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        S快遞公司快遞服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

        2014-08-28 16:15:24袁珺

        袁珺

        摘要:S快遞公司是一家大型民營(yíng)快遞企業(yè),需要在服務(wù)質(zhì)量上構(gòu)建自己的企業(yè)優(yōu)勢(shì)。本文希望在大量調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,幫助S公司建立快遞服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從而有效提高和改善企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:快遞 服務(wù)質(zhì)量 指標(biāo)體系 權(quán)重

        1 S公司簡(jiǎn)介

        S快遞公司是一家主要經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞及相關(guān)業(yè)務(wù)的服務(wù)性企業(yè),目前已建有2200多個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),覆蓋了國(guó)內(nèi)32個(gè)省、自治區(qū)和直轄市,近250個(gè)大中城市及1300多個(gè)縣級(jí)市或城鎮(zhèn)。S快遞公司完全采用自營(yíng)模式,從而完善了公司的運(yùn)營(yíng)架構(gòu)與管理機(jī)制。

        我國(guó)快遞市場(chǎng)[1]在較短的時(shí)間里已經(jīng)成長(zhǎng)為增長(zhǎng)速度最快、發(fā)展?jié)摿ψ畲蟮男屡d市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)空前激烈。S快遞公司的直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有申通、圓通、海航天天快遞等為代表的大中型企業(yè)。與這些對(duì)手相比,在網(wǎng)絡(luò)覆蓋規(guī)模、價(jià)格優(yōu)勢(shì)上,S快遞公司都略遜一籌。只有在服務(wù)質(zhì)量上多下功夫,才能使企業(yè)得到更大的發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

        2 選擇指標(biāo)

        本文在LSQ[2]測(cè)評(píng)模型的基礎(chǔ)上,到S快遞公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,參考S快遞公司的作業(yè)流程,將快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)模型的指標(biāo)定義為以下8個(gè):經(jīng)濟(jì)性、便利性、溝通質(zhì)量、收寄質(zhì)量、派送質(zhì)量、快件完好程度、誤差處理質(zhì)量、訂單跟蹤查詢質(zhì)量。

        2.1 經(jīng)濟(jì)性:對(duì)于大眾客戶尤其是眾多電子商務(wù)用戶來(lái)說(shuō),價(jià)格仍然是他們會(huì)首先考慮的因素之一。高中端用戶最看重的雖然不是價(jià)格,但他們會(huì)根據(jù)感受到的服務(wù)水平與付出的價(jià)格做比較,來(lái)判斷購(gòu)買的服務(wù)是否經(jīng)濟(jì)合理。因此,經(jīng)濟(jì)性對(duì)于我國(guó)大多數(shù)快遞企業(yè)來(lái)說(shuō)是不可缺少的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之一。

        2.2 便利性:包括快遞企業(yè)的網(wǎng)點(diǎn)覆蓋范圍,派送范圍能不能滿足廣大客戶的需要;快遞企業(yè)能否上門取件、上門派送;快遞企業(yè)能不能為客戶提供個(gè)性化服務(wù)。

        2.3 溝通質(zhì)量:客戶一般是通過(guò)收派員、客服人員同快遞企業(yè)接觸,他們能否積極主動(dòng)、禮貌熱情地為客戶服務(wù),會(huì)直接影響客戶對(duì)快遞企業(yè)的印象。溝通質(zhì)量的內(nèi)容包括服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度是否良好;服務(wù)人員能夠詳細(xì)為客戶介紹快遞服務(wù)產(chǎn)品;服務(wù)人員能否解答客戶提出的問(wèn)題,用語(yǔ)是否恰當(dāng);服務(wù)人員能否正確理解客戶的需求,并為其提出解決方案。

        2.4 收寄質(zhì)量:收寄質(zhì)量包括兩部分,一部分是客戶下單的過(guò)程,一部分是收派員上門收件的過(guò)程??爝f企業(yè)為客戶提供電話下單、網(wǎng)上下單等方式。那么下單的過(guò)程是否簡(jiǎn)單方便,下單后多長(zhǎng)時(shí)間收派員能上門取件會(huì)影響到下單的質(zhì)量。收派員上門收件是否及時(shí),收寄時(shí)是否指導(dǎo)客戶填寫運(yùn)單并提醒客戶閱讀運(yùn)單條款,包裝是否足夠保護(hù)快件的安全都會(huì)影響快件的收寄質(zhì)量。

        2.5 派送質(zhì)量:派送環(huán)節(jié)是四大環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán),派送質(zhì)量的好壞將直接影響客戶是否再次購(gòu)買其快遞產(chǎn)品。派送質(zhì)量的好壞可以從以下內(nèi)容進(jìn)行判斷:快遞公司派送之前有沒(méi)有通知客戶派件時(shí)間;能否在承諾時(shí)限內(nèi)將快件送達(dá),并且將快件送到客戶手中;派件時(shí)是否允許客戶驗(yàn)視快件。

        2.6 快件完好程度:快件從收寄開(kāi)始,經(jīng)過(guò)一系列環(huán)節(jié)到達(dá)收件人手中。也許某些意外或差錯(cuò)會(huì)造成快件的損壞。比如客戶在收到快件時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)快件有損毀、短少、內(nèi)件不符等現(xiàn)象。更嚴(yán)重的是快件根本沒(méi)有送達(dá),已經(jīng)丟失。這些現(xiàn)象將會(huì)嚴(yán)重影響快遞企業(yè)的信譽(yù)??蛻艉芸赡芤?yàn)橐淮蔚牟挥淇旖?jīng)歷對(duì)快遞企業(yè)的印象大打折扣,轉(zhuǎn)而與其他快遞企業(yè)合作。除此以外,即使內(nèi)件完好無(wú)損,外表骯臟、包裝粗糙、填充材料不足也會(huì)給客戶留下不好的印象。

        2.7 誤差處理質(zhì)量:誤差不可避免,因此提前想好應(yīng)對(duì)措施,盡量降低客戶的損失,才能挽回留住即將流失的客戶,挽回企業(yè)的聲譽(yù)。從客戶角度看,希望快遞企業(yè)處理誤差要及時(shí),應(yīng)對(duì)措施要方便有效,賠付要合理,服務(wù)態(tài)度要誠(chéng)懇。

        2.8 訂單跟蹤查詢質(zhì)量:目前,越來(lái)越多客戶要求及時(shí)跟蹤快件所處的狀態(tài)??蛻粝胍私庾约旱目旒诤螘r(shí)何地處于哪一環(huán)節(jié),在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中是否發(fā)生延誤,發(fā)生延誤的原因是什么??旒欠褚呀?jīng)在飛機(jī)上,是否已經(jīng)到達(dá)本地,是否就要進(jìn)行派送,客戶都希望能在第一時(shí)間在網(wǎng)上看到這些信息。因此,快遞企業(yè)應(yīng)該為客戶提供實(shí)時(shí)查詢服務(wù)。查詢方式應(yīng)該簡(jiǎn)單方便,查詢頁(yè)面應(yīng)該能快速打開(kāi),查詢到的信息應(yīng)該真實(shí)可信,沒(méi)有虛報(bào)信息的情況出現(xiàn)。

        本文選擇以上8項(xiàng)指標(biāo)作為一級(jí)指標(biāo),又將8項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)細(xì)化成25項(xiàng)二級(jí)指標(biāo),各級(jí)指標(biāo)如表1所示。

        3 確定權(quán)重

        權(quán)重是快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系的最重要組成部分,權(quán)重的確立過(guò)程就是將定性目標(biāo)定量化的過(guò)程。確定權(quán)重的方法有很多,如德?tīng)柗品ā⒅鞒煞址治龇?、熵值法等等。由于快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系屬于多目標(biāo)決策問(wèn)題,受眾多因素影響,因此采用層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡(jiǎn)稱AHP)[3]。

        依據(jù)此方法,確立快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系權(quán)重的過(guò)程如下:

        3.1 建立快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系的層次結(jié)構(gòu)。本文的層次結(jié)構(gòu)模型包括目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、指標(biāo)層三個(gè)層次,如圖1。目標(biāo)層A,即S快遞公司快遞服務(wù)質(zhì)量;準(zhǔn)則層B,包括B1經(jīng)濟(jì)性、B2便利性、B3溝通質(zhì)量、B4收寄質(zhì)量、B5派送質(zhì)量、B6快件完好程度、B7誤差處理質(zhì)量、B8訂單跟蹤查詢質(zhì)量;指標(biāo)層C,包含了25項(xiàng)指標(biāo)。

        3.2 邀請(qǐng)專家,構(gòu)建判斷矩陣。我們邀請(qǐng)了5名專家,包括S快遞公司客服部主管、營(yíng)運(yùn)部主管、河北點(diǎn)部經(jīng)理,天津交通職業(yè)學(xué)院物流管理專業(yè)(快遞方向)兩位專業(yè)教師,對(duì)各層次因素的相對(duì)重要性賦值,構(gòu)建出判斷矩陣。相對(duì)重要性賦值方法如表2所示,Xi和Xj表示。

        比如,S快遞公司客服部主管做出準(zhǔn)則層的判斷矩陣如表3所示,目標(biāo)層的判斷矩陣如表4所示,其他4位專家的判斷矩陣未有列出。

        3.3 使用Expert Choice軟件來(lái)計(jì)算各層次權(quán)重和綜合權(quán)重??紤]到準(zhǔn)則層、指標(biāo)層涉及因素眾多,計(jì)算過(guò)程非常復(fù)雜,本文上面所述層次分析法的第三、第四個(gè)步驟合并到一起,采用Expert Choice軟件來(lái)計(jì)算準(zhǔn)則層和目標(biāo)層的權(quán)重,進(jìn)而計(jì)算出綜合權(quán)重,并解決了群決策的合并問(wèn)題。

        通過(guò)軟件計(jì)算,得到各層次權(quán)重,也就可以計(jì)算出綜合權(quán)重,如B5派送質(zhì)量相對(duì)于目標(biāo)層A快遞服務(wù)質(zhì)量的權(quán)重為0.199,C13派送之前通知客戶派件時(shí)間相對(duì)于B5派送質(zhì)量的權(quán)重為0.17,那么C13相對(duì)于目標(biāo)層的綜合權(quán)重=0.199×0.17=0.034。各層次權(quán)重和綜合權(quán)重表5所示。

        參考文獻(xiàn):

        [1]中國(guó)物流與采購(gòu)網(wǎng).我國(guó)已成全球第三大快遞市場(chǎng)——位列美日之后,2011(11).

        [2]常浩.基于LSQ模型的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量模型構(gòu)建[J].信息系統(tǒng)工程,2014(1):63-64.

        [3]雙同科,田佳林,劉學(xué),杜文增.一種基于改進(jìn)AHP的指標(biāo)權(quán)重確定方法[J].中國(guó)西部科技,2011(10):37-38.endprint

        摘要:S快遞公司是一家大型民營(yíng)快遞企業(yè),需要在服務(wù)質(zhì)量上構(gòu)建自己的企業(yè)優(yōu)勢(shì)。本文希望在大量調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,幫助S公司建立快遞服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從而有效提高和改善企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:快遞 服務(wù)質(zhì)量 指標(biāo)體系 權(quán)重

        1 S公司簡(jiǎn)介

        S快遞公司是一家主要經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞及相關(guān)業(yè)務(wù)的服務(wù)性企業(yè),目前已建有2200多個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),覆蓋了國(guó)內(nèi)32個(gè)省、自治區(qū)和直轄市,近250個(gè)大中城市及1300多個(gè)縣級(jí)市或城鎮(zhèn)。S快遞公司完全采用自營(yíng)模式,從而完善了公司的運(yùn)營(yíng)架構(gòu)與管理機(jī)制。

        我國(guó)快遞市場(chǎng)[1]在較短的時(shí)間里已經(jīng)成長(zhǎng)為增長(zhǎng)速度最快、發(fā)展?jié)摿ψ畲蟮男屡d市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)空前激烈。S快遞公司的直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有申通、圓通、海航天天快遞等為代表的大中型企業(yè)。與這些對(duì)手相比,在網(wǎng)絡(luò)覆蓋規(guī)模、價(jià)格優(yōu)勢(shì)上,S快遞公司都略遜一籌。只有在服務(wù)質(zhì)量上多下功夫,才能使企業(yè)得到更大的發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

        2 選擇指標(biāo)

        本文在LSQ[2]測(cè)評(píng)模型的基礎(chǔ)上,到S快遞公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,參考S快遞公司的作業(yè)流程,將快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)模型的指標(biāo)定義為以下8個(gè):經(jīng)濟(jì)性、便利性、溝通質(zhì)量、收寄質(zhì)量、派送質(zhì)量、快件完好程度、誤差處理質(zhì)量、訂單跟蹤查詢質(zhì)量。

        2.1 經(jīng)濟(jì)性:對(duì)于大眾客戶尤其是眾多電子商務(wù)用戶來(lái)說(shuō),價(jià)格仍然是他們會(huì)首先考慮的因素之一。高中端用戶最看重的雖然不是價(jià)格,但他們會(huì)根據(jù)感受到的服務(wù)水平與付出的價(jià)格做比較,來(lái)判斷購(gòu)買的服務(wù)是否經(jīng)濟(jì)合理。因此,經(jīng)濟(jì)性對(duì)于我國(guó)大多數(shù)快遞企業(yè)來(lái)說(shuō)是不可缺少的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之一。

        2.2 便利性:包括快遞企業(yè)的網(wǎng)點(diǎn)覆蓋范圍,派送范圍能不能滿足廣大客戶的需要;快遞企業(yè)能否上門取件、上門派送;快遞企業(yè)能不能為客戶提供個(gè)性化服務(wù)。

        2.3 溝通質(zhì)量:客戶一般是通過(guò)收派員、客服人員同快遞企業(yè)接觸,他們能否積極主動(dòng)、禮貌熱情地為客戶服務(wù),會(huì)直接影響客戶對(duì)快遞企業(yè)的印象。溝通質(zhì)量的內(nèi)容包括服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度是否良好;服務(wù)人員能夠詳細(xì)為客戶介紹快遞服務(wù)產(chǎn)品;服務(wù)人員能否解答客戶提出的問(wèn)題,用語(yǔ)是否恰當(dāng);服務(wù)人員能否正確理解客戶的需求,并為其提出解決方案。

        2.4 收寄質(zhì)量:收寄質(zhì)量包括兩部分,一部分是客戶下單的過(guò)程,一部分是收派員上門收件的過(guò)程。快遞企業(yè)為客戶提供電話下單、網(wǎng)上下單等方式。那么下單的過(guò)程是否簡(jiǎn)單方便,下單后多長(zhǎng)時(shí)間收派員能上門取件會(huì)影響到下單的質(zhì)量。收派員上門收件是否及時(shí),收寄時(shí)是否指導(dǎo)客戶填寫運(yùn)單并提醒客戶閱讀運(yùn)單條款,包裝是否足夠保護(hù)快件的安全都會(huì)影響快件的收寄質(zhì)量。

        2.5 派送質(zhì)量:派送環(huán)節(jié)是四大環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán),派送質(zhì)量的好壞將直接影響客戶是否再次購(gòu)買其快遞產(chǎn)品。派送質(zhì)量的好壞可以從以下內(nèi)容進(jìn)行判斷:快遞公司派送之前有沒(méi)有通知客戶派件時(shí)間;能否在承諾時(shí)限內(nèi)將快件送達(dá),并且將快件送到客戶手中;派件時(shí)是否允許客戶驗(yàn)視快件。

        2.6 快件完好程度:快件從收寄開(kāi)始,經(jīng)過(guò)一系列環(huán)節(jié)到達(dá)收件人手中。也許某些意外或差錯(cuò)會(huì)造成快件的損壞。比如客戶在收到快件時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)快件有損毀、短少、內(nèi)件不符等現(xiàn)象。更嚴(yán)重的是快件根本沒(méi)有送達(dá),已經(jīng)丟失。這些現(xiàn)象將會(huì)嚴(yán)重影響快遞企業(yè)的信譽(yù)。客戶很可能因?yàn)橐淮蔚牟挥淇旖?jīng)歷對(duì)快遞企業(yè)的印象大打折扣,轉(zhuǎn)而與其他快遞企業(yè)合作。除此以外,即使內(nèi)件完好無(wú)損,外表骯臟、包裝粗糙、填充材料不足也會(huì)給客戶留下不好的印象。

        2.7 誤差處理質(zhì)量:誤差不可避免,因此提前想好應(yīng)對(duì)措施,盡量降低客戶的損失,才能挽回留住即將流失的客戶,挽回企業(yè)的聲譽(yù)。從客戶角度看,希望快遞企業(yè)處理誤差要及時(shí),應(yīng)對(duì)措施要方便有效,賠付要合理,服務(wù)態(tài)度要誠(chéng)懇。

        2.8 訂單跟蹤查詢質(zhì)量:目前,越來(lái)越多客戶要求及時(shí)跟蹤快件所處的狀態(tài)??蛻粝胍私庾约旱目旒诤螘r(shí)何地處于哪一環(huán)節(jié),在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中是否發(fā)生延誤,發(fā)生延誤的原因是什么。快件是否已經(jīng)在飛機(jī)上,是否已經(jīng)到達(dá)本地,是否就要進(jìn)行派送,客戶都希望能在第一時(shí)間在網(wǎng)上看到這些信息。因此,快遞企業(yè)應(yīng)該為客戶提供實(shí)時(shí)查詢服務(wù)。查詢方式應(yīng)該簡(jiǎn)單方便,查詢頁(yè)面應(yīng)該能快速打開(kāi),查詢到的信息應(yīng)該真實(shí)可信,沒(méi)有虛報(bào)信息的情況出現(xiàn)。

        本文選擇以上8項(xiàng)指標(biāo)作為一級(jí)指標(biāo),又將8項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)細(xì)化成25項(xiàng)二級(jí)指標(biāo),各級(jí)指標(biāo)如表1所示。

        3 確定權(quán)重

        權(quán)重是快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系的最重要組成部分,權(quán)重的確立過(guò)程就是將定性目標(biāo)定量化的過(guò)程。確定權(quán)重的方法有很多,如德?tīng)柗品?、主成分分析法、熵值法等等。由于快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系屬于多目標(biāo)決策問(wèn)題,受眾多因素影響,因此采用層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡(jiǎn)稱AHP)[3]。

        依據(jù)此方法,確立快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系權(quán)重的過(guò)程如下:

        3.1 建立快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系的層次結(jié)構(gòu)。本文的層次結(jié)構(gòu)模型包括目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、指標(biāo)層三個(gè)層次,如圖1。目標(biāo)層A,即S快遞公司快遞服務(wù)質(zhì)量;準(zhǔn)則層B,包括B1經(jīng)濟(jì)性、B2便利性、B3溝通質(zhì)量、B4收寄質(zhì)量、B5派送質(zhì)量、B6快件完好程度、B7誤差處理質(zhì)量、B8訂單跟蹤查詢質(zhì)量;指標(biāo)層C,包含了25項(xiàng)指標(biāo)。

        3.2 邀請(qǐng)專家,構(gòu)建判斷矩陣。我們邀請(qǐng)了5名專家,包括S快遞公司客服部主管、營(yíng)運(yùn)部主管、河北點(diǎn)部經(jīng)理,天津交通職業(yè)學(xué)院物流管理專業(yè)(快遞方向)兩位專業(yè)教師,對(duì)各層次因素的相對(duì)重要性賦值,構(gòu)建出判斷矩陣。相對(duì)重要性賦值方法如表2所示,Xi和Xj表示。

        比如,S快遞公司客服部主管做出準(zhǔn)則層的判斷矩陣如表3所示,目標(biāo)層的判斷矩陣如表4所示,其他4位專家的判斷矩陣未有列出。

        3.3 使用Expert Choice軟件來(lái)計(jì)算各層次權(quán)重和綜合權(quán)重??紤]到準(zhǔn)則層、指標(biāo)層涉及因素眾多,計(jì)算過(guò)程非常復(fù)雜,本文上面所述層次分析法的第三、第四個(gè)步驟合并到一起,采用Expert Choice軟件來(lái)計(jì)算準(zhǔn)則層和目標(biāo)層的權(quán)重,進(jìn)而計(jì)算出綜合權(quán)重,并解決了群決策的合并問(wèn)題。

        通過(guò)軟件計(jì)算,得到各層次權(quán)重,也就可以計(jì)算出綜合權(quán)重,如B5派送質(zhì)量相對(duì)于目標(biāo)層A快遞服務(wù)質(zhì)量的權(quán)重為0.199,C13派送之前通知客戶派件時(shí)間相對(duì)于B5派送質(zhì)量的權(quán)重為0.17,那么C13相對(duì)于目標(biāo)層的綜合權(quán)重=0.199×0.17=0.034。各層次權(quán)重和綜合權(quán)重表5所示。

        參考文獻(xiàn):

        [1]中國(guó)物流與采購(gòu)網(wǎng).我國(guó)已成全球第三大快遞市場(chǎng)——位列美日之后,2011(11).

        [2]常浩.基于LSQ模型的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量模型構(gòu)建[J].信息系統(tǒng)工程,2014(1):63-64.

        [3]雙同科,田佳林,劉學(xué),杜文增.一種基于改進(jìn)AHP的指標(biāo)權(quán)重確定方法[J].中國(guó)西部科技,2011(10):37-38.endprint

        摘要:S快遞公司是一家大型民營(yíng)快遞企業(yè),需要在服務(wù)質(zhì)量上構(gòu)建自己的企業(yè)優(yōu)勢(shì)。本文希望在大量調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,幫助S公司建立快遞服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從而有效提高和改善企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:快遞 服務(wù)質(zhì)量 指標(biāo)體系 權(quán)重

        1 S公司簡(jiǎn)介

        S快遞公司是一家主要經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞及相關(guān)業(yè)務(wù)的服務(wù)性企業(yè),目前已建有2200多個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),覆蓋了國(guó)內(nèi)32個(gè)省、自治區(qū)和直轄市,近250個(gè)大中城市及1300多個(gè)縣級(jí)市或城鎮(zhèn)。S快遞公司完全采用自營(yíng)模式,從而完善了公司的運(yùn)營(yíng)架構(gòu)與管理機(jī)制。

        我國(guó)快遞市場(chǎng)[1]在較短的時(shí)間里已經(jīng)成長(zhǎng)為增長(zhǎng)速度最快、發(fā)展?jié)摿ψ畲蟮男屡d市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)空前激烈。S快遞公司的直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有申通、圓通、海航天天快遞等為代表的大中型企業(yè)。與這些對(duì)手相比,在網(wǎng)絡(luò)覆蓋規(guī)模、價(jià)格優(yōu)勢(shì)上,S快遞公司都略遜一籌。只有在服務(wù)質(zhì)量上多下功夫,才能使企業(yè)得到更大的發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

        2 選擇指標(biāo)

        本文在LSQ[2]測(cè)評(píng)模型的基礎(chǔ)上,到S快遞公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,參考S快遞公司的作業(yè)流程,將快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)模型的指標(biāo)定義為以下8個(gè):經(jīng)濟(jì)性、便利性、溝通質(zhì)量、收寄質(zhì)量、派送質(zhì)量、快件完好程度、誤差處理質(zhì)量、訂單跟蹤查詢質(zhì)量。

        2.1 經(jīng)濟(jì)性:對(duì)于大眾客戶尤其是眾多電子商務(wù)用戶來(lái)說(shuō),價(jià)格仍然是他們會(huì)首先考慮的因素之一。高中端用戶最看重的雖然不是價(jià)格,但他們會(huì)根據(jù)感受到的服務(wù)水平與付出的價(jià)格做比較,來(lái)判斷購(gòu)買的服務(wù)是否經(jīng)濟(jì)合理。因此,經(jīng)濟(jì)性對(duì)于我國(guó)大多數(shù)快遞企業(yè)來(lái)說(shuō)是不可缺少的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之一。

        2.2 便利性:包括快遞企業(yè)的網(wǎng)點(diǎn)覆蓋范圍,派送范圍能不能滿足廣大客戶的需要;快遞企業(yè)能否上門取件、上門派送;快遞企業(yè)能不能為客戶提供個(gè)性化服務(wù)。

        2.3 溝通質(zhì)量:客戶一般是通過(guò)收派員、客服人員同快遞企業(yè)接觸,他們能否積極主動(dòng)、禮貌熱情地為客戶服務(wù),會(huì)直接影響客戶對(duì)快遞企業(yè)的印象。溝通質(zhì)量的內(nèi)容包括服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度是否良好;服務(wù)人員能夠詳細(xì)為客戶介紹快遞服務(wù)產(chǎn)品;服務(wù)人員能否解答客戶提出的問(wèn)題,用語(yǔ)是否恰當(dāng);服務(wù)人員能否正確理解客戶的需求,并為其提出解決方案。

        2.4 收寄質(zhì)量:收寄質(zhì)量包括兩部分,一部分是客戶下單的過(guò)程,一部分是收派員上門收件的過(guò)程。快遞企業(yè)為客戶提供電話下單、網(wǎng)上下單等方式。那么下單的過(guò)程是否簡(jiǎn)單方便,下單后多長(zhǎng)時(shí)間收派員能上門取件會(huì)影響到下單的質(zhì)量。收派員上門收件是否及時(shí),收寄時(shí)是否指導(dǎo)客戶填寫運(yùn)單并提醒客戶閱讀運(yùn)單條款,包裝是否足夠保護(hù)快件的安全都會(huì)影響快件的收寄質(zhì)量。

        2.5 派送質(zhì)量:派送環(huán)節(jié)是四大環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán),派送質(zhì)量的好壞將直接影響客戶是否再次購(gòu)買其快遞產(chǎn)品。派送質(zhì)量的好壞可以從以下內(nèi)容進(jìn)行判斷:快遞公司派送之前有沒(méi)有通知客戶派件時(shí)間;能否在承諾時(shí)限內(nèi)將快件送達(dá),并且將快件送到客戶手中;派件時(shí)是否允許客戶驗(yàn)視快件。

        2.6 快件完好程度:快件從收寄開(kāi)始,經(jīng)過(guò)一系列環(huán)節(jié)到達(dá)收件人手中。也許某些意外或差錯(cuò)會(huì)造成快件的損壞。比如客戶在收到快件時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)快件有損毀、短少、內(nèi)件不符等現(xiàn)象。更嚴(yán)重的是快件根本沒(méi)有送達(dá),已經(jīng)丟失。這些現(xiàn)象將會(huì)嚴(yán)重影響快遞企業(yè)的信譽(yù)??蛻艉芸赡芤?yàn)橐淮蔚牟挥淇旖?jīng)歷對(duì)快遞企業(yè)的印象大打折扣,轉(zhuǎn)而與其他快遞企業(yè)合作。除此以外,即使內(nèi)件完好無(wú)損,外表骯臟、包裝粗糙、填充材料不足也會(huì)給客戶留下不好的印象。

        2.7 誤差處理質(zhì)量:誤差不可避免,因此提前想好應(yīng)對(duì)措施,盡量降低客戶的損失,才能挽回留住即將流失的客戶,挽回企業(yè)的聲譽(yù)。從客戶角度看,希望快遞企業(yè)處理誤差要及時(shí),應(yīng)對(duì)措施要方便有效,賠付要合理,服務(wù)態(tài)度要誠(chéng)懇。

        2.8 訂單跟蹤查詢質(zhì)量:目前,越來(lái)越多客戶要求及時(shí)跟蹤快件所處的狀態(tài)??蛻粝胍私庾约旱目旒诤螘r(shí)何地處于哪一環(huán)節(jié),在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中是否發(fā)生延誤,發(fā)生延誤的原因是什么??旒欠褚呀?jīng)在飛機(jī)上,是否已經(jīng)到達(dá)本地,是否就要進(jìn)行派送,客戶都希望能在第一時(shí)間在網(wǎng)上看到這些信息。因此,快遞企業(yè)應(yīng)該為客戶提供實(shí)時(shí)查詢服務(wù)。查詢方式應(yīng)該簡(jiǎn)單方便,查詢頁(yè)面應(yīng)該能快速打開(kāi),查詢到的信息應(yīng)該真實(shí)可信,沒(méi)有虛報(bào)信息的情況出現(xiàn)。

        本文選擇以上8項(xiàng)指標(biāo)作為一級(jí)指標(biāo),又將8項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)細(xì)化成25項(xiàng)二級(jí)指標(biāo),各級(jí)指標(biāo)如表1所示。

        3 確定權(quán)重

        權(quán)重是快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系的最重要組成部分,權(quán)重的確立過(guò)程就是將定性目標(biāo)定量化的過(guò)程。確定權(quán)重的方法有很多,如德?tīng)柗品?、主成分分析法、熵值法等等。由于快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系屬于多目標(biāo)決策問(wèn)題,受眾多因素影響,因此采用層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡(jiǎn)稱AHP)[3]。

        依據(jù)此方法,確立快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系權(quán)重的過(guò)程如下:

        3.1 建立快遞服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)體系的層次結(jié)構(gòu)。本文的層次結(jié)構(gòu)模型包括目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、指標(biāo)層三個(gè)層次,如圖1。目標(biāo)層A,即S快遞公司快遞服務(wù)質(zhì)量;準(zhǔn)則層B,包括B1經(jīng)濟(jì)性、B2便利性、B3溝通質(zhì)量、B4收寄質(zhì)量、B5派送質(zhì)量、B6快件完好程度、B7誤差處理質(zhì)量、B8訂單跟蹤查詢質(zhì)量;指標(biāo)層C,包含了25項(xiàng)指標(biāo)。

        3.2 邀請(qǐng)專家,構(gòu)建判斷矩陣。我們邀請(qǐng)了5名專家,包括S快遞公司客服部主管、營(yíng)運(yùn)部主管、河北點(diǎn)部經(jīng)理,天津交通職業(yè)學(xué)院物流管理專業(yè)(快遞方向)兩位專業(yè)教師,對(duì)各層次因素的相對(duì)重要性賦值,構(gòu)建出判斷矩陣。相對(duì)重要性賦值方法如表2所示,Xi和Xj表示。

        比如,S快遞公司客服部主管做出準(zhǔn)則層的判斷矩陣如表3所示,目標(biāo)層的判斷矩陣如表4所示,其他4位專家的判斷矩陣未有列出。

        3.3 使用Expert Choice軟件來(lái)計(jì)算各層次權(quán)重和綜合權(quán)重??紤]到準(zhǔn)則層、指標(biāo)層涉及因素眾多,計(jì)算過(guò)程非常復(fù)雜,本文上面所述層次分析法的第三、第四個(gè)步驟合并到一起,采用Expert Choice軟件來(lái)計(jì)算準(zhǔn)則層和目標(biāo)層的權(quán)重,進(jìn)而計(jì)算出綜合權(quán)重,并解決了群決策的合并問(wèn)題。

        通過(guò)軟件計(jì)算,得到各層次權(quán)重,也就可以計(jì)算出綜合權(quán)重,如B5派送質(zhì)量相對(duì)于目標(biāo)層A快遞服務(wù)質(zhì)量的權(quán)重為0.199,C13派送之前通知客戶派件時(shí)間相對(duì)于B5派送質(zhì)量的權(quán)重為0.17,那么C13相對(duì)于目標(biāo)層的綜合權(quán)重=0.199×0.17=0.034。各層次權(quán)重和綜合權(quán)重表5所示。

        參考文獻(xiàn):

        [1]中國(guó)物流與采購(gòu)網(wǎng).我國(guó)已成全球第三大快遞市場(chǎng)——位列美日之后,2011(11).

        [2]常浩.基于LSQ模型的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下第三方物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量模型構(gòu)建[J].信息系統(tǒng)工程,2014(1):63-64.

        [3]雙同科,田佳林,劉學(xué),杜文增.一種基于改進(jìn)AHP的指標(biāo)權(quán)重確定方法[J].中國(guó)西部科技,2011(10):37-38.endprint

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