劉云

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化的普及，使審計(jì)工作由手工審計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)審計(jì)。吉安縣審計(jì)局順應(yīng)審計(jì)信息化的時(shí)代潮流，全力推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)辦公自動(dòng)化。吉安縣審計(jì)局根據(jù)審計(jì)工作需要，為每名審計(jì)員分別配置了一部筆記本電腦，每股室分別配置了一臺(tái)臺(tái)式電腦，辦公室配置了四臺(tái)臺(tái)式電腦；將OA辦公室軟件的應(yīng)用納入該局目標(biāo)管理考核辦法中進(jìn)行評(píng)分考核；我局還加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)和應(yīng)用，提高該局工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。通過(guò)審計(jì)信息化建設(shè)，使該局審計(jì)員的工作方式得到改進(jìn)，工作效率也得到了提高。但由于人力資源、資金、技術(shù)等方面的限制，該局審計(jì)信息化建設(shè)仍不夠完善，從而顯露了基層審計(jì)信息化的一些問(wèn)題。

一、未合理整合審計(jì)信息資源

從前我們總抱怨部門工作渠道不暢通，無(wú)法及時(shí)獲得信息，信息資源各自為政、雜亂而居。如今通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，我們可以隨時(shí)下載相關(guān)信息解決問(wèn)題。但問(wèn)題也隨之而來(lái)，信息儲(chǔ)備越來(lái)多，但信息分類卻沒(méi)有跟上步伐。信息儲(chǔ)存后歸類不當(dāng)甚至未歸類都會(huì)使得信息資源實(shí)際處于一種得而未知的狀態(tài)，即明明電腦里儲(chǔ)存了大量信息，但由于信息管理者疏于管理，以致需要使用時(shí)無(wú)法快速準(zhǔn)確的調(diào)用信息，仍然需要在信息的汪洋中繼續(xù)搜索，這樣就會(huì)使得工作時(shí)間延長(zhǎng)，工作效率大大降低。

二、未實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

檔案管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，對(duì)于技術(shù)落后、資金匱乏的基層審計(jì)單位來(lái)說(shuō)無(wú)疑更是一道難以攻克的難題。至今很多地方審計(jì)部門仍是采用傳統(tǒng)的檔案管理辦法：審計(jì)資料歸類（手工填寫、匯集檔案）、審計(jì)資料裝訂、審計(jì)資料裝盒、審計(jì)資料移架。這種辦法雖體現(xiàn)了審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)但其費(fèi)人力、耗時(shí)間、效率低，阻礙了審計(jì)檔案管理效率；同時(shí)，檔案放入檔案柜中前，歸類資料都是零散放在檔案室的空地上，當(dāng)審計(jì)員或其他人員需要查閱時(shí)，常常左翻右找，最后好不容易找著了，歸類好了的審計(jì)資料弄亂了，這樣不僅使檔案整理人員工作量加大，延長(zhǎng)了檔案搜尋時(shí)間，也降低了檔案利用效率。

對(duì)于上述兩個(gè)問(wèn)題，基層審計(jì)應(yīng)該繼續(xù)加大對(duì)審計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，引入社會(huì)各界的計(jì)算機(jī)人才，完善審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)體系，做好信息資源整合分類工作，提高基層審計(jì)信息應(yīng)用水平。國(guó)家及地方政府要鼓勵(lì)基層審計(jì)部門逐步引入檔案信息化管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)審計(jì)資料信息電子化、智能化，實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)信息的實(shí)時(shí)查閱和便捷調(diào)取。

（作者單位：吉安縣審計(jì)局）