和課題的協(xié)作協(xié)調(diào)。在選題時(shí)應(yīng)根據(jù)本地的歷史文化、政治經(jīng)濟(jì)等背景,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制訂出數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的總體目標(biāo)和具體實(shí)施規(guī)劃,為數(shù)據(jù)庫(kù)的立項(xiàng)和選題提供依據(jù)。在選題過(guò)程中既要根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要,又要兼顧保存歷史文化遺產(chǎn),還應(yīng)考慮面向全國(guó)和全球的傳播意義。

        2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)資源的征集

        數(shù)據(jù)庫(kù)資源的征集有以下幾項(xiàng)措施:①爭(zhēng)取當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,制定本地區(qū)地方文獻(xiàn)呈繳制度。②加強(qiáng)與有關(guān)單位的密切配合。當(dāng)?shù)氐奈幕^、博物館、旅游局、文化局、政協(xié)、黨史辦、史志辦及各企事業(yè)單位在編纂地方史志和本系統(tǒng)志書(shū)時(shí),掌握了大量的地方文獻(xiàn)資料,對(duì)本地區(qū)各單位出版的圖書(shū)、報(bào)刊資料,不管是正式出版物還是非正式出版物,應(yīng)全部呈繳。③對(duì)于個(gè)人收藏的地方文獻(xiàn),采取對(duì)捐贈(zèng)者給予一定的報(bào)酬和適當(dāng)?shù)木癃?jiǎng)勵(lì)的方式,鼓勵(lì)他們捐贈(zèng)。④印發(fā)關(guān)于征集地方文獻(xiàn)資料的通知。發(fā)給各有關(guān)單位和可能保存某項(xiàng)資料的個(gè)人,也可以張貼布告,或以廣播形式廣泛宣傳,并進(jìn)行普查和征集。⑤召開(kāi)讀者座談會(huì),發(fā)放征集地方文獻(xiàn)調(diào)查表格,爭(zhēng)取廣大讀者的協(xié)助支持,以便提供線索,進(jìn)行訪求和征集。⑥網(wǎng)上搜集。通過(guò)高科技技術(shù)手段在網(wǎng)上收集各種有用信息,是圖書(shū)館工作人員必備的工作方法。

        2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)的選用

        專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和應(yīng)用,是依托數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,一個(gè)好的成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)就是一個(gè)數(shù)字圖書(shū)館平臺(tái),是數(shù)字圖書(shū)館重要組成部分和工作內(nèi)容之一,也是一個(gè)完整的文獻(xiàn)信息共享服務(wù)系統(tǒng)。只有通過(guò)這個(gè)信息共享服務(wù)平臺(tái),才能滿足資源采集和加工處理、資源整合和統(tǒng)一搜索、信息資源發(fā)布與數(shù)字圖書(shū)館信息門(mén)戶構(gòu)建以及多種信息服務(wù)的業(yè)務(wù)需求。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)應(yīng)具有以下功能:①圖書(shū)館存在大量本地文檔、多媒體信息資源,能夠利用這些資源自建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),并開(kāi)展特色信息服務(wù)。②能夠?qū)?lái)自于不同廠商、格式各不相同的資源,整合到平臺(tái)資源中,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一跨庫(kù)檢索。③可以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合。④提供可定制流程的內(nèi)容編輯標(biāo)引、審核和簽發(fā)的信息加工處理能力。⑤建立完善的信息分類體系。⑥提供資源的發(fā)布、管理、統(tǒng)一跨庫(kù)檢索服務(wù)。⑦提供用戶管理和基于角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作權(quán)限認(rèn)證和基于用戶進(jìn)行信息加工處理以及信息瀏覽的權(quán)限認(rèn)證能力。⑧提供資源導(dǎo)航、信息門(mén)戶、公共信息服務(wù)等信息發(fā)布服務(wù)能力。

        2.4 數(shù)字資源加工

        在數(shù)字化加工過(guò)程中,要求嚴(yán)格按照全國(guó)文化信息資源共享工程管理中心為公共圖書(shū)館和各級(jí)中心制定的《全國(guó)文化信息資源共享工程資源建設(shè)推薦使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄》中的有關(guān)數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行操作。

        2.5 元數(shù)據(jù)編目

        [JP2]在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中,元數(shù)據(jù)編目是整個(gè)建庫(kù)工作的核心內(nèi)容之一,關(guān)系到整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量和成敗。在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中,元數(shù)據(jù)的功用與傳統(tǒng)卡片目錄的功用基本上是一致的,元數(shù)據(jù)將是最有效的編目工具。在傳統(tǒng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)中,對(duì)一本書(shū)的查詢是依靠這本書(shū)的索書(shū)號(hào)和目錄來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)于相對(duì)獨(dú)立的某一單元的數(shù)字資源,對(duì)他的查詢是借助于指針和元數(shù)據(jù)來(lái)完成的。

        2.6 專題數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)上發(fā)布

        一般縣級(jí)圖書(shū)館都具有服務(wù)器臺(tái)數(shù)少,網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架比較簡(jiǎn)單的特點(diǎn),考慮到以后業(yè)務(wù)需要,數(shù)據(jù)庫(kù)不斷增加的可能性;還要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)的可訪問(wèn)性,在數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布時(shí),計(jì)劃采用一個(gè)靜態(tài)公有IP進(jìn)行不同的端口映射不同的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部網(wǎng)址的方法,對(duì)館內(nèi)每個(gè)新建和自有的數(shù)據(jù)庫(kù)資源編址,使得每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源都有一個(gè)合法的URL向外提供鏈接。在實(shí)際操作過(guò)程中遵循了以下方法,實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上的發(fā)布:①把web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝在同一臺(tái)服務(wù)器上。②對(duì)于同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù),在存儲(chǔ)空間足夠大的前提下,把多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在同一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上。③為了使局域網(wǎng)內(nèi)每個(gè)客戶機(jī)都能訪問(wèn)到同一臺(tái)服務(wù)器多個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫(kù),采用不同的端口號(hào)加以區(qū)分。

        3 結(jié)語(yǔ)

        地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)鍵在于“地方”和“特色”,立足本地,發(fā)掘特色、定位特色、凝聚特色、完善特色,這是地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的成敗關(guān)鍵和首要條件。地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)必將成為基層圖書(shū)館建設(shè)的新項(xiàng)目、新亮點(diǎn),服務(wù)讀者、服務(wù)社會(huì)的新窗口,也是當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代縣級(jí)圖書(shū)館服務(wù)領(lǐng)域的新拓展、新跨越,新課題。地方特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)必將對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、提升地域知名度起到積極的作用。而整合并發(fā)揚(yáng)當(dāng)?shù)匚幕亲鳛槲幕畔①Y源傳播者和圖書(shū)館責(zé)無(wú)旁貸的責(zé)任和義務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李東杰.文化共享工程縣支中心地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[M].北京:大眾文藝出版社,2008.

        [2] 蘇令云.關(guān)于高校專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)之建設(shè)[J].圖書(shū)館工作與研究,2013(3):52-54.

        (編校;馬懷云)

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