楊洋等

摘要：近年來，隨著公司承接工程的增加，合同額也在逐年增長，公司的效益也隨之增加，但同時卻帶來了越來越大的經(jīng)營風(fēng)險。同時，工程款到位率逐年下降，造成公司資金緊張。為了緩解資金壓力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，我們要加強(qiáng)工程合同和工程結(jié)算管理工作。

關(guān)鍵詞：合同 結(jié)算 管理工作

隨著市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，尤其是近年來經(jīng)濟(jì)形勢不斷下滑，建筑業(yè)競爭愈演愈烈，工程承接難度不斷加大，不但工程利潤越來越小，而且工程款的催要難度也在加大。要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，緩解資金壓力，必須加強(qiáng)內(nèi)部管理，減少潛在風(fēng)險。其中較為重要的就是合同與工程結(jié)算的管理工作。

1 工程合同管理方面

1.1 工程合同的重要性：進(jìn)行建筑施工，合同是第一關(guān)，合同簽訂的好壞，不僅僅關(guān)系著企業(yè)的盈虧和興衰，還直接影響著企業(yè)的形象和信譽(yù)，直接關(guān)系到企業(yè)未來生存和發(fā)展能夠更好地進(jìn)行。一份合同的簽訂質(zhì)量直接影響到工程是否能順利進(jìn)行，況且由于建筑市場的相對不規(guī)范，資金到位率偏低，個別項目的工程款幾年都難于追回，更甚的建設(shè)方項目緩建、停建，甚至倒閉破產(chǎn)。對于出現(xiàn)的這些問題，合同成了解決糾紛的重要依據(jù)，合同條款是如何約定的便成了關(guān)鍵問題。所以，為了維護(hù)公司的合法利益，一定要做好合同簽訂與履行等相關(guān)的管理工作。如何規(guī)避風(fēng)險、最大限度地降低風(fēng)險是我們關(guān)注的重點(diǎn)。

1.2 工程合同應(yīng)包括的內(nèi)容：①合同協(xié)議書；②中標(biāo)通知書；③投標(biāo)書及附件；④合同專用條款；⑤合同通用條款；⑥標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)資料；⑦圖紙；⑧工程量清單；⑨工程報價單或預(yù)算書。

1.3 簽訂合同時需要注意的幾個問題

①在合同簽訂前，需要了解建設(shè)方的履約情況、資金情況，是否具有法人資格，是否有合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)，必須進(jìn)行可行性研究，避免盲目簽訂合同。合同當(dāng)事人主體資格就是合同是否成立的前提條件，一份合格合同主體，首先條件就是其具有相應(yīng)的民事權(quán)力能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人，檢查合同主體資格也主要是從這兩個方面入手。

②在合同簽訂時，應(yīng)盡量采用國家的制式文本，一定要把雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任約定清楚，合同條款中不要有模糊的詞句。合同文字的不嚴(yán)謹(jǐn)即不準(zhǔn)確，很容易產(chǎn)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行，甚至引起爭議。尤其是在付款方式方面，合同一般規(guī)定按照進(jìn)度支付工程款。但有的條款規(guī)定模糊，如“每月支付不超過80%”就太不明確；有的支付比例過低，每月至少應(yīng)達(dá)到85%；有的條款明顯不合理，甲方給我方付款不應(yīng)以發(fā)包方對其付款到位為前提。付款方式的約定制約了我方工程款的催要情況，因此為避免造成資金回收的困難，在合同洽談過程中要盡可能的降低工程款支付的風(fēng)險。

2 工程結(jié)算工作的幾點(diǎn)注意事項

2.1 簽證結(jié)算的幾種方式

①按月結(jié)算，即先預(yù)付工程預(yù)付款，在施工過程中按月結(jié)算工程進(jìn)度款，竣工后進(jìn)行竣工結(jié)算。

②對于工程規(guī)模小，周期短的工程，可規(guī)定竣工后一次結(jié)算。

③分段結(jié)算，即當(dāng)年開工，當(dāng)年不能竣工的單項工程或單位工程按照工程形象進(jìn)度，劃分不同階段結(jié)算。

④雙方約定的其他結(jié)算方式。同時要保證提交結(jié)算資料的時間性。

2.2 注意做好工程中的簽證工作：合同簽訂、履行過程中，應(yīng)注意保存雙方來往的信函、文件等書面證據(jù)，應(yīng)按合同約定的方法及時辦理合同變更、簽證、工程結(jié)算等，并做好交接過程中的簽字手續(xù)。在履約過程中合同出現(xiàn)變更是很常見的事情，合同變更包括其內(nèi)容變更和主體的變更兩種情況，主要目的就是通過對原合同進(jìn)行修改，以此保障合同能夠更好地進(jìn)行履行，而作為承包方，通過變更合同來維護(hù)自己的合法權(quán)益。除了合同變更，簽證也是履約過程中的常見行為，但有些現(xiàn)場管理人員忽視這方面，在發(fā)生糾紛時就會無法舉證，應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)資料的法律效力。變更增加費(fèi)用一般采取簽證的形式進(jìn)行工程結(jié)算。且在工程施工中，要與甲方做好工作量的簽證工作，這可成為竣工結(jié)算的依據(jù)。

2.3 做好現(xiàn)場的索賠工作：在施工過程中，一般都會出現(xiàn)一些合同以外的原因所引起的工程事故或者出現(xiàn)拖延工期等現(xiàn)象，因此我們在施工的過程中要根據(jù)施工合同做好工程項目的索賠工作。其中，工程索賠工作應(yīng)該是工程結(jié)算的內(nèi)容之一，因此我們需要重視工程索賠工作。我們要及時收集文字依據(jù)，認(rèn)真進(jìn)行分析，在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)提出索賠報告，追補(bǔ)損失。索賠是一種以合同和法律為依據(jù)、合情合理的簽證認(rèn)可行為。因此，加強(qiáng)管理，加強(qiáng)合同意識，提高索賠的管理水平，對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用。

2.4 做好竣工結(jié)算工作：一個項目完工后，我們需要及時與業(yè)主方做好工程結(jié)算工作。為了整理好全套資料，組織好熟悉施工現(xiàn)場的技術(shù)力量，就需要做好對工程結(jié)算審核、審計工作的配合。為下一步工程尾款的催要做好準(zhǔn)備。

綜上所述，作為工程項目的頭兒，合同簽訂的好壞直接影響工程的進(jìn)展與工程款的支付。作為工程項目的尾，工程結(jié)算工作的及時性直接影響催要工程款工作的開展。因此，我們要尤為重視合同與工程結(jié)算的管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]《淺談建設(shè)工程合同管理》百度文庫.

[2]李占芹.淺談如何做好工程結(jié)算工作[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.

[3]鮑志法，沈紅軍.論工程建設(shè)過程總的合同管理與控制[J].浙江建筑.

作者簡介：

楊洋（1982-），女，河北石家莊人，中級統(tǒng)計師；劉濤（1982-），男，河北保定蠡縣人，科員，工程師。endprint