楊宇丹

摘 要：隨著科技的進步，網(wǎng)絡(luò)的普及，檔案信息化也深入開展起來，人們越來越習(xí)慣于利用數(shù)字檔案來獲取信息，然而數(shù)字檔案的長期安全保存問題也表現(xiàn)的越來越突出，成為不可忽視、亟待解決的問題。文章以數(shù)字檔案為著眼點，從多方面探討了確保數(shù)字檔案長期安全保存問題的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；特性；長期安全保存

1 數(shù)字檔案的特性介紹

數(shù)字檔案具有依賴性、非人工識讀性、多樣性、高密度性、易改性、不穩(wěn)定性、分離性、脆弱性、網(wǎng)絡(luò)共享性等多種特性。數(shù)字檔案必須通過計算機和相關(guān)設(shè)備才能生成、移交、歸檔、管理和利用，并且其識別與讀取必須依賴于計算機設(shè)備。數(shù)字檔案以數(shù)碼方式記錄于載體上，以文字、圖像、音頻、視頻等多種形態(tài)存在。經(jīng)壓縮處理，數(shù)字檔案具有海量數(shù)據(jù)存儲的特性，并且可以隨時隨地、不留任何痕跡地被修改、刪除、復(fù)制。數(shù)字檔案的內(nèi)容與存儲介質(zhì)可以分離，內(nèi)容可以在任何載體上重新生成，并且可以在網(wǎng)絡(luò)中生成、傳輸和利用。數(shù)字檔案的存儲介質(zhì)具有不穩(wěn)定性，如果存儲環(huán)境和管理與之不適應(yīng)，則很容易被破壞。

2 數(shù)字檔案長期安全保存問題的成因探討

2.1 數(shù)字檔案長期安全“存取”問題的形成原因

數(shù)字檔案的長期安全存取問題，即能夠長時間安全地存儲數(shù)字檔案信息內(nèi)容，并能保證人們長時間獲取和利用。因為數(shù)字檔案具有脆弱性和高密度性的特點，所以存儲介質(zhì)穩(wěn)定性較差，導(dǎo)致存儲時間短、容易損傷變形和劃傷，此外，介質(zhì)還受到很多因素的影響，如溫度、濕度、磁場等，如果存儲介質(zhì)處于不合適的存儲環(huán)境或者管理出現(xiàn)問題時，將會導(dǎo)致存儲介質(zhì)破碎。數(shù)字檔案具有依賴性和非人工識讀性，這就決定了數(shù)字檔案無法脫離計算機和計算設(shè)備而獨立存在。面對著鋪天蓋地的病毒和無法預(yù)見的自然災(zāi)害，計算機設(shè)備損毀、系統(tǒng)癱瘓、信息失真、信息丟失等現(xiàn)象時有發(fā)生，對數(shù)字檔案來說是毀滅性的事故，更加談不上數(shù)字檔案的長期安全存取。另外，隨著計算機的快速更新，使得電子檔案形成時所應(yīng)用的計算機軟硬件技術(shù)，也以很快的速度被淘汰，新舊軟硬件之間的兼容性通常較差，從而導(dǎo)致新的軟硬件沒有辦法對原先存儲的數(shù)據(jù)進行讀取操作，格式的轉(zhuǎn)換也是一大難題，非常不利于數(shù)字檔案的長期安全存取。

2.2 數(shù)字檔案內(nèi)容的真實性、完整性和有用性問題的形成原因

數(shù)字檔案的真實、完整、有用性，即數(shù)字檔案所記錄的內(nèi)容能夠真實地、完整地反映當(dāng)時活動形成時以及過程中所表達的信息，用戶在獲取數(shù)字檔案后，只要遵循法律法規(guī)的要求，并且依照利益平衡的原則，就可以方便有效的使用。眾所周知，數(shù)字檔案由電子檔案和數(shù)字化檔案組成。電子檔案是通過電子文件歸檔后形成的，在其生成、處理、壓縮、積累、存儲、分類保管、傳遞和利用的過程中，信息內(nèi)容的修改、復(fù)制、刪除、粘貼和重新編輯等無法被發(fā)現(xiàn)。數(shù)字化檔案是由傳統(tǒng)載體轉(zhuǎn)換生成的，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工的過程中，極有可能造成轉(zhuǎn)換失真。伴隨著計算機技術(shù)的普及與發(fā)展，數(shù)字檔案的形式也越來越變得多樣化、復(fù)雜化，因此，對于系統(tǒng)的安全性、兼容性要求也越來越高。數(shù)字檔案的多樣性，指的是數(shù)字檔案有著很多種格式和內(nèi)容，并且通過多種技術(shù)有機的融合，也就是說，并非“單一”形式的多樣性，而是由多種媒體信息，如文字、圖形、聲音、影像等，組合在一起的“多樣性”。正是因為數(shù)字檔案的這種多樣性的特征，如果載體處于脫機保存狀態(tài)，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。另外，計算機病毒的存在對于數(shù)字檔案的安全是一個極大的威脅，盡管殺毒軟件在不斷的升級，病毒庫也逐漸的擴大，然而與之對應(yīng)的，病毒也變得越來越頑固。一旦計算機被病毒入侵，就會對數(shù)字檔案造成巨大的損害，數(shù)字檔案被惡意篡改、丟失。

2.3 計算機系統(tǒng)安全性問題的形成原因

計算機系統(tǒng)的安全，即數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全和應(yīng)用安全。計算機系統(tǒng)的更新速度越來越頻繁，這就使數(shù)字檔案的版本老化問題顯現(xiàn)出來，格式轉(zhuǎn)化困難，存貯介質(zhì)易損壞，或者由于硬件損壞、火災(zāi)等原因引起的數(shù)據(jù)丟失等，這就給數(shù)據(jù)安全帶來了威脅。數(shù)字檔案在進行存儲、備份、格式的轉(zhuǎn)換的過程中都可能引起數(shù)據(jù)的改變或丟失，而且很難被發(fā)現(xiàn)，數(shù)字檔案最重要的一點，就是其真實性和完整性，如果這一點無法得到保障，就失去了數(shù)字檔案的意義，更談不上數(shù)字檔案的長期安全保存。

數(shù)字檔案除了要安全保存，還要便于人們使用，因此計算機網(wǎng)絡(luò)成為數(shù)字檔案不可或缺的載體。與數(shù)字檔案相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全包括很多方面、多個環(huán)節(jié)，如網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、相關(guān)的設(shè)備、環(huán)境、通信線路等，其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會對數(shù)字檔案產(chǎn)生影響。因此，必須對計算機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全加以重視。

系統(tǒng)的應(yīng)用安全，即數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用操作的過程中所應(yīng)保證的安全。當(dāng)前的計算機系統(tǒng)，在自身安全和自我保護方面，功能比較欠缺，數(shù)字檔案很容易被篡改、泄露、盜取和非法授權(quán)等。此外，計算機系統(tǒng)是由許多部分組成的，其中存在的薄弱環(huán)節(jié)很容易被計算機病毒入侵，目前的計算機病毒幾乎無孔不入，而且非常頑固，更新速度也極快。在自身保護能力低和病毒虎視眈眈的不利因素下，數(shù)字檔案的真實性、完整性、可靠性受到了極大的考驗。

2.4 系統(tǒng)的安全技術(shù)和安全管理問題的形成原因

數(shù)字檔案是基于計算機而存在的，計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特性決定了，并不是由單一的管理和單一的用戶對計算機進行操作，除了遭到黑客攻擊造成的數(shù)據(jù)被越權(quán)訪問、刪除等安全隱患，管理員意外刪除、覆蓋等疏忽現(xiàn)象也時有發(fā)生。目前，我國計算機系統(tǒng)安全技術(shù)還沒有針對這種隱患的行之有效的措施，尤其安全技術(shù)相對滯后，總是在不安全因素發(fā)生后，安全技術(shù)才得到發(fā)展，無法做到事前預(yù)防，不能穩(wěn)定地對數(shù)字檔案進行長期安全保存。另一方面，不僅要健全與完善數(shù)字檔案管理的法律、制度、機制，還要全面提升檔案管理人員的素質(zhì)。必須制定嚴格、規(guī)范的程序管理機制，對于檔案信息數(shù)字化過程、電子文件的形成到歸檔、保存和利用加以控制。必須完善相關(guān)法律、法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)體系和業(yè)務(wù)管理制度，規(guī)范數(shù)字檔案信息的存儲和利用。只有做到這些，才可以保證數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序與應(yīng)用系統(tǒng)具有最長的技術(shù)使用壽命，才便于數(shù)字檔案在新、舊數(shù)字平臺問的轉(zhuǎn)換等。檔案管理人員是數(shù)字檔案的直接管理者、操作者，只有切實加強檔案管理人員的安全意識，自覺的加強數(shù)字檔案的保護，才能長期安全的保存數(shù)字檔案。然而目前現(xiàn)狀是，我國相關(guān)的制度、法律、標(biāo)準(zhǔn)和安全管理機制并不完善，檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，安全技術(shù)與安全管理機制滯后問題依然存在。數(shù)字檔案長期安全保存問題依然無法徹底解決。

文章經(jīng)過仔細的分析，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，數(shù)字檔案長期安全保存中存在的安全問題、安全隱患，歸根結(jié)底都是數(shù)字檔案本身特性引起的，因此，針對數(shù)字檔案的特性采取相應(yīng)的措施是解決安全技術(shù)與管理滯后問題的關(guān)鍵。只有這樣，才能實現(xiàn)數(shù)字檔案的長期安全保存。

參考文獻

[1]樊如霞.影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對策[J].檔案學(xué)通訊，2007（6）.

[2]魏招秀.談電子檔案的長期保存[J].蘭臺世界，2010（12）.

[3]林麗群.數(shù)字檔案信息長期保存的策略研究[J].廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)報，2011（2）.endprint