王雙燕，凌衛(wèi)青，王 堅，趙榮泳

（同濟大學 CIMS 研究中心，上海 201804）

0 引言

隨著經(jīng)濟建設不斷發(fā)展，國內外企業(yè)間的競爭日趨激烈，傳統(tǒng)的管理模式、管理手段、管理工具受到了巨大的沖擊，企業(yè)急需高效的信息管理模式[1]。在這種背景下計算機信息管理系統(tǒng)，日益成為支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動信息化的不可或缺要素。勞動防護用品的管理和發(fā)放，是所有企事業(yè)單位需要的一項基礎管理工作，尤其在大型制造企業(yè)中，對勞防用品進行管理不僅能夠確保公司員工按照勞動法的要求及時獲得有效的勞動防護用品，同時也能在避免費用浪費[2]。

1 需求分析

在勞防用品的日常管理中，由于物品繁多，且每個職工需要發(fā)放的種類，規(guī)格，發(fā)放時間各不相同，這給管理工作帶來了許多困難，尤其在手工操作模式下，各級人員沒有一個統(tǒng)一的標準，只能重復查閱和修改文檔記錄，工作勞累，極易出錯[3]。以企業(yè)勞防用品管理實際工作為例，原來主要內容是：安全員填寫紙質申請單，經(jīng)過部門領導簽字后送往公司勞防用品管理員處批準，再到庫管員處簽字領取。各級人員在工作流處理過程中，有的沒有價值，有的也僅對事件的真實性進行了確認，完全沒有將發(fā)放標準作為統(tǒng)一的參考點管理起來。

所以在有了這樣的分析后，勢必需要借助信息系統(tǒng)，將有標準有原則的工作流程用計算機管理起來。新開發(fā)的勞防用品管理系統(tǒng)，需要具有安全員，部門領導，審核員和庫管員四種角色權限控制[4]。它的系統(tǒng)流程如圖1所示。

圖1 勞防用品管理系統(tǒng)流程圖Fig.1 The process diagram of PPE management system

安全員根據(jù)系統(tǒng)記錄的勞防用品發(fā)放標準提出申請，提交后的單據(jù)經(jīng)部門領導點擊確認后流轉到公司勞防用品審核員處，審核員根據(jù)系統(tǒng)記錄的統(tǒng)計，結合庫存信息，批準單據(jù)，安全員只需到庫管員那里刷卡領取即可。同時借助強大的管理功能，管理員能夠快速的統(tǒng)計出某部門安全員某一時間段申請了多少數(shù)量的物品，其中包括為部門，為員工，為某特殊人員的申請明細；某一員工某一時間段發(fā)放了多少規(guī)格的物品，還有多少未發(fā)放。庫管員也可以快速完成勞防用品的入庫、出庫和庫存查詢統(tǒng)計工作。這樣勞防用品的申請審核出庫過程就從繁瑣的事務管理，演變?yōu)閮H對現(xiàn)有電子化工作流程的控制管理，同時通過勞防用品管理系統(tǒng)與員工一卡通系統(tǒng)的對接，將一卡通的身份認證整合進勞防用品管理系統(tǒng)的業(yè)務流程，進而對勞防用品的出庫采用刷卡領取，極大地提高了勞防用品管理的效率和水平。

2 系統(tǒng)設計

2.1 架構設計

勞防用品管理系統(tǒng)采用C/S 三層架構[4]，底層是軟件客戶端，它是用戶與整個系統(tǒng)的接口，可以允許用戶在界面上提出各種操作要求并提交給.NET 平臺；中間層是.NET 平臺，用于對勞防用品日常管理的功能和流程進行控制，同時完成一些基礎數(shù)據(jù)的配置，如：用戶管理、機構管理等信息；最上層是數(shù)據(jù)庫服務器和辦公軟件接口，通過SQL Server 2008 對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行處理、分析，并提取出關鍵信息[5]，同時也通過OFFICE接口調用一些OFFICE 軟件，從而方便地導入和導出數(shù)據(jù)庫中勞防用品的人員、物品、單據(jù)等表單詳情，實現(xiàn)辦公文件的自動化流轉，提高工作效率。勞防用品管理系統(tǒng)運行流程圖如圖2所示。

圖2 勞防用品管理系統(tǒng)運行流程圖Fig.2 Operation flow chart of PPE management system

勞防用品管理系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對接，通過勞防用品管理系統(tǒng)服務器與一卡通系統(tǒng)服務器進行通訊。首先在勞防用品管理系統(tǒng)中的人卡關聯(lián)模塊，通過調用一卡通系統(tǒng)中的全局初始化函數(shù)dc_init()，讀取一卡通的原始賬戶信息，然后將勞防用品管理系統(tǒng)中的人員信息：工號，姓名，性別，部門等信息與一卡通原始賬戶信息進行關聯(lián)，從而將一卡通身份識別[6]融入到勞防用品管理系統(tǒng)的業(yè)務流程中。勞防用品管理系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對接邏輯圖如圖3所示。

圖3 勞防用品管理系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對接邏輯圖Fig.3 Logic diagram between PPE management system and card system

2.2 功能設計

勞防用品管理系統(tǒng)功能結構如圖4所示。

（1）物品發(fā)放管理模塊包括兩個部分：勞防用品申請和勞防用品審核。

圖4 勞防用品管理系統(tǒng)功能結構圖Fig.4 Function structure diagram of PPE management system

勞防用品申請一共有三種方式：①單領單發(fā):特殊情況，為一個人申請，且發(fā)給一個人；②批領單發(fā)：為部門人領，發(fā)給部門每一個人，需個人刷卡領取；③批領批發(fā)：為部門領，不歸結到確定的人，放在部門內，誰用誰領。

安全員登錄可為部門內員工申請勞防用品；審核管理員登錄可為公司內員工申請勞防用品。

勞防用品審核一共有二種方式：①部門領導初次審核：安全員申請的單據(jù)先由其所在部門領導審核；②公司審核員二次審核：各部門領導審核通過的單據(jù)流轉到部門領導處。各個部門安全員提交的單據(jù)，直接在其部門領導的登陸系統(tǒng)中顯示。

部門領導二種權限：①領導審核通過：單據(jù)二次流轉到審核員那里；②領導審核退回：單據(jù)退回。

審核員可以查看庫存，查看申領情況，判斷是否審核通過。

公司審核員有二種權限：①審核通過：單據(jù)流轉到物流中心庫管員那里；②審核員審核退回：單據(jù)退回。

（2）基礎信息管理模塊包括：職工發(fā)放記錄、職工信息、物品信息、規(guī)格設置、工種發(fā)放標準、個人發(fā)放標準、人卡關聯(lián)。在增加刪除修改信息的同時也可以以Excel的形式導出詳細信息，該功能要求具備導出信息的權限，提高了系統(tǒng)的安全性和保密性?；A信息是勞防用品系統(tǒng)得以運轉的數(shù)據(jù)支撐。職工發(fā)放記錄可以查詢系統(tǒng)內所有單據(jù)的每一步信息，包括物品，規(guī)格型號，數(shù)量，日期，申請人，狀態(tài)等；職工信息，物品信息，規(guī)格設置則是對員工，物品，規(guī)格信息進行增刪改查操作；工種發(fā)放標準和個人發(fā)放標準就是對物資使用期限的維護管理，不同工種的個人對物資的使用期限是不同的。例如：辦公室人員對手套的領用可能是1個月,但裝配工也許就是2個月,所以程序必須要有一個工種發(fā)放標準表，用以登記不同工種對物資的使用期限的設置，同時使用期限維護表也規(guī)定了一個工種可以領用些什么物資,比如說：工作皮鞋可能只有車間人員可以領用,而其他人也許就不能領用。這也可以用物資使用期限維護表進行管理,因此物資使用期限維護表的量一般比較大,維護比較困難,但是具有很大的靈活性。

（3）物品庫存管理模塊。物品庫存管理模塊包括勞防用品的入庫，勞防用品出庫和勞防用品庫存三個部分。

勞防用品入庫就是對進入倉庫的勞防用品進行統(tǒng)計，物品規(guī)格數(shù)量入庫日期和經(jīng)辦人。勞防用品庫存就是對所有入庫的勞防用品進行匯總記錄和統(tǒng)計分析。

勞防用品出庫存在二種方式：①一次認領（單領單發(fā)和批領批發(fā)）：個人或者安全員刷卡確認領??；②二次認領（批領單發(fā)）：安全員刷卡領取后每個發(fā)放對象再刷卡確認領取。審核員審核通過的單據(jù)流轉到物流中心庫管員系統(tǒng)中，庫管員在員工領取時確認物品出庫。出庫表有二種權限：庫管員登錄：確認出庫；安全員登錄：批領單發(fā)的物品確認每個發(fā)放對象領取。

（4）用戶管理模塊包括用戶設置和權限管理兩個部分。也即添加刪除修改用戶信息，修改或重置登錄密碼，設置登錄人的功能權限等。

2.3 數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫中我們需要建立勞防用品申請審核出庫表，人卡關聯(lián)表，公司表，部門表，員工信息表，物品信息表，規(guī)格信息表，工種表，進庫表，庫存表，發(fā)放標準表等。其中勞防用品申請審核出庫表起到存放勞防用品申請表單至關重要的核心信息；公司表，部門表，員工信息表，物品信息表，規(guī)格信息表，工種表僅起到存放勞防用品管理中的基礎靜態(tài)信息；而進庫表，庫存表，發(fā)放標準表則存放著用戶每次操作的間接過渡信息。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

勞防用品管理系統(tǒng)采用C/S 結構，服務器端部署一臺SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫服務器[6]，客戶端程序應用.NET Framework 使用C#語言開發(fā)[7]。各登陸者通過身份認證進入系統(tǒng)，各用戶雖然使用相同的客戶端程序，但是進入系統(tǒng)之后的界面并不一樣，系統(tǒng)會根據(jù)各成員職責呈現(xiàn)不同的界面。圖5所示為勞防用品申請的界面，左側為功能導航，點擊工具條則進入相應的功能界面。勞防用品申請可以添加修改刪除申請信息，也可以查找已申請過的單據(jù)信息，同時支持導出和打印表單。提交后的表單就流轉到部門領導處進行審批。

圖5 勞防用品申請界面Fig.5 Interface diagram of PPE management system

4 總結

本文提出的基于一卡通的勞防用品管理系統(tǒng)是實際工作中提煉出來的一套非常實用的管理系統(tǒng)[8]，實現(xiàn)了對勞防用品的入庫、申請、審核、出庫等各個環(huán)節(jié)的一體化管理。借助強大的管理功能，安全員可以根據(jù)需要選擇多種申請模式，使勞防用品的申請工作變得更加靈活，更加全面。審核員能夠輕松實時的了解到某一工種，某一員工的發(fā)放計劃、已發(fā)放情況、未發(fā)放情況等信息，使發(fā)放管理工作更加清晰明了；庫管員也可以快速的完成入庫，出庫和庫存的管理工作，準確統(tǒng)計出出庫情況和某一階段庫存的變化情況；同時借助一卡通的身份認證功能也讓企業(yè)的勞防用品管理更加高效，準確，方便[9]。

[1]常君義.管理信息系統(tǒng)[M].北京：中國電力出版社，2003.

[2]錢德富.物資信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].計算機工程，2001，7.

[3]劉桂喜.胡曉暉.福利勞保用品發(fā)放管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代計算機（專業(yè)版），2002，1.

[4]李蘭友，等.Visual C#.net 程序設計[M].北京：清華大學出版社，2004.

[5]張秀玉.SQL Server 數(shù)據(jù)庫程序設計[M].北京：機械工業(yè)出版社，2007.

[6]張志強.基于一卡通技術的機房管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].微計算機應用，2008.

[7]耿肇英.C#應用程序設計教程[M].北京:人民郵電出版社,2009.

[8]Carney D.Cetintemel U.Cherniack M Monitoring Streams:A new class of data management application,2002.

[9]Davenport T H Putting the enterprise into the enterprise system,1999.