李 楊 武 瑩

(1：長春建筑學(xué)院科研處，長春 130699； 2：吉林建筑大學(xué)思想政治理論教研部，長春 130118)

隨著我院科研項目數(shù)量的穩(wěn)定增長，教師的科研成果不斷增加，新增加了專利、軟件著作權(quán)等成果信息.常規(guī)的管理方式在科研數(shù)量迅速增加的情況下已不能滿足新的科研管理需求，利用現(xiàn)代信息手段中的數(shù)據(jù)庫技術(shù)對科研管理進(jìn)行信息化建設(shè)是極其重要的[1].引入其他科研管理平臺不僅費(fèi)用高昂，而且相關(guān)的內(nèi)核代碼無法依據(jù)需求修改.針對我院的科研管理工作的實際情況，依據(jù)學(xué)院科研評價規(guī)范及辦法，設(shè)計和開發(fā)適合本院的科研管理系統(tǒng)，對依然應(yīng)用“表格”的計算機(jī)輔助管理進(jìn)行升級十分必要[2].

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在我院的科研管理過程中，科研處需要了解教師的每個項目.每個項目又包括項目名字、項目經(jīng)費(fèi)、項目人員、項目狀態(tài)等[3]；最特殊之處是本校項目經(jīng)費(fèi)編號必須和財務(wù)統(tǒng)一，只能按照財務(wù)軟件默認(rèn)給出的編號建立數(shù)據(jù)編號.這樣才能核對項目經(jīng)費(fèi)、縱向經(jīng)費(fèi)等；項目所獲得獎勵(科技進(jìn)步獎等)按照科研管理規(guī)定給予相應(yīng)獎勵；項目人員的信息和項目的每個內(nèi)容都相關(guān)，這里需要指出的是任何單位都有相同名字的人員，所以每個人員的信息至少要包含一個區(qū)別碼，可以是身份證，也可以是工作證代碼等等.

2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

2.1 數(shù)據(jù)庫選擇

由于科研管理的保密性，本校科研管理不對校外開放，基本不用考慮并行查詢的系統(tǒng)需求，另外，鑒于本系統(tǒng)目標(biāo)用戶普遍應(yīng)用Windows系統(tǒng)，所以項目采用了Windows Servers系統(tǒng)下的SQL Server，在跨平臺操作時，可直接用SQL語言進(jìn)行數(shù)據(jù)讀寫和查詢等操作命令.用于數(shù)據(jù)庫中的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)查詢語言項目在開發(fā)過程中得到了驗證.

2.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計一定是在項目的最初完成的.構(gòu)造數(shù)據(jù)庫必須考慮所有需求規(guī)則.在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，我們習(xí)慣稱之為范式，參考關(guān)系數(shù)據(jù)庫的多種范式，依據(jù)科研管理的需求分析，為擴(kuò)大操作功能和減少冗余度選擇了第三范式[4].

科研工作者的信息是貫穿于整個數(shù)據(jù)庫中的，必須單獨(dú)建立的，同時為了避免多人同名可以采用唯一身份證號碼加以區(qū)別.其表內(nèi)信息依據(jù)需要建立以下字段：包括年齡、性別、單位院系、職務(wù)職稱、技術(shù)領(lǐng)域、個人信息(電話)等.每個表單都有一個和人員相關(guān)的字段，這個字段可以是工作證號，也可以是身份證號碼.每個表單都可以單獨(dú)進(jìn)行，甚至可以在備份的同時也不影響錄入.如果將來需要查詢某科研人員的詳細(xì)成果，只要每個庫調(diào)用相同工作證號或身份證等就可以.

科研經(jīng)費(fèi)是每年國家審計管理的重點(diǎn)，每筆經(jīng)費(fèi)一定要保證和唯一項目編號準(zhǔn)確對應(yīng).所以建立經(jīng)費(fèi)和經(jīng)費(fèi)分配兩獨(dú)立表單.兩個單獨(dú)表中經(jīng)費(fèi)都含有項目編號，這個項目編號和項目管理中的項目編號一致.由于項目管理表中有人員信息相連，所以只要通過調(diào)出科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)聯(lián)的項目編號后自動在邏輯層調(diào)用項目表和科研工作者庫中信息，就可以得到全面的經(jīng)費(fèi)信息.而經(jīng)費(fèi)分配表中的人員必須符合人員庫，這樣就杜絕了非項目人員經(jīng)費(fèi)報銷的可能性，大大降低了查找同一個人員參加的不同項目的經(jīng)費(fèi)結(jié)果的復(fù)雜度.

成果管理模塊通過建立專門的成果庫，成果庫可以包括論文、專著、專利、軟件著作權(quán)等.在設(shè)計時同樣建立一個單獨(dú)的表，而成果中也有和經(jīng)費(fèi)模塊一樣的地方，也就是包含項目人員，這樣將來查詢某人員的時候，項目和成果可以一起得出[5].

2.3 用戶接口設(shè)計

根據(jù)科研管理需求分析，設(shè)計為多用戶.第一種是數(shù)量最多的科研工作者的訪問模塊，每個科研人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)將在任何地點(diǎn)輸入本人的科研信息和成果，這樣可以將科研管理人員從大量錄入科研工作者的項目成果、專利等繁瑣工作中擺脫出來，同時也可以在保密許可范圍內(nèi)查詢到自己參加過的所有項目、論文和成果；第二種是科研管理人員的入口(科研處人員)，科研管理人員必須通過授權(quán)才可以通過接口進(jìn)入后臺.在有記錄的情況下，直接管理數(shù)據(jù)，包括輸入到數(shù)據(jù)庫、項目審核、項目修改(教師錄入錯誤等)及刪除等.這個入口可看到項目和經(jīng)費(fèi)，還可以審批經(jīng)費(fèi)等管理功能.超級管理員還可以對科研工作者授權(quán)，使之對本人輸入數(shù)據(jù)的錯誤進(jìn)行修正.一般來說，科研處的分工有多細(xì)，這個入口就有多細(xì).比如項目管理科的人員就只能針對項目管理，項目經(jīng)費(fèi)管理科只能針對項目經(jīng)費(fèi)管理和項目狀態(tài)管理等.這樣，在管理上的細(xì)分導(dǎo)致多用戶之間是嚴(yán)格不相關(guān)并且不能互相越權(quán)管理.

3 數(shù)據(jù)庫接口應(yīng)用

本?？蒲泄芾砥脚_用戶功能在面板左側(cè)以項目為例：分別為項目錄入、項目修改、項目查詢和項目分析.

3.1 項目錄入

該平臺突破了傳統(tǒng)的手工錄入方法，避免了項目數(shù)量巨大，錄入工期長等問題.最重要的是保證了非手工錄入的正確率.創(chuàng)新方法為先在熟悉科研管理方法的基礎(chǔ)上提出一個完善的項目資料存檔要求，并對每個存檔內(nèi)容給予明確的指示，應(yīng)包含一個科研項目的所有基本信息[6].其中項目類型中應(yīng)包含附加屬性，如是否雙十項目等；項目狀態(tài)應(yīng)添加自動修改的功能，當(dāng)項目合同時間已到卻仍未結(jié)題者，項目應(yīng)變更為延期.當(dāng)所有功能都已確定完成后，直接由項目負(fù)責(zé)人提供符合后臺數(shù)據(jù)庫格式的excel表格，無論申報還是結(jié)題，都由各科研處統(tǒng)一通過審核將各個項目表格匯總，項目錄入工作就是直接導(dǎo)入.這樣大大避免了手工錄入的人為錯誤.如果有臨時的突然增加項目，讓項目負(fù)責(zé)人填好相應(yīng)表格，直接導(dǎo)入即可.

3.2 前臺的查詢功能

前臺應(yīng)將任意條件如項目名稱、項目負(fù)責(zé)人、工作單位和項目編號等檢索，同時應(yīng)考慮到將來的科研管理需求，如想查詢所有結(jié)題項目或經(jīng)費(fèi)等于4萬的項目等其他條件等，這樣的檢索可以讓我們在左邊的可選字段中自由搭配，以便于應(yīng)對不同的科研管理需求.所以平臺開發(fā)為檢索條件完全自由組合，檢索項目軟件如圖1所示.

圖1 項目檢索自由組合情況

3.3 項目修改

設(shè)計了對應(yīng)不同功能的不同賬號，并分別給予不同權(quán)限，如普通院系老師給予查詢功能，首先通過教師的身份證號或者工資卡號等登陸，教師一旦登陸就相當(dāng)于默認(rèn)為查詢自己的所有項目.如果是科研處的管理科研工作者登陸，則可以修改和確認(rèn).為防止科研處管理科研工作者的人工誤差，可以在確認(rèn)上有兩個賬號，由領(lǐng)導(dǎo)審核后方可生效.

3.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)出

項目查詢完畢后，可以導(dǎo)出的EXCEL表格應(yīng)是前面檢索條件下檢索結(jié)果的表格，要求應(yīng)包含所有的科研信息.由于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)發(fā)展[7]，將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中與現(xiàn)有其他數(shù)據(jù)來源(如其他大學(xué)的科研數(shù)據(jù)分析圖)對比，可根據(jù)對比數(shù)據(jù)修整本?？蒲邪l(fā)展的方向.

4 結(jié)語

科研項目管理，不僅可以用于本校，也可應(yīng)用于各個科研院所及高校研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行科研項目管理；也可用以績效考核等.通過該系統(tǒng)，科研處可對任意項目隨時進(jìn)行管理.由于所有的數(shù)據(jù)都在SQL數(shù)據(jù)庫中，隨時可以調(diào)取項目的狀態(tài)，使科研管理者能夠為項目服務(wù)，從而提升高校的科研能力及成果率.本數(shù)據(jù)庫未來發(fā)展是以科研管理部門為科研人員服務(wù)為基礎(chǔ)，推動科研人員的科研積極性為目標(biāo).既可以讓項目負(fù)責(zé)人對項目可以隨時管理，也便于科研處、財務(wù)處等宏觀掌控所有項目的情況，建立科研處、財務(wù)處以及人事處等統(tǒng)一應(yīng)用平臺，可以及時有效地掌握最新的科研情況.

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 本書編委會.高校科研課題立項、申報、評價與科研隊伍建設(shè)及核試評估指導(dǎo)手冊[M].北京：中國高等教育出版社,2009:16-42.

[2] 楊冬青,唐世渭.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003:23-33.

[3] 朱 勤.高職院?？蒲泄芾憩F(xiàn)狀分析與對策研究[J].職業(yè)教育研究,2012(4):9-10.

[4] 李興鵬,武 偉.基于UML的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的建模研究[J].湖北民族學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2011(3):29-34.

[5] 葉小卉.高校學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析與功能描述[J].中國科技信息,2012(16):173-195.

[6] 孫浩鵬.基于SQL的高校科研管理平臺[J].長春工程學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2010(1):11-14.

[7] 袁文禮.基于數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)設(shè)計與實現(xiàn)的科技數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)[J].電腦知識與技術(shù),2014(10):89-91.