王姣

摘要：隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展，目前在我國境內(nèi)已經(jīng)擁有了為數(shù)眾多的企業(yè)。但是由于各種企業(yè)的數(shù)量巨大，目前，市場競爭相當(dāng)激烈。要想在如此激烈的市場競爭中生存下來并且得到發(fā)展，就需要增加企業(yè)收益，增加企業(yè)收益的一種重要且直接的方法即為降低成本。在降低成本方面，企業(yè)應(yīng)該對采購環(huán)節(jié)的財務(wù)管理足夠重視，既需要注意采購物品的質(zhì)量也需要注意價格，從而為我國企業(yè)帶來更強的競爭力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購環(huán)節(jié)；財務(wù)管理；策略

對于一個營利性企業(yè)而言，能夠在采購過程中降低成本，并且所采購商品也同時保證質(zhì)量，是能夠讓企業(yè)擁有強大的競爭力的合理保障。而對于我國的實際情況來說，數(shù)量龐大的企業(yè)造成了我國境內(nèi)的市場競爭十分激烈，因此，我國的企業(yè)能夠擁有較為強大的市場競爭力十分重要。而為了提高我國企業(yè)的市場競爭力，讓這些企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上降低成本，就需要在采購環(huán)節(jié)進行有效的財務(wù)管理。但是我國在企業(yè)采購環(huán)節(jié)進行財務(wù)管理的經(jīng)驗方面明顯較國外發(fā)達國家不足，在進行采購環(huán)節(jié)的財務(wù)管理過程中仍然會有一些問題出現(xiàn)。因此為了讓我國的企業(yè)能夠?qū)Σ少彮h(huán)節(jié)的財務(wù)方面更好地管理，增加企業(yè)的市場競爭力，就需要討論在我國企業(yè)中的采購環(huán)節(jié)進行財務(wù)管理的策略。

一、目前我國企業(yè)中在采購環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題

（一）目前我國企業(yè)中采購環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀

目前我國的大多數(shù)企業(yè)在采購過程中仍然使用傳統(tǒng)的采購方法，即將采購的事物全部分配給采購的工作人員，讓他們?nèi)^程負責(zé)企業(yè)的采購工作。在采購?fù)瓿珊笃髽I(yè)再進行具體的驗收。這樣的過程顯然是缺乏科學(xué)性，并且由于采購人員個人原因，采購過程中的各個環(huán)節(jié)以及采購的細節(jié)工作無法有效地監(jiān)督，這也就會造成在企業(yè)采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種問題，影響企業(yè)的收益。

（二） 我國企業(yè)的采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。

由于我國企業(yè)的采購方式較為傳統(tǒng)，并且在采購過程中使用的各種方法也不很科學(xué)，因此我國目前的各種企業(yè)中在采購的環(huán)節(jié)會出現(xiàn)各種問題。這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點：

1，采購工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高。由于我國企業(yè)對于采購工作沒有足夠重視，認為采購工作不需要太多的專業(yè)知識，因此對于采購人員的選擇方面沒有很好地選擇，這些采購人員的專業(yè)素質(zhì)顯得普遍不高。因此在一些專業(yè)性的商品采購上就會出現(xiàn)很多問題。例如，一些儀表或是儀器的采購時，如果采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高，那么就不能夠?qū)@些商品的信號以及規(guī)格進行很好的分辨，而且在技術(shù)參數(shù)，采購計劃的審核工作方面也會做得不到位。便就會造成采購的商品不能夠很好的符合企業(yè)需求，同時也會出現(xiàn)采購的商品與企業(yè)實際需要不同需要重新進行采購的情況，不僅浪費時間也會增加企業(yè)的采購成本。而且如果采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高采購到了質(zhì)量不過關(guān)的商品也會讓企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量降低，為企業(yè)增加風(fēng)險。

2，采購過程以及采購具體操作不規(guī)范。由于我國大多數(shù)企業(yè)的采購過程中仍然沒有項目負責(zé)的制度，因此在采購過程中出現(xiàn)的各種問題無法進行很好的追究制度，采購人員的操作也會不完全規(guī)范，例如在對一些重要商品的采購過程中，不能很好地對這些商品進行估價，也就會對企業(yè)造成一定的損失，增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。

3，沒有采購成本數(shù)據(jù)庫。企業(yè)采購商品的過程中需要對各種商品的品種進行分類管理，因此在企業(yè)采購商品的過程中經(jīng)常將80%以上的成本用于20%的采購商品的種類上。在這種情況下，對所要采購的商品進行分類管理對于企業(yè)而言十分重要。但是目前我國很多企業(yè)仍然沒有建立起合理的采購成本數(shù)據(jù)庫，在企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息也不對稱，在采購活動進行的過程中便就不能很好地將采購商品的成本進行了解，也就不能使用較少的成本來獲取質(zhì)量優(yōu)秀，數(shù)量較多的商品。同時，我國的企業(yè)中，采購部門與其他部門之間的聯(lián)系仍然不足，這就更加讓采購過程中不能更好地進行商品信息了解，采購過程中也就更容易出現(xiàn)問題。而且如果沒有采購成本的數(shù)據(jù)庫，那么企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系也不會進一步加深，僅停留在貿(mào)易往來的層面上，無法進行深入的交流與溝通，在日后進行采購的過程中也就無法很好地將物美價廉的商品引入到企業(yè)中，從而進一步的增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。

二、如何對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)進行財務(wù)管理

（一）進行有效的監(jiān)督和制約

要對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)進行有效的財務(wù)管理，首先應(yīng)該在采購環(huán)節(jié)中進行更好更有效地監(jiān)督和制約。在監(jiān)督和制約的過程中，企業(yè)的各種權(quán)力部門應(yīng)該相互制衡，并且可以通過委托代理的方式，在企業(yè)和經(jīng)營者之間進行平衡。在采購業(yè)務(wù)的具體過程中，需要對采購計劃，采購商品的價格，采購的各種票據(jù)進行審核，確認各種采購環(huán)節(jié)因素?zé)o誤。審核過程，不僅是要由采購部門來完成，同時也需要企業(yè)其他各個部門共同配合來完成，對自己審核部分分別承擔(dān)責(zé)任。審核的目的主要是為了保證采購商品的價格合理。而且不僅需要事前和事中的審核，在商品的采購過程完成后也需要進行事后的檢查，以保證在商品采購?fù)瓿珊蟮馁|(zhì)量能夠達到企業(yè)生產(chǎn)的要求。另外在企業(yè)進行訂貨和驗收付款方面的工作必須要有正式的相關(guān)人員簽字認可的收貨清單、入庫單的書面手續(xù)，進行手續(xù)處理的工作人員應(yīng)該是有具體的不相容職務(wù)分離制度，不能出現(xiàn)自收自審的情況。

（二） 控制商品消耗定額

在控制商品消耗的定額方面，首先應(yīng)該讓企業(yè)的技術(shù)部門將企業(yè)需要采購商品的具體定額計算出來，并且需要在商品采購過程中嚴格按照商品消耗定額來執(zhí)行。如果在商品的采購過程中出現(xiàn)了損耗或是商品價格出現(xiàn)了變動，那么就需要對這些情況進行查明，然后經(jīng)過了企業(yè)的審核以及批準才能夠進行處理。

（三） 保證合理商品庫存

企業(yè)在采購時需要注意到采購商品的數(shù)量同時滿足合理庫存量，以確保在商品在短缺時期能夠保證企業(yè)生產(chǎn)，不會出現(xiàn)原材料缺乏。但是在計算商品采購的儲存量的問題時也應(yīng)該注意到庫存量的安全性，例如企業(yè)倉庫儲存的具體數(shù)量以及采購商品的儲存時間，避免采購的商品過多而無法進行良好的存儲，注意所采購的商品在進行存儲過程中的質(zhì)量問題，確保企業(yè)生產(chǎn)工作的順利進行。

（四） 對采購付款以及監(jiān)督程序進行檢查

企業(yè)不僅需要對采購程序進行嚴格的檢查，同時也應(yīng)對采購的付款過程以及采購的監(jiān)督程序進行更加嚴格的檢查。在采購程序上，必須嚴格按照企業(yè)預(yù)先制定的采購計劃進行，例如采購商品的規(guī)格、數(shù)量、種類等不能讓采購人員擅自改變，并且在驗收制度上也應(yīng)該更加嚴格，保證所采購的商品質(zhì)量和性能指標符合企業(yè)要求。在付款程序上，應(yīng)該對采購的入庫、結(jié)算的各種單據(jù)以及各種證明的真實性以及合法性進行嚴格的審核，并在審核通過后付款。另外企業(yè)應(yīng)該建立完備的采購監(jiān)督制度，明確相關(guān)人員的責(zé)任權(quán)限，保證采購工作嚴謹有效地進行。

三、結(jié)語

我國企業(yè)在采購工作上目前仍然會出現(xiàn)一系列的問題，因此在這樣的情況下就需要在企業(yè)的采購環(huán)節(jié)進行合理的財務(wù)管理工作。在采購環(huán)節(jié)的財務(wù)管理策略上，主要是需要對采購工作的過程進行有效的監(jiān)督，并且需要控制所要采購商品的定額，保證采購的過程中不會占用企業(yè)過多成本。也需要保證采購商品數(shù)量保證合理庫存。并且企業(yè)也需要對在采購后的付款工作和監(jiān)督程序進行檢查。（作者單位：中國第一汽車股份有限公司采購中心）

參考文獻：

[1]宿明星，段曾.火力發(fā)電廠燃料成本管理中市場采購環(huán)節(jié)合同籌劃的探討[J].中國電業(yè)（技術(shù)版），2012，（2）：69-72.

[2]張運芳.工業(yè)企業(yè)采購環(huán)節(jié)的財務(wù)管理策略[J].管理學(xué)家，2010，（4）：139-140.

[3]傅磊.試論財務(wù)工作對采購環(huán)節(jié)實施監(jiān)控問題[J].商業(yè)經(jīng)濟，2012，（24）：93-94.

[4]賴福金，林斌.農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位資產(chǎn)采購及管理工作探索[J].福建農(nóng)業(yè)科技，2012，（7）：83-85.

[5]段偉宏.施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策探析[J].城市建設(shè)理論研究（電子版） ，2013，（36）.

[6]韓詠琴.全球采購模式對公司財務(wù)管理的影響——基于沃爾瑪?shù)陌咐治鯷D].中山大學(xué)，2010.