■段俊平
由于一個(gè)小事件而影響整個(gè)國(guó)家的案例有很多。
在中國(guó)歷史上,明朝的滅亡固然有多種因素,但撤銷(xiāo)驛站的決策卻導(dǎo)致明朝加快滅亡的速度。因?yàn)轶A站是軍隊(duì)化編制,撤銷(xiāo)驛站使幾萬(wàn)軍人下崗,于是作為其中一員的李自成很快組建了一只反明大軍,直接導(dǎo)致了明王朝的滅亡。
所以在管理學(xué)中一定要做到精細(xì)管理,不要忽視每一個(gè)細(xì)節(jié)。忽視一個(gè)細(xì)節(jié)而導(dǎo)致重大事情的發(fā)生,這就象一幢有少許破窗的建筑,如果那些窗不被及時(shí)修理好,就會(huì)讓人誤解,這是一個(gè)無(wú)人管理的廢樓,它的其它窗戶(hù)也會(huì)被人破壞。最終人們甚至?xí)J入建筑內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)無(wú)人居住,也許就在那里定居或者縱火,這就是著名的“破窗效應(yīng)”。
美國(guó)斯坦福大學(xué)心理學(xué)家菲利普·辛巴杜,于1969年進(jìn)行了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn),他找來(lái)兩輛一摸一樣的汽車(chē),把其中的一輛停在加州帕洛阿爾托的中產(chǎn)階級(jí)社區(qū),而另一輛停在相對(duì)雜亂的紐約布朗克斯區(qū)。停在布朗克斯的那輛,他把車(chē)牌摘掉,把頂棚打開(kāi),結(jié)果當(dāng)天就被偷走了;而放在帕洛阿爾托的那一輛,一個(gè)星期也無(wú)人理睬。后來(lái),辛巴杜用錘子把那輛車(chē)的玻璃敲了個(gè)大洞,結(jié)果僅僅過(guò)了幾個(gè)小時(shí),它就不見(jiàn)了。
以這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ),政治學(xué)家威爾遜和犯罪學(xué)家凱琳提出了一個(gè)“破窗效應(yīng)”理論。該理論認(rèn)為:如果有人打壞了一幢建筑物的窗戶(hù)玻璃,而這扇窗戶(hù)又得不到及時(shí)的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶(hù),久而久之,這些破窗戶(hù)就給人造成一種無(wú)序的感覺(jué),結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會(huì)滋生、繁榮。
在一個(gè)組織中,如果對(duì)于違反公司制度的一些小行為視而不見(jiàn),沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)糾正,就會(huì)使員工類(lèi)似的行為再次甚至多次重復(fù)發(fā)生。久而久之,會(huì)導(dǎo)致制度化建設(shè)在企業(yè)管理中的弱化,員工就會(huì)對(duì)于剛性制度變得淡漠起來(lái),結(jié)果這個(gè)企業(yè)就會(huì)變得沒(méi)有章法。這樣就會(huì)導(dǎo)致管理細(xì)節(jié)出問(wèn)題,細(xì)節(jié)一出問(wèn)題,這個(gè)企業(yè)很可能一夜垮掉,因?yàn)榧?xì)節(jié)決定成敗。
中國(guó)早期破產(chǎn)倒閉的企業(yè),很多就是一個(gè)微小的管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致企業(yè)倒閉。比如,南京冠生園食品廠就是沒(méi)有嚴(yán)格把控采購(gòu)關(guān),結(jié)果月餅中有一些原料是陳年舊餡而導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)門(mén)。
相對(duì)來(lái)說(shuō),也有成功避免“破窗效應(yīng)”的企業(yè),如海爾早期的O E C管理,“日清日畢”就是讓員工必須當(dāng)天處理好當(dāng)天的事物,并且把沒(méi)處理好的事情公布出來(lái),以警示員工下不為例,不讓一扇破窗過(guò)夜。
在日本,有一種稱(chēng)做“紅牌作戰(zhàn)”的質(zhì)量管理活動(dòng)。日本的企業(yè)將有油污、不清潔的設(shè)備貼上具有警示意義的“紅牌”,將藏污納垢的辦公室和車(chē)間死角也貼“紅牌”,以促其迅速改觀,從而使工作場(chǎng)所清潔整齊,營(yíng)造出一個(gè)舒爽有序的工作氛圍。在這樣一種積極暗示下,人人都遵守規(guī)則,認(rèn)真工作。實(shí)踐證明,這種工作環(huán)境的整潔,對(duì)于保障企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量起到了非常重要的作用。
我們現(xiàn)在許多企業(yè)家在管理上往往忽視了一些小的細(xì)節(jié),比如公司的環(huán)境衛(wèi)生,比如員工的文明用語(yǔ)等等,這些看似小事其實(shí)可以帶來(lái)許多負(fù)面的效應(yīng)。一個(gè)臟亂差的食品公司不可能讓人相信它的食品是衛(wèi)生合格的,一個(gè)不講究文明用語(yǔ)的公司,不可能成為一流的服務(wù)企業(yè)。
在我們的社會(huì)管理中,“破窗理論”也給我們帶來(lái)很多有益的啟示。紐約市交通警察局長(zhǎng)布拉頓就受到“破窗理論”的啟發(fā),而扭轉(zhuǎn)了地鐵的治安環(huán)境。
紐約的地鐵被認(rèn)為是“可以為所欲為、無(wú)法無(wú)天的場(chǎng)所”,針對(duì)紐約地鐵的犯罪率飆升,布拉頓采取的措施是號(hào)召所有的交警認(rèn)真推進(jìn)有關(guān)“生活質(zhì)量”的法律。他以“破窗理論”為師,雖然地鐵站的重大刑事案不斷增加,他卻全力打擊逃票。結(jié)果發(fā)現(xiàn),每七名逃票者中,就有一名是通緝犯;每二十名逃票者中,就有一名攜帶兇器。結(jié)果,從抓逃票開(kāi)始,地鐵站的犯罪率竟然下降,治安大幅好轉(zhuǎn)。從打擊逃票的小細(xì)節(jié)入手,布拉頓就解決了地鐵治安的問(wèn)題。
一個(gè)社會(huì)的小奸小惡正是暴力犯罪的溫床,因?yàn)檫@些事情看似微小,卻有象征意義。因此我們的管理者應(yīng)該從小事入手,解決一些看似無(wú)關(guān)輕重的小事,會(huì)大大減少行政管理成本,這也是政府提出“民生無(wú)小事”的管理道理。
從“破窗效應(yīng)”中,可以得到這樣一個(gè)道理:任何一種不良現(xiàn)象的存在,都是在傳遞一種信息,這種信息會(huì)導(dǎo)致不良現(xiàn)象的無(wú)限擴(kuò)展。同時(shí),必須高度警覺(jué)那些看起來(lái)是偶然的、個(gè)別的、輕微的過(guò)錯(cuò),如果對(duì)這種行為不聞不問(wèn)、熟視無(wú)睹、反應(yīng)遲鈍或糾正不力,就會(huì)縱容更多的人“去打爛更多的窗戶(hù)玻璃”,就極有可能演變成“千里之堤,潰于蟻穴”的惡果。