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當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的投資決策一旦做出后,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段所確定的項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及施工詳圖,在很大程度上直接影響著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響約75%~95%,設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接影響間接費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長(zhǎng)短,直接決定著投入的人力、物力、財(cái)力的多少;技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)可以降低工程造價(jià)的5% ~10%,甚至可達(dá)10% ~20%。因此,設(shè)計(jì)階段是工程造價(jià)管理的重點(diǎn)。
(1)引入競(jìng)爭(zhēng),實(shí)行工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)和設(shè)計(jì)監(jiān)理制度
展開設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng).可促使設(shè)計(jì)單位改善管理,采用先進(jìn)技術(shù),降低工程造價(jià),縮短工期,提高投資效益。
(2)極力實(shí)施限額設(shè)計(jì),有效控制工程造價(jià)
極力推行限額設(shè)計(jì),健全設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。各專業(yè)在保證功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下,必須制定雙贏策略,合理采用設(shè)計(jì)限額,融施工圖設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算為一體,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來。嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)概算投資限額不輕易被突破。
(3)應(yīng)用價(jià)值工程,進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化
價(jià)值工程作為一種相當(dāng)成熟而又行之有效的管理辦法,在工程設(shè)計(jì)中對(duì)于控制項(xiàng)目投資起著舉足輕重的作用。價(jià)值工程中的“價(jià)值”是功能和實(shí)現(xiàn)這一功能所耗費(fèi)用的比值。其表達(dá)式:
V=F/C
V——價(jià)值系數(shù)
F——功能系數(shù)
C——成本系數(shù)
從表達(dá)式中可看出提高工程“價(jià)值”,是大有可為的。價(jià)值工程在工程設(shè)計(jì)中運(yùn)用的表現(xiàn)形式有:既提高功能又降低項(xiàng)目投資,在保證功能不變的情況下,降低項(xiàng)目投資;在項(xiàng)目投資不變的情況下提高工程功能,因而最終降低建設(shè)項(xiàng)目投資;在工程主要功能不變、次要功能略有下降的情況下,使項(xiàng)目投資大幅降低;在項(xiàng)目投資略有上升情況下,使工程功能大輻度提高。價(jià)值工程會(huì)越來越顯示出它對(duì)控制項(xiàng)目投資所能發(fā)揮的巨大作用。
招標(biāo)階段的工程造價(jià)控制是投資管理的重要環(huán)節(jié),作為一個(gè)承上啟下的階段,對(duì)于工程造價(jià)的確定和控制,降低業(yè)主風(fēng)險(xiǎn),擁有特殊重要的地位。
(1)審查施工圖紙,提高文件編制者的水平。施工圖的審查主要包括:諸如數(shù)據(jù)差錯(cuò)、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)不明確、前后矛盾、描述不清、含糊其辭等影響工程量清單計(jì)價(jià)及施工等問題進(jìn)行充分討論,并予以明確。推行施工圖紙預(yù)審制度,不僅較好的彌補(bǔ)施工圖設(shè)計(jì)中存在的缺陷,進(jìn)一步完善了設(shè)計(jì)文件,而且為工程量清單計(jì)價(jià)提供可靠依據(jù)。
(2)注重工程量清單編制工作及標(biāo)底的編制審核。工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,是投標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)和進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。因此工程量清單必須科學(xué)合理、內(nèi)容明確、客觀公正。編制工程量清單要注意編制依據(jù)、項(xiàng)目劃分,清單說明言簡(jiǎn)意賅。編制過程中應(yīng)防止遺漏、清單數(shù)量有出入、清單描述不清等。
(3)評(píng)審?fù)稑?biāo)報(bào)價(jià)的合理性。投標(biāo)單位通常會(huì)采用不均衡報(bào)價(jià)的策略,將工程量變化較小的項(xiàng)目的單價(jià)降低,將工程量變化較大的項(xiàng)目單價(jià)增大,以達(dá)到在竣工結(jié)算時(shí)追加工程款的目的;或者是提高施工早期清單項(xiàng)目的單價(jià),降低晚期清單項(xiàng)目的單價(jià),以達(dá)到提早收回成本的目的。業(yè)主應(yīng)通過建立清單報(bào)價(jià)澄清程序,要求投標(biāo)人就價(jià)格異常的單價(jià)提供分析和說明,以判斷報(bào)價(jià)的合理性。堅(jiān)決排除不合理低價(jià),要克服只看單價(jià)不看工作內(nèi)容和施工技術(shù)方案的缺點(diǎn),避免結(jié)算時(shí)偏離原來的造價(jià)控制目標(biāo)。
(4)重視詢標(biāo)工作,合理低價(jià)中標(biāo)。在開標(biāo)后,定標(biāo)之前在建設(shè)工程招投標(biāo)管理部門的監(jiān)督下,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)。通過詢標(biāo),可排除可能存在的非實(shí)質(zhì)性、欺騙性、過分偏激性以及明顯低于成本的不合理報(bào)價(jià),避免錯(cuò)報(bào)、漏報(bào),便于招投標(biāo)雙方對(duì)有關(guān)問題互相解釋、澄清,為確定合理的合同價(jià)打下良好基礎(chǔ)提供先決條件。
(5)確定合同類型,完善合同協(xié)議條款。確定合同類型后,應(yīng)注重有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的約定,將項(xiàng)目管理融入合同條款中,盡量將風(fēng)險(xiǎn)量化,責(zé)任明確,公正地維護(hù)雙方的利益。主要重視以下幾類條款:①程序性條款。目的在于規(guī)范工程價(jià)款結(jié)算依據(jù)的形成,預(yù)防不必要的糾紛。程序性條款貫穿于合同行為始終。②有關(guān)工程計(jì)量條款。注重計(jì)算方法的約定:(一般按凈值計(jì)量)嚴(yán)格確定計(jì)量?jī)?nèi)容,加強(qiáng)隱蔽工程計(jì)量的約定。③有關(guān)價(jià)款的條款,特別注意價(jià)格調(diào)整條款。④雙方職責(zé)條款。為進(jìn)一步劃清雙方責(zé)任,量化風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)雙方的職責(zé)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)拿枋觥"菟髻r條款。明確索賠程序,索賠的支付、爭(zhēng)端解決方式等。⑥有關(guān)通用條款與專用條款??傊谡型稑?biāo)過程中,要認(rèn)真對(duì)待每項(xiàng)工作,保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行,將工程造價(jià)控制在合理水平上。
在工程施工階段,由于工程設(shè)計(jì)已經(jīng)完成,工程量已完全具體化,并完成了施工招標(biāo)工作,簽訂了工程承包合同。據(jù)統(tǒng)計(jì),這一階段影響工程造價(jià)(即工程投資)的可能性只有5% ~10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是,工程投資費(fèi)卻主要發(fā)生在這一階段,浪費(fèi)投資的可能性很大,為此,業(yè)主方在施工階段對(duì)工程造價(jià)的管理除了加強(qiáng)合同管理、工程索賠管理外,重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕投資浪費(fèi)。
(1)認(rèn)真做好施工組織設(shè)計(jì)的審查工作。工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)提出了工程施工中進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全控制、現(xiàn)場(chǎng)管理等目標(biāo)以及技術(shù)組織措施。施工組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括工程概況和施工條件分析、主要工程的施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃和施工平面圖。它是施工階段的全局性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,主要目的之一就是使投資與工期、投資與質(zhì)量之間的關(guān)系能夠得到正確處理。要正確處理質(zhì)量、工期和投資三者之間的關(guān)系,不能一味要求縮短工期而以較大的投資作為代價(jià)。要督促施工單位做好施工進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,在保證工程質(zhì)量和滿足工期的前提下,盡可能降低工程造價(jià)。
(2)健全變更審批制度,嚴(yán)格審查現(xiàn)場(chǎng)簽證。在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于多方面的情況變化,經(jīng)常出現(xiàn)工程量變化、施工進(jìn)度變化以及發(fā)包方與承包方在執(zhí)行合同中的爭(zhēng)執(zhí)等許多問題。由于工程變更所引起的工程量的變化、承包方的索賠等,都有可能使項(xiàng)目投資超出原來的預(yù)算投資。對(duì)必要的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①進(jìn)行工程量和投資增減分析,論證變更的必要性;②所有設(shè)計(jì)變更均需經(jīng)發(fā)包方代表或發(fā)包方委托進(jìn)行項(xiàng)目管理的監(jiān)理工程師同意;③當(dāng)設(shè)計(jì)變更超過原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或已批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模時(shí),均應(yīng)經(jīng)原項(xiàng)目審批部門和其他有關(guān)部門的審查批準(zhǔn)。
嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)的簽證。對(duì)于因施工條件或無法預(yù)見的情況的發(fā)生所引起的工程量的變化。需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證?,F(xiàn)場(chǎng)簽證一般涉及工程量的增減、施工方案的變更和施工時(shí)間的改變,在工程建設(shè)管理過程中,要建立完備的現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù),簽證必須達(dá)到量化要求,簽證的工作量應(yīng)主要為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)、實(shí)量或清點(diǎn)的實(shí)物量,如長(zhǎng)度、高度、深度、寬度、規(guī)格等,避免出現(xiàn)建設(shè)單位工程管理人員只管簽證,不算經(jīng)濟(jì)帳的現(xiàn)象,造成投資失控的嚴(yán)重后果,變事后被動(dòng)控制為事前主動(dòng)控制工程造價(jià)。
(3)嚴(yán)格工程計(jì)量、計(jì)價(jià)與支付管理。工程計(jì)量控制是監(jiān)理工程師投資控制的主要內(nèi)容。在施工過程中,由于地質(zhì)、地形條件變化、設(shè)計(jì)變更等多方面的影響,招標(biāo)文件中的名義工程量和施工中的實(shí)際工程量很難一致,再加上工期長(zhǎng),影響因素多,因此,監(jiān)理工程師既要做到公證、誠(chéng)信、科學(xué),又必須使計(jì)量審核統(tǒng)計(jì)工作在工程一開始就達(dá)到系統(tǒng)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。工程項(xiàng)目的計(jì)價(jià)及工程變更費(fèi)用的調(diào)整,在計(jì)價(jià)支付時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特別是在工程變更費(fèi)用的調(diào)整時(shí),有造價(jià)工程師的參與,能起到更好控制工程造價(jià)的作用。在做好工程計(jì)量、計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)上,監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格按合同約定及實(shí)際完成的工作量支付工程進(jìn)度款,嚴(yán)防超進(jìn)度支付工程款。
(4)加強(qiáng)合同管理,做好索賠管理。加強(qiáng)施工合同的費(fèi)用控制,是施工階段投資控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在工程實(shí)施過程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生承包人向發(fā)包人提出索賠。索賠發(fā)生的原因,除了合同條件內(nèi)明確規(guī)定的發(fā)包人風(fēng)險(xiǎn)外,還包括后續(xù)法規(guī)政策的變化、異常惡劣的氣候條件影響;與外部有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作;不可避免的合同變更等。因此,積累一切可能涉及索賠論證的資料,加強(qiáng)索賠管理是一門集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理于一體的具有前瞻性的學(xué)問,對(duì)可能引起的索賠應(yīng)當(dāng)有所預(yù)測(cè),及時(shí)采體補(bǔ)救措施,盡量減少索賠和做好索賠事件發(fā)生后的處理工作。
(5)強(qiáng)化工程監(jiān)理力度。在整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,業(yè)主與監(jiān)理人員是委托與被委托的合同關(guān)系,監(jiān)理人員與承包商是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系,監(jiān)理要始終維持自己獨(dú)立第三方的位置,起著中間銜接的作用。監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng),要對(duì)業(yè)主和承包商做到“不吃、不收、不要、不拿”,只有這樣才能做到不手軟、不嘴短,客觀、公正地評(píng)價(jià)工程質(zhì)量,使工程建設(shè)順利進(jìn)行,降低工程造價(jià),從而使施工階段的造價(jià)得到有效地控制。
該階段是成本控制工作的最后階段,根據(jù)合同、預(yù)算及費(fèi)用定額、竣工資料、國(guó)家法規(guī),認(rèn)真審核工程款。以政策為依據(jù),對(duì)送審的竣工決算進(jìn)行核實(shí)工程量,落實(shí)聯(lián)審制,使審核后的結(jié)算真正體現(xiàn)工程實(shí)際造價(jià)。因此,我們應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面:
工程量是工程造價(jià)計(jì)算的基礎(chǔ),工程量的準(zhǔn)確程度是影響竣工結(jié)算的重要因素之一,實(shí)際工作中工程量也是施工單位多計(jì)工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié),審計(jì)人員不僅要熟練掌握工程量的計(jì)算規(guī)則,還應(yīng)對(duì)整個(gè)工程的設(shè)計(jì)和施工有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
材料價(jià)格審核,主要是審核鋼材、紅磚、水泥等主要裝修材料的單價(jià)是否合理,這些材料是構(gòu)成工程造價(jià)的重要部分。目前,建材價(jià)格受時(shí)間、產(chǎn)地、質(zhì)量等因素影響而各不相同,施工單位在竣工結(jié)算中往往會(huì)以劣充好,抬高材料價(jià)格。
工程量清單報(bào)價(jià)單中,投標(biāo)人的綜合單價(jià)一次包定不作調(diào)整。工程竣工結(jié)算時(shí),實(shí)際發(fā)生的招標(biāo)時(shí)所依據(jù)的施工圖紙以外的工程量變更和由于招標(biāo)人原因造成的工程量清單漏項(xiàng)或計(jì)算誤差應(yīng)預(yù)調(diào)整。
工程量調(diào)整時(shí)的結(jié)算:
(1)工程量清單中原有的項(xiàng)目,按報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià)確定。
(2)工程量清單中有類似的項(xiàng)目,參照類似工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià)商定。
(3)工程量清單中沒有的項(xiàng)目,按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。
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