王 俊，朱松青,，史金飛

(1．南京工程學(xué)院 機(jī)械工程學(xué)院，江蘇 南京 211167)(2．南京工程學(xué)院 先進(jìn)數(shù)控技術(shù)高校重點(diǎn)建設(shè)實(shí)驗(yàn)室，江蘇 南京 211167)

某企業(yè)零庫存管理的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)

王 俊1，朱松青1,2，史金飛2

(1．南京工程學(xué)院 機(jī)械工程學(xué)院，江蘇 南京 211167)(2．南京工程學(xué)院 先進(jìn)數(shù)控技術(shù)高校重點(diǎn)建設(shè)實(shí)驗(yàn)室，江蘇 南京 211167)

為了降低企業(yè)的原材料庫存占有率，提高資金利用率，提出了一種基于原材料供應(yīng)商寄存方式的零庫存管理方法。該管理方法的流程是利用ERP管理系統(tǒng)，在采購環(huán)節(jié)獲取原材料需求信息的基礎(chǔ)上，生成原材料到貨單，而后將該信息流轉(zhuǎn)給倉庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原材料的虛擬出入庫過程，而實(shí)際原材料則根據(jù)出庫信息直接由供應(yīng)商進(jìn)入生產(chǎn)線，減少了原材料庫存。實(shí)際應(yīng)用表明，該方法可以有效地降低企業(yè)原材料庫存積壓，提高企業(yè)的綜合管理效率。

供應(yīng)商寄存；零庫存;ERP系統(tǒng)

1 零庫存的實(shí)現(xiàn)模式

供應(yīng)鏈管理 (Supply Chain Management，SCM)起源于邁克波特1980年發(fā)表的《競爭優(yōu)勢》一書中提出的“價(jià)值鏈”(Value Chain)的概念，如今供應(yīng)鏈管理的內(nèi)涵發(fā)展為：多個企業(yè)為協(xié)同完成客戶訂單產(chǎn)品而形成的物流與信息網(wǎng)絡(luò)[1]。

供應(yīng)鏈的管理涵蓋企業(yè)從采購、生產(chǎn)到銷售的各個環(huán)節(jié)，需要各部門的協(xié)調(diào)和配合。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中庫存管理系統(tǒng)起著重要的作用，往上與采購緊密相聯(lián)系，往下和生產(chǎn)、銷售聯(lián)系在一起。采購部門需要根據(jù)訂單和庫存的數(shù)量及時進(jìn)行采購，生產(chǎn)線根據(jù)排單情況從倉庫領(lǐng)取原材料，同時將成品返回到倉庫。通常，庫存管理成本會占到平均庫存值的20%～25%[2]，庫存管理對于供應(yīng)鏈的重要作用可想而知。

零庫存源于日本豐田汽車公司的看板管理生產(chǎn)，即JIT(Just In Time)生產(chǎn)方式， “在需要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。它旨在消除一切無效勞動，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置，由此產(chǎn)生了精益生產(chǎn)，并產(chǎn)生了“零庫存”的概念[3]。隨后日本很多企業(yè)效仿，并取得了不錯的效果。

零庫存諸多好處是顯而易見的，主要能夠給企業(yè)帶來如下幾點(diǎn)好處[4]：

a.有效降低資金的占用成本。

b.有效降低管理費(fèi)用和儲存成本，盤活資金。

c.降低材料滯壓所造成的損失。

d.有效節(jié)約采購成本，增加流動資金。

20世紀(jì)70年代中國企業(yè)管理協(xié)會組織推廣現(xiàn)代管理方法，零庫存被視為是降低成本的方法之一，在全國范圍內(nèi)宣傳推廣，并應(yīng)用于很多制造企業(yè)的經(jīng)營管理中。總結(jié)國內(nèi)外學(xué)者的研究和探討的成果，主要提出了以下6種實(shí)現(xiàn)零庫存的模式：

a.合理配送。

具體方式：(1)多批次，少批量；(2)集中庫存向用戶配送，形成規(guī)模優(yōu)勢，降低單位產(chǎn)品成本；(3)及時配送，通過物品在途運(yùn)輸和流通加工，減少庫存。

合理配送就是通過對整個物流配送體系實(shí)行統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度，按照采購方訂貨要求，在物流基地進(jìn)行理貨工作，并將配好的貨物送交采購方的一種物流方式。例如海爾將零部件暫時存放在海爾立體庫，然后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行配套，并將配置好的零部件直接送到生產(chǎn)線。海爾在全國建有物流中心系統(tǒng)，無論在國內(nèi)什么地方，海爾都可以快速送貨，實(shí)現(xiàn)快速配送。海爾用及時配送來滿足客戶的要求，最終消滅庫存的積壓，實(shí)現(xiàn)零庫存[5]。

b.輪動方式。

在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)的前提下，使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào)，從而從根本上消除了工位之間暫時停滯的一種零庫存零儲備形式[6]。

c.協(xié)作分包。

協(xié)作分包即美國的“SUB-CON”方式和日本的“下請”方式。這是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式，這種結(jié)構(gòu)形式可以實(shí)現(xiàn)若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時供應(yīng)，使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零；同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零[7]。

d.委托保管。

接受用戶的委托代管所有權(quán)屬于用戶的物資，從而使用戶不再保有庫存，甚至可不再保有保險(xiǎn)儲備庫存，從而實(shí)現(xiàn)零庫存。海爾就是通過這種方式實(shí)現(xiàn)零庫存[8]。

e.JIT生產(chǎn)方式。

在需要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，核心思想是以整體優(yōu)化的觀點(diǎn)合理地配置和利用企業(yè)擁有的生產(chǎn)要素，消除生產(chǎn)全過程一切不產(chǎn)生附加價(jià)值的勞動和資源，追求“盡善盡美”，達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場多元化的應(yīng)變能力，獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益[9]。

f.按訂單生產(chǎn)方式。

生產(chǎn)管理模式按前后工序在生產(chǎn)過程中的主導(dǎo)地位強(qiáng)弱可分為“推動式”和“拉動式”生產(chǎn)兩種。按訂單的生產(chǎn)方式就是指在拉動式生產(chǎn)下，企業(yè)只有在接到客戶的訂單后才開始生產(chǎn)，進(jìn)行相應(yīng)的采購、制造和配送。物料是根據(jù)訂單而進(jìn)行流動的，因此物流達(dá)到了高效率，從而可以有效消除庫存[10]。

以上的零庫存模式在中國實(shí)際運(yùn)用到企業(yè)的過程中，大部分的企業(yè)都無法堅(jiān)持，以失敗告終。主要問題在于，企業(yè)的供應(yīng)鏈管理觀念淡薄，鏈上各節(jié)點(diǎn)之間缺乏有效的合作和溝通。一方面供應(yīng)鏈管理作為一個系統(tǒng)，每個節(jié)點(diǎn)的有效運(yùn)作和自上而下的全公司參與是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。另一方面，信息共享的程度低，例如提供給供應(yīng)商的供應(yīng)信息往往都存在延遲性，這樣就降低了企業(yè)對于市場的反應(yīng)速度。

本文所采取的供應(yīng)商寄存的管理方式可以有效擺脫上面的兩個問題，首先寄存?zhèn)}庫的貨物是供應(yīng)商的材料,不占用下游被供應(yīng)企業(yè)的庫存；其次，下游企業(yè)人員參與到供應(yīng)商寄存?zhèn)}庫的管理，可以快速反饋寄存?zhèn)}庫的庫存信息給下游企業(yè)，同時可以將下游企業(yè)的需求信息反饋給供應(yīng)商，以便下游企業(yè)及時進(jìn)行采購安排。從理論上來說，系統(tǒng)各節(jié)點(diǎn)的參與度和信息的共享度都得到了提高。

2 實(shí)現(xiàn)方法

本文基于用友NC6.1ERP系統(tǒng)在某企業(yè)的實(shí)施過程，通過二次開發(fā)以一種供應(yīng)商寄存的模式實(shí)現(xiàn)了零庫存的管理目標(biāo)，即原材料不占用企業(yè)庫存。所謂的供應(yīng)商寄存是指在企業(yè)內(nèi)部出租部分倉庫給供應(yīng)商使用或者供應(yīng)商在企業(yè)周邊租賃倉庫，倉庫的管理權(quán)限交給企業(yè)的物管人員，這樣就大大縮短了物流時間，同時也真正意義上做到了零庫存管理，即實(shí)現(xiàn)了在采購訂單下單以后，物料即流入到生產(chǎn)線進(jìn)行生產(chǎn)的目標(biāo)。

在用友NC6.1ERP系統(tǒng)中，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的物料流轉(zhuǎn)順序是：物資需求申請單→請購單維護(hù)→采購訂單維護(hù)→到貨單維護(hù)→采購入庫，然后出庫申請→材料出庫。關(guān)于NC系統(tǒng)中的零庫存問題，可以通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)。二次開發(fā)可分為3步：

a.將上游的單據(jù)信息通過VO(Value Object)進(jìn)行封裝，結(jié)合前臺配置字段將上游單據(jù)的字段信息映射給下游單據(jù)中的字段，例如將采購訂單上諸如采購組織、物料名稱、型號、數(shù)量等字段映射到到貨單上的相應(yīng)字段。

b.在采購訂單界面上保存訂單時進(jìn)行攔截，攔截事件在采購訂單處于編輯狀態(tài)點(diǎn)擊保存時觸發(fā)，保證零庫存的采購訂單在滿足條件時才能夠下單成功。然后在采購訂單的界面擴(kuò)展一個按鈕，按鈕事件的內(nèi)容是采購訂單自動推出到貨單即點(diǎn)擊按鈕自動生成到貨單，并且在后臺數(shù)據(jù)庫自動插入歷史數(shù)據(jù)(ERP系統(tǒng)采購訂單界面如圖1所示)。

c.在到貨單界面上擴(kuò)展兩個按鈕(也可以擴(kuò)展成一個按鈕，為了程序后續(xù)的可擴(kuò)展性，兩個按鈕更為合理)，按鈕事件的內(nèi)容是點(diǎn)擊零庫存入庫和零庫存出庫可以生成相應(yīng)的入庫和出庫的單據(jù)，并且在后臺插入歷史數(shù)據(jù)(ERP系統(tǒng)到貨單界面如圖2所示)。

這樣就能實(shí)現(xiàn)零庫存的管理目標(biāo)，即實(shí)現(xiàn)下單后入庫就等于出庫，只要在采購訂單上點(diǎn)擊一次按鈕(生成到貨單)，然后在到貨單上點(diǎn)擊兩次按鈕(零庫存入庫、零庫存出庫)，簡單地點(diǎn)擊三次按鈕就可完成原材料的完整流轉(zhuǎn)：到貨、入庫、出庫，并且做到入庫和出庫同時發(fā)生，大大提高了系統(tǒng)的友好性和工作效率。

圖1 ERP系統(tǒng)采購訂單界面 圖2 ERP系統(tǒng)到貨單界面

由于篇幅限制，部分代碼展示如下：

public class ZeroOrderSaveActionInterceptor implements ActionInterceptor {

private BillForm editor;

private AbstractAppModel model;

public BillForm getEditor() {

}

public void setEditor(BillForm editor) {

this.editor = editor;

}

public AbstractAppModel getModel() {

return model;

}

public void setModel(AbstractAppModel model) {

this.model = model;

}

private HashMap matIdCodeMap;

private HashMap nameBilltypeMap=null;

@Override

public boolean afterDoActionFailed(Action paramAction，

ActionEvent paramActionEvent， Throwable arg2) {

ShowStatusBarMsgUtil.showErrorMsg(“錯誤”， arg2.getMessage()，

this.model.getContext());

return false;

}

@Override

public void afterDoActionSuccessed(Action paramAction，

ActionEvent paramActionEvent) {

}

@Override

public boolean beforeDoAction(Action paramAction，

ActionEvent paramActionEvent) {

try {

OrderVO vo = (OrderVO) this.editor.getValue();

this.initData();

if(!this.isZeroBilltype())

return true;

HashMap zsMap = this

.queryZerostoredocMap(vo);

this.validate(vo， zsMap);

this.setBvoRecvstordoc(vo， zsMap);

this.editor.setValue(vo);

return true;

} catch (BusinessException e) {

ShowStatusBarMsgUtil.showErrorMsg(“錯誤”， e.getMessage()，

this.model.getContext());

return false;

}

}

代碼解釋：在完成采購訂單信息填寫的時候，對訂單上的保存按鈕進(jìn)行攔截(所謂按鈕攔截,就是在點(diǎn)擊這個按鈕的時候程序會在幕后進(jìn)行一些驗(yàn)證，驗(yàn)證通過則進(jìn)入下一步操作，驗(yàn)證不通過則回到上一步的操作)，從代碼上體現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)按鈕攔截(ActionInterceptor)接口中的3個方法：afterDoActionFailed()，afterDoActionSuccessed()，beforeDoAction()。在beforeDoAction()方法中，通過提取界面VO，將界面中的表體VO存入集合hashmap(用鍵值對key-value進(jìn)行存儲的集合對象)中，在validate()方法中設(shè)計(jì)key值然后在零庫存檔案中查詢，驗(yàn)證是否是零庫存的物資，如果是即驗(yàn)證通過，如果不是即驗(yàn)證不通過，無法保存。設(shè)計(jì)key值是判斷的關(guān)鍵，依據(jù)采購組織、到貨組織、供應(yīng)商編碼、物料編碼和庫存?zhèn)}庫的pk(主鍵，在數(shù)據(jù)庫同一張表中，pk值不重復(fù))值字符串的組合來唯一確定該物料的庫存類型，然后與零庫存檔案表中數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從而確定該物料是否是零庫存的物資。

3 結(jié)束語

本文在綜合字段映射、按鈕擴(kuò)展和按鈕攔截技術(shù)后，實(shí)現(xiàn)的零庫存供應(yīng)商寄存管理模式不失為一種簡單高效的方法，最重要的是對于系統(tǒng)的友好性有了大幅度的提高，擺脫了繁瑣的信息重復(fù)填寫。同時，由于將大量的工作隱藏在用戶簡單操作的背后自動完成，給系統(tǒng)的每一步操作效率帶來了一定的影響，容易造成系統(tǒng)緩慢或者卡死的錯覺，后續(xù)可以繼續(xù)改善提高，例如用進(jìn)度條告訴用戶后臺程序的完成程度，進(jìn)一步提高界面的友好性。

[1] 蘇生，吳正華，湯羽，等．供應(yīng)鏈協(xié)商調(diào)度模型與算法[J].軟件學(xué)報(bào)，2013，24(1)：12-24.

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[4] 梁珍潔．原材料零庫存對企業(yè)資金管理的好處[J].新財(cái)經(jīng)：理論版，2013 (11)：127-128.

[5] 周靜．淺析零庫存管理在實(shí)踐中的應(yīng)用[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2011 (20)：75-76.

[6] 蒲靜．零庫存管理在我國企業(yè)中的應(yīng)用研究[J].時代經(jīng)貿(mào)，2013，27(19)：15.

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[8] 仲其安．淺析零庫存在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2012 (9)：55-56.

[9] 胡曰明．準(zhǔn)時化生產(chǎn)方式應(yīng)用于生產(chǎn)計(jì)劃的制定及其執(zhí)行[J].機(jī)械制造與自動化，2012，41(2)：89-93.

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itor;

TheApplicationandImplementationofZeroInventoryManagementforanEnterprise

WANG Jun1,ZHU Songqing1,2,SHI Jinfei2

(1. Nanjing Institute of Technology, Jiangsu Nanjing, 211167, China)(2. Advanced Numerical Control Technology Key Laboratory, Jiangsu Nanjing, 211167, China)

In order to reduce the amount of raw materials and improve the efficiency of the funds for an enterprise, it presents a method of zero inventory management by VMI(Vendor Managed Inventory). The process of management in the system of ERP bases on acquiring demand of raw materials in the process of purchasing. Then the information flow to the warehouse management system generates the invoice bills, completes the inbound and outbound of raw materials. This system reduces the inventory of raw materials in the process of the material flowing. Practical application shows that the method can effectively reduce the enterprise raw material inventory, improve the enterprise management efficiency.

VMI; Zero Inventory Management; ERP System

10.3969/j.issn.2095-509X.2014.07.011

2014-06-15

江蘇省六大人才高峰計(jì)劃(2012-ZBZZ-49)

王俊(1991—)，男，安徽安慶人，南京工程學(xué)院碩士研究生，主要研究方向?yàn)闄C(jī)電系統(tǒng)集成與質(zhì)量控制。

TP391

A

2095-509X(2014)07-0050-04