涂曉英

一、前言

檔案為直接構成的各類歷史記錄，呈現(xiàn)出原始性，對于社會發(fā)展建設發(fā)揮了獨具特色的作用以及保管應用價值。高校檔案則同學校文化建設密切相關。注重高校檔案管理工作價值，對于較好的發(fā)揮其文化價值功能，完善文明建設，具有重要的意義與作用。

二、高校檔案同校園文化建設的內在關系

高校檔案記錄著高校發(fā)展建設的歷史印記，包含著豐富的校史文化發(fā)展資源，各類優(yōu)秀的教育文化資源、校友杰出的事跡等。該類豐富的文化內容，匯集了博大精深的思想與靈氣，在規(guī)范行為建設、陶冶師生情操、加強管理建設等層面具有重要的意義與作用。因而同校園文化建設工作密切相關。做好高校檔案管理，是學校創(chuàng)新發(fā)展的核心需要，同時對培養(yǎng)教育良好的創(chuàng)新精神與優(yōu)秀素質的新時期人才發(fā)揮了重要意義。檔案對于校園文化建設可提供各類生動鮮活、豐富多樣的史料，因此校園文化建設需要檔案，兩者不可分離。

三、校園文化建設中高校檔案核心作用

校園文化建設中高校檔案為豐富的應用載體，其類別眾多，涵蓋海量信息資源。可通過多類途徑參與到高校文化建設工作中，例如，學校組織開展歷屆活動形成的方案資料，記載著高校的演變以及發(fā)展進程；各類書籍顯現(xiàn)出學校優(yōu)秀人才逐步成長、艱苦奮進的整體過程；領導講話錄音、名人題詞等揭示了學校豐富多彩的文化；專家專著、各類學術論文、研究成果以及研發(fā)專利等映射出學校發(fā)展創(chuàng)新的感染力；各類證書、獎杯則反映出學校發(fā)展辦學的取得的豐碩成果。檔案館通過組織展覽與陳列活動、觀看影片等，則可令大量的科學知識、豐富信息以及人文精神吸引并感染學生，啟迪他們艱苦奮斗、積極上進，令檔案信息進入學生腦海中，符合校園文化發(fā)展建設的核心需求，并可激發(fā)檔案資料的育人功能。

四、校園文化建設中高校檔案價值

（一）繼承傳統(tǒng)，發(fā)揚先進文化

文化傳承以及創(chuàng)新發(fā)展為當前高校的核心職能。要想提升大眾文明素質，強化文化軟實力，需要高校進行傳承教育，主動承擔傳承文化的工作職責，利用優(yōu)秀文化感染學生、教育學生。高校檔案信息之中蘊含著豐富的歷史內容，包括錄音、手跡、各類實物、圖片資料等，可顯現(xiàn)優(yōu)秀人才持續(xù)奮進的階段與過程，進而激勵學生形成遠大的志向，并刻苦積極地進行學習，不斷的奮進，將個人價值同國家需求密切聯(lián)系在一起，將自身理想同腳踏實地的發(fā)展密切聯(lián)系。通過傳統(tǒng)優(yōu)良品質的傳承，可進一步發(fā)揚先進文化，引領學生樹立正確的價值觀，良好的人生觀以及世界觀?？蓡⒌蠈W生思想，令其內心得到洗禮，精神得到凈化，進而實現(xiàn)育人管理目標。

（二）發(fā)揮參與價值，開創(chuàng)和諧校園，完善育人管理環(huán)境

良好的校園環(huán)境可顯現(xiàn)出學校豐富的文化底蘊，映射出歷史淵源與具體的精神面貌。為學校辦學風氣、學風建設以及校園文化的具體外部展現(xiàn)。高校檔案在創(chuàng)建良好的學校育人環(huán)境中突顯了特殊作用。檔案資料為高校教師以及學生在教學工作、科研管理等豐富辦學活動之中逐步構成的具有豐富價值與作用的原始記錄。檔案獨特屬性便在于原始記錄，具體包括記錄的具體內容、方式手段以及媒介載體等。檔案記錄包含的知識內容以及物質體緊密不可分割。進而進一步令檔案具備了儲存知識的能力。倘若不存貯檔案，便喪失了連續(xù)整體記錄并逐步累積文化的有效媒介。倘若將高校檔案館看作是一口井，那么其存儲管理的檔案便是井中之水，可源源不斷的服務與應用。高校良好的應用檔案，可令檔案柜之中的紙質材料、存儲在數(shù)據(jù)庫中的電子檔案信息全面的活起來，存在于學校的各個角落之中，并給予學校之中的一草一木、各類物景以生命。由建筑、各個景點的創(chuàng)造、標語指示、布置安排路標、設計處理的創(chuàng)意，直至辦公環(huán)境場景的設置，隨處可見學校具體的發(fā)展過程以及人文精神。倘若脫離了高校檔案，便無法存儲歷史文化，校園文化將會成為無源之水，變?yōu)闊o本之木。例如，某高校對于主體建筑、學校道路的命名以及學校精神的凝練上，便有效體現(xiàn)了檔案資料的參與應用價值?；诟咝?shù)次搬遷發(fā)展的辦學進程進行校園道路的命名，同時參考校風制定校園主要建筑的名稱。進而可令全校師生更加全面的明確學校辦學發(fā)展歷史，形成責任意識，把握時代使命感，進而優(yōu)化育人管理環(huán)境。

（三）顯現(xiàn)教育價值，提升學校精神

檔案教育價值主要為，檔案屬于一類人類實踐活動中構成的社會存貯精神文化，利用傳播以及擴充，對當前以及未來的人們發(fā)揮影響作用。學校檔案館不但為管理檔案的機構并提供各類信息服務的場所，還是學校開展文化教育的核心基地。發(fā)揮了檔案的核心教育功能。推進學校文化建設最為便捷直接的手段方式便是應用豐富多樣的館藏以及檔案文化核心資源，開展豐富的展覽會，創(chuàng)建校史館，編輯專題文獻資料以及紀錄片，應用檔案作為直接或是輔助的材料提升各層面技術水平。高校組建校史館可集中全面的映射出具體的辦學成果，建設人才工作的內容，為展現(xiàn)反映學校精神面貌的豐富生動的名片。

為全面推動學校文化建設，高?？沙浞謶脵n案，整合學校外部與內部的各類資源創(chuàng)建教育博物館，開設不同的展廳。例如，教育發(fā)展史、辦學成果展示廳、紀念展廳，藝術展廳等?？衫弥谱髡拱?、呈現(xiàn)展品等方式，展現(xiàn)教育史、取得的成果。通過豐富的文字描述、生動照片豐富展板內容。實物展品可吸納校友優(yōu)秀的著作以及出版書籍，學校起初建設時期的學生證、課桌椅，教師備課教案，各個階段學校應用印章、畢業(yè)證書、?；找约白C件等。該類內容豐富、圖文并茂的制作展板以及大量的實物，全面揭示出高校悠久的發(fā)展歷史以及深厚的文化底蘊。在舉辦組織校史展覽工作中，還可對學生開展愛國、以校為家的培養(yǎng)教育。透過展出的實物，可輔助教職工清晰的掌握學校歷史，認清成就，進而提升他們的榮譽感，強化師生的向心力、凝聚力，發(fā)展學校精神，塑造核心價值。

（四）呈現(xiàn)文化內涵，發(fā)揮傳播價值

高校人才濟濟，檔案資料匯集了其教學管理工作、科學研究的較多成果，并積淀了學校獨有的傳統(tǒng)特色以及校園文化。這些均為學校寶貴的財富以及資產。為此應進一步強化檔案編輯研究，通過文字將學校特色文化以及精神財富有效的傳承下去。高校檔案館應對檔案進行有效的編研，對信息內容、特色文化進行有效篩選，全面綜合、整理歸納與有效提煉，令豐富的檔案資源全面挖掘出來，有效利用起來。有針對性的逐步將存儲檔案制作成為具有一定專題性的優(yōu)秀成果，呈現(xiàn)給學校師生，借助公布文獻全面激發(fā)檔案內在傳播價值。

五、結語

總之，校園文化建設過程中，高校檔案發(fā)揮了有效的傳播價值、傳承發(fā)揚價值、教育價值、參與價值。我們只有充分的把握這些內涵價值，有效的呈現(xiàn)文化內涵，提升學校精神，開創(chuàng)和諧校園、完善育人管理環(huán)境，發(fā)揚先進文化，打造良好的檔案工作模式，提供人性化服務，方能真正凸顯高校檔案的內在作用，令其問學校文化建設、持久的健康發(fā)展作出必要貢獻。

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