廣東 林淑琪
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展,全球進入一個信息、知識大爆炸的時代,信息化的浪潮洶涌而至,深入地滲透甚至影響到我們的工作、學習和生活等各個方面。行業(yè)高職院校圖書館的功能也越來越強大,其豐富的館藏資源和電子資源已經(jīng)成為高職院校教學、科研、文化、娛樂等必不可少的工具,圖書館正逐漸成為學校的文化標志。要想鞏固圖書館在學校中的文化地位,圖書資源的宣傳尤為重要。尤其針對行業(yè)院校讀者的特殊性,其宣傳模式也需做相應(yīng)的調(diào)整。
圖書館工作人員要提高工作的針對性和有效性,就必須對自己的服務(wù)對象——讀者進行深入的研究。分類型、分階段、有針對性地進行服務(wù),從而提高讀者服務(wù)的滿意度,提高工作效率和工作質(zhì)量。以廣州民航職業(yè)技術(shù)學院新機場校區(qū)為例,我們把讀者類型分為以下幾類:
該類讀者的特點是:(1)專業(yè)性強。教師作為高校的教育工作者,必須掌握本專業(yè)的知識,并對知識的更新?lián)Q代有高度敏感性,有較強的專業(yè)素養(yǎng)及教學水平。(2)學術(shù)性強。高校教師除了正常的教學任務(wù)之外,科研項目也是一個重要方面。在教學水平和專業(yè)能力不斷完善的同時,科研水平也要不斷提高。(3)行業(yè)特色鮮明。本校專門為民航系統(tǒng)輸送高技能人才,因此要求教師要有較強的行業(yè)技能。他們希望圖書館能盡可能完整地收集本行業(yè)文獻資料和檢索工具,充實他們的專業(yè)和行業(yè)背景。
這類學生的特點是:(1)好奇心重。新生作為學校的新生力量,剛進校門,對一切事物都有強烈的新鮮感,對圖書館亦是如此。但是由于初來乍到,對一切都很陌生,不熟悉圖書館的情況,不知道圖書館有什么書,更不了解圖書館的借閱流程,這是阻礙他們進入圖書館的一個原因。(2)求知欲強。我校新機場校區(qū)的學生都是飛機維修專業(yè)的學生,他們進入校園時對本專業(yè)、本行業(yè)一無所知,他們迫切想要了解相關(guān)行業(yè)知識。(3)各項社團活動的活躍分子。新生入學,什么都想嘗試,什么都想?yún)⒓?,活動積極性很高。他們有足夠的課余時間,他們可以成為圖書館很好的義務(wù)宣傳員。
這類學生的特點是:(1)專業(yè)性強。該類學生已經(jīng)適應(yīng)了大學生活,開始深入進行專業(yè)知識的學習,他們需要更多的專業(yè)書籍來進行充電。(2)該類學生中不少已成為各社團或?qū)W生組織中的骨干力量,他們的宣傳效應(yīng)不容忽視。(3)根據(jù)該校區(qū)學生的實際情況,這類學生已經(jīng)進入準就業(yè)狀態(tài),他們希望有更多的行業(yè)知識培訓(xùn)。
該類學生已經(jīng)進入實習、就業(yè)狀態(tài),他們需要各種求職禮儀、簡歷制作、面試技巧等知識,希望圖書館能夠為他們提供相關(guān)的信息資源。圖書館作為科技文化儲備的資源庫,它的服務(wù)功能和服務(wù)方式也要與時俱進。
高校圖書館是教學與科研的信息服務(wù)機構(gòu),是前沿科技文化的集結(jié)地。著名圖書館學者、教育家吉爾曼曾這樣評價大學圖書館:“大學圖書館是大學生的心臟”,可見圖書館之重要性。近年來,許多高校圖書館都在不斷加強文獻資源建設(shè),改進服務(wù)方式,但圖書館卻仍出現(xiàn)利用率不高,借閱狀態(tài)下滑的情況。究其原因,其中傳統(tǒng)單一的宣傳模式是影響圖書資源利用率的一個重要因素。經(jīng)走訪調(diào)查,目前高校圖書館宣傳方面普遍存在的問題是缺乏專門的宣傳人員,宣傳手法老套、針對性不強,如一般性的發(fā)放宣傳冊、張貼海報、問卷調(diào)查、圖書館網(wǎng)頁宣傳等;宣傳力度不足、范圍不廣,往往僅依靠于圖書館工作人員自身的力量進行宣傳,而忽視了學生群體的宣傳效應(yīng),這大大制約了圖書館文獻流通和信息傳遞的速度,極大地影響了圖書館資源的利用率。
要提升高校圖書館利用率,最大化發(fā)揮圖書資源的作用,就必須加大圖書館宣傳工作力度,讓更多讀者走進圖書館,利用圖書館資源。只有有效改進宣傳策略,才能塑造和提升圖書館的形象和地位。
根據(jù)行業(yè)院校的特點,從本校實際出發(fā),圖書館管理人員要加大宣傳力度,改進宣傳策略,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,最大化地發(fā)揮圖書館的功能。
圖書館的服務(wù)對象是廣大師生,因此必須圍繞師生的需求開展工作,而不同讀者群的需求是不同的,如教師、不同專業(yè)年級的學生均有不同的需求,其樂于接受的宣傳推介模式也會有差異。因此,應(yīng)根據(jù)每個群體的需求及特點,設(shè)計宣傳推介方案,選擇適合的宣傳推介模式,安排恰當?shù)臅r間和場所來進行宣傳推介。只有這樣,才能引起讀者的參與興趣,更好地滿足其需求,從而提高宣傳推介的效果。比如,可以分階段、分群體、有針對性地進行新書推介;針對教師,可以加強文獻傳遞功能,為全校教師提供免費全文傳遞服務(wù);針對學生則必須加強參考咨詢等服務(wù)功能。
在當前信息化背景下,各項新媒體技術(shù)已經(jīng)普及,而高校的師生對新生事物反應(yīng)迅速、接收能力強,與時俱進地采用新媒體技術(shù)無疑是一種方便快捷、易于接受的宣傳模式。一方面,圖書館可以通過傳統(tǒng)的QQ、E-mail、網(wǎng)頁、電話等方式,由專業(yè)技術(shù)人員實時解答讀者在使用圖書館資源時遇到的各種問題,同時對資源做主動的推介。另一方面,需要完善手機圖書館(也稱“移動圖書館”)的功能,手機圖書館最大的優(yōu)勢在于其訪問方便靈活,不受時間和空間限制,讀者可以隨時隨地訪問圖書館的館藏資源。同時,可以根據(jù)個人喜好來定制各種信息服務(wù),如綁定手機、短信提醒等個性化服務(wù)。如條件成熟可把紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)換成電子圖書,讓閱讀變得更加輕巧自由。另外,目前應(yīng)用廣泛的微博、微信的功能也不容忽視,利用微博、微信,可以方便及時地進行互動、宣傳等。
(1)利用世界讀書日,結(jié)合學院書香校園開展各類活動,如讀書月征文活動、攝影展、文獻檢索比賽、“微言大義微書評”微博活動,吸引更多的學生參與進來,使學生更多地了解圖書館、喜歡圖書館。
(2)開展數(shù)字資源宣傳活動。圖書館的數(shù)字資源價格昂貴,但是利用率卻始終不高,這是高職院校圖書館普遍的現(xiàn)狀。因此,宣傳工作尤為重要??梢酝ㄟ^制作數(shù)據(jù)庫宣傳板、易拉寶、印發(fā)數(shù)字資源導(dǎo)航等宣傳資料,現(xiàn)場演示各個數(shù)據(jù)庫的使用方法,解答讀者在使用過程中遇到的難題??梢匝垟?shù)據(jù)庫商加盟,并準備帶有公司或圖書館Logo的筆記本、筆、U盤等學習用品,作為活動紀念品,既宣傳了圖書館的資源,又增添了活動的趣味性,也能吸引更多的讀者參與。
(3)定期對圖書館勤工儉學學生開展座談及個性化培訓(xùn)。圖書館勤工儉學學生遍布各個年級和班級,他們也是最好的義務(wù)宣傳員。對他們進行個性化培訓(xùn)、再由他們負責本院系師生的圖書資源的宣傳培訓(xùn)。同時,他們還負責收集本院系讀者對圖書館資源建設(shè)的意見和建議,反饋到圖書館,為圖書館改進服務(wù)提供有力的第一手材料。
(1)利用新生入館宣傳周,介紹圖書館總體情況、借閱流程、信息資源等,普及新生對圖書館數(shù)字資源的了解和認知,并重點介紹圖書目錄查詢、隨書光盤查找、電子圖書下載以及適合新生使用的英語學習和考試資源的使用方法,吸引更多的學生利用圖書館的數(shù)字資源。
(2)針對行業(yè)院校特點,邀請行業(yè)專家為學生提供行業(yè)知識培訓(xùn)、面試禮儀培訓(xùn)等;同時為專業(yè)教師講授各專業(yè)數(shù)據(jù)庫的使用方法、介紹本專業(yè)、本行業(yè)的圖書資源、期刊種類、新增資源等,使讀者能夠及時了解本專業(yè)、本行業(yè)圖書館館藏資源,更好地把握行業(yè)發(fā)展脈搏和前沿技術(shù),為教學以及論文撰寫積累更多的專業(yè)素材。
(3)開展人文素質(zhì)教育講座。行業(yè)高職院校的學生普遍人文素養(yǎng)比較薄弱,他們需要更多這方面的訓(xùn)練和提高,圖書館可以不定期邀請知名教授專家,從學生的興趣點出發(fā),開展相關(guān)的人文素質(zhì)教育講座或論壇。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,新媒體技術(shù)不斷發(fā)展更新,圖書館的資源宣傳模式也需不斷更新完善,以滿足廣大讀者的需求;如何宣傳,何時宣傳,宣傳什么都需要我們圖書館同仁不斷的探索與創(chuàng)新。
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