孫靖靖,馮瑜,馬亮
(1遼寧醫(yī)學院,遼寧 錦州 121002;2錦州市勞動與社會保障局,遼寧 錦州 121013)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,檔案管理向數(shù)字化、信息化方向發(fā)展,而檔案資料的原始性和唯一性及其在社會生活中發(fā)揮的重要憑證和依據(jù)作用,決定了檔案信息管理系統(tǒng)的安全可靠性設(shè)計成為檔案工作者亟待解決的重要課題。管理系統(tǒng)的安全可靠性既包括了硬件系統(tǒng)的安全可靠性能,也包括了軟件系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)安全,既要從整個系統(tǒng)的全局考慮,又要顧及到局部數(shù)據(jù)信息的安全。
目前我國的檔案管理系統(tǒng)安全性還存在很多隱患,包括檔案管理系統(tǒng)沒有按照安全可靠性原則設(shè)計,未采用適應該系統(tǒng)的最新的科學技術(shù),在法律、法規(guī)和制度等方面的不健全,各級檔案管理部門的管理機制不夠完善等等。因此,檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的關(guān)鍵問題就是如何確保檔案管理系統(tǒng)的安全、可靠運行。
影響檔案信息安全的因素有內(nèi)部因素,也有外圍因素;既有主觀原因,又有客觀原因。具體來說,影響檔案信息安全的因素主要有理論因素、自然因素、環(huán)境因素、技術(shù)因素、管理因素、網(wǎng)絡(luò)風險因素和數(shù)據(jù)存取風險因素。檔案信息系統(tǒng)的安全問題,既有數(shù)據(jù)安全又有網(wǎng)絡(luò)安全、運行安全等問題。
1.數(shù)據(jù)安全。計算機病毒是破壞檔案管理數(shù)據(jù)安全的最大威脅之一。計算機病毒具有潛伏性、傳染性、可激發(fā)性、破壞性和隱蔽性等特點,能夠通過網(wǎng)絡(luò)、U盤和移動硬盤等各種存儲介質(zhì)進行傳播破壞數(shù)據(jù),導致數(shù)據(jù)被非法使用或篡改。病毒傳播速度快、傳染方式多、破壞力強。數(shù)據(jù)是檔案管理系統(tǒng)的核心,一旦數(shù)據(jù)遭到破壞或丟失,造成檔案部門用戶的數(shù)據(jù)損失嚴重。
2.網(wǎng)絡(luò)安全。影響網(wǎng)絡(luò)安全的方式主要有網(wǎng)絡(luò)非法接入、網(wǎng)絡(luò)竊聽、網(wǎng)絡(luò)中斷等。檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接入校園網(wǎng)后,雖然有防毒軟件、硬件防火墻的保護,黑客利用系統(tǒng)中的安全漏洞非法進入他人計算機系統(tǒng),獲取超級用戶權(quán)限、控制中間站點,但是由于技術(shù)本身的局限性或防火墻配置不合理等原因,仍然很難避免檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)不遭受到黑客的攻擊,很容易造成檔案管理系統(tǒng)無法使用,或者系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄密或破壞重要數(shù)據(jù)等發(fā)生。黑客常用的攻擊手段是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽、Web會話劫持、IP地址欺騙、DDOS分布式拒絕服務(wù)攻擊等。
3.運行安全。運行安全主要關(guān)注檔案管理系統(tǒng)的安全運行。檔案管理系統(tǒng)在建設(shè)規(guī)劃內(nèi)部網(wǎng)段時,一般會為服務(wù)器分配相應的網(wǎng)絡(luò)IP地址,用來保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通訊的正常傳輸。但有一些別有用心的用戶經(jīng)常會盜用檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器的IP地址,造成服務(wù)器IP地址發(fā)生資源性沖突,導致服務(wù)器脫網(wǎng),合法用戶的權(quán)限不能正常使用,正常的檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法上傳、下載。
1.系統(tǒng)安全設(shè)計方案。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)嚴格遵循層次化、模塊化、扁平化的設(shè)計思想,整體采用核心、接入的二層交換架構(gòu),支持IPv6,大大提高網(wǎng)絡(luò)通訊的效率和整體網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)交換性能。網(wǎng)絡(luò)主體分為4個部分,分別為:(1)網(wǎng)絡(luò)核心部分:高速數(shù)據(jù)交換、高可靠、靈活網(wǎng)絡(luò)互連能力,數(shù)據(jù)交換無瓶頸。(2)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)網(wǎng)接入部分:提供用戶快速的網(wǎng)絡(luò)訪問能力。(3)服務(wù)器部分:為服務(wù)器提供高速連接、快速訪問、負載均衡等高級應用能力。(4)外網(wǎng)區(qū)域部分:提供高速的、安全的外網(wǎng) (int net)接入能力,為外網(wǎng)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。(5)網(wǎng)絡(luò)安全部分:提供全方位網(wǎng)絡(luò)安全,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性。(6)網(wǎng)絡(luò)管理部分:通過方便化、直觀化、統(tǒng)一化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理方式。
2.網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)設(shè)計方案。網(wǎng)絡(luò)安全是按照網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 (TCP/IP協(xié)議)的2-7層來進行劃分的,要想保證網(wǎng)絡(luò)的安全,就一定保證網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的2至7層每一層的安全。而防火墻負責的是網(wǎng)絡(luò)協(xié)議2至4層的網(wǎng)絡(luò)安全。以下為防火墻可以實現(xiàn)的功能:
第一,網(wǎng)絡(luò)隔離。將網(wǎng)絡(luò)分割為不同的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域,進而控制不同區(qū)域之間的數(shù)據(jù)交流,作用于網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的2-4層,把可能出現(xiàn)的安全風險分別局限于相對獨立的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域內(nèi),使風險不至于大規(guī)模擴散。
第二,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議2至4層防范攻擊的能力。TCP/IP協(xié)議本身存在弊端,沒有考慮到足夠的安全特性,因此,給網(wǎng)絡(luò)用戶帶來了諸如IP地址竊取、IP地址假冒等非常大的安全隱患,而防火墻可以彌補TCP/IP協(xié)議本身的漏洞,能夠有效地檢測和防范對2至4層的攻擊行為。
第三,流量管理。首先為了保證關(guān)鍵用戶和關(guān)鍵應用的網(wǎng)絡(luò)帶寬,防火墻可以提供靈活的流量管理能力,同時要保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)馁|(zhì)量。另外,還可以對4至7層的常見網(wǎng)絡(luò)協(xié)議提供某些控制和過濾的能力,例如,可以支持EMAIL的過濾能力。
第四,用戶管理。學校檔案系統(tǒng)內(nèi)部用戶接入外網(wǎng)Internet,在不影響正常業(yè)務(wù)需要的情況下,控制用戶對外網(wǎng)的應用行為。例如,控制上網(wǎng)時間,不可訪問網(wǎng)站,禁用一些軟件的網(wǎng)絡(luò)端口等等。
3.網(wǎng)絡(luò)入侵防御系統(tǒng)設(shè)計方案。防火墻只針對網(wǎng)絡(luò)安全2至4層,難以防御對網(wǎng)絡(luò)協(xié)議4至7層的網(wǎng)絡(luò)威脅,不可能識別出偽裝成正常業(yè)務(wù)的蠕蟲、攻擊、間諜軟件等的非法數(shù)據(jù)流,缺乏對經(jīng)過自身的數(shù)據(jù)流進行全面、深度監(jiān)測的能力。入侵防御系統(tǒng) (IPS)就是專門針對網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的4至7層對數(shù)據(jù)流進行分析并實時采用防御措施的系統(tǒng),與防火墻進行安全層次的互補,豐富了網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全層次,對于在阻止蠕蟲病毒的傳播、黑客攻擊等方面起到重要的作用。
在網(wǎng)絡(luò)中部署防火墻+IPS,可使網(wǎng)絡(luò)更加安全、健壯,更好地抵御來自外部網(wǎng)絡(luò)的威脅。
4.外網(wǎng)主網(wǎng)絡(luò)設(shè)計。為了保證檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全,需要通過網(wǎng)閘使內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)進行“網(wǎng)絡(luò)隔離”,并進行安全的數(shù)據(jù)交換。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)區(qū)含有大量的敏感數(shù)據(jù)及涉密數(shù)據(jù),互聯(lián)網(wǎng)用戶及高校外網(wǎng)用戶訪問內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)區(qū)形成了嚴重的威脅,通過部署網(wǎng)閘,在保證內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù)安全的前提下實現(xiàn)業(yè)務(wù)的正常訪問,并使內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)免遭竊取與破壞。
5.系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理。系統(tǒng)安全管理功能主要包括:操作日志管理、操作員管理、分組分級與權(quán)限管理、操作員登錄管理等。
第一,操作員登錄管理。操作員登錄管理包括對登錄安全、訪問控制、密碼管理等三個方面的策略制定,管理員根據(jù)用戶從事業(yè)務(wù)設(shè)置用戶登錄權(quán)限,每個用戶只能通過自己的用戶名和密碼訪問系統(tǒng)。管理員還可以設(shè)定可登錄的終端機器的IP地址范圍,并且與mac地址綁定,約束外來機器入侵系統(tǒng),并對惡意嘗試使用其他用戶密碼登錄系統(tǒng)的行為進行限制。密碼管理包括要求用戶設(shè)置密碼的長度、組成要求、復雜性、有效期限等等,提醒用戶定期修改密碼。通過上述管理來保證用戶使用系統(tǒng)范圍內(nèi)的安全性。
第二,分組分級權(quán)限管理。管理員按照角色、權(quán)限、資源 (設(shè)備和用戶)等方面執(zhí)行立體式多層次的權(quán)限控制,指定各級用戶管理權(quán)限和角色,同時限制各級用戶登錄網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的操作員和密碼,不能越級訪問,保證系統(tǒng)的安全性。
第三,操作日志管理。細致記載操作員的每一個操作,以及所操作的終端環(huán)境,例如,登錄、注銷的時間、登錄IP地址以及登錄期間進行的任何可能修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的操作。還要給管理員提供強大的查詢功能,用以審計任何操作員的歷史操作記錄,科學地設(shè)定日志保存時間,保證在需要界定系統(tǒng)錯誤責任的時候可以根據(jù)日志確定產(chǎn)生錯誤的原因和責任。
高校檔案管理系統(tǒng)的安全可靠性設(shè)計是一個綜合、復雜、多角度的設(shè)計過程,由于管理和技術(shù)方面本身還存在很多的不足,而且影響系統(tǒng)安全可靠性的技術(shù)也在不斷的升級。因此,沒有絕對安全可靠的檔案信息系統(tǒng),只存在動態(tài)的、不斷更新的安全可靠保障體系。針對系統(tǒng)安全可靠體系可能產(chǎn)生的問題,在設(shè)計之初,我們必須要綜合運用多種手段,在管理和技術(shù)上通盤考慮,使得系統(tǒng)的健壯性和安全性滿足業(yè)務(wù)實際需求,同時保證系統(tǒng)長時期地為檔案工作提供高質(zhì)量的服務(wù)。
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