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做好人事檔案管理是強化事業(yè)單位管理的重要工作之一，當前我國人事檔案管理工作日趨完善，但是仍有一些問題需要解決，本文從人事檔案管理工作存在問題以及解決措施進行分析。

人事檔案管理；存在問題；解決對策

0 引 言

事業(yè)單位人事檔案管理的內(nèi)容包括個人的履歷資料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學歷職務評聘材料、政治歷史情況的審查材料、入黨入團材料、獎勵處分材料、工資任免退休材料等一些可供參考的材料，這是記錄一個人一生職業(yè)生涯具體的資料檔案，是企業(yè)事業(yè)單位招聘參考的依據(jù)。人事檔案管理工作具有社會價值，在新時期企業(yè)事業(yè)單位不斷發(fā)展的過程中，做好人事檔案管理工作尤為重要，首先要對人事檔案管理工作中存在的問題進行分析，并且采取有效的措施解決，才能不斷的完善檔案管理工作。

1 人事檔案管理工作中存在的問題

1.1 思想道德素質落后

人事檔案管理人員素質修養(yǎng)水平仍然不高，思想意識跟不上時代發(fā)展的需要，對于工作質量的提升效率不明顯，正是由于知識以及技能方面的欠佳，在進行人事檔案管理工作過程中，對于管理工作不稱職，個人能力得不到提高，檔案管理質量自然得不到提升。

1.2 人事檔案管理不夠規(guī)范

事業(yè)單位檔案內(nèi)容主要記錄的是個人經(jīng)歷、政治思想、工作業(yè)績和表現(xiàn)、工資待遇等方面，相近的公文和立卷組合雜亂會給人事檔案管理工作帶來很大的麻煩，管理不規(guī)范且管理效率不高。新時期人事檔案管理工作多數(shù)使用計算機存檔進行管理，不過很多單位只是將個人基本信息錄入電腦，一些信息量較大內(nèi)容常常因為容量大沒有被錄入電腦；檔案管理紙質容積有限，按《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，干部本人評職稱要寫的論文、學術報告、科研成果、設計圖紙等內(nèi)容不入本人檔案，做好人事檔案管理工作，就必須要規(guī)范檔案工作，才能提高事業(yè)單位的檔案管理水平。

2 解決人事檔案管理存在問題的對策

2.1 提高人事檔案管理意識

意識的提升是促進事物發(fā)展根本，主觀意識決定客觀事物的發(fā)展，反過來客觀事物提升主觀意識的完善。哲學上的觀點可以應用在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，作為事業(yè)單位領導，首先要具備對于人事檔案管理工作的主觀認識，將人事檔案管理工作作為事業(yè)單位發(fā)展和管理的基礎性的工作進行完善和提升。事業(yè)單位領導將檔案管理工作作為單位建設的基礎性工作，提升檔案管理人員的思想意識，切實做好檔案管理工作相關要求，同時要對于檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。

2.2 提高檔案管理水平

社會不斷的發(fā)展變化促進了事業(yè)單位檔案管理工作的變化，目前我國的事業(yè)單位檔案管理意識和觀念在逐步的改變，由原來的分散式管理轉變?yōu)榧薪y(tǒng)一的管理。集中統(tǒng)一的管理將整合人事信息資源，進行統(tǒng)一的管理。作為事業(yè)單位各級組織、人事、勞動、檔案部門要按照相關檔案管理條例推動檔案管理工作的順利進行，這是嚴格按照市場化經(jīng)濟發(fā)展變化的要求進行的改變，也是政府轉變職能的需要，提升了人事檔案管理的整體水平。管理層人員可以聘請專業(yè)的檔案管理人員進行檔案的保管與出借，完善檔案管理工作的同時，先進的人才可以與時俱進的調整檔案管理方式，以適應社會的發(fā)展。

2.3 加強人事檔案管理人員自身建設

人事檔案管理工作是一項保密性、政策性、業(yè)務性很強的工作，涉及到的個人信息安全問題，因此對于人事檔案管理人員的素質和管理水平要求很嚴格。事業(yè)單位在進行人事制度改革進行過程中，挑選檔案管理人員要選擇認真負責、工作嚴謹、不怕辛苦的人來擔當，這是建立一支高素質檔案管理隊伍需要具備的條件，同時，聘請專業(yè)的人事檔案管理方面的專家進行人員的培訓，掌握和了解最新的人事檔案管理工作的動態(tài)和新的管理方法，同時要樹立檔案管理人員正確的價值觀，提高自身的思想覺悟，這是事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要，也是新時期社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。

2.4 加強人事檔案管理的信息化建設

人事檔案管理工作想要不斷的進步發(fā)展，那么一定要緊隨時代社會的發(fā)展變化進行調整。進入新時期，我國開始進入信息化社會，信息化社會應用計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術開始廣泛的在各行業(yè)應用，檔案管理工作對于信息化技術的需求也在不斷的增強。應用信息化的管理手段，例如計算機、打印機、掃描儀、照相機等，將人事信息資源錄入計算機，對人事檔案信息進行統(tǒng)一管理，擁有一定權限的人可以對人事檔案進行檢索，如果有需要提檔，那么計算機可以有效的提升信息傳輸效率，工作效率大大提升，同時，因為是電子管理，人事檔案的原件將過去紙張式管理容易丟失、破壞轉變成不易被破壞的電子文檔，提高了檔案管理的安全性與完整性。

2.5 健全檔案各項管理制度

事業(yè)單位的人事檔案管理水平的提升，要從工作的實際需要出發(fā)，結合社會的發(fā)展變化去完善人事方案管理制度和檔案監(jiān)督管理制度。當前政治經(jīng)濟體制改革不斷深入，對于人事檔案管理工作也有了新的要求，作為人事檔案管理工作的基礎，收集人事檔案材料要及時，同時在整理鑒別時認真細致，確保資料的完整性和準確性。對于人事檔案案卷的整理工作要進行明確細致的工作細則規(guī)范，確保案卷整理工作的科學性，對于檔案材料的歸檔和轉出要有明確的管理制度來要求，不僅保護檔案的安全性，同時也為日后的工作提供更加準確、安全、高效的工作方法。

3 結 語

通過本文分析可以看出，人事檔案管理工作存在的問題是阻礙檔案管理工作發(fā)展的，面對新時期社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，作為事業(yè)單位來說，采取措施解決問題，就要建立健全人事檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，提高對檔案管理工作的認識，積極應用現(xiàn)代化的管理手段提升工作效率，這是促進事業(yè)單位管理水平的重要途徑。

[1]張?zhí)旒t.對新時期人事檔案管理工作的幾點思考[J].才智，2009（27）.

[2]張艷紅.人事檔案管理存在的問題及解決對策[J].資治文摘（管理版），2009（03）.

[3]郭力嘉.對人事檔案管理的思考[J].檔案，2009（06）.

人事檔案管理工作中存在問題以及解決對策

翟鈺齊,代永剛