周 斌,張 燕,曹根寶
醫(yī)療質量是醫(yī)院生存與發(fā)展的根本,是醫(yī)院發(fā)展永恒的主題[1]。病歷質量是反映一個醫(yī)院醫(yī)療質量、技術水平及醫(yī)院管理水平的綜合評價指標,是醫(yī)院質量管理的命脈。監(jiān)控、評審病歷質量成為醫(yī)院管理的一個重要內容。軍隊醫(yī)院受編制限制,科室一線收治管理任務重,科主任對病歷質量的監(jiān)督把關精力有限,回聘老專家臨床和管理經驗豐富,充分發(fā)揮其作用,是提高病歷質量的有效方法。筆者結合本單位的實踐,就回聘老專家在提高醫(yī)院病歷質量的作用作一粗淺探討。
回聘老專家是指具有高級職稱、原來擔任科室主任、現(xiàn)已退休被醫(yī)院繼續(xù)聘用的醫(yī)學專家,其主要有以下優(yōu)勢作用:
1.1 業(yè)務水平高 回聘老專家多是原來本單位的學科帶頭人,學術上的權威,業(yè)務上的能手,知識淵博,德高望重,技術精湛,臨床經驗豐富,并在當地具有一定知名度。如果將這些老專家安排在醫(yī)院質控科,履行對醫(yī)療質量、病歷質量的監(jiān)督管理,對同行容易發(fā)生的“專業(yè)問題”比較清楚,“點穴”點得準,說話“切中要害”;不僅能發(fā)現(xiàn)病歷書寫格式及文字方面的問題,更重要的是能夠透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)本質問題。此外,這些老專家在醫(yī)院具有相當高的權威性及影響力,所說的話和審核的檢查單,年輕醫(yī)生的依從性較好,要提高病歷的內涵質量,就得充分發(fā)揮這些老專家指導作用、示范作用、把關作用[2]。
1.2 管理經驗豐富 這些老專家,除了具有豐富的臨床經驗之外,不少還具有管理方面的經驗,有些專家還富有醫(yī)療事故鑒定、工傷鑒定等跨學科方面的知識,熟諳相關方面的政策和法規(guī);有的兼任醫(yī)學雜志的審稿專家,文字寫作能力較強;有些經常參加病案的評審活動,掌握病歷評審方面的動態(tài)。如果將這些老專家安排合適的醫(yī)療質量管理崗位,讓其組織一些醫(yī)療質量檢查、考評、培訓等活動,得心應手、有游刃游余,并能充分發(fā)揮其創(chuàng)造性,取得事半功倍的效果。
1.3 工作愿望較強 剛退休的老專家,多數身體狀況良好,工作愿望較強烈,特別是一些知名度較高的專家,賦閑在家的很少。據有關資料調查顯示,按照國家退休規(guī)定離開工作崗位的醫(yī)學高智力人才,約70%身體狀況較好的能承擔工作,他們中的絕大多數人都有再繼續(xù)工作的意愿[3]。這些老專家具有獨特的自身價值,除了有其自身能力優(yōu)勢外,還具有不需要長期培養(yǎng)、適應當前醫(yī)院發(fā)現(xiàn)狀等特點。因此,這些老專家都成了“香餑餑”,本院不聘的,民營醫(yī)院、基層醫(yī)院都搶著高薪聘請。老專家強烈的工作愿望和自身的能力優(yōu)勢,為醫(yī)院的回聘使用提供了良好的條件。
2.1 提供平臺,設法留住老專家 回聘老專家的獨特的優(yōu)勢作用,前文已作了闡述,要充分發(fā)揮其優(yōu)勢作用,就首先必須設法留住他們;要想留住老專家,就要必須真誠的尊重和關心他們;要讓其養(yǎng)得健康[4]、留得安心、干得歡快,就得采取一些特殊政策,為其提供施展才能的平臺,讓其“老有所為”,“退而不休”。在這方面,我院采取了一系列的措施。如,讓有些老專家在“三甲辦”、“績效辦”等掛名上崗,并給予相應的待遇;讓有的老專家放在“專家工作室”,在醫(yī)務處領導與管理下,參與到醫(yī)院質量管理工作的方方面面,讓老專家們?yōu)榕R床服務的同時,為病歷質量診脈把關。通過提供事業(yè)平臺、提高福利待遇等手段,設法留住老專家。
2.2 結合實際,提升老專家病歷質量管理能力 大部分老專家是醫(yī)學領域某一學科方面的人才,看病在行,但對病歷質量檢查監(jiān)控的具體標準、方法、程序等了解掌握不夠系統(tǒng),需要進行這方面的培訓,以便適應新崗位的工作需要。培訓的要點有以下幾個方面:
2.2.1 悟透病歷質量的評價體系 學習掌握病歷質量考核評價標準以及上級文件及規(guī)章制度,理解吃透標準的內涵與精神;同時,還要領會近期病歷質量規(guī)則的動態(tài)變化和本院質控部門制定的特殊政策。
2.2.2 掌握在院病歷的檢查要點 一是要關注診療質量,如危重急癥、復合傷及二次手術、術前討論、風險評估以及危急值處置等方面的問題;二是要關注時間節(jié)點、搞錯手術部位、反復拷貝等多發(fā)性問題[5];三是檢查結束后,要及時向相關科室及醫(yī)師反饋修改信息,必要時進行跟蹤和復核。
2.2.3 熟習出院病歷的檢查標準 為全方位掌握出院病歷的質量,必須對終末病歷進行抽查評審,達到梳理問題、總結經驗之目的,要對病歷的文本質量及內涵質量進行全面、系統(tǒng)地進行檢查[6]。
2.3 因人而異,用好老專家個人專長 醫(yī)院應根據老專家不同的特點和專長,區(qū)別對待、區(qū)別使用,如有些老專家喜靜,文字功底好,可安排其病歷終末質量的監(jiān)控;有的專家喜動,臨床技能好,可安排其環(huán)節(jié)質量的監(jiān)控,從而達到共同提高病歷質量的目的。
2.3.1 參與檢查終末病歷 老專家作為三級質量管理系統(tǒng)的重要成員,主要審查疑難危重病歷、死亡病歷和糾紛病歷;老專家經驗豐富、閱歷資深,能透過病程記錄發(fā)現(xiàn)“話外問題”,發(fā)現(xiàn)本質問題。采取抽查與復查相結合,隨機抽查與重點檢查相結合的方法[5],通過檢查分析,能排查出共性問題,對提高診療質量極為有幫助,尤其是組織對“糾紛病歷”進行多學科專家的討論,牽挖出問題真相,找出癥結所在,對醫(yī)院管理提供了許多有價值的信息。本院低年資醫(yī)生普遍反映,學習“病歷檢查單”后獲益良多。
2.3.2 參與檢查在院病歷 充分利用信息化評審平臺,開展病歷內涵質量的評審工作。一是可以規(guī)范格式,減少文字類錯誤,避免了重復打印;二是對診療過程進行適當得干預。通過檢查在院的運行的電子病歷,提前介入、提前處置、提前把關,將各類問題扼殺在萌芽狀態(tài),收到了良好的實際效果,受到醫(yī)務人員的普遍歡迎。
2.3.3 參與全院查房和會診 目前的臨床醫(yī)師趨于年輕化,資歷較淺、閱歷不足,在關鍵時刻需要依靠老專家?guī)头?,在遇到疑難重癥時,需要依靠老專家指點迷津,必要時可上手術臺協(xié)助,亦可對臨床提供診療方案[7]。醫(yī)院定期組織老專家深入病區(qū)進行查房、現(xiàn)場示教及對疑難重癥患者的會診,同時展開對科室在院病歷的檢查,認真審查下級醫(yī)師書寫的病歷及各種記錄,對病歷中存在的缺陷及時督促住院醫(yī)師進行修正,將各種缺陷消滅在病歷形成過程之中。對病歷質量較差的科室,醫(yī)院安排老專家到科室蹲點指導幫帶,事實證明,經老專家指導幫帶后,科室診療質量及病歷質量都有明顯的提高。
老專家的知識、經驗和智慧是醫(yī)院的寶貴財富,對軍隊醫(yī)院來說更是不可多得的人才資源,充分發(fā)揮老專家的名師作用、智囊作用和多學科協(xié)作作用,對提高衛(wèi)勤保障水平[8],提高病歷質量,構建醫(yī)療質量安全管理的長效機制都起到了非常重要的作用。
[1] 李學旺,王 怡.醫(yī)療質量是醫(yī)院生存與發(fā)展的根本[J].中國醫(yī)院,2004,8(1):11-13.
[2] 趙洪娟,郭文有,魏 玲.努力構建醫(yī)療質量安全管理的長效機制[J].醫(yī)學理論與實踐,2011,24(11):1362-1363.
[3] 劉 媛,高 軍.讓退休專家走向社區(qū)醫(yī)院[J].首都醫(yī)藥,2007,1:20-21.
[4] 馮慕虹.淺議醫(yī)院離退休老專家的“用”和“養(yǎng)”[J].中國醫(yī)藥指南,2009,7(22):124-125.
[5] 趙伯誠,周 斌,呂耀欣,等.我院監(jiān)控電子病歷質量的實效與體會[J].東南國防醫(yī)藥,2010,12(3):276-277.
[6] 易 芳.加強病案質量全程監(jiān)控持續(xù)改進醫(yī)療質量[J].中國美容醫(yī)學,2011,20(6):486-487.
[7] 姬 平,李 楊,劉曉艷,等.專家督導科主任查房提高三級檢診質量[J].中國病案,20l0,11(4):23-24.
[8] 余新光,劉殿榮,張思兵,等.發(fā)揮專家技術優(yōu)勢提升衛(wèi)勤保障水平[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2010,17(8):713-714.