■李科美 ■福建省第一建筑工程公司，福建 三明 365001

1 工程項(xiàng)目成本管理基本內(nèi)容

1．1 工程項(xiàng)目成本管理的含義

工程項(xiàng)目成本管理是在滿足工程質(zhì)量、安全、工期等合同要求的大前提下，對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的工程項(xiàng)目成本進(jìn)行全方位的有效的計(jì)劃、組織、實(shí)施、控制、跟蹤、協(xié)調(diào)分析和考核等活動(dòng)，以達(dá)到完善成本管理制度、強(qiáng)化管理、降低工程成本、提高成本核算的精確水平，并創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤目的的過程。其中主要通過經(jīng)營管理和技術(shù)方法的實(shí)施，確保質(zhì)量、進(jìn)度、安全和經(jīng)濟(jì)成本等各方面指標(biāo)都能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)盈利的目的。

工程項(xiàng)目的盈利是通過成本管理實(shí)現(xiàn)的，項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”，即費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、信息管理、合同管理和組織協(xié)調(diào)。工程項(xiàng)目成本管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分，這就要求成本控制管理科學(xué)化。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理，必須要對工程施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素進(jìn)行詳細(xì)分析，認(rèn)真研究并強(qiáng)化管理。控制成本管理主要是指在成本形成的過程中，對此過程中所消耗的各種資源和費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)、指導(dǎo)和限制，及時(shí)糾正偏差，并把開支限制在計(jì)劃范圍內(nèi)。

1．2 工程項(xiàng)目成本管理的原則

(1)堅(jiān)持項(xiàng)目目標(biāo)管理原則。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，各責(zé)任人(如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目各崗位管理人員和各班組等)要同時(shí)肩負(fù)控制責(zé)任，并對控制過程中的業(yè)績定期考察和考評，同時(shí)實(shí)施獎(jiǎng)罰制度。

(2)堅(jiān)持項(xiàng)目全面成本控制原則。這就要求工程項(xiàng)目應(yīng)實(shí)施全過程管理、全員管理和全企業(yè)進(jìn)行管理，并且在實(shí)施的各階段從自始至終連續(xù)進(jìn)行有效控制。

(3)堅(jiān)持項(xiàng)目成本最低化原則。工程項(xiàng)目成本管理的首要也是根本目的就是通過實(shí)施各種手段不斷在保持質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低項(xiàng)目成本。

(4)堅(jiān)持項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)控制原則。在此過程中要強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)控制、中間控制和實(shí)時(shí)控制，其中實(shí)時(shí)控制和動(dòng)態(tài)控制是整個(gè)成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1．3 工程項(xiàng)目成本管理的意義

我們應(yīng)該知道，成本高則利潤少，成本低則利潤高，這是不變的真理。成本管理是確保企業(yè)能持續(xù)發(fā)展的靈魂。首先，一個(gè)好的成本管理在增強(qiáng)企業(yè)積蓄財(cái)力能力的同時(shí)，還能大幅提升該企業(yè)的有效競爭力，并且能夠在通過實(shí)施降低成本消耗、提升經(jīng)濟(jì)效益的過程中，為企業(yè)發(fā)展壯大營造持續(xù)良好的內(nèi)部環(huán)境;其次，還能夠提高企業(yè)的管理水平以及不斷挖掘企業(yè)自身的潛力，有效擴(kuò)大企業(yè)生存發(fā)展空間和市場占有份額。

2 工程項(xiàng)目成本管理與控制中普遍存在的問題

(1)項(xiàng)目管理人員一般只對進(jìn)度、質(zhì)量、安全有較高的重視度，而對成本的管控意識比較薄弱，這其中也包括對工程項(xiàng)目的“質(zhì)量成本”和“工期成本”的管理與關(guān)注。目前很多工程在開工之前沒有設(shè)計(jì)成本計(jì)劃，也不重視制定降低成本的措施，從而造成各管理層級只關(guān)心利潤不重視成本與收益之間的量化關(guān)系。并且大多數(shù)施工企業(yè)都缺乏完善的規(guī)章制度，對于材料的使用和費(fèi)用的節(jié)約沒有限制，由此導(dǎo)致成本管理失控?！百|(zhì)量成本”是指為了保證質(zhì)量而產(chǎn)生的所有費(fèi)用，以及沒有達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而損失的費(fèi)用。多數(shù)企業(yè)在保證質(zhì)量的技術(shù)方案中，沒能同時(shí)編制分析成本流出和使用的措施，錯(cuò)誤的以為投入得越多質(zhì)量就會(huì)越好?！肮て诔杀尽笔侵笧榱送瓿晒て谀繕?biāo)而采取各類措施在期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用。工程項(xiàng)目都有工期的要求，在保證工期的同時(shí)往往會(huì)引起成本的變化，所以企業(yè)在施工的過程中不僅要注意工期的要求而且還要對這其中產(chǎn)生費(fèi)用加以高度關(guān)注，不要為了盲目的趕工期而不計(jì)成本，造成成本流出過多而造成損失。

(2)成本管理不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?？偟膩碚f，企業(yè)有些項(xiàng)目缺乏完善的管理環(huán)節(jié)，在成本管理的內(nèi)容上不科學(xué)、不全面，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，成本管理的制度落后于同行業(yè)其他企業(yè)，跟不上企業(yè)發(fā)展的潮流，更不要說走在行業(yè)發(fā)展的前列。在成本的考核上隨意亂列費(fèi)用支出，導(dǎo)致成本核算不精確，更嚴(yán)重的還造成企業(yè)虛盈實(shí)虧等嚴(yán)重問題。例如有個(gè)工程項(xiàng)目由于在成本管理上沒有指定健全的規(guī)章制度，相應(yīng)負(fù)責(zé)的經(jīng)理不以為意，對于成本的核算隨意而為，對于費(fèi)用支出記錄不明確、不清晰，且存在無計(jì)劃、無限制的亂撥款現(xiàn)象，從而導(dǎo)致該企業(yè)在該工程項(xiàng)目上蒙受損失，造成損失的直接責(zé)任人是誰呢?的確這個(gè)問題無法明確是誰的責(zé)任，也確實(shí)沒有的直接責(zé)任人，實(shí)際上是管理各層級的全部人員都有責(zé)任。

(3)沒有健全的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。完善的管理體制有助于該企業(yè)能夠讓各個(gè)部門之間、各個(gè)人員之間因?yàn)樨?zé)任關(guān)系配合得更加緊密與默契，進(jìn)而為企業(yè)帶來更多的利益以及更深遠(yuǎn)的發(fā)展空間，并對各人員和各部門進(jìn)行有效而有力度的約束和激勵(lì)。激發(fā)企業(yè)員工的上進(jìn)心和責(zé)任心。例如:某企業(yè)承建的工程項(xiàng)目因?yàn)橘|(zhì)量不達(dá)標(biāo)而導(dǎo)致工程返工，造成巨大經(jīng)濟(jì)損失，結(jié)果卻因?yàn)槁氊?zé)不明確而找不到直接責(zé)任人，最后導(dǎo)致該企業(yè)蒙受巨額損失最終導(dǎo)致公司破產(chǎn)。相反，如果某一項(xiàng)目工程的某個(gè)經(jīng)理或者職員提出一個(gè)確切可行的方案，為該企業(yè)的工程項(xiàng)目省下一筆很大的開支，這時(shí)候就應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)，通過實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)很大程度上有助于大幅提高員工的工作動(dòng)力和積極性，也將更加有助于該企業(yè)的未來發(fā)展，而在實(shí)際的管理工作中往往就把好方案的作用忽視了。

3 針對上述成本管理中存在的普遍問題，提出如下幾點(diǎn)對策

(1)加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的成本意識，樹立工程項(xiàng)目即是成本中心的經(jīng)濟(jì)觀念。首先，企業(yè)要在全司員工中樹立以經(jīng)濟(jì)意識為目的經(jīng)營理念，并進(jìn)行大力宣傳，并對全體員工(包括管理階層和普通員工)進(jìn)行連續(xù)而有效的經(jīng)濟(jì)制度教育和相關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)教育，提高其經(jīng)濟(jì)意識，從思想上進(jìn)行改變。如果全體員工都樹立了成本意識，并在新的工程項(xiàng)目開始實(shí)施之前就制定相應(yīng)的成本計(jì)劃，同時(shí)對其進(jìn)行預(yù)算和成本規(guī)劃，重視降低成本的措施，這將會(huì)促進(jìn)該企業(yè)發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變。從“質(zhì)量成本”上來說，一方面企業(yè)要懂得不能因?yàn)橐晃蹲非蟾哔|(zhì)量而不惜一切代價(jià)支出成本，從另一方面來說，更要懂得并不是成本越高質(zhì)量就會(huì)越好的道理，企業(yè)應(yīng)該在保證質(zhì)量的同時(shí)適當(dāng)管理控制成本投入，努力尋求質(zhì)量與成本的最佳結(jié)合點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)在既能保證質(zhì)量的同時(shí)又能控制好成本支出的雙贏局面。從“工期成本”來說，企業(yè)不能為了盲目趕工期而又盲目的投入成本，盲目往往只會(huì)導(dǎo)致適得其反的結(jié)局，最后讓企業(yè)陷入窘境甚至不堪重負(fù)。若企業(yè)因?yàn)槟承┎豢杀苊獾脑蚨s工期的話，就要先做好相應(yīng)的成本管理預(yù)算，合理安排成本的投入，努力做到以最優(yōu)化的投入實(shí)現(xiàn)有效保障工期的目標(biāo)。

(2)做好成本管理制度建設(shè)，健全完善合同評審管理制度，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待成本管理。通常情況下，工程項(xiàng)目的實(shí)施都是以合同的方式出現(xiàn)，所以要讓合同的各個(gè)條款細(xì)致周密嚴(yán)謹(jǐn)有序，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，努力做到讓別人沒有空子可鉆，同時(shí)盡力實(shí)現(xiàn)在自己蒙受損失的時(shí)候索賠的條件能夠成立，能得到自己應(yīng)該得到的賠償。在企業(yè)內(nèi)部成本管理方面，對于成本管理制度要及時(shí)加以調(diào)整和修改，保證責(zé)任明確、切實(shí)可行、落實(shí)到人，且操作性強(qiáng)，使工程項(xiàng)目的成本控制與管理有章可循、有法可依。此外，對各種費(fèi)用的支出和材料的使用都要有明確的記錄和嚴(yán)格的使用范圍要求，做到費(fèi)用的支出和材料的使用公開化、透明化，讓企業(yè)各員工都能參與監(jiān)督和管理，以提升全員成本意識，從而實(shí)現(xiàn)成本核算精細(xì)周密的目標(biāo)。

(3)建立統(tǒng)一、規(guī)范、健全、標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目成本管理責(zé)權(quán)利體制。一是要明確成本管理的主體以及核心領(lǐng)導(dǎo)人;二是要明確界定每個(gè)工作人員的工作職責(zé)和范圍，給予其相應(yīng)的權(quán)利去履行自身應(yīng)盡的責(zé)任;三是要對于賦予權(quán)利的員工，對他們要進(jìn)行一些權(quán)利上的相互制約，互相監(jiān)督，這樣有利于提高個(gè)人責(zé)任心，以正確有效的履行企業(yè)賦予其自身的權(quán)力;四是要實(shí)行有效而切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲制度，該獎(jiǎng)則獎(jiǎng)、該罰則罰，堅(jiān)持決不姑息、決不遷就的原則，保證做到凡事有人管、凡責(zé)有人擔(dān)，只有這樣才能把成本管理的各項(xiàng)措施有效地落實(shí)到企業(yè)管理的各層級中去。

4 結(jié)束語

總結(jié)以上所述，工程項(xiàng)目管理中的成本管理是一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它貫穿于整個(gè)工程中，如果有某一處出現(xiàn)了漏洞，即使是再微小的漏洞也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的停滯甚至癱瘓。所以只有做好精細(xì)管理并有效控制好成本，如質(zhì)量成本、工期成本和完善的規(guī)章制度等才能切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的競爭能力與社會(huì)地位。總之，成本管理是維系企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，且始終貫穿于企業(yè)管理的全過程，在企業(yè)各管理因素中的作用和地位非同小可，企業(yè)的每一位管理者都應(yīng)高度重視并加強(qiáng)管理。

［1］朱元，李偉.淺析施工項(xiàng)目成本管理與控制［J］，黑龍江交通科技，2011年08期.

［2］孫小兵.關(guān)于加強(qiáng)工程成本管理的幾個(gè)問題［J］，中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2011年07期.

［3］陳興濤.建筑工程項(xiàng)目管理存在的問題與對策［J］，產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011年06期.