王彥良

（延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西延安716000）

引言：

Access是微軟公司Office辦公軟件中的一個(gè)重要組件，它是一個(gè)功能強(qiáng)大且簡(jiǎn)單易用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。具有強(qiáng)大的建立數(shù)據(jù)庫(kù)和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。而且還對(duì)現(xiàn)在的許多用戶的需求提供強(qiáng)大的支持。用Access創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是都被保存在一個(gè)單獨(dú)的文件對(duì)象中，這樣對(duì)系統(tǒng)的整體的遷移帶來(lái)很大的方便，當(dāng)然維護(hù)起來(lái)也是相對(duì)容易的。另外，ACCESS對(duì)類(lèi)型的支持也是很廣泛的，這樣給數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)人員提供了很大的方便[1]。ACCESS提供還給了用戶兩種開(kāi)發(fā)模式，一種是獨(dú)占模式，適合一個(gè)人使用開(kāi)發(fā)的場(chǎng)合，另外一種就是共享模式，適合開(kāi)發(fā)大型的系統(tǒng)的多人同時(shí)使用的時(shí)候，多人同時(shí)使用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并行同時(shí)開(kāi)發(fā)，確實(shí)提高了開(kāi)發(fā)的效率，節(jié)約了成本，但是在共享模式下，存在著諸多問(wèn)題。

一、共享數(shù)據(jù)庫(kù)(MDB)

Access數(shù)據(jù)庫(kù)由一些對(duì)象組成，例如表、查詢和窗體。表用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。其他每種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象可幫助您使用存儲(chǔ)在表中的數(shù)據(jù)。當(dāng)要共享數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，通常是要共享表，原因是這些表中包含所需的數(shù)據(jù)。共享表時(shí)，請(qǐng)務(wù)必確保每個(gè)用戶使用的是相同的表，以便每個(gè)用戶使用相同的數(shù)據(jù)[2]。其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（查詢、窗體、報(bào)表等）不包含數(shù)據(jù)，它們的數(shù)據(jù)都是從原始的數(shù)據(jù)表中產(chǎn)生的。因此可以使用表的不同副本供給每個(gè)不同的用戶使用。實(shí)際上，使用對(duì)象的不同副本可以獲得好處。根據(jù)用戶的需求和現(xiàn)有的資源，可以有多種方法來(lái)共享數(shù)據(jù)庫(kù)。

1、拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)

具體的做法是，將表放置一個(gè)Access文件中，而將其他任何對(duì)象放置在另一個(gè)稱(chēng)為“前端數(shù)據(jù)庫(kù)”的Access文件中。前端數(shù)據(jù)庫(kù)包含指向其他文件中的表的鏈接。每個(gè)用戶都將獲得自己的前端數(shù)據(jù)庫(kù)副本，以便僅共享表。

這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：性能提高，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)拆分后，只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)發(fā)送數(shù)據(jù)副本，性能得到了很大的提高；可用性好，用戶可以很容易的編輯數(shù)據(jù)和保存。安全性好，因?yàn)橛脩粼L問(wèn)的是前端數(shù)據(jù)庫(kù)，未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)，就不可能對(duì)后端的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改；另外，開(kāi)發(fā)環(huán)境也比以前靈活了許多，用戶訪問(wèn)的是前端的數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶就可以根據(jù)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)副本來(lái)開(kāi)發(fā)自己的系統(tǒng)，而不會(huì)相互影響。

2、網(wǎng)絡(luò)文件夾

這種方法比較簡(jiǎn)單，但提供的功能也最少。將數(shù)據(jù)庫(kù)文件存儲(chǔ)在共享網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上，用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)同時(shí)來(lái)使用這一文件。當(dāng)有多個(gè)用戶同時(shí)更改數(shù)據(jù)時(shí)，可靠性和可用性就會(huì)成為問(wèn)題。所以，使用網(wǎng)絡(luò)文件夾有前提條件：用戶數(shù)量不是很多；數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在任何“備注”字段；不同的用戶將不會(huì)同時(shí)更新相同的字段?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置ACCESS共享模式，將數(shù)據(jù)庫(kù)共享，為每個(gè)用戶設(shè)置ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的快捷方式。就可以共享數(shù)據(jù)庫(kù)了。

3、SharePoint 網(wǎng)站

Access提供各種與WindowsSharePointServices集成的方法，如果您具有WindowsSharePointServices的服務(wù)器，那么這將是一個(gè)好的選擇。以下是兩種方法：發(fā)布數(shù)據(jù)庫(kù)和鏈接到列表。①可以利用SharePoint列表功能，從SharePoint的“視圖”菜單打開(kāi)窗體和報(bào)表。由于數(shù)據(jù)庫(kù)文件存儲(chǔ)在SharePoint網(wǎng)站上，因此將共享所有數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。②鏈接到SharePoint列表，將共享數(shù)據(jù)，但不會(huì)共享數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。每個(gè)用戶都將獲得自己的數(shù)據(jù)庫(kù)副本。這種方法要求用戶只要安裝ACCESS就可以了，設(shè)置簡(jiǎn)單易用。

4、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

可以將Access與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器產(chǎn)品（如SQLServer）一起使用以共享數(shù)據(jù)庫(kù)。這種方法和網(wǎng)絡(luò)上拆分存儲(chǔ)表的數(shù)據(jù)庫(kù)非常相似，每個(gè)用戶都具有包含指向這些表的鏈接以及ACCESS對(duì)象文件的本地副本。將優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以便在多個(gè)用戶之間共享數(shù)據(jù)。此方法的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件的不同，用戶得到的共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)不同的。并且用戶賬戶可以對(duì)共享數(shù)據(jù)的選擇訪問(wèn)、良好的數(shù)據(jù)可用性以及優(yōu)秀的集成數(shù)據(jù)管理工具。

二、共享數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)

ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)在廣泛采用的一種關(guān)系型數(shù)據(jù)系統(tǒng)。它有兩種共享和獨(dú)占兩種模式供用戶使用。特點(diǎn)一是默認(rèn)的打開(kāi)方式是共享方式，可以在兩種模式之間自由的切換。如果當(dāng)前用戶是ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的唯一用戶，就會(huì)自動(dòng)的切換為獨(dú)占方式。在獨(dú)占方式下，當(dāng)有其它用戶也要使用這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，也是可以打開(kāi)的，但是就是不能將更改了的數(shù)據(jù)保存到當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)中，這也是保證數(shù)據(jù)安全性的一種途徑。獨(dú)占模式關(guān)閉所有的設(shè)計(jì)窗口時(shí)，ACCESS就會(huì)自動(dòng)返回到共享模式，同時(shí)，保存所有打開(kāi)的模塊并關(guān)閉VBE。特點(diǎn)二是主要的設(shè)計(jì)更改完成后，次要的設(shè)計(jì)更改才可以生效。在共享模式下，當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的更改時(shí)主要的設(shè)計(jì)更改，這時(shí)其它用戶可以共享模式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改就稱(chēng)之為次要的設(shè)計(jì)更改，如修改窗體，建立查詢等。

三、共享Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的策略

開(kāi)發(fā)大型項(xiàng)目的時(shí)候，通常要多人共同參與，為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的唯一性和開(kāi)發(fā)的高效性。ACCESS的共享模式是解決這樣問(wèn)題的一種比較好的方式。

1、為特定的開(kāi)發(fā)者指定專(zhuān)用的對(duì)象和組。例如，更具開(kāi)發(fā)者使用數(shù)據(jù)對(duì)象的不同，一個(gè)開(kāi)發(fā)者設(shè)計(jì)表，而另外一個(gè)設(shè)計(jì)者可以設(shè)計(jì)窗體或報(bào)表，給每個(gè)開(kāi)發(fā)者創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫(kù)副本就行了。當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完成準(zhǔn)備測(cè)試時(shí)，只要將每個(gè)開(kāi)發(fā)者的數(shù)據(jù)庫(kù)副本導(dǎo)出來(lái)，重新組裝，再導(dǎo)入到主ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2、使用源代碼對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制。在ACCESS中，可以通過(guò)編輯VBA代碼，來(lái)對(duì)整個(gè)程序的流程就行控制，在現(xiàn)在高版本的ACCESS中，多集成了工具Visual SourceSafe，可以用它里面的一個(gè)工具，來(lái)保證程序具有最好的性能。定期運(yùn)行“性能分析器”是一種較好的程序設(shè)計(jì)習(xí)慣。

3、可以通過(guò)共享策略來(lái)保證數(shù)據(jù)庫(kù)中表的數(shù)據(jù)的一致性。在ACCESS中，表是非常重要的一個(gè)對(duì)象，表示其它對(duì)象數(shù)據(jù)的源泉。所以表中的數(shù)據(jù)應(yīng)該都是最原始的基本數(shù)據(jù)。如果一個(gè)表，或者是基于該表的窗體、報(bào)表被打開(kāi)時(shí)，為了保證數(shù)據(jù)的唯一性，ACCESS會(huì)自動(dòng)的將該表標(biāo)記為只讀，其它用戶可以打開(kāi)該表的設(shè)計(jì)，但是不允許修改。

4、相互依賴(lài)的表會(huì)自動(dòng)同時(shí)更新。在ACCESS中，如果某個(gè)對(duì)象被修改了，和它相關(guān)聯(lián)的對(duì)象會(huì)被全部更新。比如一個(gè)表的數(shù)據(jù)被修改了，那么與這個(gè)表相關(guān)聯(lián)的對(duì)象都會(huì)自動(dòng)的更新，這樣是為了保證數(shù)據(jù)的不一致性，不會(huì)出現(xiàn)多個(gè)用戶打開(kāi)同一張表，但是數(shù)據(jù)不一致的情況。

5、ACCESS 共享策略可以通過(guò)先后關(guān)系來(lái)保證數(shù)據(jù)的完整性。比如一個(gè)用戶正在操作已經(jīng)被其他用戶打開(kāi)的報(bào)表，那么它必須等其它用戶將報(bào)表修改后保存成功了，才可以對(duì)這個(gè)報(bào)表再次的修改。通過(guò)這樣的一個(gè)先后的關(guān)系，就可以保證以后其他用戶再使用該數(shù)據(jù)的時(shí)候，打開(kāi)的是最新的版本的數(shù)據(jù)。再打開(kāi)其他用戶正在使用的VBA模塊時(shí)，也是要等其它用戶使用完了保存成功后，才可以重新打開(kāi)使用。

結(jié)語(yǔ)

Access是微軟公司Office辦公軟件中的一個(gè)重要組件，它功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易用，它雖然簡(jiǎn)單，但是具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)建立和管理的功能?，F(xiàn)在在小型的數(shù)據(jù)中被廣泛采用。數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象具有單獨(dú)的數(shù)據(jù)文件，同時(shí)不同的平臺(tái)之間可以進(jìn)行遷移。這樣對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理員來(lái)講，維護(hù)起來(lái)就是很方便的。

[1] 宋天福.探討用ACCESS 編寫(xiě)計(jì)量檢定管理系統(tǒng)的思路[J].才智,2010,07,25.

[2] 楊琨.基于VB6.0 和Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的高校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J]. 電子測(cè)試,2014,03,25.