李慧

摘要：指出了樣品管理員工作的規(guī)范化程序包括對(duì)樣品的驗(yàn)收、登記、流轉(zhuǎn)、留樣及處置，以保證水質(zhì)檢測(cè)過(guò)程中水質(zhì)的安全性和可溯源性。

關(guān)鍵詞：水質(zhì)檢測(cè)；水樣；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：X830.5

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16749944（2014）06021902

1 引言

在水質(zhì)檢測(cè)過(guò)程中，寧波市水文站面向的檢測(cè)對(duì)象包括地表水和地下水水樣。水樣的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可靠性。采集水樣的過(guò)程固然非常重要，但是樣品的驗(yàn)收、登記、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及樣品識(shí)別碼編寫(xiě)等環(huán)節(jié)也是水質(zhì)檢測(cè)工作有序開(kāi)展的合理保障，同時(shí)樣品管理員需要做好水樣的保密與安全工作。為了滿足監(jiān)督管理要求，樣品管理員按《樣品管理程序》開(kāi)展工作。

2 水樣管理

2.1 采樣前準(zhǔn)備工作

水樣采集過(guò)程中，樣品容易受到諸多因素的影響，其中采樣工具和容器的潔凈與否是重要影響因素之一。就寧波市水文站實(shí)驗(yàn)室，采樣工具和容器都是由樣品管理員統(tǒng)一管理，所以采樣前需 要確保采樣工具和容器不影響水樣采集（采樣器和容器裝水前都 先用水樣潤(rùn) 洗）。另外根據(jù)分析項(xiàng)目性質(zhì)和保存要求準(zhǔn)備相應(yīng)的容器，一般選用玻璃瓶或者聚乙烯瓶（玻璃容器吸附金屬，聚乙烯等塑料吸附有機(jī)物質(zhì)、磷酸鹽和油類(lèi)），采樣人員將按照《水質(zhì)分析送驗(yàn)單》具體要求采集水樣。

2.2 樣品驗(yàn)收、登記

每一批水樣在進(jìn)入分析實(shí)驗(yàn)室前都經(jīng)由樣品管理員進(jìn)行驗(yàn)收和登記。水樣送到后檢查水樣箱有無(wú)損壞，清點(diǎn)樣品數(shù)量確定是否采集完全，對(duì)被測(cè)樣品外觀進(jìn)行檢查是否與《水質(zhì)分析送驗(yàn)單》記錄一致，查看標(biāo)簽是否黏貼，檢查《水質(zhì)分析送驗(yàn)單》填寫(xiě)是否合格，主要內(nèi)容見(jiàn)表1，不完整要求重新填寫(xiě)，否則不予收樣；合格后由送樣人填寫(xiě)《樣品驗(yàn)收登記表》，內(nèi)容見(jiàn)表2。對(duì)有可能影響分析質(zhì)量問(wèn)題的水樣，樣品管理員詳細(xì)記錄并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人，必要時(shí)重新采樣。完成樣品驗(yàn)收登記后，編寫(xiě)樣品唯一性標(biāo)識(shí)，對(duì)質(zhì)控樣（現(xiàn)場(chǎng)空白樣和現(xiàn)場(chǎng)平行樣）編制密碼樣，這屬于一種他控方式，所有編碼只有樣品管理員和報(bào)告編制人員可知。檢測(cè)完成后可告知分析人員，對(duì)于出現(xiàn)偏差較大的結(jié)果，分析人員需要分析原因，如果在時(shí)效內(nèi)，及時(shí)重新取樣分析。

2.3 樣品的流轉(zhuǎn)接收

樣品室分待檢區(qū)、在檢區(qū)、檢畢區(qū)和留樣區(qū)，新進(jìn)的水樣置于待檢區(qū)。實(shí)驗(yàn)前分析人員領(lǐng)取水樣并在《樣品流轉(zhuǎn)接收單》上簽署領(lǐng)用數(shù)量、接收人名字及接收日期，內(nèi)容見(jiàn)表3。在檢的水樣放置于在檢區(qū)，完成樣品分析后的多余水樣放到檢畢區(qū)位置，由樣品管理員統(tǒng)一處理。根據(jù)樣品時(shí)效性，樣品管理員在接收到樣品后要盡快通知到分析人員，確保樣品在時(shí)效性內(nèi)完成取樣分析。樣品流轉(zhuǎn)至分析人員后，樣品編號(hào)不得隨意改變。

2.4 留樣管理

根據(jù)用戶要求，需要留樣的樣品，在有效保存期內(nèi)根據(jù)保留樣品特性，采用冷凍和酸化后低溫冷藏保管樣品，同時(shí)做好留樣的管理登記，包括水樣具體情況、留樣時(shí)間、溫度控制等，方便在回看時(shí)能夠有據(jù)可依。

樣品保留量根據(jù)樣品全分析用量而定，不少于2次全分析量，建議一般液體為500～1000mL。樣品過(guò)保存期后，要按有關(guān)規(guī)定妥善處理。

2.5 考核樣的接收與發(fā)放

實(shí)驗(yàn)室分析人員都需要考取相關(guān)項(xiàng)目的檢測(cè)能力證書(shū)才能上崗上任，通過(guò)對(duì)考核樣的檢測(cè)，結(jié)果在真值偏差范圍內(nèi)算通過(guò)。一般在考核樣達(dá)到實(shí)驗(yàn)室當(dāng)天，樣品管理員填寫(xiě)樣品驗(yàn)收登記表，編制考核樣唯一性編號(hào)（視具體情況填寫(xiě)委托協(xié)議檢測(cè)書(shū)），轉(zhuǎn)交至被考核人員，被考核人員根據(jù)考核樣信息表上規(guī)定時(shí)期內(nèi)交出考核結(jié)果并上報(bào)。

3 樣品室管理

3.1 樣品室環(huán)境

樣品室是進(jìn)行樣品交接、貯存和流轉(zhuǎn)的地方，應(yīng)配備冰箱、空調(diào)等設(shè)備，并需要定期檢查，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，以保障樣品貯存環(huán)境。樣品管理員須關(guān)注樣品室日常清潔，保證樣品室的整齊、通風(fēng)情況，負(fù)責(zé)采樣工具、水樣箱和容器的清潔、管理和維護(hù)，各類(lèi)物品分門(mén)別類(lèi)地?cái)[放在規(guī)定的位置上，做到取用方便。做好樣品室的安全防火、防盜工作，并規(guī)定室內(nèi)禁止吸煙、飲食。

3.2 樣品室管理登記

未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。采樣工具、水樣箱和容器也統(tǒng)一由樣品管理員發(fā)放管理，需要時(shí)作登記領(lǐng)取。

3.3 應(yīng)急情況處理

樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常且無(wú)法處理的必須及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

4 結(jié)語(yǔ)

樣品管理員的工作雖然不復(fù)雜，但也是水質(zhì)分析工作的重要護(hù)航。確保水樣驗(yàn)收、登記、流轉(zhuǎn)、貯存過(guò)程中不混淆、不丟失、不損壞、不變質(zhì)，為實(shí)驗(yàn)分析人員工作開(kāi)展提供保障。同時(shí)樣品管理員需要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)改進(jìn)，熟知不同監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的存放容器、保存條件、保存劑及時(shí)效性，提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提高工作水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 丁淑琴，王國(guó)平.適用于環(huán)境監(jiān)測(cè)站實(shí)驗(yàn)室內(nèi)樣品規(guī)范化管理的模式[J].科協(xié)論壇，2009（7）：137～138.

[2]蔣清華.環(huán)境監(jiān)測(cè)樣品管理淺析[J].科協(xié)論壇.2012（2）：117～118.

Discussion of the Work of Sample Administrator

Li Hui

（Ningbo Hydrometric Station of Zhejiang Province， Ningbo 315000， China

）

Abstract： The normalized procedure of a sample administrator includes receiving inspection， registration， intermediate links， keeping the samples and disposal， and ensures the safety and traceability of water quality during the detection testing process.

Key words： water testing； water sample； managementendprint