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        油田企業(yè)工程結(jié)算滯后問題淺析

        2014-09-17 09:30:24王春燕
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年15期
        關(guān)鍵詞:工程結(jié)算油田企業(yè)措施

        王春燕

        摘要:油田企業(yè)工程結(jié)算滯后問題嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,本文對其產(chǎn)生原因進(jìn)行詳細(xì)分析,指出關(guān)鍵影響因素,并提出相應(yīng)改進(jìn)措施。

        關(guān)鍵詞:油田企業(yè) 工程結(jié)算 滯后 分析 措施

        油田企業(yè)工程結(jié)算問題在其生產(chǎn)經(jīng)營活動中至關(guān)重要,不僅關(guān)系到企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn),也關(guān)系到建設(shè)單位投資和成本、施工單位收入的及時確認(rèn)和雙方經(jīng)營成果的真實(shí)反映。油田企業(yè)在實(shí)踐中通過制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化監(jiān)督考核等一系列方法來加快工程結(jié)算進(jìn)度、強(qiáng)化預(yù)結(jié)算管理和提高工程結(jié)算質(zhì)量,起到了一定的積極作用,但該問題卻仍然在一定范圍內(nèi)長期存在。

        一、油田企業(yè)工程結(jié)算滯后問題的主要原因

        油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)快速增長,經(jīng)濟(jì)安全管理風(fēng)險日益增大,工程結(jié)算控制結(jié)點(diǎn)較多,加上投資計(jì)劃、結(jié)算主體、結(jié)算制度等多種因素的影響,造成結(jié)算遲緩。

        (一)合同簽訂嚴(yán)重滯后

        油田企業(yè)面臨工作區(qū)域分散、經(jīng)濟(jì)交易狀況復(fù)雜、合同種類繁多、涉及金額大、簽約份數(shù)高等問題,給合同管理帶來了一定難度,管理風(fēng)險增大,使合同簽約的綜合周期加長。

        工程結(jié)算合同以投資計(jì)劃為依據(jù)申報審批,投資計(jì)劃因受到應(yīng)急事項(xiàng)、超額工作量調(diào)整及層級審批時間的影響,下達(dá)時間遲緩,延遲簽約時間。

        建設(shè)單位怠于清理因投資計(jì)劃問題導(dǎo)致的未簽合同,推至年底調(diào)整以獲得調(diào)整利益。施工單位不主動簽訂書面合同,以取得市場價格談判優(yōu)勢或依靠設(shè)計(jì)變更提高結(jié)算價款,也是合同簽訂滯后的原因。

        (二)工程結(jié)算制度和考核機(jī)制不完善

        對某些特殊工程結(jié)算,沒有準(zhǔn)確的分類處理措施,建設(shè)單位存在自行選擇的隨意性,引發(fā)爭議影響結(jié)算。

        未建立建設(shè)單位與管理部門、管理部門之間的溝通機(jī)制,相關(guān)問題得不到及時解決,延遲時間。

        主動督查工程結(jié)算問題的機(jī)制沒有形成,對合同結(jié)算環(huán)節(jié)的審核時間沒有做出具體規(guī)定和制定懲罰措施。投資執(zhí)行情況考核不嚴(yán),使資金用途、計(jì)劃調(diào)整控制不力。對結(jié)算依據(jù)的使用未做出明確規(guī)定,也沒有嚴(yán)格的考核機(jī)制。

        (三)工程結(jié)算依據(jù)到位不及時

        工程結(jié)算主要依據(jù)到位不及時,比如:投資計(jì)劃的下達(dá)與集中調(diào)整、工程用料的供方價格確定、工程勞務(wù)人員配置方案等,常因各部門拖延不能及時到位,影響工程結(jié)算時間。

        (四)建設(shè)單位問題

        建設(shè)單位對工程設(shè)計(jì)變更,不及時報批就進(jìn)行施工處理,在結(jié)算審核時才補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),影響結(jié)算進(jìn)度;也不主動簽訂合同、履行職責(zé),已竣工工程驗(yàn)收進(jìn)展緩慢,已驗(yàn)收工程結(jié)算進(jìn)度緩慢,除了工程量多、管理人員力量薄弱外,主要是合同辦理人員素質(zhì)不高,拖延現(xiàn)象嚴(yán)重,工作責(zé)任心不強(qiáng)。內(nèi)部審核、合同上網(wǎng)運(yùn)行較慢。

        (五)施工單位問題

        施工單位存在依據(jù)計(jì)劃變更報高結(jié)算價款的心理,存在主觀延遲結(jié)算意識。對施工工作量簽認(rèn)不及時,結(jié)算資料準(zhǔn)備不完整,影響結(jié)算進(jìn)度。

        (六)結(jié)算控制環(huán)節(jié)復(fù)雜影響進(jìn)度

        工程結(jié)算控制環(huán)節(jié)較多,一般需要經(jīng)過合同、外協(xié)、技術(shù)、審計(jì)、資金、檔案、稽核等數(shù)十項(xiàng)審批程序。工作量需逐一核對,對投資較大的產(chǎn)建工程,結(jié)算人員的工作強(qiáng)度很大,在集中結(jié)算情況下,很難快速高效地完成相應(yīng)工作。有的單位還在結(jié)算中附加內(nèi)部審核環(huán)節(jié),影響進(jìn)度。

        二、加快油田企業(yè)工程結(jié)算進(jìn)度的措施

        油田企業(yè)工程結(jié)算滯后,嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營,也導(dǎo)致施工單位資金嚴(yán)重吃緊,產(chǎn)生連環(huán)效應(yīng),應(yīng)加以改善。

        (一)嚴(yán)控合同簽訂期限

        限定合同簽約各環(huán)節(jié)最長審批時間,超過時間自動通過,對無故退回合同又不說明原因的審批次數(shù)進(jìn)行限定,超過次數(shù)自動通過,確保合同簽約不因個人因素長期遲滯。

        優(yōu)化合同分類管理制度,對常規(guī)性項(xiàng)目,按合同管理規(guī)定進(jìn)行簽約;對必然性項(xiàng)目,在合同實(shí)施前,及時進(jìn)行招投標(biāo)和合同簽訂工作;對應(yīng)急性項(xiàng)目,應(yīng)在年初對經(jīng)常發(fā)生、不可預(yù)見的項(xiàng)目組織招標(biāo),與對方簽訂框架協(xié)議,結(jié)算時根據(jù)實(shí)際施工情況辦理;對不經(jīng)常發(fā)生、不可預(yù)見的項(xiàng)目,建立應(yīng)急審批程序,按相應(yīng)規(guī)定及時辦理。

        (二)強(qiáng)化定期監(jiān)督考核機(jī)制

        完善工程結(jié)算考核制度,限定竣工驗(yàn)收、結(jié)算審核時間,把工程結(jié)算率指標(biāo)納入各單位業(yè)績指標(biāo),作為年終考核兌現(xiàn)的依據(jù);強(qiáng)化對結(jié)算審核人員、關(guān)聯(lián)部門的定期考核,加大經(jīng)濟(jì)處罰力度;加強(qiáng)對施工單位的考核,對延遲送審、工作量不實(shí)建立處罰措施。充分利用內(nèi)審人員的重要作用,確保在工程項(xiàng)目實(shí)施前、實(shí)施過程、竣工結(jié)算的全過程跟蹤監(jiān)督檢查,落實(shí)結(jié)算制度。

        (三)及時完善工程結(jié)算制度、優(yōu)化結(jié)算環(huán)節(jié)

        工程結(jié)算制度應(yīng)隨著油田企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營模式的變化而調(diào)整和完善。對特殊業(yè)務(wù)單獨(dú)規(guī)范,對工程預(yù)結(jié)算確定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算資料。由于法律對不按合同約定支付工程進(jìn)度款的行為,明確施工方有停工的抗辯權(quán),建設(shè)方應(yīng)當(dāng)為此承擔(dān)責(zé)任,為避免管理風(fēng)險,應(yīng)在結(jié)算制度中明確不按期按量支付的責(zé)任與處罰措施;應(yīng)分析研究結(jié)算依據(jù)的適用性,規(guī)范投資計(jì)劃管理。加強(qiáng)合同、結(jié)算環(huán)節(jié)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),簡化管理程序。

        (四)加大培訓(xùn)力度

        加大對主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、合同管理、結(jié)算管理人員的培訓(xùn)力度,增強(qiáng)法律意識和執(zhí)行效率及對油田企業(yè)各項(xiàng)管理制度的熟悉和掌握,提高合同承辦、結(jié)算人員的工作技能和基本素質(zhì),在確保安全的情況下做到充分授權(quán),以有效控制結(jié)算審批時間,減少人為影響因素,為提高結(jié)算效率提供良好的軟環(huán)境。

        參考文獻(xiàn):

        [1]曾德超.油田地面工程結(jié)算進(jìn)度滯后原因與對策[N].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報,2012

        [2]張超.淺談油田企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理工作[J].工作研究,2010

        [3]朱東建.工程項(xiàng)目竣工決算滯后原因分析及對策[J].冶金財(cái)會,2008

        [4]王云.施工企業(yè)合同管理中存在的問題及解決對策[J].油氣田地面工程,2005endprint

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