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        我國(guó)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理分析

        2014-08-15 00:54:11
        科技視界 2014年35期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)收支預(yù)算編制事業(yè)單位

        王 琳

        (貴陽(yáng)市就業(yè)小額貸款擔(dān)保中心,貴州 貴陽(yáng)550000)

        事業(yè)單位預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。預(yù)算管理工作貫穿于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算監(jiān)督,是事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要組成部分,預(yù)算管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到事業(yè)單位發(fā)展總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。筆者結(jié)合工作實(shí)踐,談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)與看法。

        近年來(lái),隨著我國(guó)事業(yè)單位體制改革的深入和市場(chǎng)化進(jìn)程的加快,對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理的要求也在不斷提高。然而,事業(yè)單位預(yù)算管理在執(zhí)行層面上暴露出來(lái)的問(wèn)題也越來(lái)越突出。如何從根本上解決現(xiàn)有預(yù)算管理模式下出現(xiàn)的問(wèn)題,必須推進(jìn)事業(yè)單位依法理財(cái)、規(guī)范理財(cái)、科學(xué)理財(cái),進(jìn)而加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高事業(yè)單位財(cái)政資金的使用效率。

        1 事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算管理的重要性

        1.1 有助于財(cái)政資源的有效配置

        事業(yè)單位是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其占有和使用財(cái)政資源的大部分。加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理,確保財(cái)政資金的收入、支出符合法律規(guī)定,提高資金的使用效率,節(jié)約成本費(fèi)用,有助于我國(guó)財(cái)政資源的有效配置,也有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金使用效率的最大化。

        1.2 可以有效地控制財(cái)務(wù)收支不平衡的現(xiàn)象

        事業(yè)單位預(yù)算管理應(yīng)根據(jù)單位的客觀情況,編制可以量化的財(cái)務(wù)收支指標(biāo)預(yù)算,對(duì)財(cái)務(wù)收支指標(biāo)實(shí)際值與預(yù)算值之間的差異,要查明并分析產(chǎn)生差異的原因,并用于決策。這個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)單、高效,是控制財(cái)務(wù)收支不平衡的有效手段。

        1.3 有助于國(guó)家對(duì)宏觀政策的引導(dǎo)

        事業(yè)單位預(yù)算的編制過(guò)程,是國(guó)家財(cái)政資源在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行“分配”并投入國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程,體現(xiàn)著國(guó)家宏觀調(diào)控所扶持的方向,也引導(dǎo)著國(guó)家財(cái)政資金流向最需要資金的事業(yè)。

        2 當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算管理普遍存在的問(wèn)題

        2.1 預(yù)算管理的組織保障力度不夠,各預(yù)算單位的認(rèn)識(shí)不足,造成部門預(yù)算的執(zhí)行不嚴(yán)格,支出管理隨意性增大預(yù)算管理涉及到單位內(nèi)部管理的方方面面,財(cái)務(wù)管理部門的職能有限,無(wú)法有效地在整個(gè)單位內(nèi)部實(shí)施預(yù)算管理,單位預(yù)算管理組織保障力量的不夠,使得預(yù)算管理工作的權(quán)威性與嚴(yán)謹(jǐn)性大打折扣。其次,各職能部門對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為預(yù)算管理工作只是財(cái)務(wù)部門的事,未結(jié)合自身工作職責(zé)就預(yù)算編制做深入細(xì)致地討論分析工作,造成預(yù)算執(zhí)行中實(shí)際支出的隨意性增大。

        2.2 預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作不夠充分,定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)部門的職能任務(wù)變動(dòng)關(guān)系不夠緊密由于基層財(cái)務(wù)部門疲于日常收支核算業(yè)務(wù)的開(kāi)展與運(yùn)行,在財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督方面人力資源明顯不足,因在編制匯總年度綜合預(yù)算時(shí)面臨著時(shí)間緊、人手不足的實(shí)際困難,習(xí)慣于按統(tǒng)一模式或既定標(biāo)準(zhǔn)制定相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),而未充分考慮業(yè)務(wù)部門實(shí)際承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作量,造成各部門“多干事多花錢,少干事節(jié)余錢”的現(xiàn)狀。

        2.3 預(yù)算編制不夠精細(xì)化,基本支出與經(jīng)常性專項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目支出界定不夠清晰

        一方面,由于基本支出定額標(biāo)準(zhǔn)不夠準(zhǔn)確,基本支出經(jīng)費(fèi)保障力度不足;另一方面,由于經(jīng)常性專項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目支出的內(nèi)容不夠精細(xì)與明晰,造成了各預(yù)算單位為了彌補(bǔ)部門公用經(jīng)費(fèi)的資金缺口,擠占專項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目預(yù)算的支出。

        3 加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議

        3.1 轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí)

        首先,要認(rèn)識(shí)到實(shí)行預(yù)算管理是建立自我約束、自我控制、自我發(fā)展的良好機(jī)制和有效辦法,能優(yōu)化財(cái)政資源配置,強(qiáng)化事業(yè)單位管理。因此,單位無(wú)論在時(shí)間上還是在人員配備上,都要給予足夠的重視;其次,預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而是一個(gè)“系統(tǒng)工程”,具有戰(zhàn)略意義,也正是它的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性要求各職能部門共同參與;第三,預(yù)算管理是一個(gè)技術(shù)性、科學(xué)性很強(qiáng)的工作,要求相關(guān)人員能夠通過(guò)不斷學(xué)習(xí),努力提高自身專業(yè)素質(zhì),并加強(qiáng)職業(yè)道德教育,在執(zhí)行和考核預(yù)算時(shí)維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

        3.2 全面落實(shí)“零基預(yù)算”預(yù)算編制方法,摒棄“上年基數(shù) +本年調(diào)整”的傳統(tǒng)方法

        在預(yù)算編制的諸多方法中,“零基預(yù)算”是一種比較科學(xué)并切合實(shí)際的編制方法?!傲慊A(yù)算”的具體做法是:實(shí)事求是地掌握人員情況、業(yè)務(wù)發(fā)展需求,并以此為基礎(chǔ),確定人員、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)水平,要綜合考慮內(nèi)外部因素、歷史和未來(lái)因素的影響,科學(xué)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化,并以提高效益為目標(biāo),編制具有前瞻性的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。

        收入預(yù)算是單位在年度內(nèi)通過(guò)各種形式、各種渠道所取得的非償還性資金。各單位應(yīng)編制正確的收支預(yù)算,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。支出預(yù)算劃分為基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算兩部分。基本支出包括人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出;項(xiàng)目支出分為基本建設(shè)支出和其他資本性支出。單位在編制支出預(yù)算時(shí),屬于人員經(jīng)費(fèi)支出的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)及編制人數(shù)等計(jì)算編列;公用經(jīng)費(fèi)支出中有定額的,按定額計(jì)算編列,沒(méi)有支出定額的,根據(jù)實(shí)際情況分析測(cè)算編列。

        3.3 建立健全事業(yè)單位預(yù)算管理控制機(jī)制,對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行實(shí)施有效控制

        首先,將預(yù)算控制端口前移至預(yù)算的編制,從源頭上控制預(yù)算資金的投放和使用。其次,改革預(yù)算控制的方法。對(duì)項(xiàng)目支出不僅要控制總額,而且要細(xì)化控制到每一個(gè)費(fèi)用明細(xì),提高經(jīng)費(fèi)管理的透明度,使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部隨時(shí)把握經(jīng)費(fèi)使用情況,做到心中有數(shù),克服經(jīng)費(fèi)使用中的盲目性,有效地控制各項(xiàng)費(fèi)用相互擠占和超支現(xiàn)象,提高項(xiàng)目控制的精細(xì)化程度。最后,要建立預(yù)算執(zhí)行崗位責(zé)任制。在對(duì)預(yù)算層層分解執(zhí)行的過(guò)程中,明確責(zé)任中心,將預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

        3.4 建立考核、激勵(lì)機(jī)制,提高相關(guān)人員執(zhí)行預(yù)算工作的積極性

        預(yù)算執(zhí)行完畢后,要分析預(yù)算從編制到執(zhí)行整個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。實(shí)際情況與預(yù)算不相符的,應(yīng)分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,各責(zé)任中心要對(duì)考核結(jié)果負(fù)責(zé),并根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)始下一輪的預(yù)算編制工作。對(duì)預(yù)算工作能夠合理、高效地完成的部門,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的激勵(lì)措施,使責(zé)、權(quán)、利有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)。通過(guò)對(duì)預(yù)算指標(biāo)的績(jī)效考核,開(kāi)源節(jié)流,最大限度地提高有限教育資源的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        [1]蘭小平.提高事業(yè)單位預(yù)算管理水平的探索[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2006(5).

        [2]孫芳,曹林琳.淺談事業(yè)單位預(yù)算管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(15).

        [3]財(cái)政部預(yù)算司.關(guān)于進(jìn)一步做好預(yù)算執(zhí)行工作的指導(dǎo)意見(jiàn).財(cái)預(yù)[2011]11號(hào)[Z].

        [4]財(cái)政部預(yù)算司.關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的指導(dǎo)意見(jiàn).財(cái)預(yù)[2011]416號(hào)[Z].

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