馬汶汐 MA Wen-xi
(東北林業(yè)大學,哈爾濱 150000)
(Northeast Forestry University,Harbin 150000,China)
國外的一些建筑企業(yè)也進入到中國的建筑市場,于是,我國目前的建筑市場競爭越來越激烈,建筑企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展,就必須控制企業(yè)的財務成本問題,摒棄之前傳統(tǒng)的管理方式,降低工程成本,對施工項目的成本進行合理有效的管理,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
1.1 成本管理和成本控制的基礎工作差 目前,許多企業(yè)關于成本核算方面,尚未建立健全的體系,因此,在成本的管理和控制方面,做得比較差,財務部常常不能承擔利潤低的風險。我國施工企業(yè)對成本的管理方法局限于把所有的任務都交給財務部處理,但是,在處理的過程中,只是被動的核算成本,而不考慮控制成本。
1.2 缺少對權(quán)利和責任相結(jié)合的控制制度 施工企業(yè)中,缺少對成本管理和控制的管理者。員工根本不管控制成本的問題,因為員工首先想到的只是工資的多少,獎金能不能拿到的問題;技術人員最關心的問題也只是保證工程的順利完成,確保工程的質(zhì)量,以解決工程難題為主要任務;項目經(jīng)理的責任就是考慮工程的資金是否可以到位,按時完成施工任務,保證施工質(zhì)量。
1.3 成本管理計算方式傳統(tǒng) 施工企業(yè)對成本管理的計算方式比較傳統(tǒng),大多數(shù)施工企業(yè)都沒有完善的成本管理體系,因此,在項目管理中,只是一些比較舊的規(guī)章制度,對于誰計算成本,什么時候完成,完成到什么地步都沒有明確的限定。因此,這些規(guī)章制度根根本沒有多少的用處,對于項目的管理只是靠著經(jīng)驗行事,但是這樣的方式無法做到良好的控制和管理成本。
1.4 缺乏科學的成本測算方法 建筑企業(yè)雖然處于一個相對成熟的市場之中,面臨著巨大的競爭壓力,但是在經(jīng)營思想方面卻表現(xiàn)出傳統(tǒng)時代的印記。因為建筑企業(yè)在傳統(tǒng)時代的利潤很高,所以,目前的企業(yè)很少考慮成本的測算方法,也不重視對成本的控制,他們只是按期完成工程項目,只是完成指令性的任務。
1.5 施工人員成本控制意識薄弱 對于當前各個建筑企業(yè)間的競爭,施工人員也逐漸開始意識到對成本的控制,這點確實也起到了一定的效果,但是,并沒有形成真正的管理體系。
2.1 財務成本控制信息不真實 財務部門和計劃部門缺少統(tǒng)一的結(jié)合點。首先,財務部門不了解企業(yè)的預算成本,而只是了解企業(yè)的實際成本支出;計劃部門不了解企業(yè)的實際成本支出,只是了解企業(yè)在施工過程中的變化。這兩個部門之間對于成本的控制沒有統(tǒng)一的計算方式,因此,不能很好的控制成本。
2.2 對財務成本控制主體認識不足 長期以來,施工企業(yè)的項目經(jīng)理只是單純地把成本控制工作交給企業(yè)的財務部門,他們認為財務部門的責任就是控制成本。但是,成本控制的主體應該是施工組織員工,而不應該是財務部。施工企業(yè)對于財務成本控制主體認識不足,導致成本控制不好。
2.3 公司管理部門與項目部門之間的聯(lián)系較少 建筑企業(yè)施工項目成本管理的過程中,對成本管理工作進行指導和控制的主要是企業(yè)的生產(chǎn)部門,而項目經(jīng)理主要是實施項目的成本管理。但是實質(zhì)上,企業(yè)的生產(chǎn)部門和項目經(jīng)理之間的聯(lián)系較少,項目經(jīng)理理應受到生產(chǎn)部門的控制,但是,生產(chǎn)部門卻沒有實行自己的權(quán)利。
2.4 企業(yè)領導層對成本管理不夠重視 對于企業(yè)領導層尚未意識到對成本的管理問題。大多數(shù)企業(yè)的領導對成本管理的了解還處于舊的觀念,他們認為只要向?qū)Ψ揭X就是了。根本不考慮企業(yè)成本的控制,因此,在投標的過程中,他們的目的只是中標,中標過后一切都萬事大吉了。并且,僅僅只有少數(shù)人決定最后的投標價格,而沒有完善的報價制度。
2.5 成本管理理念方面存在的不足 目前,我國施工企業(yè)對成本的管理理念還存在著明顯的不足之處,他們只是單純的最大限度的降低成本,而沒有研究出合理的成本管理理念。對于施工企業(yè)而言,他們只認為降低成本就是成本管理的最終目的,但是,不能無限制的降低成本,降低成本只是對成本管理的方式之一,而不是唯一的目的。
3.1 完善財務成本控制系統(tǒng) 現(xiàn)代信息科學對財務成本控制的啟示讓我們知道,企業(yè)的財務成本控制不啻于一個系統(tǒng)工程,而這個系統(tǒng)工程在企業(yè)的經(jīng)濟行為上對企業(yè)有所控制。在保證工程項目的效率和質(zhì)量的前提下,用最適合公司的控制方法去優(yōu)化成本目標,這也是形成成本控制體系的重要方法。
3.2 針對薄弱環(huán)節(jié)制定財務成本控制方法
3.2.1 采購環(huán)節(jié)控制方法 一是要強化合同審計工作和控制采購成本。二是擇優(yōu)抉擇供應廠家和供貨渠道。三是進一步擴展和拓寬招、投標的力度和品種范圍。四是要與供貨廠商建立友好互助的合作關系,在產(chǎn)品降價時爭取在合同定價方面與供貨廠商意見達成一致,維持不變。五是不論供貨渠道,只要同產(chǎn)品同質(zhì)量,要做到到廠價格一致。六是充分利用信息網(wǎng)絡,第一時間了解市場價格,以掌握談判價格主動權(quán)。七是為降低儲備資金的占用,應全方面清查倉庫。八是盡量利用社會庫存,倡導大眾化零星物資零庫存化。
3.2.2 招投標費用控制方法 投標會產(chǎn)生標書費、差旅費等各種費用。調(diào)查結(jié)果顯示,近幾年發(fā)生的投標花銷占年產(chǎn)值的百分之零點五,其中未中標工程的花銷占到三分之二。因而降低成本開支便成為首要任務。在不影響投標質(zhì)量的前提下,對投標費用進行總額控制,盡量縮小開支范圍,加強對投標人員的管理。
3.2.3 建立約束體制來管制工程成本 如果不細致管理工程項目,便會形成預算超概算、決算超預算的普遍現(xiàn)象,為了改善這樣的現(xiàn)象,必須從基建做起,對工程項目實行全面管理。
3.3 加強管理施工合同 在降低企業(yè)成本中,管理施工合同有著舉足輕重的作用。施工建筑企業(yè)應該加強對管理合同的機制,因為作為起著安排決定性作用的指導性文件合同,它不僅是控制工程成本和竣工時結(jié)算的重要依據(jù),也是索賠的依據(jù),還是避免風險的重要保障。
3.4 建立健全的企業(yè)內(nèi)部合同管理制度 建立合同管理具體完善的制度是小型建筑企業(yè)必不可少之任務。為了規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤,確保制度的合理性,公司制定制度時必須廣泛聽取項目經(jīng)理建設性的意見。
3.5 全面推行施工項目成本管理 施工項目成本管理工作涉及到采購、生產(chǎn)、技術和管理各方面。因此成本節(jié)約應首先從內(nèi)部做起,公司領導人員應定期對員工講解成本節(jié)約的必要性和重要性,調(diào)動廣大員工的積極性和能動性,提高員工的節(jié)約意識。
眾所周知,成本是企業(yè)盈利和虧損的的分界線,企業(yè)能否獲得更好的經(jīng)濟效益,成本控制工作不可或缺,也是在收入穩(wěn)定的情況下的最佳途徑,也可以體現(xiàn)管理者的真正素質(zhì)和文化現(xiàn)代社會,企業(yè)的財務成本控制工作不僅在國內(nèi)重要,對于國外而言依然非常重要。企業(yè)想要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理觀念,提高經(jīng)濟效益,確保企業(yè)是否贏利,都要遵循現(xiàn)代管理形式。只有做到正確控制財務成本工作,才能使企業(yè)在激烈殘酷的市場競爭中鶴立雞群,為企業(yè)今后的發(fā)展生存奠定堅實的基礎。
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