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        遼寧省高校圖書館網絡電子館刊的調查與分析

        2014-09-05 16:32:18王洪波
        圖書館界 2014年3期
        關鍵詞:高校圖書館遼寧省

        +王洪波

        [摘要]通過訪問遼寧省高校圖書館網頁,對其網絡電子館刊的刊名、創(chuàng)刊時間、出版頻次、發(fā)刊位置、定位與宗旨、基本欄目設置、主要內容等進行了統(tǒng)計分析,指出存在的問題和不足,在領導意識層面、辦刊定位、策劃和組織過程、深化內容和突出特色方面提出改進措施。

        [關鍵詞]網絡電子館刊;高校圖書館;遼寧省

        [中圖分類號]G258.6;G250.72[文獻標識碼]B[文章編號]

        圖書館是信息資源和信息利用者的中介,如何使這圖書館的中介作用發(fā)揮得更加順暢,辦好圖書館館刊是途徑之一。館刊是圖書館對外宣傳的一個重要窗口,是館員與讀者之間的一座橋梁,辦好館刊有利于加強館內外的信息溝通與交流,增進館員與讀者之間的相互理解,并為圖書館員提供業(yè)務研討和學術交流的園地[1]。在21世紀信息迅速膨脹、互聯(lián)網高度發(fā)達背景下,高校圖書館館刊與時俱進,基于網絡平臺的電子館刊進入快速發(fā)展時期[2]。本文擬對遼寧省公辦本科高校自辦電子館刊基本情況進行統(tǒng)計分析,以揭示遼寧省高校圖書館網絡電子館刊的建設現(xiàn)狀,指出其存在的問題與不足,提出改進意見,并期望引起高校圖書館對網絡電子館刊的重視。

        1 遼寧省高校圖書館自辦網絡電子館刊情況統(tǒng)計

        根據(jù)中國教育和科研計算機網(CERNET)所提供的名單和網址,截至2013年11月,遼寧省41所公辦本科高校(不包含4所軍事類高校)圖書館主頁基本情況統(tǒng)計見表1。

        表1遼寧省高校圖書館自辦網絡電子館刊情況統(tǒng)計表

        學校名稱刊名創(chuàng)刊

        時間出版

        頻次發(fā)刊位置定位與宗旨基本欄目設置主要內容

        遼寧大學文獻資訊導航 (遼寧大學圖書館簡報)2003不連續(xù)、不定期主頁有有資源介紹、服務項目、館務活動、好書推薦

        東北大學圖書館與讀者2010 連續(xù)、 定期主頁有有資源介紹、館務公開、新書推薦、工作動態(tài)

        大連醫(yī)科大學書緣2009連續(xù)、 不定期主頁有有館務動態(tài)、服務資訊、好書推薦、佳片有約、圖情軼事

        大連工業(yè)大學館讀之友2012連續(xù)、 不定期主頁有有工作動態(tài)、專題論壇、館員風采、讀書心得、學術研究、資源推介

        沈陽大學圖書館與讀者2009連續(xù)、 不定期主頁未見無館務工作、書刊導讀、資源介紹、館界動態(tài)、讀者征文、讀后感

        沈陽師范大學圖苑知訊2009連續(xù)、 定期主頁有有工作動態(tài),讀者服務、資源推介、學術研究、館員風貌、讀者征文

        遼寧師范大學館員論壇2006連續(xù)、 不定期下層鏈接有有理論研究、業(yè)務討論、館務資訊、業(yè)內動態(tài)、詩文隨筆、讀者征文

        大連大學魅力圖書館2009連續(xù)、 定期主頁有有工作動態(tài)、專題論壇、黨員之聲、特色館藏、書海泛舟、詩文天地、生命感悟、生活趣談、 自然之旅、精彩瞬間、心海導航

        鞍山師范學院書海泛舟2011不連續(xù)、不定期主頁有有圖書館專業(yè)知識、國學知識、讀書方法、好書推薦、時光感悟、心靈驛站

        沈陽工程學院信息導刊2009連續(xù)、 定期主頁無有高校動態(tài)、專業(yè)論壇、信息集萃、會議預報、圖書館動態(tài)、熱點關注

        遼寧石油化工大學 圖書館月刊2006連續(xù)、 定期主頁無有石化通訊、科技動態(tài)、書刊推薦、網絡技術、心情故事、人生哲理

        沈陽音樂學院音樂文獻導報2012連續(xù)、 定期主頁有有目錄匯編、學界動態(tài)、觀點摘編、新書評介

        2 統(tǒng)計結果分析

        2.1 創(chuàng)辦背景分析

        遼寧省有12所公辦本科院校創(chuàng)辦了網絡電子館刊,館刊建設大多起步較晚。最早的是創(chuàng)刊于2003年遼寧大學《遼寧大學圖書館簡報》(后改名為《文獻資訊導航》),其余,除了遼寧師范大學《館員論壇》(2006年)、沈陽工程學院《信息導刊》(2008年),多數(shù)是2009年以后創(chuàng)刊,是在網絡環(huán)境比較成熟和完善的情況下誕生和發(fā)展起來的。

        另外13所院校的圖書館主頁無法訪問。這樣看來,全省基于網絡平臺創(chuàng)辦館刊的高校比例不到30%,將近40%的高校沒有網絡版館刊,而超過30%高校圖書館的網絡建設和維護本身都還存在問題。

        2.2 出版狀況分析

        多數(shù)館刊都是連續(xù)出版,或定期或不定期。不定期的原因有兩種,一種因人員變動、工作調整或其他不可知的原因等導致刊物沒有如期出版,圖書館某個階段的實際工作沒有、也無法反映在館刊里。另一種是由于圖書館工作有階段性特征并和學校教學、科研工作相關聯(lián),刊物的出版適時而定,這種不定期其實是有規(guī)律地組織出版。

        電子館刊的回溯數(shù)據(jù)不全,有缺期、缺刊現(xiàn)象,有的只提供近期的館刊,讀者無法清晰了解圖書館的歷史活動過程和全貌。

        2.3 框架結構分析

        刊名基本都在主頁顯現(xiàn),不需要多層鏈接,但有的刊名的網頁位置比較隨意,讀者無法第一眼就識別出是館刊,需要點擊進去才知道具體是什么。絕大多數(shù)館刊有辦刊定位和宗旨,但有的不甚明確。沒有辦刊定位和宗旨的館刊,內容都是來自網絡轉帖的分類上傳。多數(shù)館刊能夠依據(jù)定位和宗旨比較清晰地設置基本欄目,分工明確, 文稿內容有機聯(lián)系,有的館刊根據(jù)圖書館和學校工作實際有適當變化。個別館刊的欄目設置有所偏離?;驘o固定欄目,文稿按標題隨機編排, 結構較為松散, 內容缺少有機聯(lián)系。

        2.4 內容分析

        按內容大致可以分成3類:1)綜合、館務類館刊:以圖書館工作、資源和服務為主的館刊,如遼寧大學《文獻資訊導航》、東北大學《圖書館與讀者》、沈陽大學《圖書館與讀者》、大連醫(yī)科大學《書緣》、大連工業(yè)大學《館讀之友》、沈陽師范大學《圖苑知訊》。2)知訊、文藝類館刊:圖書館工作、資源和服務占一部分,另一部分是文藝性較強的散文隨筆等,如大連大學《魅力圖書館》、鞍山師范學院《書海泛舟》、遼寧師范大學《館員論壇》。3)學科、教育類館刊:報道學科領域的專業(yè)技術進展與最新信息,重要期刊文獻的題錄精選或摘要匯編及館藏最新書目等信息,介紹國內外高等教育界的發(fā)展動態(tài)等,如沈陽工程學院《信息導刊》、沈陽音樂學院《音樂文獻導報》、遼寧石油化工大學《圖書館月刊》。

        3 思考與建議

        3.1 領導層面要重視網絡電子館刊建設

        從目前比例來看,遼寧省網絡電子館刊的比例不高,建設水平參差不齊,有的甚至根本沒有館刊。其中有的情況是圖書館本身各方面都建設得卓有成效,但并沒有把網絡館刊建設提到議事日程上來,高校圖書館領導層面上就沒有重視館刊建設;另一種情況如圖書館主頁都無法正常訪問的高校,其中不乏計算機軟、硬件條件和網絡環(huán)境發(fā)展的地區(qū)不平衡性因素,也有學校本身對圖書館建設的整體投入和重視不夠的原因。圖書館在學校就處于邊緣地位,館刊的存在與否和價值可想而知。著名圖書館學者、教育家吉爾曼曾說:“大學圖書館是大學的心臟”,高校應該從校領導層面盡快轉換觀念,切實加強圖書館建設力度;圖書館領導要充分重視利用校園網有利條件,為創(chuàng)辦網上電子館刊奠定技術基礎,合理配置人力資源。

        3.2 館刊定位要清晰明確

        館刊的定位包括讀者定位和編輯定位,因為館刊的服務對象就是為讀者,所以其中讀者定位尤其重要,它是編輯工作的依據(jù)。高校的讀者群以教師和學生為主,遼寧省乃至全國很多大學是多科型綜合大學,涉及到不同的專業(yè)、學科、崗位,不同的教育背景、學歷層次,如專職教師和管理、教輔、后勤工作人員,研究生和本科生,需求上各有特點。因此,高校館刊的讀者定位要考慮從本校各學科專業(yè)的教學和科研實際出發(fā),針對不同的讀者、不同的需求及本館館藏、信息資源和服務方式等。當然,要館刊滿足所有教師和學生大量的信息需求顯然不現(xiàn)實,它應該是在提供一定數(shù)量信息服務的同時,主要是向教學科研人員和學生展示現(xiàn)代高校圖書館豐富的館藏資源、較高的圖書情報服務能力和水平,進一步表達為教學科研提供更深層次、定向信息服務的良好愿望[3]。

        3.3 辦刊要精心策劃和組織

        在明確的辦刊定位和宗旨前提下,要由專門的人員或者團隊來研究和策劃館刊。圖書館管理者需要對圖書館的人力資源進行合理配置,挑選一些理論修養(yǎng)較高、專業(yè)知識和業(yè)務實踐較豐富、溝通能力較強、擅長文字表達和網頁設計能力較強的館員組成松散又緊密的團隊,形成館刊服務鏈中智力支持的環(huán)節(jié)[4]。具體在欄目設計上堅持穩(wěn)定性和靈活性結合。稿件選取應緊緊圍繞欄目內容,充分展示圖書館資源和圖書館人精神風貌。版式設計兼顧規(guī)范性和美觀性,便于瀏覽、檢索,在使用上方便讀者,在視覺上吸引讀者。

        另外,高校圖書館網絡電子館刊作為一種面向讀者的宣傳工具,可以通過向讀者咨詢、邀請參與采編、約稿征文等方式來吸引讀者關注。

        3.4 加強館刊內容建設,突出特色

        遼寧省的研究型大學不多,但這是未來高校的發(fā)展方向。具有學術性屬性的高校圖書館責無旁貸,必須積極探索更好的途徑和更加有效的手段,為學校的教學和科研提供最大支持。通過網頁調查發(fā)現(xiàn),有的電子館刊內容駁雜,隨意性較大,文稿質量良莠不齊,影響了圖書館本身的學術形象。應該慎重選稿,挖掘館員尤其是讀者中的優(yōu)秀稿件,要有專門的館長和部門負責人對稿件嚴把質量關。館刊應該作為學術工作的一部分,對學生和教師的研究工作有吸引和導向的作用。調查還發(fā)現(xiàn),有的電子館刊基本都是對相關網絡信息的簡單收集、歸類轉帖,出版頻次密集,信息量較大,雖然對有的讀者有一些參考價值和引導作用,但總的來說架空了圖書館本身的館藏資源。

        資源介紹、服務項目、館務活動、工作動態(tài)、好書推薦等構成許多高校圖書館網絡電子館刊的共同內容,但不同的館藏特點、專業(yè)學科優(yōu)勢以及服務模式等存在差異, 這些差異可以通過創(chuàng)辦特色化館刊或館刊中的個性化專欄設置體現(xiàn)出來,吸引讀者的注意力,使信息得到更加廣泛、深入地傳播,進而實現(xiàn)資源的最大利用[5]。高校網絡電子館刊要在“創(chuàng)”中“辦”,在“辦”中“創(chuàng)”,讓館刊真正體現(xiàn)圖書館人和圖書館的價值。

        綜上,由于遼寧省高校網絡電子館刊無論從數(shù)量和質量上來說,不盡如人意, 應該引起有關高校及高校圖書館方面的注意,重視圖書館的對外宣傳推廣工作,不要讓寶貴的資源無聲無息地擱置。

        [參考文獻]

        [1]劉穎, 唐永林, 曾媛.基于網絡平臺的高校圖書館館辦刊物建設研究—— 以“211”院校為例[J]. 情報探索,2010(4):9-11

        [2]劉東燕.談高校圖書館館辦刊物的辦刊實踐和設想[J].圖書館建設,2004(6):109-111

        [3]王鵬.試析高校圖書館自辦刊物現(xiàn)狀與對策構建[J].河南圖書館學刊,2011(3):130-131

        [4]蘭孝慈.大學圖書館館刊在信息時代的走向[J].圖書館雜志,2009(7):43-45

        [5]王景文,邵勝春.華北地區(qū)高校館創(chuàng)辦網上電子館刊的分析[J].圖書館理論與實踐,2006(3):37-38

        [收稿日期]2013-12-30

        [作者簡介]王洪波(1974-),女,館員,碩士,大連工業(yè)大學圖書館。

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