李斌
摘要:隨著我國施工企業(yè)的大規(guī)模發(fā)展,行業(yè)間的競爭也愈發(fā)激烈,不少企業(yè)為了承攬工程,盲目墊資施工,導(dǎo)致應(yīng)收賬款余額不斷攀升,甚至影響企業(yè)的生存。如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險防控,已成為施工企業(yè)迫切需要解決的問題。本文分析了應(yīng)收賬款對施工企業(yè)的影響,并針對應(yīng)收賬款管理存在問題提出了對策建議。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 應(yīng)收賬款 風(fēng)險管理 對策
一、應(yīng)收賬款對施工企業(yè)的影響
從積極方面看,適當(dāng)比例的應(yīng)收賬款可以擴(kuò)大施工企業(yè)銷售規(guī)模,提高企業(yè)競爭力。盡管現(xiàn)銷可以立刻回籠資金,避免呆賬、壞賬的發(fā)生,但在激烈的市場競爭環(huán)境中,施工企業(yè)通過賒銷方式來提高招標(biāo)方與之合作的積極性,進(jìn)而擴(kuò)大銷售規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益;同時,施工企業(yè)對資信狀況良好的老客戶進(jìn)行信用銷售,可以幫其渡過難關(guān),增進(jìn)兩者間的感情,有利于建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,增強(qiáng)施工企業(yè)的綜合競爭力。從消極方面看,過多的應(yīng)收賬款使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度減緩,非生產(chǎn)環(huán)節(jié)占用過多的流動資金,導(dǎo)致資金短缺,加大了施工企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,而流動資金短缺反過來會增加其自身的籌資成本,以及材料采購的賒賬成本,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由于應(yīng)收賬款的收回金額和時間具有不確定性,時間越長,風(fēng)險越大,但施工企業(yè)卻必須為此承擔(dān)相應(yīng)的增值稅、消費(fèi)稅等相關(guān)費(fèi)用。此外,在信用銷售模式下,施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)了賬面上的盈利,其實(shí)質(zhì)上則夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,容易蒙蔽決策者的視線,造成決策失誤。
二、施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)存問題
(一)施工企業(yè)缺乏風(fēng)險防范意識
施工企業(yè)市場競爭激烈,為了維持或占有更多的市場份額,不顧自身流動資金需求,盲目墊資施工,風(fēng)險防范意識差。在投標(biāo)前,他們既沒有對建設(shè)單位的經(jīng)營情況進(jìn)行深入調(diào)查,又沒有對后期的付款方式、付款時間等進(jìn)行合同約定;在施工過程中,未能根據(jù)建設(shè)單位實(shí)際付款情況,對應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險進(jìn)行合理評估。盡管這樣能產(chǎn)生較高的賬面利潤,但大量流動資金被無償占用,易導(dǎo)致施工企業(yè)自身資金鏈斷裂,從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險等。
(二)忽視對應(yīng)收賬款源頭的管理
施工企業(yè)往往容易忽略對應(yīng)收賬款源頭的控制和管理,為日后款項(xiàng)的回收埋下隱患。目前,多數(shù)施工企業(yè)為承攬工程,在沒有掌握建設(shè)單位資信狀況的情況下,與其簽訂合同,并采用信用銷售模式。他們對建設(shè)單位的償債能力不了解,也沒有要求建設(shè)單位做足抵押,對其實(shí)際財(cái)務(wù)狀況更是知之甚少,事前控制嚴(yán)重缺乏,在源頭上未能對做好控制和管理,以致占用大量流動資金,應(yīng)收賬款余額不斷加大,期限不斷延長,導(dǎo)致呆賬、壞賬比率居高不下。
(三)施工企業(yè)應(yīng)收賬款考核制度不完善
施工企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益,必然要將各項(xiàng)指標(biāo)與部門、個人的業(yè)績考核相掛鉤,包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)等,以致施工企業(yè)管理層只重視眼前利益,片面追求賬面盈利和生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,而忽視了應(yīng)收賬款到期后不能全額收回的風(fēng)險。盡管企業(yè)形成了應(yīng)收賬款考核制度,但制度仍不完善,可操作性不強(qiáng),在實(shí)際工作中有章不循,業(yè)績考核更是隨意而為,使得規(guī)章制度形同虛設(shè),制度的執(zhí)行力較差。考核數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn),無法及時暴露應(yīng)收賬款隱藏的風(fēng)險。
(四)應(yīng)收賬款的清收策略和方法有待創(chuàng)新
目前,施工企業(yè)應(yīng)收賬款清收方法落后,清收手段顯得乏力與被動,清收效果不佳。一方面,施工企業(yè)未安排專人進(jìn)行應(yīng)收賬款的跟蹤與催收,催收人員多為財(cái)會人員,且催收方法單一,多為電話催收,催收未果則不再過問,導(dǎo)致催收效率低下。另一方面,施工企業(yè)未能以法律武器維護(hù)自身合法權(quán)益。盡管施工企業(yè)與建設(shè)單位簽訂了合同,也約定違約責(zé)任,但遇到建設(shè)單位不能按合同及時撥付工程款的,施工企業(yè)則未能利用不安抗辯權(quán)采取停工的措施。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對策建議
(一)增強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險防范意識
施工企業(yè)在承攬工程前,要合理評價建設(shè)單位經(jīng)營狀況,并根據(jù)自身風(fēng)險承受能力制定相應(yīng)的銷售模式。同時,企業(yè)要加強(qiáng)合同管理,在合同條款中明確付款方式、付款時間,及延期付款的違約責(zé)任等,并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。此外,施工企業(yè)管理者要對應(yīng)收賬款管理予以高度重視,力爭快速收回資金,確保企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順暢。通過組織財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門,對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類、核查,及時調(diào)整建設(shè)單位的信用銷售策略,對逾期的應(yīng)收賬款則要采取積極的催收方式。
(二)應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)單位的資信管理
施工企業(yè)應(yīng)綜合分析建設(shè)單位的“5C”情況,通過對建設(shè)單位進(jìn)行深入調(diào)查,著重查看與客戶的歷史往來記錄,綜合分析建設(shè)單位的償債能力、債務(wù)履行意愿、賒銷抵押、財(cái)務(wù)狀況、還款經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面的情況,進(jìn)而確定建設(shè)單位的信用等級,并建立相應(yīng)的客戶檔案。當(dāng)然,建設(shè)單位的信用等級不應(yīng)是固定不變的,應(yīng)定期或不定期對其進(jìn)行審核,并根據(jù)客戶實(shí)際情況進(jìn)行信用等級的調(diào)整。在結(jié)算時,對信用狀況一直良好的客戶應(yīng)予以適當(dāng)寬松的賒銷政策;反之,則應(yīng)采用現(xiàn)金交易等結(jié)算方式。
(三)健全施工企業(yè)應(yīng)收賬款考核機(jī)制
施工企業(yè)應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款的激勵考核機(jī)制,不斷提高制度的可操作性,做到一切按規(guī)章執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的動態(tài)管理。施工企業(yè)應(yīng)成立專門的應(yīng)收賬款管理部門,由其定期收集、分析應(yīng)收賬款的回收情況,以便管理層及時、全面掌握企業(yè)應(yīng)收賬款賬面余額的變動,并根據(jù)存在的問題制定相應(yīng)的解決措施。完善的考核機(jī)制離不開有效的激勵措施,因此,要通過各種方式調(diào)動應(yīng)收賬款催收人員的積極性和主動性,催收指標(biāo)的設(shè)定要合理,并與催收部門、人員的收入相掛鉤,做到有獎必有罰,進(jìn)而降低應(yīng)收賬款余額。
(四)采取靈活的應(yīng)收賬款管理措施
一是要突破傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款催收模式,采用企業(yè)專人催收與借助民間機(jī)構(gòu)催收相結(jié)合的方式;或是借助法律手段進(jìn)行維權(quán),尤其是對于惡意拖欠工程款項(xiàng)的建設(shè)單位,絕不退讓。二是可以采用出售債權(quán)、應(yīng)收賬款保理等方式,有效轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險,同時緩解施工企業(yè)資金壓力。施工企業(yè)可將應(yīng)收賬款打包出售給資產(chǎn)管理公司等,由其負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的回收或再處理;或是將未到期的應(yīng)收賬款在滿足一定條件下,轉(zhuǎn)讓給銀行等金融機(jī)構(gòu),常見的是有追索權(quán)的明保理,以便于施工企業(yè)獲取短期融資。
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