許動(dòng)枝

【摘要】為頁(yè)面添加頁(yè)碼是排版軟件InDesign中最基本的功能，頁(yè)碼也是排版最基本的操作，在實(shí)際工作中會(huì)碰到不同情況，我們需要根據(jù)要求做出各種不同的頁(yè)碼樣式。

【關(guān)鍵詞】添加自動(dòng)頁(yè)碼；分開編頁(yè)碼；跳轉(zhuǎn)頁(yè)碼

InDesign作為專業(yè)的排版軟件，頁(yè)碼排版是其最重要的功能。頁(yè)碼也是排版中最基本的操作，在實(shí)際工作中會(huì)碰到不同情況，我們需要根據(jù)要求做出各種不同的頁(yè)碼樣式。頁(yè)碼添加操作主要用到頁(yè)面面板上面有一個(gè)叫“主頁(yè)”的部分。它的作用其實(shí)就像模板一樣。在主頁(yè)上面的東西，在以下的頁(yè)面上都能看到，比如建立一些參考線，或是每頁(yè)都相同的頁(yè)邊、頁(yè)眉、頁(yè)腳之類的，就是通過(guò)“主頁(yè)”的功能添加進(jìn)頁(yè)面的。可以設(shè)置不同的主頁(yè)應(yīng)用于頁(yè)面。下面談一下利用“主頁(yè)”添加不同頁(yè)碼的方法。

一、添加自動(dòng)頁(yè)碼

①選擇主頁(yè)，在要加頁(yè)碼的位置劃一個(gè)文本框；②選擇菜單文字>插入特殊字符>自動(dòng)頁(yè)碼，在主頁(yè)上將顯示該主頁(yè)前綴，如A主頁(yè)顯示A，對(duì)A字做文字屬性調(diào)整就是頁(yè)碼的文字屬性；③如果是對(duì)頁(yè)需要在左右頁(yè)都添加自動(dòng)頁(yè)碼，并更改文字屬性；④切換到文檔頁(yè)面，自動(dòng)頁(yè)碼將顯示頁(yè)碼。默認(rèn)情況下，編排的第1頁(yè)是頁(yè)碼為1的右頁(yè)頁(yè)面，頁(yè)碼為奇數(shù)的頁(yè)面始終顯示在右側(cè)；⑤如要是頁(yè)碼前增加固定的文字，則在主頁(yè)自動(dòng)頁(yè)碼前添加文字即可。⑥要改變頁(yè)碼的樣式，在沒有選擇頁(yè)面或者選擇開始頁(yè)時(shí)，單擊版面>頁(yè)碼和章節(jié)選項(xiàng)，打開新建章節(jié)面板，選擇一個(gè)頁(yè)碼樣式。如果選擇了某個(gè)頁(yè)面，如第2頁(yè)，再進(jìn)行頁(yè)碼和章節(jié)選項(xiàng)操作，將會(huì)從第2頁(yè)開始改變頁(yè)碼樣式。使用頁(yè)碼和章節(jié)選項(xiàng)命令可以指定頁(yè)碼的樣式，如羅馬數(shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字字等；⑦如果要使頁(yè)碼從右到左，在頁(yè)面設(shè)置中裝訂方式選擇“從右到左”即可，這樣頁(yè)碼為偶數(shù)的頁(yè)面會(huì)顯示在右側(cè)；⑧如果要設(shè)置成單頁(yè)頁(yè)碼，則在頁(yè)面設(shè)置中去掉對(duì)頁(yè)選項(xiàng)，再調(diào)整主頁(yè)自動(dòng)頁(yè)碼位置。

二、頁(yè)碼如何在第3頁(yè)開始

一個(gè)小冊(cè)子，第1頁(yè)是封面，第2頁(yè)是目錄，第6頁(yè)是插畫（從封面算起），共計(jì)20個(gè)頁(yè)面（包括封面），封面與目錄不排頁(yè)碼，插圖頁(yè)也不要頁(yè)碼，從第3頁(yè)開始排。①在頁(yè)面上選擇第3頁(yè)，點(diǎn)右鍵菜單“頁(yè)碼和章節(jié)選項(xiàng)”；②在打開的新建章節(jié)對(duì)話框中點(diǎn)選起始頁(yè)碼，按確定；③可以看到頁(yè)碼在原來(lái)的第3頁(yè)又從1開始排列；④在頁(yè)面調(diào)板上將“無(wú)”頁(yè)面拉到原來(lái)的第1頁(yè)和第2頁(yè)上，頁(yè)碼消失；⑤同樣將“無(wú)”主頁(yè)拉到原來(lái)的第6頁(yè)即現(xiàn)在的第4頁(yè)上，頁(yè)碼消失；⑥經(jīng)過(guò)這樣的處理后，在狀態(tài)欄上顯示的頁(yè)碼帶有章節(jié)前綴，在打印指定頁(yè)碼時(shí)必須包括這個(gè)章節(jié)號(hào)，否則找不到指定頁(yè)。

三、目錄、正文分開編頁(yè)碼

一本書，有幾百頁(yè)，從扉頁(yè)、前言、目錄、正文、后記，全在一個(gè)文件中完成，其中扉頁(yè)無(wú)頁(yè)碼，目錄單獨(dú)排頁(yè)碼（1－x），正文頁(yè)碼（1－xx），其中正文中有很多表格、插圖，并且單獨(dú)的圖片頁(yè)不打頁(yè)碼（暗碼），后記無(wú)頁(yè)碼。

①一個(gè)文檔中如果有二種頁(yè)碼則需要再增加一個(gè)主頁(yè)，單擊頁(yè)面調(diào)板菜單“新建主頁(yè)”；②在頁(yè)面調(diào)板上將“無(wú)”主頁(yè)拖到扉頁(yè)、前言、后記等頁(yè)面上即不顯示頁(yè)碼。選擇目錄開始頁(yè)，點(diǎn)右鍵菜單“頁(yè)碼和章節(jié)選項(xiàng)”，在“新建章節(jié)”面板上點(diǎn)選“起始頁(yè)碼”，點(diǎn)確定；③在頁(yè)面調(diào)板上選擇所有目錄頁(yè)面，點(diǎn)右鍵菜單“將主頁(yè)應(yīng)用于頁(yè)面”，在彈出對(duì)話框“應(yīng)用主頁(yè)”中選擇“B-主頁(yè)”，按確定，則目錄頁(yè)碼應(yīng)用B主頁(yè)，可看到頁(yè)面上有“B”字；④在頁(yè)面調(diào)板上選擇正文開始頁(yè)，點(diǎn)右鍵菜單“頁(yè)碼和章節(jié)選項(xiàng)”，在“新建章節(jié)”面板上點(diǎn)選“起始頁(yè)碼”，按確定。再在頁(yè)面調(diào)板上選擇所有正文頁(yè)，點(diǎn)右鍵菜單“將主頁(yè)應(yīng)用于頁(yè)面”，在彈出對(duì)話框“應(yīng)用主頁(yè)”中選擇“A-主頁(yè)”，按確定，則目錄頁(yè)碼應(yīng)用A主頁(yè)

四、為每一章節(jié)重新開始編排頁(yè)碼

要排一本幾百頁(yè)的書，從扉頁(yè)、前言、目錄、正文、后記，在一個(gè)文件中完成，其中目錄單獨(dú)排頁(yè)碼，正文每章單獨(dú)排頁(yè)碼，單獨(dú)的圖片頁(yè)不加頁(yè)碼（跳過(guò)），在頁(yè)碼前加上章節(jié)號(hào)。①按照問(wèn)題三的方法為目錄、正文每一章創(chuàng)建一個(gè)主頁(yè)，并按照相同的方法編排頁(yè)碼；②不同的是需要在每個(gè)正文主頁(yè)自動(dòng)頁(yè)碼前加上章節(jié)號(hào)；③對(duì)于單獨(dú)的圖片頁(yè)不排頁(yè)碼并且跳過(guò)（例如第11、12頁(yè)整張是插圖），可在頁(yè)面調(diào)板上將“無(wú)”主頁(yè)拖到圖片頁(yè)第11、12頁(yè)上。再在頁(yè)面調(diào)板上選擇第13頁(yè)，然后單擊菜單版面>頁(yè)碼和章節(jié)選項(xiàng)，在新建章節(jié)對(duì)話框的起始頁(yè)碼中輸入11，則原來(lái)的第13頁(yè)的頁(yè)碼就會(huì)顯示為第11頁(yè)，頁(yè)碼編排就跳過(guò)圖片頁(yè)而連續(xù)編排。

五、自動(dòng)頁(yè)碼在底圖上面

如果有滿版的底圖（或底色），設(shè)置自動(dòng)頁(yè)碼底圖上面顯示。①在頁(yè)面調(diào)板上選擇有滿版的底圖（或底色）的文檔頁(yè)面，再單擊頁(yè)面調(diào)板菜單“覆蓋全部主頁(yè)項(xiàng)目” ②選擇底圖將它置于最底層，這樣所有項(xiàng)目就都可以看見了。

六、如何添加自動(dòng)跳轉(zhuǎn)頁(yè)碼

一個(gè)文檔有很多串接文本框，但是這些文本框不是按照頁(yè)面順序來(lái)串接的，比如第5頁(yè)的文本框跳轉(zhuǎn)到第12頁(yè)，想要在第5頁(yè)的那個(gè)文本框結(jié)尾處加上（下轉(zhuǎn)第12頁(yè)），在第12頁(yè)的文本框的開始處加上（上接第5頁(yè)），當(dāng)頁(yè)碼變化時(shí)它們會(huì)自動(dòng)改變。①首先第5頁(yè)與第12頁(yè)的這兩個(gè)文本框必須是串接的，不是串接的就不能自動(dòng)顯示和改變轉(zhuǎn)接頁(yè)碼；②在第5頁(yè)文本框末尾處適當(dāng)位置輸入“下轉(zhuǎn)第頁(yè)”，適當(dāng)位置就是要保證“下轉(zhuǎn)第頁(yè)”不至于流到轉(zhuǎn)接的文本框中；③將光標(biāo)點(diǎn)放在“下轉(zhuǎn)第頁(yè)”的“第”之后，然后單擊菜單文字>插入特殊字符>下轉(zhuǎn)頁(yè)碼，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“12”；④在第12頁(yè)的文本框開頭處輸入“上接第頁(yè)”，將光標(biāo)放在“上接第頁(yè)”的“第”之后，單擊菜單文字>插入特殊字符>上接頁(yè)碼，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“5”。

以上是我在工作中用到的六種添加頁(yè)碼的方法，這也排版軟件InDesign強(qiáng)大功能之一，每一種方法都是經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證的，希望對(duì)大家有所幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭慶榮《中文Adobe InDesign專業(yè)排版學(xué)習(xí)手冊(cè)》中國(guó)物資出版社，2004

[2]《Adobe InDesign完全自學(xué)手冊(cè)》.視頻教程

[3]《InDesign排版藝術(shù)》OBDE設(shè)計(jì)師系列教材

[4]宋少忠《InDesign CS3版式設(shè)計(jì)案例教程》.電子教案

[5]王 強(qiáng)《中文化Adobe InDesign 2.0 標(biāo)準(zhǔn)教程》.電子圖書

endprint