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        商事登記制度改革對企業(yè)的影響

        2014-09-18 01:07:06林玲
        經(jīng)濟(jì)師 2014年7期
        關(guān)鍵詞:登記制注冊資本商事

        ●林玲

        商事登記制度改革對企業(yè)的影響

        ●林玲

        文章簡介了國內(nèi)商事登記制度改革的重點(diǎn)內(nèi)容,認(rèn)為這次改革改善了企業(yè)登記環(huán)節(jié)高昂的設(shè)立成本、復(fù)雜的程序以及法律不確定性,降低了市場準(zhǔn)入門檻,但也對企業(yè)理性投資、誠信經(jīng)營提出了更高的要求。

        商事登記制度 改革 重點(diǎn)內(nèi)容 企業(yè) 影響

        隨著全球化的發(fā)展,政府和企業(yè)主更加關(guān)注公司體制能否產(chǎn)生競爭優(yōu)勢。盡可能地減少政府干預(yù),相信市場的力量,已經(jīng)成為了世界范圍內(nèi)的潮流與趨勢。商事登記制度作為規(guī)范市場準(zhǔn)入、促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的頂層設(shè)計,制度體系和制度規(guī)范是否科學(xué)直接影響著我國的經(jīng)濟(jì)活力和國際競爭力。十八屆二中全會就提出了改革工商登記制度?!秶鴦?wù)院機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案》明確了改革工商登記制度的要求,即“先證后照”、將注冊資本實(shí)繳登記制改為認(rèn)繳登記制,并放寬工商登記其他條件。順應(yīng)這一改革方向,從2013年底以來,逐步出臺了一系列的法規(guī)修改。

        一、公司法和各類登記管理條例(辦法)的修改

        1.商事登記制度改革的重點(diǎn)內(nèi)容。本次商事登記制度改革的核心是實(shí)行注冊資本認(rèn)繳登記制。具體包括:公司股東(發(fā)起人)應(yīng)當(dāng)對其認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限等自主約定,并記載于公司章程;放寬注冊資本登記條件。取消最低注冊資本限制,首次出資比例、貨幣出資比例、出資期限、公司實(shí)收資本不再作為工商登記事項。公司登記時,無需提交驗(yàn)資報告,已經(jīng)實(shí)行申報(認(rèn)繳)出資登記的個人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社仍按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。同時,規(guī)定了注冊資本認(rèn)繳登記的例外,即包括銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)、證券公司、期貨公司、基金管理公司、保險公司、保險專業(yè)代理機(jī)構(gòu)和保險經(jīng)紀(jì)人、直銷企業(yè)、對外勞務(wù)合作企業(yè)、融資性擔(dān)保公司、募集設(shè)立的股份有限公司,以及勞務(wù)派遣企業(yè)、典當(dāng)行、保險資產(chǎn)管理公司、小額貸款公司等27個行業(yè),仍然實(shí)行注冊資本實(shí)繳登記制。

        配套制度改革包括改革企業(yè)年度檢驗(yàn)制度、簡化住所(經(jīng)營場所)登記手續(xù)和推行電子營業(yè)執(zhí)照、全程電子化登記管理等。

        2.具體法律法規(guī)的修改內(nèi)容。(1)公司法:2013年12月28日,十二屆全國人大常委會第六次會議審議并通過了公司法修正案草案,修改了現(xiàn)行公司法的12個條款,自2014年3月1日起施行。此次修改涉及《公司法》12個條款3個方面內(nèi)容,將注冊資本實(shí)繳登記制改為認(rèn)繳登記制,放寬注冊資本登記條件,簡化登記事項和登記文件,為推進(jìn)注冊資本登記制度改革提供了法制基礎(chǔ)和保障。(2)公司登記管理條例:見于第648號國務(wù)院令《國務(wù)院關(guān)于廢止和修改部分行政法規(guī)的決定》。其中重點(diǎn)修改了注冊資本的相關(guān)規(guī)定,年度報告和公示,電子營業(yè)執(zhí)照。(3)企業(yè)法人、合伙、個人獨(dú)資、農(nóng)民專業(yè)合作社等登記管理條例:見于第648號國務(wù)院令《國務(wù)院關(guān)于廢止和修改部分行政法規(guī)的決定》。其中重點(diǎn)修改了年度報告和公示,電子營業(yè)執(zhí)照。(4)中外合資、中外合作、外資等實(shí)施細(xì)則:見于第648號國務(wù)院令《國務(wù)院關(guān)于廢止和修改部分行政法規(guī)的決定》。其中重點(diǎn)修改了出資的相關(guān)規(guī)定。(5)公司注冊資本登記管理規(guī)定:已經(jīng)中華人民共和國國家工商行政管理總局局務(wù)會審議通過,并予公布,自2014年3月1日起施行(總局令第64號)。其中重點(diǎn)修改了出資的相關(guān)規(guī)定。

        二、商事登記制度改革對企業(yè)的預(yù)期影響

        基于以上《公司法》以及相關(guān)配套法律法規(guī)的修正,建議企業(yè)在之后的經(jīng)營過程中應(yīng)當(dāng)注意以下事項:

        1.企業(yè)在自我經(jīng)營管理過程中應(yīng)當(dāng)注意的事項。(1)對于新設(shè)企業(yè)(包括分公司、子公司)注冊資本的注意事項。《公司法》修正后,公司章程成為約束股東出資的主要方式,股東只需要認(rèn)繳出資,但是并不是說注冊資本就不用繳了,而是工商行政管理機(jī)關(guān)不再通過實(shí)收資本登記來督促股東履行出資義務(wù)了,公司股東(發(fā)起人)仍然要對繳納出資情況的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。公司更大程度上是受到自身以及公司章程的約束,這無疑對公司自身的誠信經(jīng)營將提出更高的要求。因此,企業(yè)首先要注意投資理性,正確認(rèn)識注冊資本認(rèn)繳的責(zé)任,在注冊資本上量力、量發(fā)展預(yù)期而定,理性作出認(rèn)繳承諾。在注冊企業(yè)及新設(shè)分子機(jī)構(gòu)時,應(yīng)當(dāng)注意按照章程及時足額的繳付注冊資本。如果未按照章程按時、足額繳付注冊資本的,則當(dāng)有法律糾紛時,對方當(dāng)事人可主張追究股東未出資的民事責(zé)任,由此會對企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)、業(yè)務(wù)開展及股東本人造成負(fù)面影響,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。例如筆者在處理一件欠款糾紛案時,就曾以對方當(dāng)事人大股東單位當(dāng)年以土地和房屋方式出資的部分資產(chǎn)未進(jìn)行轉(zhuǎn)移登記為由將其大股東單位列為共同被告,最終促成三方和解。(2)關(guān)于公司章程、出資協(xié)議等的注意事項?!豆痉ā沸拚埃O(shè)立新企業(yè)時,多數(shù)企業(yè)通常直接使用工商行政管理機(jī)關(guān)提供的《公司章程》的格式文本進(jìn)行注冊登記,對于出資條款沒有較為靈活的約定。而修正后的《公司法》將給予各股東在出資方面以最大的自主約定空間。

        基于以上情況,建議在之后新設(shè)企業(yè)的過程中,應(yīng)當(dāng)重視投資協(xié)議以及公司章程的訂立,對于各股東方的具體出資方式、出資比例、出資時間、分紅、未及時繳納出資應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任及其他重大事項,均應(yīng)在公司章程、出資協(xié)議中詳盡記載,確保權(quán)責(zé)清晰。章程制定之后,企業(yè)應(yīng)善于利用章程來督促其他股東履行出資義務(wù)。如其他股東未按時、足額繳納出資的,企業(yè)應(yīng)及時向其他股東主張未出資的民事責(zé)任,以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。(3)關(guān)于工商登記信息應(yīng)當(dāng)注意的事項。由于《公司法》及相關(guān)配套法律法規(guī)修正后,工商行政管理機(jī)關(guān)將通過統(tǒng)一的企業(yè)信用信息平臺對企業(yè)登記、備案信息等進(jìn)行公示。其中工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)在該公示系統(tǒng)上錄入注冊號、名稱、類型、住所、投資人等信息,但是對于股東認(rèn)繳的出資額、出資方式、出資期限、繳付情況等,需要企業(yè)自行錄入,通過該系統(tǒng)向社會公示?;谝陨锨闆r,建議企業(yè)加強(qiáng)自身對企業(yè)信息公示的管理工作,嚴(yán)格按照規(guī)定報送、公示年度報告和獲得資質(zhì)資格的許可等信息,并經(jīng)常性地審查公司基本信息及其他信息,確保被公示信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如公示信息發(fā)生變更的,亦應(yīng)及時作相應(yīng)變更,保證實(shí)際經(jīng)營情況和企業(yè)登記信息保持一致,如公示信息出現(xiàn)錯誤,可能會給公司的信用帶來不可預(yù)估的風(fēng)險。(4)關(guān)于實(shí)行企業(yè)年度報告公示需要注意的事項?!豆痉ā芳跋嚓P(guān)配套法律法規(guī)修正后,取消了原來的企業(yè)年度檢驗(yàn)制度,改為企業(yè)年度報告公示制度,并且是由各企業(yè)按照規(guī)定的時限和要求,通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)自行向工商行政管理機(jī)關(guān)報送年度報告。如果企業(yè)未能及時、正確地進(jìn)行企業(yè)年度報告公示,則有可能被記入“企業(yè)經(jīng)營異常名錄”,由此將會對公司信用產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。

        因此,要正確認(rèn)識年度報告與信息公示的重要性。對于異地經(jīng)營企業(yè)來說,可能會因公示不及時或無法聯(lián)絡(luò)而被認(rèn)為是虛擬登記而載入異常名錄。對于未開展經(jīng)營活動的空頭公司其真實(shí)情況也可以得到更有效的社會監(jiān)督。(5)對企業(yè)經(jīng)營場所管理應(yīng)當(dāng)注意的事項。過去普遍存在的問題是企業(yè)注冊地址和實(shí)際經(jīng)營地址不一致,企業(yè)實(shí)際經(jīng)營地址發(fā)生變更后并沒有及時地進(jìn)行工商變更登記。在制度改革后,為防止因聯(lián)絡(luò)問題被載入異常名錄,需及時進(jìn)行變更登記。對于經(jīng)營場所的條件,需要符合規(guī)劃、環(huán)保、消防、衛(wèi)生以及建筑質(zhì)量等監(jiān)管要求。

        2.對合作企業(yè)審查需要注意的事項。(1)對合作對象或交易對象的審查?!豆痉ā芳跋嚓P(guān)配套法律法規(guī)修正后,由于實(shí)行注冊資本認(rèn)繳制度,一定程度上放寬了企業(yè)注冊的門檻,其注冊資本并不一定能實(shí)時反應(yīng)其真實(shí)資產(chǎn)實(shí)力。所以在企業(yè)與其他企業(yè)建立合作關(guān)系、買賣關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)對合作對方或交易對方進(jìn)行審慎且詳實(shí)的調(diào)查,了解對方的真實(shí)資產(chǎn)狀況及是否具備相應(yīng)的履約能力。首先,可以通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)對合作對方或交易對方進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)所涉金額較大或有較大影響的交易,在交易前期也可以委托律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的盡職調(diào)查,防止與“皮包公司”合作以及商業(yè)詐騙等情況的發(fā)生。在簽署合作協(xié)議或相關(guān)協(xié)議時,注重要求對方對必要事項的承諾與保證;在合同履行過程中應(yīng)當(dāng)注意對合作或交易對方信用信息的關(guān)注,以便于及時采取必要的措施避免損失。(2)明確合作企業(yè)性質(zhì),分情況對待處理。雖然《公司法》及相關(guān)配套法律法規(guī)修正后,大多數(shù)企業(yè)均以注冊資本認(rèn)繳登記制為主,但是還有一些性質(zhì)的行業(yè)是暫不實(shí)行注冊資本認(rèn)繳登記制的,對于這些行業(yè)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別審查,做到具體行業(yè)具體分析。(3)涉及收購其他企業(yè)股權(quán)時需要注意的事項。由于注冊資本認(rèn)繳制的實(shí)施,在涉及股權(quán)收購時,則應(yīng)當(dāng)注意股權(quán)轉(zhuǎn)讓方是否已經(jīng)按照公司章程或協(xié)議約定完成注冊資本的實(shí)繳。股東是否實(shí)繳出資和實(shí)繳出資的多少,將可能對公司在股權(quán)受讓后是否能實(shí)際享有股權(quán)對應(yīng)的利潤分配權(quán)等有直接的影響。因此,在股權(quán)收購時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行徹底且詳實(shí)的盡職調(diào)查,同時還需要注意股權(quán)收購協(xié)議中對尚未履行的實(shí)繳義務(wù)的繼續(xù)履行問題進(jìn)行明確約定,以保障公司受讓股權(quán)后的合法權(quán)益。

        總之,本次商事登記制度改革,是在制度設(shè)計層面的一次突破,有利于促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,建立公平開放透明的市場規(guī)則,減輕投資者負(fù)擔(dān)、便利市場準(zhǔn)入,更好地發(fā)揮市場的自主調(diào)節(jié)作用。企業(yè)應(yīng)利用好政策紅利,在逐步優(yōu)化的營商環(huán)境中加強(qiáng)企業(yè)自身信用建設(shè),進(jìn)一步壯大發(fā)展。

        [1]注冊資本登記制度改革方案.國務(wù)院國發(fā){2014}7號印發(fā)

        [2]全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改<中華人民共和國海洋環(huán)境保護(hù)法>等七部法律的決定<節(jié)錄>.2012年12月28日第十二屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過

        [3]國務(wù)院關(guān)于廢止和修改部分行政法規(guī)的決定.國務(wù)院國令第648號

        [4]公司注冊資本登記管理規(guī)定.國家工商行政管理總局令第64號

        (作者單位:中國石化煉油銷售有限公司 上海 200050)

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        1004-4914(2014)07-085-02

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