李 曉 黃月秋
(浙江展宇建筑裝飾工程有限公司,浙江 溫州 325000)
裝飾工程是建筑施工中的重要組成,其主要作用是為了滿足建筑的視覺(jué)效果要求以及功能需要。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及建筑行業(yè)的進(jìn)步,使得人們對(duì)于建筑的要求也發(fā)生了改變,現(xiàn)代建筑無(wú)論在外觀還是內(nèi)在的改變都十分巨大,人們的感官要求越來(lái)越復(fù)雜,并且要求水平也越來(lái)越高,尤其在公共場(chǎng)所的建筑裝飾施工中。例如對(duì)商務(wù)樓、酒店以及賓館的裝飾要求就相對(duì)較高,這也是由于高質(zhì)量的裝飾能從感官上給人們最直接的印象。因而在整個(gè)建筑工程中,裝飾工程所占的比重也相對(duì)較大,同時(shí)對(duì)于工程造價(jià)的影響也相對(duì)較大,所以對(duì)裝飾工程造價(jià)進(jìn)行管理和控制會(huì)對(duì)工程總造價(jià)造成直接影響,從而影響著項(xiàng)目可行性。文章便針對(duì)建筑施工中,成本管理控制相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了探討。
對(duì)裝飾企業(yè)的成本組成進(jìn)行分析主要包括管理、財(cái)務(wù)等方面費(fèi)用以及機(jī)械費(fèi)用,前兩項(xiàng)費(fèi)用相對(duì)固定,而機(jī)械費(fèi)用則會(huì)隨著工程量的變動(dòng)而發(fā)生改變。在進(jìn)行成本控制管理中應(yīng)當(dāng)注意以下三方面內(nèi)容。
(1)成本計(jì)劃。所謂的成本計(jì)劃即依照施工設(shè)計(jì)圖以及合同和施工預(yù)算等,在施工初期對(duì)工程所需的各項(xiàng)支出費(fèi)用進(jìn)行編寫(xiě),主要的計(jì)劃費(fèi)用內(nèi)容包括:人工、材料、現(xiàn)場(chǎng)管理以及企業(yè)管理等,這些便是計(jì)劃成本。在上述內(nèi)容中,人工費(fèi)用主要是依照工程各個(gè)環(huán)節(jié)中工程量以及單位人工所合成;而計(jì)劃材料費(fèi)用則需要依照實(shí)際所消耗的材料數(shù)同單價(jià)進(jìn)行計(jì)算。
(2)成本控制。依照已經(jīng)落實(shí)的計(jì)劃,項(xiàng)目部需要對(duì)實(shí)際的工程量進(jìn)行計(jì)算,若是發(fā)現(xiàn)存在出入,那么應(yīng)當(dāng)進(jìn)行上報(bào),并由計(jì)劃部門(mén)進(jìn)行修正,若確認(rèn)無(wú)誤則需要依照計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)施。
(3)成本分析。該項(xiàng)內(nèi)容主要是指在施工過(guò)程中會(huì)發(fā)生材料、人工的變化,將實(shí)際的成本同計(jì)劃成本相對(duì)比,即成本分析。
(1)認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前我過(guò)的工程項(xiàng)目體系中有關(guān)裝飾施工的成本管理控制體系并未得到重視,因而沒(méi)有建立起完善的管理系統(tǒng)。在很多項(xiàng)目中,上層領(lǐng)導(dǎo)處于主導(dǎo)作用,項(xiàng)目經(jīng)歷對(duì)于施工相的控制權(quán)以及決策權(quán)較小,受到這種情況的影響,成本管理體系在實(shí)際的施工過(guò)程中無(wú)法予以實(shí)施,并且由于成本管理目標(biāo)本身并不明確,且實(shí)施力度相對(duì)較小,所以最終導(dǎo)致了裝飾施工成本無(wú)法得到有效控制。
(2)管理手段落后。項(xiàng)目成本的控制以及管理應(yīng)當(dāng)同時(shí)代相適應(yīng),但是由于一些企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到管理的重要性,但是,仍舊是將管理的重點(diǎn)放在了成本核算環(huán)節(jié),而并非進(jìn)行事中控制。加之為了趕工程進(jìn)度,而在成本預(yù)測(cè)以及一些計(jì)劃性環(huán)節(jié)中沒(méi)有投入過(guò)多的精力,而另外一些企業(yè)則直接搬去規(guī)章制度,同實(shí)際的要求相去甚遠(yuǎn),可操作性較低,因而成本管理成為了一紙空談。
(3)信息化程度相對(duì)較低。信息化已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會(huì)各行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),而有些企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)建筑裝飾工程建立起一套合理的信息化系統(tǒng),因而導(dǎo)致信息收集滯后、狹隘,這會(huì)對(duì)成本控制工作的開(kāi)展造成直接影響。
(1)樹(shù)立正確的成本控制意識(shí),改進(jìn)管理。目前,大部分建筑裝飾企業(yè)還在沿用建筑行業(yè)的管理模式,在成本管理與控制方面出現(xiàn)了許多經(jīng)營(yíng)思想和組織管理上的缺陷,產(chǎn)生了成本控制責(zé)任不明、成本控制流于形式、成本開(kāi)支的范圍未能全面考慮成本的補(bǔ)償、許多規(guī)定不盡合理等問(wèn)題。要想從根本上解決工程成本管理與控制中出現(xiàn)的問(wèn)題,就要轉(zhuǎn)變管理理念,實(shí)行新的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式。在相應(yīng)的環(huán)境下,實(shí)行現(xiàn)代成本管理與控制要對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行改革。
(2)建立全面、合理的成本管理體系。治本而后才能治標(biāo),只有建立全面、合理的成本控制管理體系,才能達(dá)到治本的效果。第一,全員覆蓋,共同參與。提高全員的覆蓋面,在企業(yè)內(nèi)部廣泛發(fā)動(dòng)員工,增強(qiáng)全體員工的成本核算意識(shí),樹(shù)立全員的效益觀、市場(chǎng)觀和成本觀,讓全體員工明白只有良好的管理才能達(dá)到更高的經(jīng)濟(jì)效益。除了做好成本事前預(yù)算外,責(zé)任成本核算也必須在每個(gè)環(huán)節(jié)得到落實(shí),首先要盡量控制項(xiàng)目的投標(biāo)成本,提高中標(biāo)率;其次,不斷優(yōu)化施工方案,加強(qiáng)外包管理,控制撥款數(shù)量;再次,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用和間接費(fèi)用的開(kāi)支。再者,做好事前成本計(jì)劃和施工成本控制。成本事前計(jì)劃是企業(yè)在實(shí)施工程項(xiàng)目前所做的關(guān)于整個(gè)工程的成本管理準(zhǔn)備工作,是成本控制中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),它的涉及面很廣,直接關(guān)系到管理的最后成效。成本的事前計(jì)劃需要各個(gè)部門(mén)的積極參與和配合,并且嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。工程項(xiàng)目施工成本控制以成本計(jì)劃為核心,落實(shí)在每道工序和各個(gè)環(huán)節(jié)上。
(3)則是工程索賠管理。工程項(xiàng)目施工的周期相對(duì)較長(zhǎng),因而在工程施工的過(guò)程中會(huì)受到諸多因素的影響,例如氣候變化、物資價(jià)格變動(dòng)以及現(xiàn)場(chǎng)條件的改變和設(shè)計(jì)變更等。這些不定因素都會(huì)對(duì)履約造成影響,承包商在遇到違約情況后可以通過(guò)工程索賠的方式對(duì)自己的合法權(quán)益予以保護(hù)。因而就需要全面了解合同內(nèi)容,依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工,并結(jié)合實(shí)際情況提出索賠要求,及時(shí)的保護(hù)正當(dāng)利益。所以在裝飾工程中,索賠也是成本控制以及成本管理的重要內(nèi)容。
(4)項(xiàng)目進(jìn)度管理的加強(qiáng)。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理主要指依照合同中要求的進(jìn)度進(jìn)行施工,保證施工質(zhì)量,完成合同中所要求的任務(wù)。并將經(jīng)費(fèi)控制在預(yù)算之內(nèi),以此令企業(yè)應(yīng)力。進(jìn)度管理對(duì)于成本控制影響極大,因而是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先要制定完善的進(jìn)度計(jì)劃;其次,對(duì)所制定的進(jìn)度計(jì)劃予以實(shí)施;同業(yè)主之間必須保持良好的溝通,最后對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行合理科學(xué)的監(jiān)督,并對(duì)施工資源予以調(diào)配。通過(guò)上述內(nèi)容的保證,優(yōu)化成本管理在整個(gè)項(xiàng)目中的應(yīng)用成果。
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