盧濤

摘要：石家莊專利信息管理系統(tǒng)為石家莊知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，其涵蓋了從專利數(shù)據(jù)入庫(kù)，數(shù)據(jù)自動(dòng)調(diào)整規(guī)范，全方位數(shù)據(jù)信息檢索到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析匯總并生成報(bào)表的一系列過(guò)程，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用完全體現(xiàn)了信息技術(shù)在專利管理中的重要作用，信息技術(shù)的管理自動(dòng)化在提高專利基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性及數(shù)據(jù)維護(hù)的高效性便捷性方面產(chǎn)生了重大影響，使石家莊市專利信息管理的水平提升到了一個(gè)新的水平。

關(guān)鍵詞：專利信息 J2EE 統(tǒng)計(jì)分析 信息技術(shù)

1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

石家莊專利信息管理系統(tǒng)主要用戶為石家莊知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利信息管理人員，該系統(tǒng)采用先進(jìn)信息技術(shù)手段解決傳統(tǒng)專利信息管理中的一系列管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)專利信息的精準(zhǔn)、高效管理。該系統(tǒng)建立完善的專利信息維護(hù)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)專利基本信息的錄入導(dǎo)入查詢檢索功能，實(shí)現(xiàn)專利信息的快速查找定位。為專利數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作提供完善、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)準(zhǔn)備，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)專利數(shù)據(jù)的多角度統(tǒng)計(jì)匯總功能，通過(guò)專利數(shù)據(jù)的橫向縱向的統(tǒng)計(jì)分析，使管理人員能夠全面詳盡的掌握石家莊市專利申請(qǐng)、授權(quán)的基本情況。

2 技術(shù)路線

2.1 開(kāi)發(fā)平臺(tái) 石家莊專利數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)基于J2EE進(jìn)行構(gòu)架設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，所有的應(yīng)用統(tǒng)一在IE瀏覽器中；采用Tomcat6.0作為應(yīng)用服務(wù)器和目錄服務(wù)，ORACLE 10g作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。使用Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)服務(wù)器端Java Bean/EJB，JSP開(kāi)發(fā)表示層；客戶端全部以瀏覽器方式、不需要安裝或加載任何軟件、插件；采用struts框架處理復(fù)雜的交互操作。

2.2 J2EE規(guī)范 J2EE是一種利用Java 2平臺(tái)來(lái)簡(jiǎn)化企業(yè)解決方案的開(kāi)發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問(wèn)題的體系結(jié)構(gòu)。J2EE技術(shù)的基礎(chǔ)就是核心Java平臺(tái)或Java 2平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)版，J2EE不僅鞏固了標(biāo)準(zhǔn)版中的許多優(yōu)點(diǎn)，例如“編寫(xiě)一次、隨處運(yùn)行”的特性、方便存取數(shù)據(jù)庫(kù)的JDBC API、CORBA技術(shù)以及能夠在Internet應(yīng)用中保護(hù)數(shù)據(jù)的安全模式等等，同時(shí)還提供了對(duì)EJB（Enterprise JavaBeans）、Java Servlets API、JSP（Java Server Pages）以及XML技術(shù)的全面支持。

J2EE體系結(jié)構(gòu)提供中間層集成框架用來(lái)滿足無(wú)需太多費(fèi)用而又需要高可用性、高可靠性以及可擴(kuò)展性的應(yīng)用的需求。通過(guò)提供統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，J2EE降低了開(kāi)發(fā)多層應(yīng)用的費(fèi)用和復(fù)雜性，同時(shí)提供對(duì)現(xiàn)有應(yīng)用程序集成強(qiáng)有力支持，完全支持Enterprise JavaBeans，有良好的向?qū)еС执虬筒渴饝?yīng)用，添加目錄支持，增強(qiáng)了安全機(jī)制，提高了性能。

3 系統(tǒng)特色

3.1 科學(xué)、規(guī)范、高效的數(shù)據(jù)處理機(jī)制 通過(guò)專利數(shù)據(jù)的導(dǎo)入過(guò)程中的容錯(cuò)校驗(yàn)及地區(qū)代碼的生成，導(dǎo)入后的信息維護(hù)，直至后期的專利數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，均實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理，減少人為的干預(yù)，有效提高工作的準(zhǔn)確性及高效性，保證了科學(xué)、規(guī)范、高效的數(shù)據(jù)處理機(jī)制。

3.2 多角度可定制性的統(tǒng)計(jì)匯總功能 系統(tǒng)從多個(gè)角度如：申請(qǐng)人類型、年度、專利類型、所屬縣市（區(qū)）等多個(gè)角度對(duì)專利數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，不同角度的統(tǒng)計(jì)匯總，使管理人員從更多的角度來(lái)分析數(shù)據(jù)，為決策提供精準(zhǔn)的依據(jù)。

3.3 軟件易用性、高效性 系統(tǒng)界面布局清晰、合理，符合操作習(xí)慣，保證系統(tǒng)操作的連貫性，集中性。操作過(guò)程中系統(tǒng)的引導(dǎo)與提示能夠使用戶快速上手。

軟件效率方面，系統(tǒng)采用先進(jìn)J2EE架構(gòu)。J2EE項(xiàng)目工程在服務(wù)器中的預(yù)編譯機(jī)制足以保證系統(tǒng)高效的執(zhí)行效率，非查詢、統(tǒng)計(jì)操作達(dá)到毫秒級(jí)響應(yīng)，大數(shù)據(jù)量的統(tǒng)計(jì)、查詢亦能達(dá)到秒級(jí)響應(yīng)，不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法響應(yīng)或者響應(yīng)速度超出人的等待心理預(yù)期的情況。

4 系統(tǒng)功能介紹

4.1 專利基礎(chǔ)信息管理 傳統(tǒng)情況下石家莊專利信息由河北省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局從河北省專利信息庫(kù)中導(dǎo)出相關(guān)專利申請(qǐng)與授權(quán)的Excel文件下發(fā)給石家莊知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利辦公室，由辦公室工作人員整理。整理數(shù)據(jù)過(guò)程中為能夠掌握石家莊所屬縣市區(qū)專利申請(qǐng)與授權(quán)情況，需要根據(jù)專利申請(qǐng)人地址記錄申請(qǐng)人所在的縣、市、區(qū)。對(duì)石家莊地理情況比較熟悉的工作人員來(lái)說(shuō)需要一條信息一條信息的核對(duì)歸屬地，工作量也是比較巨大（每個(gè)月申請(qǐng)或授權(quán)專利大約3000多項(xiàng)），而對(duì)于石家莊地理情況不熟悉的人來(lái)說(shuō)不僅僅是工作量的問(wèn)題，同時(shí)還要識(shí)別查詢歸屬地。

傳統(tǒng)管理模式下的另一個(gè)問(wèn)題便是專利數(shù)據(jù)存檔查詢的問(wèn)題，河北省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局每個(gè)月下發(fā)一次專利信息，一個(gè)月的數(shù)據(jù)為一個(gè)Excel文件，如果想查找某個(gè)月專利申請(qǐng)授權(quán)情況還好說(shuō)，如果查詢一年的專利信息或者某條專利的申請(qǐng)授權(quán)情況時(shí)，需要跨越多個(gè)Excel文件逐個(gè)查找，工作量勢(shì)必繁重。

針對(duì)以上問(wèn)題，利用信息技術(shù)的手段，問(wèn)題便迎刃而解。利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)存儲(chǔ)龐大的信息體系。系統(tǒng)設(shè)計(jì)有Excel導(dǎo)入功能，可把專利的申請(qǐng)、授權(quán)信息的Excel文件導(dǎo)入到信息系統(tǒng)中，導(dǎo)入過(guò)程中自動(dòng)判定導(dǎo)入的Excel內(nèi)容是否為合法內(nèi)容，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的地域歸屬地對(duì)照表，自動(dòng)根據(jù)記錄中專利的所屬地區(qū)對(duì)應(yīng)找出相關(guān)所屬地，進(jìn)而省去辦公管理人員的大量查找錄入時(shí)間。數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢后，就可得到一個(gè)完整的專利信息二維數(shù)據(jù)表。同時(shí)數(shù)據(jù)查詢問(wèn)題相應(yīng)解決，系統(tǒng)可根據(jù)專利申請(qǐng)授權(quán)情況、專利名稱、申請(qǐng)日期、專利類型、申請(qǐng)人類型等查詢條件隨意查找，并可把查詢出的結(jié)果重新組合導(dǎo)入到新的Excel表格中。

4.2 專利數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總 專利基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)入庫(kù)后，統(tǒng)計(jì)工作也是一項(xiàng)重要任務(wù)，傳統(tǒng)管理方式則是認(rèn)為從不同幾個(gè)Excel表中點(diǎn)數(shù)相關(guān)信息，更先進(jìn)點(diǎn)則通過(guò)Excel自身的統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)行簡(jiǎn)單單月二維統(tǒng)計(jì)，不能形成一個(gè)系統(tǒng)的宏觀的整體統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)。

在引入信息系統(tǒng)后，我們可以實(shí)現(xiàn)月度統(tǒng)計(jì)、年度統(tǒng)計(jì)、按所屬縣市區(qū)統(tǒng)計(jì)、按申請(qǐng)人類型統(tǒng)計(jì)、按專利類型統(tǒng)計(jì)等不同的統(tǒng)計(jì)類型，統(tǒng)計(jì)結(jié)果以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為根本，只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入修改正確統(tǒng)計(jì)結(jié)果自動(dòng)生成，不必人為干預(yù)，很大程序上提高了數(shù)據(jù)管理的水平及效率。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果不僅僅為單純的數(shù)據(jù)羅列，在有統(tǒng)計(jì)結(jié)果的基礎(chǔ)上可追溯到具體的原始數(shù)據(jù)內(nèi)容，使統(tǒng)計(jì)結(jié)果有血有肉，管理人員對(duì)數(shù)據(jù)的把控隨心所欲。

4.3 系統(tǒng)安全管理 專利管理信息化后，任何人都可以在任何擁有互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上查詢導(dǎo)出專利相關(guān)信息數(shù)據(jù)，操作內(nèi)容包括基本的增、刪、改、查等操作。這就需要有一定的安全機(jī)制來(lái)保證數(shù)據(jù)的完整性及安全性。

其中重要的一點(diǎn)就是用戶授權(quán)問(wèn)題，沒(méi)有授權(quán)的用戶不能登錄系統(tǒng)，即使授權(quán)的用戶也不能隨便訪問(wèn)操作任何的數(shù)據(jù)。這就需要有嚴(yán)格的授權(quán)層級(jí)機(jī)制。在本系統(tǒng)中我們分成了超級(jí)用戶、查詢用戶、操作員用戶三級(jí)。超級(jí)用戶擁有任意的權(quán)限，此權(quán)限不可任意授權(quán)，查詢用戶只能在系統(tǒng)中做查詢操作。操作員用戶包括了數(shù)據(jù)的基本維護(hù)工作。“三權(quán)分立”即可保證數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理，防止用戶任意操作數(shù)據(jù)。

此外完備的系統(tǒng)日志功能也是必要的，任何登錄系統(tǒng)的用戶都將被記錄下其登錄時(shí)間、登錄時(shí)長(zhǎng)、操作內(nèi)容、登錄IP地址等內(nèi)容。以便能夠在出現(xiàn)問(wèn)題查找責(zé)任時(shí)有章可循。

最后數(shù)據(jù)安全最重要的一點(diǎn)是數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作。數(shù)據(jù)庫(kù)備份不可忽視，如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，我們沒(méi)有備份數(shù)據(jù)的機(jī)制，那么我們的歷史檔案數(shù)據(jù)便會(huì)遭到不可恢復(fù)的破壞。本系統(tǒng)提供完全備份策略，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員的在線備份，在線還原機(jī)制。

5 小結(jié)

石家莊專利信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，在較大程序上改變了管理的模式，由傳統(tǒng)手工管理走向了自動(dòng)化管理，把管理人員從繁瑣的人為數(shù)據(jù)管理中解放出來(lái)，做更加重要的上層宏觀管理，信息技術(shù)在專利管理中的應(yīng)用至少可提高管理效率十倍以上，同時(shí)也大大減少了人為操作數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率，進(jìn)而對(duì)石家莊市的專利管理水平有很好的提高促進(jìn)作用。

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