陳煒
摘要:由于市場結(jié)構(gòu)逐漸趨于復(fù)雜化,競爭逐漸提高,使得目前事業(yè)單位的內(nèi)部控制以及風(fēng)險持續(xù)加強(qiáng),甚至?xí)霈F(xiàn)危機(jī)。內(nèi)部控制屬于強(qiáng)化風(fēng)險管理,是用于規(guī)范管理行為的主要保護(hù)措施。事業(yè)單位因其性質(zhì)較為特殊,使得完善內(nèi)部控制以及強(qiáng)化風(fēng)險管理更加具有意義。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部控制 風(fēng)險管理
事業(yè)單位內(nèi)部控制是為了更好的保護(hù)、防范以及控制財務(wù)風(fēng)險,提升資金的使用率,以此更好的對事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行編排。由于事業(yè)單位的快速發(fā)展,籌資渠道逐漸豐富,出現(xiàn)了內(nèi)部控制的需求,可是其內(nèi)部依舊具有資產(chǎn)管理紊亂、預(yù)算管理隨意、對外投資盲從、財務(wù)監(jiān)管不當(dāng)?shù)葍?nèi)部不完善的現(xiàn)象,使得需要面對較大的財務(wù)風(fēng)險。在這樣的狀況下,財政部頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并在2014年1月1日開始實(shí)施,如何可以讓事業(yè)單位能夠有意識的進(jìn)行實(shí)施,成為了事業(yè)單位急需處理的問題。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制內(nèi)涵
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制定義和特點(diǎn)
事業(yè)單位內(nèi)部控制就是指為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的管理目標(biāo),將財政部門預(yù)算管理當(dāng)做主線,透過制定并進(jìn)行科學(xué)合理的控制程序以及方法,面對事業(yè)單位財務(wù)會計管理風(fēng)險采取有效識別、監(jiān)督和控制的機(jī)制。
從理論角度來講,內(nèi)部控制屬于一個持續(xù)發(fā)展并完善的過程,而且處在組織經(jīng)營管理活動的整體過程當(dāng)中,而事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系就是在這樣的管理活動當(dāng)中創(chuàng)建起來的,是通過內(nèi)部管理人員一步一步總結(jié)和完善才構(gòu)成的自行調(diào)整以及自我監(jiān)督的體系,主要包含了四個方面:
首先,控制環(huán)境??刂骗h(huán)境指的是組織實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),通常包含了治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、內(nèi)部審計等等。
其次,風(fēng)險評估。風(fēng)險評估值的是組織和識別以及系統(tǒng)分析經(jīng)營活動里同實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)有關(guān)的風(fēng)險,積極制定有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。
再次,信息溝通。信息和溝通屬于組織正確、及時的采納、傳遞同內(nèi)部控制有關(guān)的信息,保障信息在組織內(nèi)部以及外部之間獲得有效的溝通。
最后,控制活動??刂苹顒佑山M織通過風(fēng)險評估結(jié)論,通過相關(guān)對策,把風(fēng)險控制在能夠接受的范圍以內(nèi)。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀
因?yàn)楦鞣N原因,使得我國事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展一直處在非常薄弱的階段,不足之處主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
首先,內(nèi)部控制意識不強(qiáng)。當(dāng)前事業(yè)單位管理人員對于內(nèi)部控制的意識較弱,有的單位部門領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部控制意識不夠,只對事業(yè)的發(fā)展有所重視,提升自身的政績,卻往往會對單位的內(nèi)部控制過于忽略,對于內(nèi)部控制知識的了解和掌握不夠充分。并且,有的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還錯誤的將財務(wù)部門的預(yù)算控制當(dāng)成企業(yè)的內(nèi)部控制。對財務(wù)部門在單位監(jiān)督方面的工作過于忽視,對財務(wù)人員的工作并不重視,從而影響了財務(wù)人員對工作的積極性,無法實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部控制的要求。
其次,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度漏洞較多,崗位設(shè)定不合理,很多事業(yè)單位在控制制度方面都不夠全面,因?yàn)槭聵I(yè)單位的編制限制,使得人員較為緊張,崗位安排不合理,崗位協(xié)調(diào)不到位,具有一人多崗或者不相容崗位的兼職狀況。還有些單位的會計和出納均有一人兼任,嚴(yán)重違背了會計制度。
再次,人力高于制度,較難掌控風(fēng)險。所有制度都是通過人來執(zhí)行的,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》也是如此,在執(zhí)行的過程里通常具有一些偏差。其一是因?yàn)榇隧?xiàng)規(guī)范在某種程度上對于單位領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力來講起到了制約的作用,執(zhí)行起來多少會被領(lǐng)導(dǎo)所影響。其二是因?yàn)橹饕ぷ鲘徫坏娜藛T素質(zhì)并不理想,這部分人在執(zhí)行制度的時候,會具有一定的風(fēng)險。
二、創(chuàng)建完善內(nèi)部控制制度降低經(jīng)營風(fēng)險的對策
(一)完善和落實(shí)符合事業(yè)單位實(shí)際情況的經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險防范內(nèi)部控制制度
依照內(nèi)部控制的原則與要求,綜合行業(yè)、單位的真實(shí)狀況,創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制管理制度,將內(nèi)部控制融匯在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中,將權(quán)力放在制度的束縛里,積極做好制度管權(quán),依照制度管事,依照制度理財,依照制度管人,進(jìn)而才可以實(shí)現(xiàn)和確保有關(guān)公共服務(wù)范疇的事業(yè)能夠即快又好的發(fā)展。
(二)提高審計、紀(jì)檢監(jiān)察外部監(jiān)督的力度,落實(shí)財務(wù)、財政自我管理的內(nèi)控機(jī)制
通過組建實(shí)施的財政、財務(wù)專項(xiàng)審計和檢查活動,將內(nèi)部控制制度的建立于實(shí)施當(dāng)成主要工作進(jìn)行,并積極發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,監(jiān)督限期整改的工作。并把內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施,歸到內(nèi)部審計等監(jiān)督機(jī)構(gòu)的必審必查項(xiàng)目當(dāng)中,將內(nèi)部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用發(fā)揮出來。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督評價,尋求創(chuàng)建完善內(nèi)部控制的長效機(jī)制
內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施后,如何落實(shí)與執(zhí)行才是重點(diǎn)。以調(diào)研為基礎(chǔ),不斷制定有效的,符合單位實(shí)情的《單位內(nèi)部控制規(guī)范制度》,通過這項(xiàng)制度不斷深入、完善的進(jìn)行內(nèi)部控制規(guī)范的運(yùn)作,提高內(nèi)部控制規(guī)范的積極性、時效性、自發(fā)性。通過對單位內(nèi)部控制流程中的不足之處進(jìn)行分析,取長補(bǔ)短,擬定具有針對性的防控方法,提高內(nèi)部控制以及束縛。通過頒布的《單位財務(wù)管理內(nèi)部控制運(yùn)行制度》以及《單位財務(wù)管理內(nèi)部控制評價具體辦法》和《單位財務(wù)管理內(nèi)部控制評價工作手冊》,來組建單位內(nèi)部的控制制度,尤其是財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的體系審查、評價與測試等工作。提高監(jiān)督檢查,尋求創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制長效機(jī)制,來保障不斷上升的單位財務(wù)管理能力。
三、結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位是一個較為特殊的社會組織,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理具有獨(dú)特的特征,只有通過制度、人員、意識等方面,才能夠不斷提升自身的水平。
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