南京中醫(yī)藥大學 李佳佳
基于醫(yī)藥電子商務(wù)的醫(yī)藥電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)
南京中醫(yī)藥大學 李佳佳
我國醫(yī)藥電子商務(wù)起步早,發(fā)展快,積累了較多經(jīng)驗。醫(yī)藥電子政務(wù)是一種特殊的醫(yī)藥電子商務(wù),可以借鑒醫(yī)藥電子商務(wù)的發(fā)展經(jīng)驗(如統(tǒng)一規(guī)劃與統(tǒng)一建設(shè)、加強信息化建設(shè)以及加強服務(wù)意識等)建設(shè)優(yōu)良的醫(yī)藥電子政務(wù)系統(tǒng)。
醫(yī)藥電子商務(wù);醫(yī)藥電子政務(wù);系統(tǒng)建設(shè)
醫(yī)藥電子商務(wù)是指醫(yī)藥商品的生產(chǎn)者或者經(jīng)營者在互聯(lián)網(wǎng)上交易藥品、醫(yī)療設(shè)備及其它產(chǎn)品或服務(wù)的活動。在醫(yī)藥電子商務(wù)交易過程中,參與的主體是醫(yī)藥企業(yè)。我國常見的醫(yī)藥電子商務(wù)平臺有健一網(wǎng)、華源醫(yī)藥網(wǎng)、藥百川、天貓醫(yī)藥館等。2014年5月28日,國家食品藥品監(jiān)督管理總局發(fā)布了《互聯(lián)網(wǎng)食品藥品經(jīng)營監(jiān)督管理辦法(征求意見稿)》,首次提出放開處方藥在電商渠道的銷售。我國醫(yī)藥電子商務(wù)有望迎來井噴高潮。
醫(yī)藥電子政務(wù)是指運用互聯(lián)網(wǎng)手段,實現(xiàn)對醫(yī)藥產(chǎn)品的監(jiān)督與管理,以便全方位地向社會提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明的管理與服務(wù)。醫(yī)藥電子政務(wù)的辦公流程中,參與主體主要是醫(yī)藥行政部門。
醫(yī)藥電子政務(wù)是特殊的醫(yī)藥電子商務(wù)。不同之處在于,醫(yī)藥電子商務(wù)的主要功能在于構(gòu)建線上醫(yī)藥交易平臺,以交易量、成交額為衡量標準;而醫(yī)藥電子政務(wù)的交易功能較小,主要功能在于醫(yī)藥政務(wù)信息的發(fā)布、醫(yī)藥信息的公眾服務(wù)以及醫(yī)藥企業(yè)的行政許可服務(wù)等,以服務(wù)質(zhì)量為衡量標準。
我國醫(yī)藥電子商務(wù)正式起步于2005年,到2013年線上醫(yī)藥市場規(guī)模已達42.6億元。8年中,我國醫(yī)藥電子商務(wù)取得了較大的成績,也獲得了很多寶貴的經(jīng)驗。
由于醫(yī)藥電子商務(wù)可以為醫(yī)藥企業(yè)帶來巨大利潤,2003年、2004年時,許多醫(yī)藥企業(yè)紛紛投入醫(yī)藥電子商務(wù)行業(yè)攫取利潤。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各個商家表現(xiàn)出極大的自發(fā)性、零散性與盲目性,系統(tǒng)不能相互貫通,建設(shè)多有重復(fù),規(guī)模與影響十分有限,盈利水平較低。
2005年12月,《互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務(wù)審批暫行規(guī)定》的實施,本著“統(tǒng)一發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一運營規(guī)則”的原則,嚴格審核制度。2006年通過審批允許在互聯(lián)網(wǎng)上進行藥品交易服務(wù)的企業(yè)僅有5家。這使得我國醫(yī)藥電子商務(wù)有了高起點,從那一年開始,我國醫(yī)藥電子商務(wù)正式起步。
醫(yī)藥企業(yè)的信息化是醫(yī)藥電子商務(wù)的基石。提升醫(yī)藥企業(yè)信息化水平就是提升醫(yī)藥企業(yè)電子商務(wù)的水平。首先,應(yīng)當提高的是企業(yè)內(nèi)部信息化水平,可以建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)站,實心內(nèi)部信息溝通的無障礙。還應(yīng)當構(gòu)建管理信息系統(tǒng)(MIS)與制造資源計劃,提升企業(yè)生產(chǎn)能力,并且使其與財務(wù)系統(tǒng)形成有效閉環(huán)。然后,應(yīng)當提升企業(yè)外部信息化水平,引入企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM),從供應(yīng)鏈角度考察醫(yī)藥產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)與銷售。最后,利用醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)外電子綜合平臺開展商務(wù)活動。
醫(yī)藥電子商務(wù)市場的擴大與繁榮與其強大的客戶服務(wù)意識密切相關(guān)。在銷售前,要提高交易平臺的回復(fù)速度,及時回復(fù)客戶咨詢。此外,醫(yī)藥電子客服人員不同于其它行業(yè)客服人員,他們必須是具備扎實醫(yī)藥知識的藥師。在銷售中,客服人員應(yīng)當與客戶及時溝通,傾聽客戶需要,為客戶準確推薦藥品,獲得詳細收貨地址,確保支付安全。在銷售后,對客戶反饋信息第一時間回復(fù),對客戶提出的問題準確、耐心回答,提升客戶網(wǎng)購體驗。只有加強醫(yī)藥電子商務(wù)的服務(wù)意識,才能吸引客戶、留住客戶、提升客戶,才能拓展市場份額,提高經(jīng)濟效益。
醫(yī)藥電子政務(wù)作為特殊的醫(yī)藥電子商務(wù),可以借鑒醫(yī)藥電子商務(wù)的成功經(jīng)驗,高起點、高標準、高質(zhì)量的建設(shè)醫(yī)藥電子政務(wù)系統(tǒng)。
我國醫(yī)藥電子政務(wù)發(fā)展處于起步階段,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標準,由各地食品藥品監(jiān)督管理局獨自設(shè)計運營,呈碎片化、零散戶趨勢,彼此之間亦很難互聯(lián)互通。目前,跨部門、跨地區(qū)數(shù)據(jù)共享十分迫切。國家食品藥品監(jiān)督管理總局應(yīng)當統(tǒng)一規(guī)劃各地醫(yī)藥電子政務(wù)建設(shè),搭建網(wǎng)絡(luò)平臺,構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)審批管理、藥品注冊管理、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理,為企業(yè)、個人提供政府機構(gòu)職能查詢、政府業(yè)務(wù)信息、政策法規(guī)查詢、信息咨詢等各項服務(wù)。只有有了統(tǒng)一的規(guī)劃,才能實現(xiàn)各地區(qū)醫(yī)藥電子政務(wù)系統(tǒng)的“無縫對接”,才能最大程度降低內(nèi)耗,為醫(yī)藥企業(yè)與消費者提供優(yōu)良的服務(wù)。
現(xiàn)代社會是信息化的社會。任何行業(yè)不能實現(xiàn)高度的信息化,就不能實現(xiàn)高度的現(xiàn)代化。醫(yī)藥行政部門應(yīng)當借鑒醫(yī)藥企業(yè)重視信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗,利用信息化促進醫(yī)藥電子政務(wù)的不斷前進。
醫(yī)藥電子政務(wù)的信息化建設(shè)主要包括:建設(shè)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)專網(wǎng)以及政務(wù)外網(wǎng),實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)隔離、專網(wǎng)專用、外網(wǎng)互聯(lián);建設(shè)醫(yī)藥電子數(shù)據(jù)庫,便于企業(yè)或個人查找核對;建設(shè)醫(yī)藥電子政務(wù)系統(tǒng),包括辦公自動化系統(tǒng)、行政審批系統(tǒng)、特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)、醫(yī)藥廣告查詢系統(tǒng)、藥品實時監(jiān)控系統(tǒng)、藥品生產(chǎn)質(zhì)量實時監(jiān)控系統(tǒng)、安全信用管理系統(tǒng)、抽驗辦案系統(tǒng)以及信息發(fā)布系統(tǒng)等。信息化的建設(shè)要注重便捷性、實用性、藝術(shù)系以及易操作性,為醫(yī)藥企業(yè)與消費者提供優(yōu)良的電子政務(wù)服務(wù)。
醫(yī)藥行政部門需要轉(zhuǎn)變政府職能,從“監(jiān)管型”部門轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)型”部門。醫(yī)藥電子政務(wù)的建設(shè)目的是為了方便醫(yī)藥企業(yè)或者顧客在互聯(lián)網(wǎng)上進行各項工作。醫(yī)藥行政部門面向企業(yè)時,應(yīng)當以促進醫(yī)藥企業(yè)更好更快發(fā)展為目的,做好醫(yī)藥政策宣傳、相關(guān)信息宣傳,為醫(yī)藥企業(yè)提供網(wǎng)上相關(guān)文件、公告、公示、繳費信息、行政許可事項申辦須知、申請表及軟件下載等各項服務(wù)。醫(yī)藥行政部門面向公眾時,應(yīng)當以公眾為中心,認真聽取建議與意見,改進服務(wù)質(zhì)量,提升公眾滿意度。
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