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        別讓辦公毀在雞零狗碎上

        2014-08-25 23:36:36劉龍靜
        女友·花園 2014年1期
        關(guān)鍵詞:剪貼板剪貼腳本

        劉龍靜

        像做圖大咖一樣玩轉(zhuǎn)圖表

        在信息圖如此走紅的今天,想象一下,假如你能夠在月度報(bào)表上,輕松用一張圖表把你整月的工作重點(diǎn)清晰地梳理出來,領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)不會(huì)對你刮目相看?此時(shí),你需要的只是一個(gè)小巧而專業(yè)的繪圖工具。

        ·Lovely Charts:在線圖表繪制工具

        相信用Excel繪制過圖表的同學(xué)都在對齊這件事上傷過腦筋吧?Lovely Charts的好處就是提供了對齊工具,可以讓你選擇項(xiàng)目,然后強(qiáng)制對齊。另外,Lovely Charts還有一個(gè)非常直觀的編輯模式,讓你通過拖拽就能復(fù)制元素。

        ·Diagram Designer:小巧免費(fèi)的流程圖繪制工具

        它功能豐富、小巧易用、速度快、支持中文界面、有模板庫,并且支持導(dǎo)入導(dǎo)出常見圖片格式,能夠進(jìn)行幻燈片播放。對大多數(shù)人來說,無論是畫流程圖,還是設(shè)計(jì)界面,或者做一些簡單的演示都夠用了。更重要的是,它還能下載語言支持包,解決英文不好的同學(xué)的使用困擾。

        復(fù)制粘貼也是技術(shù)活

        在工作中需要重復(fù)剪貼好幾段不同的文字或圖片,就只能不停地重新復(fù)制,然后粘貼。這時(shí)候你需要一款增強(qiáng)工具來“升級”你的剪貼板,它們能夠幫你實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):

        1. 最多支持9條剪貼,按數(shù)字鍵就可直接調(diào)用。

        2. 不僅支持文本,也支持圖片,沒有其他工具的時(shí)候,也能兼做圖片收集器。

        3. 熱鍵操作方便,多次Ctrl+C后,在需要粘貼的地方呼出熱鍵就可以選擇粘貼條目。

        4. 關(guān)機(jī)后剪貼內(nèi)容不消失。

        5. 支持固定內(nèi)容作為剪貼條目, 比如常用信息:地址、簽名檔、電話、E-mail等。

        ·CLCL:經(jīng)典的剪貼板增強(qiáng)軟件

        自定義菜單能最大限度滿足個(gè)人使用習(xí)慣,并且還能在彈出菜單上顯示圖片,非常適合在圖像編輯軟件中使用。

        ·ClipX:占用內(nèi)存更小的剪貼板軟件

        可以通過菜單清除歷史記錄,這一點(diǎn)比CLCL更為方便。

        用PDF保衛(wèi)個(gè)人形象

        你是否會(huì)遇到這樣的尷尬:精心排版做好的Word文檔發(fā)送給對方后, 因?yàn)閷Ψ诫娔X的字體庫、軟件版本等原因,出現(xiàn)斷行和字體不一致等狀況,讓你的排版變得亂糟糟?甚至不能閱讀?別著急,其實(shí)你所需要的只是一個(gè)“PDF 打印機(jī)”。

        ·MS Office:最熟悉的工具

        就是我們每天都打交道的Word、Excel 等等,在保存文件的時(shí)候,選擇“另存為”,文件格式的下拉選擇菜單中,有一項(xiàng)是“PDF”,選擇它,然后確認(rèn),一份“穩(wěn)定”排版的PDF文件就生成啦。

        ·pdfMachine:PDF轉(zhuǎn)換工具

        打印機(jī)支持嵌入字體、支持中文、還能提供水印。讓你能夠把其他文檔、網(wǎng)頁、圖片等“打印”成你自己獨(dú)有的PDF文件。并且,還支持在線操作,可以在不安裝軟件的基礎(chǔ)上,在線轉(zhuǎn)換文檔為PDF。

        重復(fù)工作一鍵搞定

        你是否計(jì)算過,有多少工作自己每天在“重復(fù)”操作?比如登錄公司的ERP系統(tǒng),在即時(shí)聊天軟件中告知?jiǎng)e人你的郵箱地址……你有沒有想過,讓這類的重復(fù)性工作簡化到一鍵解決?其實(shí),只要你學(xué)會(huì)使用AutoHotkey。

        ·AutoHotkey:靠腳本文件來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)操作

        千萬不要被“ 腳本”二字嚇到, 其實(shí)腳本就是一個(gè)txt文檔,只要簡單學(xué)習(xí)一下基本的命令,編寫一個(gè)不復(fù)雜的腳本就已經(jīng)綽綽有余。而以后每次使用的時(shí)候,只要調(diào)用一下腳本文件就能實(shí)現(xiàn)一鍵操作,是不是也算是一件一勞永逸的事情呢?endprint

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