朱小燕
摘要:目前,我國(guó)事務(wù)所行業(yè)市場(chǎng)不夠成熟,中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所普遍面臨著后備人才短缺、業(yè)務(wù)范圍狹窄、內(nèi)部管理混亂等問題。部分中小事務(wù)所將精力完全放在了業(yè)務(wù)開發(fā)上,而忽視了審計(jì)質(zhì)量問題,這種短期行為不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,中小事務(wù)所如何提升審計(jì)質(zhì)量值得關(guān)注。
關(guān)鍵詞:中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所 審計(jì)質(zhì)量 優(yōu)化對(duì)策
一、中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所含義的界定
在中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所概念的界定方面,我國(guó)尚沒有統(tǒng)一的規(guī)定,各界學(xué)者對(duì)此也沒有統(tǒng)一的共識(shí)。有的學(xué)者認(rèn)為會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以用綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)來進(jìn)行界定,具體的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)該包括:注冊(cè)會(huì)計(jì)師人數(shù)、事務(wù)所全年總收入、行業(yè)領(lǐng)軍人才占有率、培訓(xùn)完成率等。另外也有一部分學(xué)者認(rèn)為了,除了具有證券期貨、上市公司職業(yè)資格的實(shí)務(wù)所以外,其他的所有會(huì)計(jì)師事務(wù)所均應(yīng)該屬于中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所。通常來說,中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所具有如下一些特征:事務(wù)所內(nèi)注冊(cè)會(huì)計(jì)師較少、事務(wù)所本身的內(nèi)控制度夠不完善、事務(wù)所服務(wù)的客戶數(shù)量較少、事務(wù)所年度總收入較低等。
二、中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展?fàn)顩r
伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)很多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所都以做大做強(qiáng)為自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止二零一零年,我國(guó)中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)接近八千家,并已經(jīng)成為我國(guó)審計(jì)市場(chǎng)的重要力量。不同的企業(yè)都有不同的需求,企業(yè)即需要能夠?yàn)樘卮笮推髽I(yè)提供綜合服務(wù)的大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所,也需要其他一些能夠提供專業(yè)化、精細(xì)化、系統(tǒng)化服務(wù)的中小型會(huì)計(jì)師事物所?,F(xiàn)階段,我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的大中小結(jié)構(gòu)尚未清晰的劃分出來,大型事務(wù)所不夠大和強(qiáng),不能滿足特大型企業(yè)的服務(wù)需要,中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所也不夠?qū):途?,不能滿足中小企業(yè)的多元化需求,審計(jì)市場(chǎng)的總體格局還不夠明朗。
三、中小會(huì)計(jì)師事務(wù)審計(jì)質(zhì)量控制存在的問題
(一)業(yè)務(wù)承接方面存在的問題
首先,對(duì)自身能力認(rèn)識(shí)不足。事務(wù)所在接單時(shí)只關(guān)注了客戶關(guān)系,忽視了自己的工作能力范圍,人手不足、匆忙審計(jì)的情況時(shí)有發(fā)生。其次,對(duì)審計(jì)對(duì)象的了解程度不夠。事務(wù)所承接業(yè)務(wù)前應(yīng)對(duì)客戶的發(fā)展情況、委托目的、社會(huì)聲譽(yù)、內(nèi)控環(huán)境等方面進(jìn)行了解,但在工作中,部分事務(wù)所完全不進(jìn)行事前審計(jì),對(duì)老客戶的信息也不能時(shí)時(shí)更新,影響了審計(jì)質(zhì)量。最后,我國(guó)的社會(huì)審計(jì)市場(chǎng)屬于一種買方市場(chǎng)的態(tài)勢(shì),在提供服務(wù)過于雷同的情況下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)演變成一種價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),業(yè)務(wù)回扣、惡意詆毀同行、虛假宣傳等情況就會(huì)在市場(chǎng)中出現(xiàn),一些事務(wù)所更是陷入“收費(fèi)低——人員素質(zhì)差-——審計(jì)質(zhì)量差——收費(fèi)低”的惡性循環(huán)中。
(二)審計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行方面存在的問題
中小事務(wù)所審計(jì)人員存在故意刪減審計(jì)程序的問題,經(jīng)常被刪減的程序包括:第一,控制測(cè)試,未對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制進(jìn)行分析與評(píng)鑒;第二,監(jiān)盤程序,現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)的監(jiān)盤被審計(jì)人員省去;第三,函證程序,一些事務(wù)所因?yàn)殂y行存款的函證價(jià)格較高,而不去進(jìn)行正式的銀行函證程序,導(dǎo)致賬目的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以得到保障。
此外,復(fù)合制度是保證審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但在實(shí)際工作中,一些事物所存在復(fù)合程序不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},事物所的高層主管把時(shí)間都花在了聯(lián)系業(yè)務(wù)上,導(dǎo)致事物所的復(fù)合工作不能由高水平的審計(jì)人員進(jìn)行操作,對(duì)審計(jì)質(zhì)量傷害極大。
(三)人力資源方面存在的問題
首先,審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),其主要體現(xiàn)在兩方面:第一,審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,事物所的審計(jì)對(duì)象可能覆蓋到投資公司、機(jī)械制造、建筑房地產(chǎn)、化工生產(chǎn)等各個(gè)行業(yè),審計(jì)小組成員單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)可能造成審計(jì)資量問題;第二,審計(jì)人員素質(zhì)問題
部分事物所的高等審計(jì)人員匱乏,審計(jì)中常常臨時(shí)性聘用一些未參加過審計(jì)工作的在校學(xué)生,致使審計(jì)整體水平低下。
其次,審計(jì)執(zhí)業(yè)隊(duì)伍穩(wěn)定性差,由于過度的市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致中小事務(wù)所的利潤(rùn)空間被嚴(yán)重的壓縮,事務(wù)所的總體收入提升不上去,事務(wù)所內(nèi)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的待遇自然也就很難提高,行業(yè)人才很容易流失,審計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定性難以得到保障。
最后,審計(jì)人員的職業(yè)道德參差不齊,審計(jì)人員在職業(yè)后,對(duì)其在職業(yè)道德方面的考察和教育較少,這導(dǎo)致一些審計(jì)人員的職業(yè)責(zé)任感不強(qiáng) ,工作中出現(xiàn)故意刪減程序、審計(jì)過程形式化等問題。
四、優(yōu)化中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量的對(duì)策
(一)改善行業(yè)監(jiān)管環(huán)境
中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展關(guān)系到我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全局,也關(guān)系到注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)改革的成敗,國(guó)家要在宏觀政策層面、法制層面給事務(wù)所執(zhí)業(yè)創(chuàng)造出更好的執(zhí)業(yè)環(huán)境,強(qiáng)化執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)督與管理,加大對(duì)審計(jì)造價(jià)的處罰力度,完善事務(wù)所的淘汰和退出機(jī)制。在加強(qiáng)政府監(jiān)管方面要樹立正確的監(jiān)管理念,推動(dòng)事務(wù)所組織形式的改革。此外,要加強(qiáng)事務(wù)所行業(yè)協(xié)會(huì)的自律監(jiān)管,完善中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制控制標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用性,強(qiáng)化行業(yè)內(nèi)部的自律監(jiān)察,行業(yè)監(jiān)管工作始終要以“檢查和幫扶并行”為基本原則,監(jiān)管信息也要實(shí)時(shí)進(jìn)行披露。
(二)中小事務(wù)所管理層要改進(jìn)思想觀念
中小事務(wù)所的股東合伙人要保持長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光、樹立質(zhì)量至上的管理理念,避免短期行為的出現(xiàn)。中小事務(wù)所的業(yè)務(wù)規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)收入自然也就相對(duì)較少,所以其抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力很弱,事務(wù)所只有提升審計(jì)質(zhì)量才能謀求更好的發(fā)展。
此外,事務(wù)所內(nèi)部要強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量意識(shí),嚴(yán)格內(nèi)部管理并建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制。特別需要說明的是在內(nèi)控制度建設(shè)上,必須要有配套的獎(jiǎng)罰措施,這樣才能保障內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。以某事務(wù)所針對(duì)審計(jì)復(fù)合工作完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)的考核為例,該事務(wù)所在此方面做了明確的規(guī)定,具體如下:一級(jí)、二級(jí)復(fù)核人未能按照上述時(shí)間要求實(shí)施復(fù)核工作又無正當(dāng)理由的,延誤24小時(shí)以內(nèi),扣除該項(xiàng)目應(yīng)得獎(jiǎng)金的50%;延誤24小時(shí)-48小時(shí)的,取消該項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配的權(quán)利;延誤48小時(shí)以上的,取消該項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配的權(quán)利并每次加扣500元;三級(jí)復(fù)核人延誤復(fù)核時(shí)間又無正當(dāng)理由的,延誤24小時(shí)以內(nèi),按該項(xiàng)目組應(yīng)計(jì)獎(jiǎng)金數(shù)額的20%扣除三級(jí)復(fù)核人獎(jiǎng)金;延誤24小時(shí)-48小時(shí)的,按該項(xiàng)目組應(yīng)計(jì)獎(jiǎng)金數(shù)額的30%扣除三級(jí)復(fù)核人獎(jiǎng)金;延誤48小時(shí)以上的,按該項(xiàng)目組應(yīng)計(jì)獎(jiǎng)金數(shù)額的50%扣除三級(jí)復(fù)核人獎(jiǎng)金。
(三)加強(qiáng)審計(jì)過程的管理
針對(duì)中小事務(wù)所存在的質(zhì)量控制流程缺失、質(zhì)量控制流程執(zhí)行不利等問題,事務(wù)所需考慮如何強(qiáng)化質(zhì)量控制制度,加強(qiáng)審計(jì)過程管理。下面一些內(nèi)容需重點(diǎn)關(guān)注:審計(jì)業(yè)務(wù)要在時(shí)間上和空間上進(jìn)行雙重前置、審計(jì)過程要重視督導(dǎo)和咨詢、審計(jì)項(xiàng)目組人員的委派要進(jìn)行綜合的考慮、嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)復(fù)核制度、重視審計(jì)的事后檢查。下面是某事務(wù)所制定的審計(jì)復(fù)核流程圖如圖1。
(四)規(guī)范人力資源管理
事務(wù)所作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其基本目標(biāo)包括履行社會(huì)職責(zé)和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益兩方面,通過建立完善的人力資源管理制度,實(shí)現(xiàn)吸引并留住人才、提高工作質(zhì)量及效率的目標(biāo),促進(jìn)事務(wù)所的良性發(fā)展。規(guī)范人力資源管理的內(nèi)容可概括為:第一,完善事務(wù)所人員的聘用機(jī)制,招錄過程嚴(yán)格把關(guān);第二,加強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)道德教育,通過對(duì)審計(jì)人員的工作進(jìn)行抽查來激勵(lì)和約束其工作態(tài)度,提升審計(jì)質(zhì)量;第三,注重對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的后續(xù)職業(yè)道德教育,并建立起科學(xué)的員工培訓(xùn)體系;第四,建立薪酬激勵(lì)機(jī)制,穩(wěn)定事務(wù)所的人員結(jié)構(gòu),采用固定工資和浮動(dòng)工資相結(jié)合的方式來提升審計(jì)人員的工作積極性;第五,晉升和淘汰機(jī)制并行,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行層級(jí)劃分,并制定完善的晉升機(jī)制,通過職位的激勵(lì)來激發(fā)員工的工作積極性,對(duì)于年度工作變現(xiàn)欠佳的員工可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行末位淘汰,保證事務(wù)所的整體審計(jì)質(zhì)量。
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