文/張玉軍
推進全面預(yù)算進班組深挖內(nèi)潛增效益
文/張玉軍
面對當前復(fù)雜嚴峻的煤炭經(jīng)濟形勢,通過加快經(jīng)營管理機制轉(zhuǎn)變,最大限度地深挖內(nèi)潛,穩(wěn)定經(jīng)濟運行質(zhì)量,是破解煤炭市場新挑戰(zhàn)的有力武器,是推進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障。2013年以來,淄礦集團許廠煤礦在“投入精當、管理精細、刨源堵漏”這一理念引領(lǐng)下,大力推行全面預(yù)算進班組,拓展預(yù)算管理范疇,進一步提高班組自主管理能力和全員創(chuàng)新意識、節(jié)本意識,在實踐中取得了良好效果。
建立班組核算工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。成立了由礦長任組長,生產(chǎn)礦長、副總會計師、機電副總、人勞部長任副組長,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門單位負責人任成員的班組預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組。各基層單位也相應(yīng)成立了由行政負責人任組長的班組預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,1名專職記賬班組預(yù)算員和若干名兼職材料員為成員,具體負責本單位內(nèi)部班組預(yù)算管理辦法的實施。
建立班組預(yù)算運作機制。制定了《班組預(yù)算管理實施意見》《班組預(yù)算管理實施方案》《班組預(yù)算考核方案》等制度,編制了《常用材料價格工分明細表》《班組材料消耗考核表》等,并把材料消耗換算成內(nèi)部工資分配分值,對于班組材料費超支部分,一律折算成工資扣罰到班組和個人,節(jié)約部分給予全額獎勵,以此增強班組全體成員的節(jié)本意識,促使人人樹立“浪費一分也是多”的理念。
建立考核獎懲激勵辦法。實行“季度小獎、年度大獎”制度。每季度末由內(nèi)部市場結(jié)算中心對各單位班組預(yù)算管理情況進行考核,并對排名前三位的單位相關(guān)人員分別獎勵800元、500元、300元。年終各單位對各班組預(yù)算管理情況進行綜合考核,對累計考核第一的班組獎勵工資總額3000元,班組長按20%獎勵,職工按80%獎勵;對累計考核倒數(shù)第一的班組對等處罰。年終礦上對各單位班組預(yù)算管理工作運行情況進行綜合考核,對累計考核前三名的單位分別獎勵工資總額10000元、8000元、6000元,領(lǐng)導(dǎo)班子按20%獎勵,職工按80%獎勵;對累計考核后三名的單位對等處罰。通過經(jīng)濟杠桿,最大限度地激發(fā)班組管理能動性和全體職工參與班組預(yù)算的積極性。
競賽后選手聚在一起進行技術(shù)探討
實行“三級分解”制。每月20日,技術(shù)科、人勞部、技術(shù)中心等職能部室完成并及時下發(fā)次月作業(yè)預(yù)算的編制;每月22日,各單位依據(jù)礦下達的作業(yè)預(yù)算,結(jié)合相關(guān)規(guī)程措施及現(xiàn)場條件的變化情況,編制好本單位次月成本費用預(yù)算,經(jīng)分口領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)后,形成次月成本費用預(yù)算控制指標;每月25日,各單位依據(jù)礦下達的次月作業(yè)預(yù)算和成本費用預(yù)算控制指標,結(jié)合各班組的實際情況進行分解,形成各班組的預(yù)算核算控制指標,次月月末依據(jù)現(xiàn)場的實際情況進行調(diào)整,調(diào)整后的指標作為對各班組的內(nèi)部考核指標,班組考核到個人,預(yù)算指標的完成情況與職工的收入掛鉤。
實行“三級考核”制。礦對各區(qū)隊負責人進行考核,各區(qū)隊負責人對班組長進行考核,班組長對個人進行考核,考核情況納入個人業(yè)績考核評分結(jié)果,與工資收入掛鉤。每月末各單位將考核表上交給成本中心,由人勞部和成本中心對照各單位的考核表計算出實際結(jié)算數(shù),將工資結(jié)算到班組、個人。通過三級考核,強化了“人人關(guān)注預(yù)算,人人參與預(yù)算,人人肩上有預(yù)算”的全員參與意識,充分調(diào)動起了廣大干部職工挖潛堵漏、節(jié)本降耗的主動性和自覺性。例如,綜采二隊生產(chǎn)班使用的采煤機截齒,經(jīng)常損壞,改為班組自行管理后,通過推行標準化工藝操作流程,截齒的使用壽命大大延長,2013年前三季度比2012年同期節(jié)約了500余把,僅此一項節(jié)省了近10萬元。
實行督查責任制和獎罰激勵制。為保證班組預(yù)算統(tǒng)計準確,要求各單位的領(lǐng)料單填寫規(guī)范并及時上交,凡出現(xiàn)私自篡改、拖后上交或丟失現(xiàn)象的,每次對責任人罰款50元。由紀委、財經(jīng)部成本中心等相關(guān)部門采取不定時、不定期、不定材料種類的方式進行對物料入庫驗收情況進行檢驗,凡是出現(xiàn)不合格材料入庫的,嚴肅追究相關(guān)人員責任,防止造成材料投入核算不實。積極鼓勵各單位開展修舊利廢活動,建立了物料回收考核制度,按照回收額度的一定比例對班組及個人進行獎勵,最大限度地提高了材料的循環(huán)利用率,降低了新材料投入。
責任分工到位。由材料員負責本單位材料出入庫、保管以及現(xiàn)場物料交接,并配合預(yù)算員做好成本費用預(yù)算的編制。班組預(yù)算員負責記賬核算工作,做到賬實相符,數(shù)據(jù)真實,每月定期向結(jié)算中心報送各類賬表。區(qū)隊跟班隊長、驗收員負責各班組材料浪費數(shù)量及完成任務(wù)情況的驗收,做到日清日結(jié)。結(jié)算中心負責監(jiān)督好各單位的班組考核,不定期進行檢查確認,對出現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象及時追究責任。
交接統(tǒng)計到位。材料及時交管是保證班組預(yù)算真實性的關(guān)鍵一環(huán),物料交接分維修材料交接和生產(chǎn)材料交接。各單位機電隊長負責檢查維修班當班工作量,統(tǒng)計當班材料消耗及浪費情況,材料消耗統(tǒng)計表交予工具房,達到維修材料與地面工具房交接閉合。在井下預(yù)算點進行交接生產(chǎn)用料,跟班隊長、驗收員負責對當班工作量驗收,將物料交接單交到井下材料庫,并經(jīng)下一個班班組長親自確認簽名方可生效。
審查管控到位。推行了物料碼放定置化管理,各班組材料員每次接料卸料后,把物料碼放在臺架上或指定地點,掛牌管理,內(nèi)容做到與實物相符,并及時匯報給區(qū)隊,方便值班人員對現(xiàn)場物料掌控。強化領(lǐng)料管理審核。領(lǐng)發(fā)地面材料由班組領(lǐng)料員憑經(jīng)值班隊長簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,發(fā)料員將發(fā)放的材料做好統(tǒng)計;領(lǐng)發(fā)井下材料由班組材料員根據(jù)當班所用材料數(shù)量從井下材料庫領(lǐng)取,由跟班隊長、驗收員監(jiān)督審核。同時進一步加大對廢舊物料回收審核管理。井下設(shè)立廢舊物料存放點,各班組積攢廢舊物料達到一定數(shù)量后,向有關(guān)部門提交,經(jīng)鑒定報廢后納入礦廢舊物資處理程序。各單位檢修班按照機電設(shè)備租賃維修管理規(guī)定領(lǐng)取和使用設(shè)備,對需要上交或檢修的設(shè)備做到及時上井。
5.5米大采高綜采工作面使煤炭回收率達到98%以上
“三強化”措施,延伸班組預(yù)算維修領(lǐng)域。一是強化維修管理。嚴控外委設(shè)備維修數(shù)量,做到能夠在內(nèi)部維修的不外委維修,確實需要外委維修的,堅持執(zhí)行外委設(shè)備維修拆檢制度,由企管科、機電科、結(jié)算中心提前鑒定受損情況,與商家簽訂維修價格,把維修費用降到最低限度。對機廠維修人員實行計件工資制,調(diào)動了維修人員的工作積極性,減少了外委維修量。二是強化材料管理。嚴格執(zhí)行材料領(lǐng)取審核制度,預(yù)算外材料由礦領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購進,實現(xiàn)了對材料購入的有效管控。加大對廢舊材料回收、揀選、整形、復(fù)用的獎勵額度,努力降低新材料費用投入。對不能夠修復(fù)的進行拆卸,讓仍有利用價值的部件重新“上崗”,實現(xiàn)廢舊設(shè)備利用的最大化。三是強化電耗管控。充分利用“峰谷”電價政策,合理安排大型耗電設(shè)備運轉(zhuǎn)時間,減少不必要的電費支出。加強對各單位用電量的考核,凡是無特殊原因造成超額用電的,除按照相關(guān)規(guī)定追究責任單位管理人員的責任外,對責任單位給予一定經(jīng)濟處罰。加大對生活用電的考核力度,把用電額度細化到每一間宿舍、每一個工作場所,制定用電考核上限,對超出控制范圍的用電量,一律扣罰到單位、部室和個人。為進一步節(jié)省生產(chǎn)性用電,采取了集中休班制、副井罐籠不足10人不準提升、皮帶空轉(zhuǎn)3分鐘按“三違”處罰等一系列管控措施,有效降低了電費支出。
“三零”策略,拓展班組預(yù)算減少內(nèi)耗空間。一是井上零庫存。圍繞井上零庫存這一目標,取消了12個單位的工具房,清查各類物資198種,價格共計139萬元,清查的各類物資全部收歸礦供應(yīng)站物資超市,實行統(tǒng)一管理、調(diào)配使用。二是井下零備用。對各單位生產(chǎn)條件、機電設(shè)備裝備情況、成本投入情況進行深刻剖析,通過全面預(yù)算,在能夠保證正常生產(chǎn)需求的前提下,對各井下單位下達了材料、設(shè)備數(shù)量控制指標,并層層下達到各個班組,按照與各單位下達的控制指標,限定品種,嚴加管理,把指標完成情況與各單位行政一把手績效考核掛鉤,任何單位嚴禁突破“紅線”,把成本占用降到了最低,加快了真正實現(xiàn)現(xiàn)場材料、設(shè)備無閑置的步伐。三是設(shè)備零事故。對機電設(shè)備事故制定預(yù)算指標,開展了“機電設(shè)備零事故”活動,出臺了《設(shè)備事故控制獎懲管理辦法》,建立了事故控制基本金,按照“事故影響時間逐月下降、事故控制基本金獎勵額度逐月提高”的原則,嚴格兌現(xiàn)獎懲,進一步提高了機電管理人員的工作責任心,機電設(shè)備事故有了顯著下降。
“四優(yōu)”謀略,深挖班組預(yù)算管控技術(shù)降本潛力。一是優(yōu)化設(shè)計方案。成立了以總工程師為首的技術(shù)降本小組,負責技術(shù)降本攻關(guān)。根據(jù)現(xiàn)場條件,組織專業(yè)技術(shù)人員針對礦井采區(qū)設(shè)計和工作面布置召開討論會,制定出安全高效開采、成本投入最低的設(shè)計方案,最大限度地降低了生產(chǎn)成本,為班組預(yù)算順利拓展提供有力保障。二是優(yōu)化支護方式。根據(jù)現(xiàn)場條件變化,科學(xué)合理改進生產(chǎn)作業(yè)方式,在確保現(xiàn)場安全生產(chǎn)的前提下,優(yōu)化支護等環(huán)節(jié)減少了施工成本。通過對11601皮帶道地質(zhì)狀況的勘探,確立了兩幫菱形網(wǎng)由原來的“壓網(wǎng)”改成“串網(wǎng)”的支護方案,由此每米菱形網(wǎng)減少壓接10厘米,明顯減少了支護費用。二是優(yōu)化生產(chǎn)工藝。加強對生產(chǎn)工藝流程挖潛,優(yōu)化啟用了多項新的施工工藝,降低了施工成本。三是優(yōu)化生產(chǎn)組織。針對主要工作面布置范圍廣、生產(chǎn)系統(tǒng)戰(zhàn)線長、占用材料多的實際,安排四個掘進迎頭進行施工,通過合理集中生產(chǎn),不僅縮短了工作面出面工期,而且減少了施工成本和材料投入。
數(shù)字化監(jiān)控調(diào)度室
利用處理后的礦井水建設(shè)花園、噴泉
(作者系山東能源淄礦集團許廠煤礦礦長)
(責任編輯:龐永厚)