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        心理學(xué):人力資源工作中的那一雙“溫柔手”

        2014-09-19 17:44:47楊希才魏錦
        心理技術(shù)與應(yīng)用 2014年9期
        關(guān)鍵詞:年終獎(jiǎng)面試官求職者

        楊希才+魏錦

        心理學(xué)與人力資源的交集由來(lái)已久。《普通心理學(xué)》中心理學(xué)的定義是:心理學(xué)是一門主要研究心理現(xiàn)象的科學(xué),既研究動(dòng)物的心理也研究人的心理,而以人的心理現(xiàn)象為主要研究對(duì)象,既研究個(gè)體心理也研究團(tuán)體和社會(huì)心理。這個(gè)定義帶領(lǐng)我走進(jìn)了心理學(xué)的大門。心理學(xué)的主要研究對(duì)象是“人”,而人力資源工作的重心也在于“人”, 二者相通之處不言自明。人力資源工作實(shí)踐也證明:心理學(xué)的“溫柔手”給人力資源工作著實(shí)增色不少。

        一、招聘甄選——借你一雙慧眼

        心理學(xué)中的人才測(cè)評(píng)工具應(yīng)用在招聘中已然不是什么新鮮事,卡特爾16PF、邁爾斯布里格斯類型指標(biāo)(MBTI)等心理學(xué)經(jīng)典測(cè)量問(wèn)卷也以各種面貌、不同形式出現(xiàn)在廣大應(yīng)聘者面前;無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論(LGD)、行為事件訪談法(BEI)等測(cè)評(píng)方法也在校園招聘中得以廣泛應(yīng)用,這里不一一贅述。

        我想問(wèn)的是,人才測(cè)評(píng)到底是什么?先來(lái)說(shuō)說(shuō)非專業(yè)人士對(duì)人才測(cè)評(píng)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)。

        (一)人才測(cè)評(píng)=心理問(wèn)卷/心理測(cè)試?

        回答是否定的。人才測(cè)評(píng)不是冷冰冰的考試,不是木訥死板的問(wèn)卷,更不是玄而又玄的心理測(cè)試,而是在短時(shí)間了解應(yīng)聘者的方式之一。正如其他科學(xué)工具一樣,血壓計(jì)可以用來(lái)測(cè)量血壓,體溫計(jì)可以測(cè)量體溫。同樣,心理測(cè)評(píng)可以用來(lái)測(cè)量個(gè)人的某些心理特質(zhì),只不過(guò)人的心理因其特殊的復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)性,心理測(cè)評(píng)的結(jié)果會(huì)存在合理的誤差,在不同程度上具備信度和效度。

        所以人才測(cè)評(píng)結(jié)果無(wú)用論和完全相信測(cè)評(píng)結(jié)果,以測(cè)評(píng)結(jié)果作為決策的唯一依據(jù),都是錯(cuò)誤的。

        一言以蔽之,在人力資源工作中,人才測(cè)評(píng)是崗位分析和勝任素質(zhì)分析的依據(jù),了解應(yīng)聘者隱性特質(zhì)的方式,作出人事決策的輔助工具,旨在減少識(shí)人招人中的誤差,降低用人風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)招聘成本。

        (二)案例告訴你:STAR法在面試中的應(yīng)用

        何謂STAR? Situation: 情境,事情是在什么情況下發(fā)生的;Task:任務(wù),你是如何明確你的任務(wù)的;Action: 行動(dòng),針對(duì)這樣的情況分析,你采用了什么行動(dòng)方式;Result: 結(jié)果,結(jié)果怎樣,在這樣的情況下你學(xué)習(xí)到了

        什么。

        STAR法則是一種常常被面試官使用的工具,用來(lái)收集面試者與工作相關(guān)的具體信息和能力。比起傳統(tǒng)的面試手法來(lái)說(shuō),它可以更精確地預(yù)測(cè)面試者未來(lái)的工作表現(xiàn)。

        閑話少敘,且看案例。

        面試官:請(qǐng)問(wèn),你認(rèn)為自己最大的優(yōu)勢(shì)是什么?

        求職者:我比較有責(zé)任心,組織能力不錯(cuò),善于溝通交流。

        面試官:對(duì)于你的組織能力,有什么具體事件可以體現(xiàn)呢?

        求職者:大學(xué)時(shí)我是班里的文娛委員,經(jīng)常組織同學(xué)們開(kāi)展活動(dòng),大家的參與度也很高;此外,我還幫助輔導(dǎo)員組織過(guò)一些院系級(jí)的活動(dòng)。

        面試官:能說(shuō)一個(gè)你認(rèn)為最能體現(xiàn)你的組織能力的事例嗎?

        求職者:大四上學(xué)期,我參與組織了院模擬招聘大賽,主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)部職位的招聘賽場(chǎng)。

        面試官:規(guī)模多大?多少人參與?你的具體職責(zé)是什么?(追問(wèn)細(xì)節(jié))

        求職者:我們請(qǐng)了來(lái)自4個(gè)企業(yè)的4名市場(chǎng)負(fù)責(zé)人作為嘉賓,發(fā)布4個(gè)市場(chǎng)職位,有30個(gè)學(xué)生報(bào)名參賽,近200名觀看比賽的同學(xué)。比賽前與嘉賓的溝通、賽場(chǎng)布置、流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳,我都參與了,也是主力之一。比賽過(guò)程中,我還擔(dān)任主持。這個(gè)活動(dòng)在學(xué)生中反響還不錯(cuò)。

        面試官:在整個(gè)過(guò)程中,你遇到過(guò)什么困難嗎?是如何解決的?(聚焦具體事件)

        求職者:最大的困難是在如何控制現(xiàn)場(chǎng)。比賽中的突發(fā)狀況很多。那次,有一名學(xué)生事先沒(méi)有報(bào)名,但在現(xiàn)場(chǎng)卻強(qiáng)烈要求臨時(shí)加入比賽。按照規(guī)則,我們的選手都是事先報(bào)名,并已經(jīng)經(jīng)過(guò)一輪篩選的,這位同學(xué)不具有參賽資格。如果我們不同意,首先會(huì)影響學(xué)生的情緒,有可能會(huì)造成比賽現(xiàn)場(chǎng)的混亂;其次,某種程度上也挫傷了學(xué)生的積極性。如果同意,勢(shì)必會(huì)對(duì)其他選手不公平,也影響了比賽的正常流程和時(shí)間安排。后來(lái)我們決定,是否允許該同學(xué)進(jìn)入比賽,由現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)和嘉賓來(lái)決定。該同學(xué)上臺(tái)闡述了自己的原因后,征求了現(xiàn)場(chǎng)同意,我們將其加入選手名單,將她的簡(jiǎn)歷復(fù)印后發(fā)至各嘉賓手中。在比賽環(huán)節(jié)上,將其安排在最后一個(gè)上場(chǎng)。因她沒(méi)有之前的篩選,嘉賓們多了一道基本信息和經(jīng)歷的詢問(wèn)環(huán)節(jié),如果該環(huán)節(jié)順利通過(guò),則進(jìn)入下一環(huán)節(jié),否則淘汰,這最大限度地減少了比賽附加的時(shí)間。最后,整個(gè)比賽還是比較順利地完成了。

        面試官:這次活動(dòng)你收獲最大的是什么呢?(關(guān)注總結(jié)反思)

        求職者:我認(rèn)為工作中,做一個(gè)活動(dòng)或一個(gè)項(xiàng)目,實(shí)施方案要細(xì)化,要對(duì)可預(yù)測(cè)的狀況提前做好解決方案;第二,沖突出現(xiàn)時(shí),首先是穩(wěn)定秩序和情緒,決策要迅速;第三,事后多總結(jié),這樣有利于下次類似工作的順利進(jìn)行。

        面試官:那么你對(duì)這次活動(dòng)總結(jié)了嗎?活動(dòng)有哪些成功和不足的地方呢?

        求職者:好的地方就是能夠隨機(jī)應(yīng)變,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的控制力還不錯(cuò),組織過(guò)程中比較有條理;不足的地方應(yīng)該是在活動(dòng)前期宣傳上,對(duì)比賽規(guī)則、流程和意義方面,還有欠缺,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)有學(xué)生臨時(shí)要參賽,而且她事先沒(méi)有對(duì)比賽了解清楚,這應(yīng)該是最大的不足。

        面試官:好的,我大概了解了。謝謝你!

        從案例中我們能看到,使用STAR法則的優(yōu)勢(shì)如下。

        1.關(guān)注具體事件,擅用追問(wèn)。這能有效避免求職者為應(yīng)聘成功編造簡(jiǎn)歷,因?yàn)槭录木唧w經(jīng)過(guò)和細(xì)節(jié)是較難現(xiàn)場(chǎng)編造的。

        2.通過(guò)求職者對(duì)問(wèn)題的回答,除了考察特定的能力(例如上述的組織能力)之外,還能看出求職者的問(wèn)題理解能力和回答問(wèn)題的邏輯思維是否清晰,語(yǔ)言表述是否流暢通順,是否會(huì)出現(xiàn)言不達(dá)意、重復(fù)啰嗦的現(xiàn)象,求職者是否善于總結(jié)反思等,能夠比較全面地考察求職者各項(xiàng)能力,提升面試效率和準(zhǔn)確性。

        有人認(rèn)為,這樣的方法對(duì)人力資源工作者是很有用的,但會(huì)淘汰很多有能力但不善表達(dá)的人。其實(shí)不然,每個(gè)崗位都有其核心的工作能力,對(duì)于強(qiáng)調(diào)表達(dá)能力的崗位,自然會(huì)淘汰這樣的求職者;若崗位對(duì)表達(dá)能力要求不高,那么是否留用就看求職者其他核心能力的表現(xiàn)了。

        作為應(yīng)聘者,也應(yīng)以更客觀的態(tài)度看待面試中的淘汰,在能力要求、性格、風(fēng)格等方面不適合的職位,即便強(qiáng)求得來(lái)也不是長(zhǎng)久之計(jì),對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃反而不利,還不如找到一個(gè)真正適合自己的崗位,才能突出自身的價(jià)值。

        二、員工管理——巧妙的心理戰(zhàn)術(shù)

        招聘之后,員工正式上崗,新的問(wèn)題也接踵而至:如何管理員工?

        (一)把握員工心理,事半功倍

        每一位管理者都應(yīng)該是心理學(xué)的使用者。員工管理何嘗不是分析員工心理?權(quán)衡公司利益與員工需求、員工激勵(lì)和懲處、團(tuán)隊(duì)配置都離不開(kāi)心理學(xué)。好比一國(guó)之君,治理文武百官,何時(shí)安撫,何時(shí)激勵(lì),如何放權(quán),如何考核,是一樣的道理。

        很多管理者會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:如何管理技術(shù)比你牛的下屬?對(duì)工資無(wú)欲無(wú)求,得過(guò)且過(guò)的不缺錢的下屬,該如何激勵(lì)?

        解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是:挖掘員工的工作需求,這里存在很大的個(gè)體差異。有人最看重薪資,有人更在乎工作環(huán)境。員工差異性導(dǎo)致管理中不能一刀切,九型人格測(cè)驗(yàn)、DISC性格測(cè)試、大五人格量表等,開(kāi)始為人力資源工作者所用。但這不是生搬硬套的工具,不是對(duì)號(hào)入座,給員工貼上“助人型”“完美型”等標(biāo)簽而已,而是在貼標(biāo)簽后“對(duì)癥下藥”。

        如何讓技術(shù)型人才甘愿效力呢?他們最在意的,是上級(jí)對(duì)其技術(shù)能力的認(rèn)可。所以,管理技術(shù)強(qiáng)人型的員工,領(lǐng)導(dǎo)需要做的便是:樹(shù)立人格魅力,突出自身的優(yōu)勢(shì),讓其信服;在工作中及時(shí)給予此類員工能力的肯定;可適當(dāng)委任技術(shù)上有些挑戰(zhàn)的工作,壓力和挑戰(zhàn)也是有效的員工激勵(lì)武器。

        而對(duì)于得過(guò)且過(guò)、沒(méi)有經(jīng)濟(jì)壓力的員工,領(lǐng)導(dǎo)需要明確的是:他們是否有一技之長(zhǎng),若有,留之;若無(wú),再議。安排能夠凸顯其優(yōu)勢(shì)的工作,能突出其存在感和成就感,激發(fā)求知欲和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的欲望。此類員工基本沒(méi)有經(jīng)濟(jì)壓力,對(duì)薪資待遇和晉升沒(méi)有過(guò)多要求,所以穩(wěn)定性也比較高。如此,就能在降低人力成本的同時(shí),物盡其用,同時(shí)還讓員工的自尊得到認(rèn)同,獲得“存在感”。

        (二)軟性關(guān)懷的“殺傷力”

        都說(shuō)人力資源工作者是員工與老板之間的橋梁,但弄不好也可能兩邊不討好,失了民心還被老板認(rèn)為不中用。幾乎沒(méi)有一個(gè)企業(yè)是全民一致贊頌的,員工抱怨難以避免。抱怨一般可以歸為以下幾類:薪酬福利、工作制度和人際關(guān)系。

        拿員工福利的發(fā)放來(lái)說(shuō),撇開(kāi)補(bǔ)助、過(guò)節(jié)費(fèi)等硬性的福利,我們來(lái)看看軟性關(guān)懷的“殺傷力”。

        1.蚊子腿也能辦大事

        2013年已經(jīng)過(guò)去,“年終獎(jiǎng)”這個(gè)詞也火熱了一把。各種土豪年終獎(jiǎng)滿天飛的同時(shí),多數(shù)企業(yè)的年終獎(jiǎng)仍是囊中羞澀。如何平息員工的年終獎(jiǎng)怒火,不至于跳槽頻發(fā)?

        舉個(gè)真實(shí)的例子。

        某小型民企,年終將近,但是效益不佳,原承諾給員工的年終獎(jiǎng)遙遙無(wú)期,新員工欣欣雖然心有不滿,但也無(wú)可奈何。而且自己來(lái)公司不久,資歷尚淺,所以只能勸慰自己“積累職業(yè)經(jīng)驗(yàn)”為重。假期前的最后一個(gè)工作日,欣欣的直接領(lǐng)導(dǎo)找她談話,聊了聊她半年的工作表現(xiàn),總體還是肯定了欣欣的能力,這讓她的心里多了份欣慰。談話結(jié)束時(shí),領(lǐng)導(dǎo)意外地給欣欣包了一個(gè)紅包,說(shuō):“這是我個(gè)人對(duì)你的獎(jiǎng)勵(lì)。公司有公司的難處,但是我對(duì)你的工作還是滿意的。”這個(gè)意外的年終獎(jiǎng)讓欣欣受寵若驚,同時(shí)十分感動(dòng),之前的失落也一掃而光。感謝之余,心里也暗下決心,來(lái)年一定會(huì)更加努力工作!

        從這個(gè)案例中我們看出,“意外小財(cái)”也可以取得意想不到的員工激勵(lì)效果!

        2.“模糊管理”中的人文關(guān)懷

        “上下班打卡”對(duì)白領(lǐng)一族來(lái)說(shuō),再普通不過(guò)。在嚴(yán)苛的打卡機(jī)面前,頗具人文關(guān)懷的“彈性上班”和“彈性休假”是很多白領(lǐng)追求的福利之一。

        在國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)中,都有些不成文的規(guī)定:上班不允許遲到,但是正常下班時(shí)間后的加班也是無(wú)償?shù)摹M镜絹?lái)時(shí),業(yè)務(wù)量激增,加班是常事,但是加班后第二天還必須正常時(shí)間上班有時(shí)就會(huì)讓員工抱怨不已。嚴(yán)格上班,為什么就不同時(shí)嚴(yán)格下班?當(dāng)認(rèn)為受到不平等待遇時(shí),員工必會(huì)錙銖必較。這其實(shí)只是人際交往心理學(xué)中最基本的“平等原則”,殊不知這些小小的抱怨有時(shí)就會(huì)引發(fā)員工不必要的流失。

        缺乏情感關(guān)懷的雇傭關(guān)系就好比一張沒(méi)有感情的勞動(dòng)合同,在中國(guó)國(guó)情的大背景下,員工與企業(yè)的關(guān)系,不應(yīng)該是簡(jiǎn)單沒(méi)有人情味兒的一紙雇傭關(guān)系,某種程度上來(lái)說(shuō),應(yīng)該是互利共贏的。

        三、小結(jié)

        最近網(wǎng)上鋪天蓋地炒得熱火朝天的詞語(yǔ)——“互聯(lián)網(wǎng)思維”,簡(jiǎn)言之可以說(shuō)是“用戶思維”。應(yīng)用在人力資源的工作中,即是“員工思維”與“老板思維”的結(jié)合。人力資源工作者必備能力之一就是平衡員工需求與老板的需求,從心理學(xué)視角來(lái)說(shuō),歸根結(jié)底還是人的需求在起作用。無(wú)論人力資源轉(zhuǎn)型要轉(zhuǎn)向何方,與人溝通都是其核心任務(wù),心理學(xué)無(wú)疑是必備利器之一,這一雙“溫柔手”讓人力資源工作充滿了別樣色彩。心理學(xué)在人力資源領(lǐng)域還會(huì)有怎樣的發(fā)展?我們心懷期許。

        欄目編輯 / 丁 堯.終校 / 王晶晶

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