陳行濱
(福建省電力有限公司,福州 350000)
合理工期指的是確保施工安全、質(zhì)量、定額利潤的施工工期,亦即國家頒布的定額工期。工程項目建設合理工期,指的是從項目可研批復(初步設計招標)開始至竣工投產(chǎn)的總工期,再加上首檢式驗收30天時間。根據(jù)《國家電網(wǎng)公司輸變電工程工期與進度管理辦法(試行)》(國家電網(wǎng)基建〔2011〕1750號),《福建省電力有限公司輸變電工程全過程進度管理辦法》,列出《工程建設關(guān)鍵路線合理工期表》:
常規(guī)新建輸變電工程的合理施工工期為:110(66)千伏工程10~13個月,220、330千伏工程13~16個月,500千伏工程15~18個月,750千伏工程16~19個月。
工程建設關(guān)鍵路線合理工期表(單位:天)
在上述工期節(jié)點中,招標環(huán)節(jié)是工期影響敏感性最大的要素。
當前物資招標管理基本流程:
2014年國網(wǎng)總部集中招標采購實行兩種模式:“總部直接組織實施”和“總部統(tǒng)一組織、網(wǎng)省公司具體實施” 模式?!翱偛恐苯咏M織實施”招標范圍為35kV及以上變電站工程主要設備、裝置性材料和35kV及以上線路主要材料、調(diào)度營銷物資、零購物資、超市化采購等;“總部統(tǒng)一組織、網(wǎng)省公司具體實施”招標范圍為協(xié)議庫存招標采購、非招標采購等?!翱偛恐苯咏M織實施”和“總部統(tǒng)一組織、網(wǎng)省公司具體實施” 的主要設備材料招標均安排六個批次(兩個月一批次),電能表招標安排四個批次(每季度一批次)。
正常情況下,從建設單位接收到設計提供的物資清單開始,將物資分類(手工分拆),等待國網(wǎng)、省公司招標批次,一般一個批次60右可定標。
但是,并不是每批次招標項目都包含變電站所有物料,如通信設備、蓄電池、電能計量等專項招標批次較少,因此,一個變電站完成所有物料招標需要申報需2—3個批次,時間跨度要180天,甚至更長。加上定標時間還要更長。
目前存在的其他問題:
(1)物料申報被退回轉(zhuǎn)非招或轉(zhuǎn)下批次,流程長。個別上報成功的物資,若該物資在本批次匯總后未能達到招標規(guī)定的金額數(shù)量,物資部退回建設單位,一般時間已經(jīng)過去2個月了。建設單位或被要求轉(zhuǎn)下個批次再統(tǒng)一上報,或被要求按物資權(quán)限轉(zhuǎn)省物資公司或地市局自行招標,然后就是再上報采購方案,督促實施,流程必須反復跟蹤,一般又要2個月左右時間,流程長,很容易遺忘。
(2)物料申報被退回轉(zhuǎn)非招或轉(zhuǎn)下批次的業(yè)務,申報單位ERP系統(tǒng)看不到,要等物資部通知,容易錯過時間節(jié)點。
(3)ERP系統(tǒng)只有申報流程,無中標結(jié)果反饋流程,造成設備已定標,而申報單位未能及時得到通知,影響節(jié)點推進。(目前國網(wǎng)招標只能通過國網(wǎng)定期發(fā)布的招標臺賬獲得定標結(jié)果;省公司定標的,需通過發(fā)布的定標文件根據(jù)編號進入招標網(wǎng)按編號進行查詢。)
(4)技術(shù)協(xié)議簽訂時間長。國網(wǎng)設備技術(shù)規(guī)范書固化版本只較少,且不同意增加地區(qū)差異性條款,而福建反措要求屬全國之最,都在訂貨技術(shù)協(xié)議中增加,技術(shù)協(xié)議簽訂時間長,平均時間約22天。
(5)國網(wǎng)物料標準不全,偏少,且經(jīng)常變,不利于物料選型。個別設備標準物料的技術(shù)標準與國網(wǎng)批復的初步設計技術(shù)參數(shù)不對應,有的若使用國網(wǎng)標準物料,重則造成設備投產(chǎn)后熱穩(wěn)定不夠,輕則5年后就要因短路電流不夠而技改。
設計進度滯后現(xiàn)象較為普遍,影響總體工期幾乎所有項目設計文件編制滯后,影響工期。原因有二:一是,大院設計任務太飽滿,設計來不及;二是,基層局設計單位設計力量不足,設計水平較低,收口次數(shù)多。幾乎沒有一個項目能夠按照設計合同的約定,在中標后30天內(nèi)提交初步設計文件。三是,110kV變電站配送式設計標準規(guī)范沒有執(zhí)行,等設備資料齊全后開展施工圖設計,影響設計進度。
在堅持工程項目“未核準、招標不開工”、堅持合理工期、可研已批復、項目ERP已有資金額度的前提下,采取以下措施加快工程建設進度:
提前到可研評審意見出臺后,以審查機構(gòu)可研評審意見為標的依據(jù)招標。條件是項目ERP已有資金額度。不提倡可研與初設合并招標,一是不同類項合并不合規(guī),二是把本不招標的項目進行招標,造成前期工作滯后,影響工程前期進度。
根據(jù)《35千伏及以上電網(wǎng)主要物資供應參考周期》(物資計劃〔2013〕156號),對電網(wǎng)主要物資提供了常規(guī)生產(chǎn)時間和極限生產(chǎn)時間。對制造工期長、且可研階段已確定設備形式的主要設備(主變、斷路器、互感器)招標可提前到可研評審意見出臺后,依據(jù)可研規(guī)模開展。其他設備招標應等初設批復后開展。為確保物資交貨準確率,物資必須在合同約定的供貨期限內(nèi)供貨到場,不論現(xiàn)場是否具備供貨條件,因此,各單位必須認真評估確定物資材料供貨時間,并根據(jù)供貨時間,積極協(xié)調(diào)工程進度,確保供貨與現(xiàn)場工程面貌相吻合。
(1)施工項目采用概算招標。對較為緊急的工程施工項目采用概算招標,提前進場施工。但要加強工程管理,依然開展施工圖和預算審查,防患工程量變化帶來的造價控制風險。加強“邊設計、邊施工”的質(zhì)量管理,確保工程創(chuàng)優(yōu)。
(2) 開展“招標施工圖”設計和“招標預算”編制,提前招標,采用預算單價包干方式招標。
(1)物資招標需求申報到供貨“一鍵式”服務模式:由建設單位分類上報物資招標需求,凡上報成功的物資,即使匯總后沒有達到省公司招標規(guī)模金額要求,由物資部自動轉(zhuǎn)下一批或轉(zhuǎn)非招標;轉(zhuǎn)非招標的由物資部直接轉(zhuǎn)物資公司,由物資公司主動聯(lián)系申報單位開展非招采購,避免耽擱時間。
(2)在ERP系統(tǒng)中設置“單一來源采購”流程。變電站擴建工程中,屬于省控“單一來源采購”—必須沿用前期的二次設備防誤閉鎖系統(tǒng)、綜合自動化監(jiān)控系統(tǒng)等設備,建議在ERP系統(tǒng)中設置“單一來源采購”流程,項目建設管理單位申報后,經(jīng)項目主管部門、技術(shù)管理部門、物資部確認后,自動轉(zhuǎn)物資公司進行單一來源采購,項目建設管理單位不再紙質(zhì)申報單一來源采購和經(jīng)2個月一次的招標委員會批準,減少了申報環(huán)節(jié),可節(jié)約2個月時間。
(3)省發(fā)改委、省重點辦文件同意或要求套標采購的物資,可不需招標,由各地市局招標專責在ERP系統(tǒng)中直接選擇“套標”或“自主采購”方案,直接轉(zhuǎn)省物資公司或地市局物資公司采購,可以大大縮短工程工期。
(4)省控物資采用打捆招標,縮短流程。招標權(quán)限在省公司的主材,如水泥桿、絕緣子、光纜、端子箱等,建議每半年打捆招標。對于價格變化較大的,如鋼構(gòu)、扁鋼、控纜、銅排等,建議每季度打捆招標,可按項目匯總變通。實際上控纜已開放打捆招標。
(5)簡化非標物料申報流程。個別非標物料執(zhí)行初設批文,經(jīng)公司基建部批準后可進入申報流程,建議不經(jīng)公司領(lǐng)導批準,因為,國網(wǎng)同業(yè)對標指標——標準物料準確率考核基建部。
(6)打開“黑匣子”,ERP增設物料跟蹤窗口,一使申報人看得到當下物料所在的流程節(jié)點,二申報人看得到物料定標結(jié)果。
(7)建議物資部加強對基層局物資招標ERP系統(tǒng)專責的培訓,避免出錯,造成批次延誤,尤其是新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級項目,控股縣公司的為多。
用半年時間,在省公司層面,全面統(tǒng)一技術(shù)協(xié)議模板,將通用設備、標準物料、設計文件、國家標準、行業(yè)標準、國網(wǎng)標準、反措規(guī)定、公司標準等要求融入其中。在技術(shù)規(guī)范提報或上傳之前,開展生產(chǎn)、調(diào)度部門預審。
加快工程拆舊物資處理進度。拆舊物資經(jīng)常半年沒人回收,施工單位花錢租地、看場,搶劫被打等事件頻繁發(fā)生。流程繁瑣、固定資產(chǎn)報廢審批流程節(jié)點不可控、電業(yè)局倉庫堆滿是根本原因。建議,關(guān)口前移,固定資產(chǎn)報廢審批、拆舊物資看樣拍賣均提前到開工前,開工之后施工單位拆、中標單位直接裝車運走。
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