劉詠梅

（湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，湖南 長沙 410131）

1 高職院校圖書館期刊裝訂的重要意義

期刊裝訂是高職院校圖書館期刊管理工作的重要一環(huán)，是提高館藏信息保障能力的基礎(chǔ)。期刊裝訂的質(zhì)量好壞直接影響到館藏資源的建設(shè)，影響到學(xué)術(shù)研究的庫存，影響到讀者閱讀的快樂。湖南水電職院圖書館每年要裝訂三四千冊圖書，如此繁重的體力活，如此精湛的技術(shù)活，不是隨便哪一個(gè)圖書管理員都能勝任的。期刊裝訂也是一門藝術(shù)活，它是一門要求體力、腦力、手工、情緒、音樂、舞蹈、美術(shù)、文學(xué)、審美、數(shù)學(xué)、英語、天文、地理等各項(xiàng)能力的綜合素質(zhì)集中體現(xiàn)的技術(shù)活，不懂操作不懂套路的外行，是吃不了圖書館期刊裝訂這碗飯的。沒有能力，沒有文化，沒有技術(shù)，沒有水準(zhǔn)，沒有靈感的管理員，想在高職院校圖書館混飯吃，我個(gè)人認(rèn)為是可笑的，是不可理喻的。

作為一名高職院校的圖書管理員，必須明確認(rèn)識到期刊裝訂的重要作用：便于保管，便于集中；便于美觀，便于整齊；便于排列，便于歸??；便于統(tǒng)計(jì)，便于掌握；便于保護(hù)，便于延長；保護(hù)書籍表面，延長使用期限；并由此帶來集中、保護(hù)、美化、直立、易于管理，不易丟失等功能。期刊作為連續(xù)出版物，具有穩(wěn)定而統(tǒng)一的刊名，裝訂后的期刊，按照期刊分類體系進(jìn)行有序排架，各種同類型期刊以年度遞增的方式排在一起，更易凸現(xiàn)出學(xué)術(shù)專業(yè)的發(fā)展過程，從而使期刊的學(xué)科性、系統(tǒng)性、連續(xù)性得到最好的體現(xiàn)。因此筆者認(rèn)為，期刊裝訂在高職院校圖書館的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域占有不可替代的重要地位。

2 高職院校圖書館期刊裝訂的三大難題

2.1 管理素質(zhì)偏低，管理水平偏低

由于受“重藏輕用”思想的影響，擔(dān)心期刊借出被損壞或丟失，因此期刊裝訂本一旦入庫、上架后就有萬事大吉的感覺，一般多以收藏為主，不輕易外借。這樣使得期刊信息受到了許多限制，在利用上大打折扣，給廣大師生帶來了很大不便。怎樣從“重藏輕用”到“藏以致用”，使讀者更直接、更便利地借閱期刊呢？負(fù)責(zé)管理期刊裝訂的高職院校圖書館教師，必須具備哪些基本素質(zhì)呢？

第一，要求教師自己具備良好的裝訂技巧，能在學(xué)生管理員面前做標(biāo)準(zhǔn)的裝訂打孔和縫線包裝的操作示范。一個(gè)從未使用過裝訂機(jī)打孔的教師，一個(gè)從未使用過針線縫期刊的教師，一個(gè)從未使用過糧食漿糊刷牛皮紙的教師，是沒有資格指導(dǎo)學(xué)生管理員裝訂打孔。

第二，要求教師自己具備指揮學(xué)生管理員按時(shí)按量完成裝訂任務(wù)的能力，同時(shí)要求學(xué)管員以身作則，不遲到，不早退，不曠工。學(xué)生管理員按時(shí)到崗，按時(shí)作業(yè)，按時(shí)換崗，必須每天登記。

第三，要求教師自己具備淵博的專業(yè)文化知識，具備優(yōu)秀的檔案管理能力，具備良好的語言溝通技能，具備良好的教師儀表形象。湖南水電職院圖書館的辦館宗旨是“服務(wù)讀者，教書育人”。如何服務(wù)讀者，如何教書育人，如何把湖南水電職院的莘莘學(xué)子培育成21世紀(jì)具備閱讀紙質(zhì)期刊和閱讀電子期刊的雙重能力的水電棟梁之才，如何把湖南水電職院的圖書館老師和學(xué)生管理員訓(xùn)練成技藝精湛的期刊裝訂專家，是筆者自2009年進(jìn)入湖南水電職院圖書館以來一直在探索和研究的問題。一個(gè)不重視修飾自己外表形象的高職院校圖書館老師，會讓讀者在第一時(shí)間產(chǎn)生不好的第一印象，影響閱讀?？傊?，筆者認(rèn)為，產(chǎn)生閱讀美感的第一要著，就是要提升高職院校圖書館教師的衣著品位。因此，高職院校圖書館教師如何衣著得體，如何打扮靚麗，如何坐姿優(yōu)雅，如何站姿優(yōu)美，如何禮儀迎客，如何輕聲問候，如何接待熱情，都是必修的一大課題。

2.2 裝訂設(shè)備落后，裝訂環(huán)境太差

湖南水電職院用的三臺裝訂機(jī)，經(jīng)常出現(xiàn)裝訂針頭無力，無法鉆穿書本的情況。需要時(shí)刻有懂修理的師傅，進(jìn)行修理，才能保證裝訂的進(jìn)度。由于連續(xù)裝訂幾十冊，裝訂機(jī)的機(jī)芯溫度驟然升高至發(fā)燙，以至于機(jī)芯容易燒壞，因此必須提醒學(xué)管員在裝訂時(shí)，密切注意機(jī)芯的溫度，可以用冷毛巾敷在機(jī)芯頭部，讓它冷卻降溫。

2.3 刊名標(biāo)識不清，郵發(fā)代號不清

刊名標(biāo)識變更，郵發(fā)代號變更，內(nèi)容變更，版本變更，開本變更，價(jià)格變更，出版地變更，訂購號變更，是常有的事，也是令人頭疼的事情。

3 高職院校圖書館期刊裝訂的五大策略

3.1 提高管理素質(zhì)，提高裝訂質(zhì)量

如何提高高職院校圖書館館員的管理素質(zhì)，提高期刊裝訂的質(zhì)量，是擺在高職院校圖書館桌面迫在眉睫需要解決的一道難題。已在湖南水電職院圖書館工作五年的我憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，首要的就是期刊的下架整理，這是最關(guān)鍵的一步。

期刊裝訂一定要先進(jìn)行下架整理，登記缺刊，核實(shí)漏刊，查明原因。期刊裝訂前要對需裝訂的期刊進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、核查，然后填寫《期刊缺漏表》。根據(jù)實(shí)際統(tǒng)計(jì)情況，發(fā)現(xiàn)有缺期的期刊，要及時(shí)登記，筆錄在案，詢問郵局，聯(lián)系補(bǔ)缺，查明原因。對沒有簽到的期刊，要及時(shí)向郵局追補(bǔ)；對已經(jīng)簽到的期刊，若是因?yàn)樘厥馇闆r借出的一定要追回，沒有借出的則說明該刊已經(jīng)丟失，應(yīng)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。無法補(bǔ)缺的核心期刊應(yīng)設(shè)法復(fù)制。實(shí)在無法補(bǔ)缺的期刊仍然裝訂。

期刊的下架整理，是高職院校圖書館期刊裝訂工作的第一步。第一步必須走好，否則會影響整個(gè)裝訂工作的質(zhì)量。期刊下架時(shí)，要求管理員耐心細(xì)致，。要求如下：首先，要看期刊的出版周期，分清哪些是周刊，哪些是旬刊，哪些是半月刊，哪些是月刊，哪些是雙月刊，哪些是季刊。其次，要看期刊封面的那一條隱形的裝訂暗線。每一本期刊的封面左側(cè)約一厘米處，都有一道隱約可見的裝訂線。沿著這條裝訂線，用圓珠筆在封面上畫好三個(gè)黑色的圓圈，三點(diǎn)一線，以備裝訂的時(shí)候，正好打在一條線上，不會打偏打歪。再次，根據(jù)期刊的厚度，確定哪些是適合用粗型裝訂針來打孔，哪些是適合用細(xì)型裝訂針來打孔。根據(jù)期刊的厚度，調(diào)整全年期刊裝訂的厚度，使裝訂后的合訂本外表美觀，便于讀者使用，便于期刊管理。

3.2 規(guī)范裝訂時(shí)間，規(guī)范裝訂厚度

期刊裝訂一定要選擇合適的季節(jié)，裝訂的最佳時(shí)機(jī)是在秋冬季節(jié)。南方的高職院院圖書館一定要避開梅雨季節(jié)，因?yàn)檠b訂需要在紙板上刷膠水漿糊，干不透容易發(fā)霉，刷過漿糊的紙板一定要放在通風(fēng)處干透壓平。期刊裝訂還要避開每年六月底畢業(yè)生寫畢業(yè)論文的高峰期，這段時(shí)間期刊的利用率最高。因此，一般的高職院校圖書館應(yīng)當(dāng)選擇寒假和暑假進(jìn)行期刊裝訂。利用暑假裝訂上半年的期刊，利用寒假裝訂下半年的期刊，這樣就能保證期刊的充分合理利用。

期刊裝訂一定要規(guī)范打孔的距離。打孔的距離，指的是孔離書脊距離的遠(yuǎn)近?？椎拇笮『涂椎木嚯x，將影響到期刊裝訂的質(zhì)量。打孔的距離一般應(yīng)離書脊4—6mm以內(nèi)，離期刊的封面頂部和下部一般應(yīng)是2公分。

期刊裝訂一定要規(guī)范裝訂的厚度。湖南水電職院圖書館期刊裝訂的規(guī)格要求是：厚度一般不得超過3CM。半月刊和月刊較薄的一般是6本訂成一冊。半月刊和月刊較厚的一般是三本訂成一冊。月刊：半年裝訂，即1—6期，7—12期，年裝訂成2大冊。半月刊：季度裝訂，即1—6期，7—12期，13—18期，19—24期，年裝訂成 4大冊。雙月刊，年度裝訂，即1—6期，年裝訂成1大冊。季刊：年度裝訂，即1—4期，年裝訂成1大冊。旬刊：半季度裝訂，即1—6期，7—12期，13—18期，19—24期，25—30期，31—36期，年裝訂成6大冊。周刊：半季度裝訂， 即 1—8期，9—16期，17—24期，25—32期，33—40期，41—48期，49—52期，年裝訂成6大冊。周刊年度總計(jì)48冊的年裝訂成5大冊。雙周刊：半季度裝訂，即1—6期，7—12期，13—18期，19—26期，年裝訂成4大冊。具體情況視期刊的厚薄稍作調(diào)整，裝訂成冊的厚度一般不應(yīng)超過3cm。如果裝訂太厚超過3cm，就有可能影響到讀者閱讀期刊的完整性，導(dǎo)致有些頁面無法完全打開，而且由于書本太厚，會導(dǎo)致裝訂的針孔會越打越偏，根本無法保證裝訂的質(zhì)量。如果裝訂太厚超過3cm，在復(fù)印時(shí)中間接縫處的文字就很難印清楚，使讀者常常望刊興嘆。因此裝訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)把厚的期刊和薄的期刊，加以區(qū)分開來，不要混在一堆。厚的期刊適合換成粗型針頭，薄的期刊適合換成細(xì)型針頭。

2014年湖南水電職院圖書館現(xiàn)刊一室圖206和現(xiàn)刊三室圖503的裝訂工作間里的期刊，大致可分為如下幾種：

第一種，時(shí)尚類超厚期刊，譬如《車王》、《裝飾》、《家用汽車》、《中國攝影》、《游遍天下》、《時(shí)尚芭莎》、《時(shí)尚健康》、《時(shí)尚北京》、《時(shí)尚旅游》、《都市主婦》、《都市麗人》、《瑞麗服飾美容》、《瑞麗時(shí)尚先鋒》、《瑞麗家居設(shè)計(jì)》，這些期刊超厚，而且紙張都是裝訂機(jī)針頭很難打穿的那種超厚的彩印紙，要求三本一訂，需要用特粗的針頭，否則針頭容易打歪，甚至斷裂。

第二種，學(xué)報(bào)類超厚期刊，譬如《力學(xué)學(xué)報(bào)》、《計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào)》、《計(jì)算機(jī)仿真》、《工程管理學(xué)報(bào)》、《土木工程學(xué)報(bào)》、《系統(tǒng)管理學(xué)報(bào)》、《工程管理學(xué)報(bào)》、《電工技術(shù)學(xué)報(bào)》、《照明工程學(xué)報(bào)》、《水土保持學(xué)報(bào)》，這些期刊超厚，紙張沒有時(shí)尚類期刊那么難訂，比較容易穿透，要求三本一訂，需要用特粗的針頭。

第三種，文學(xué)類超厚期刊，譬如《花城》、《當(dāng)代》、《當(dāng)代文壇》、《特區(qū)文學(xué)》、《黃河文學(xué)》、《人民文學(xué)》、《世界文學(xué)》、《文學(xué)評論》、《長篇小說選刊》、《中篇小說選刊》、《當(dāng)代作家評論》，這些期刊超厚，要求三本一訂，需要用特粗的針頭。

第四種，雜志類超薄期刊。譬如 《讀者》、《縱橫》、《詩刊》、《龍門陣》、《人之初》、《電影畫刊》、《大眾電影》、《大眾電視》、《鳳凰周刊》、《足球周刊》、《喜劇世界》、《秘書之友》、《漫畫大王》、《湖南教育》、《家庭醫(yī)生》、《家庭之友》、《健康文摘》、《環(huán)球人物》、《中國航天》、《兵器知識》、《現(xiàn)代軍事》、《演講與口才》、《世界知識畫報(bào)》、《國際人才交流》、《股市動(dòng)態(tài)分析》、《經(jīng)濟(jì)預(yù)測分析》，這些期刊超薄，需要用特細(xì)的針頭?！董h(huán)球人物》和《鳳凰周刊》，是旬刊，6本一訂，全年裝訂成6大冊?！豆墒袆?dòng)態(tài)分析》和《大眾電視》，是周刊，全年52期，8本一訂，年裝訂成7大冊。49—52期，裝訂成一冊，這是特例。《經(jīng)濟(jì)預(yù)測分析》，每本只有四頁紙，而且紙張超薄，容易損壞，裝訂的時(shí)候，需要特別注意。

3.3 規(guī)范刊名標(biāo)識，規(guī)范郵發(fā)代號

譬如湖南水電職院圖書館現(xiàn)刊一室圖206的期刊刊名更改情況：《網(wǎng)絡(luò)新媒體技術(shù)》，原刊名為《微計(jì)算機(jī)應(yīng)用》?！断到y(tǒng)管理學(xué)報(bào)》，原刊名為《系統(tǒng)工程理論》?！豆こ坦芾韺W(xué)報(bào)》，原刊名為《建筑管理現(xiàn)代化》?！峨娮釉O(shè)計(jì)工程》，原刊名為《國外電子元器件》?！秾徲?jì)月刊》，原刊名為《湖北審計(jì)》?；炷潦澜纭罚麨椤督ㄖb飾材料世界》?！峨娏ο到y(tǒng)保護(hù)與控制》，原刊名為《繼電器》?！毒W(wǎng)絡(luò)運(yùn)營與管理》，原刊名為《網(wǎng)管員世界》。《建筑與藝術(shù)》，原刊名為《建筑知識》?！肚蛱煜?足球世界》，原刊名為《足球世界》?！冬F(xiàn)代家庭生活》，原刊名為《現(xiàn)代家庭》?！盾浖托畔⒎?wù)》，原刊名為《軟件世界》?！盾浖澜纭?010年從第3期更名為《軟件和信息服務(wù)》，這種期刊的裝訂就應(yīng)該注意。期刊改名后對期刊裝訂工作帶來很大的麻煩，會影響到期刊合訂立本著數(shù)據(jù)、館藏、上架、查找等，因此在裝訂此類期刊時(shí)，首先要查詢該期刊的原名，然后再注明原名。密切關(guān)注期刊的題名、出版機(jī)構(gòu)、周期以及?？?fù)刊、改刊、合刊等變化情況，有針對性地采取措施避免簽到和裝訂工作更加規(guī)范科學(xué)。

3.4 規(guī)范打印清單，規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

湖南水電職院圖書館期刊裝訂的打印清單的要求是：寫好刊名，索書號，期刊號，郵發(fā)代號，期刊價(jià)格，登記缺刊的具體數(shù)據(jù)。登記缺刊，即補(bǔ)缺，是保證期刊完整性、提高利用價(jià)值的重要一環(huán)。做好期刊補(bǔ)缺工作，是高職院校圖書館必須高度重視的工作。一是要提高思想認(rèn)識，充分認(rèn)識到期刊補(bǔ)缺不是“浪費(fèi)”和“可補(bǔ)可不補(bǔ)”，而是必須要補(bǔ)，保證有專人、足夠的經(jīng)費(fèi)和充裕的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)缺。二是要規(guī)范管理，準(zhǔn)確登記，把補(bǔ)缺工作落實(shí)在從期刊訂購到入館的整個(gè)流通過程中。對那些損毀嚴(yán)重、影響使用的期刊堅(jiān)決及時(shí)剔除；對印刷質(zhì)量差、容易破損、經(jīng)常缺頁的期刊進(jìn)行評優(yōu)點(diǎn)，并確定來年是否繼續(xù)訂購。

3.5 減少紙質(zhì)裝訂，多購電子期刊

近年來，高職學(xué)院電子期刊的使用已經(jīng)越來越普及，如何減少紙質(zhì)期刊的裝訂數(shù)量，增加電子期刊的采購與使用。已成為當(dāng)前高職學(xué)院圖書館現(xiàn)刊閱覽室期刊裝訂工作的一項(xiàng)重要改革措施。筆者建議，高職學(xué)院圖書館應(yīng)盡量減少紙質(zhì)期刊的裝訂量，直接根據(jù)高職院校的專業(yè)需求選擇性采購相關(guān)學(xué)術(shù)的電子期刊。這樣做的好處，有如下幾點(diǎn)：

第一，節(jié)省紙質(zhì)期刊裝訂所需要的大量時(shí)間和人力。湖南水電職院每年需要裝訂的期刊數(shù)量，不下于五千冊。如此龐大的裝訂工程，需要一個(gè)五百多平方米的功能齊全的工作室，需要24小時(shí)輪流換崗的圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生隊(duì)伍，需要冬暖夏涼便于干燥便于打孔便于裝裱便于搬運(yùn)的裝訂工作間。

第二，節(jié)約紙期期刊裝訂所需要的大量材質(zhì)和物力。湖南水電職院圖書館每年需要訂購期刊裝訂用的牛皮紙、防霉糧食漿糊、白線、裝訂機(jī)、裝訂針頭、大號縫針、剪刀等辦公用品，不下于兩萬元。如此龐大的開支，完全可以通過減少紙質(zhì)期刊的裝訂這種途徑大副度削減。

第三，電子閱覽室的開放可以很大程度解決紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊的資料查閱問題。湖南水電職院圖書館電子閱覽室配備有計(jì)算機(jī)專業(yè)的專職老師進(jìn)行管理，可保證同一學(xué)術(shù)期刊多人同時(shí)閱覽，高職院校的老師和學(xué)生也可通過中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等學(xué)術(shù)權(quán)威網(wǎng)站在圖書館的任何角落查到相關(guān)的論文資料。由此看來，學(xué)術(shù)論文的專業(yè)期刊，其實(shí)完全不必要非得按時(shí)按量進(jìn)行紙質(zhì)裝訂，有些學(xué)術(shù)期刊完全可以不裝訂，有些學(xué)術(shù)期刊完全可以推遲裝訂。有人可能會提出電子期刊的更新會滯后于紙質(zhì)期刊的發(fā)行，這個(gè)問題無需擔(dān)憂。中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)庫的工作人員會和出版社達(dá)成協(xié)議，在刊物定稿不定期沒有印刷時(shí)電子檔已經(jīng)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫了。因此新形勢下學(xué)術(shù)期刊的電子資源信息更新更及時(shí)現(xiàn)代、檢索更方便快捷、利用更簡單易學(xué)，這些優(yōu)勢足以替代傳統(tǒng)紙質(zhì)模式成為讀者更加喜愛的文獻(xiàn)形式。

［1］鄭露.高校圖書館期刊裝訂的細(xì)節(jié)處理[J].遵義師范學(xué)院學(xué)報(bào),2012(2).

［2］柴彥.淺析期刊裝訂工作存在的問題入對策[J].圖書館學(xué)刊,2010(3).

［3］肖娜.淺談高校圖書館中文期刊的的整理與裝訂[J].數(shù)學(xué)圖書館,2012,10.