張小梅

（中國(guó)人民解放軍海軍航空工程學(xué)院〈青島校區(qū)〉，山東 青島266041）

語(yǔ)言文字是編輯進(jìn)行工作的工具，在日常的編輯出版工作中，修改加工稿件是中心環(huán)節(jié)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力最多。主要包括：調(diào)整框架結(jié)構(gòu)，理順邏輯層次；修正觀點(diǎn)、補(bǔ)充材料；深化、提煉主體；對(duì)政治性錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤、常識(shí)性錯(cuò)誤的修改，等等。與此同時(shí)，還要進(jìn)行諸如：統(tǒng)一專業(yè)術(shù)語(yǔ)；規(guī)范各類標(biāo)題字體字號(hào)、數(shù)字用法；核實(shí)引文；糾正錯(cuò)別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；刪繁去冗等一系列常規(guī)性修改。只有不斷加強(qiáng)自身的語(yǔ)言文字素養(yǎng)，努力提高加工稿件的質(zhì)量和水平，才能在修改稿件時(shí)為原稿錦上添花。

編輯學(xué)家陳原說(shuō)過(guò)：“每一個(gè)合格的編輯，都應(yīng)該是一個(gè)語(yǔ)言藝術(shù)家；如果一時(shí)駕馭不住語(yǔ)言文字，就應(yīng)該努力去學(xué)會(huì)駕馭這基礎(chǔ)的工具，然后成為一個(gè)能把語(yǔ)言文字運(yùn)用自如的巨匠?！盵1]可見(jiàn)，加強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)和文字修養(yǎng)至關(guān)重要。

語(yǔ)言素養(yǎng)，即溝通協(xié)調(diào)能力。編輯出版工作需要講究“說(shuō)話的藝術(shù)”：策劃選題、組稿、約稿時(shí)都要與不同的作者打交道；審稿時(shí)要與領(lǐng)導(dǎo)溝通稿件的修改意見(jiàn)；定稿后要與排版人員就版式等問(wèn)題進(jìn)行溝通；轉(zhuǎn)版時(shí)要與工廠聯(lián)系；出樣張時(shí)要與主管、主辦單位溝通，以及編輯人員也要就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行必要的溝通……因此，文字編輯需要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力并鍛煉自己的語(yǔ)言表達(dá)能力，努力做到簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確無(wú)誤，切忌拖泥重復(fù)。

在提高語(yǔ)言素養(yǎng)的同時(shí)，文字編輯還要注意對(duì)文字修養(yǎng)的提升。審讀稿件時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)推敲字詞的能力，養(yǎng)成咬文嚼字的習(xí)慣，在推敲和琢磨文字中有所發(fā)現(xiàn)和積累，總結(jié)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的規(guī)律，這就需要做到以下幾點(diǎn)：

1 要有駕馭文字的能力

俗話說(shuō)：“工欲善其事，必先利其器。”[2]語(yǔ)言文字是文字編輯的工作基礎(chǔ)，更是最基本的工具，每天面對(duì)大量的工作，諸如：審稿改稿、加工整理、潤(rùn)飾校對(duì)等等都與語(yǔ)言文字分不開(kāi)。文字應(yīng)用能力是對(duì)文字編輯最基本的專業(yè)要求，熟練掌握字、詞、句、語(yǔ)法的使用技巧，直接關(guān)系到處理稿件的質(zhì)量和水平。因此，文字編輯需要熟練運(yùn)用、掌握、駕馭文字，在工作的日積月累中練就過(guò)硬的文字功夫，培養(yǎng)自身扎實(shí)的語(yǔ)言基礎(chǔ)和理論知識(shí)。

2 要遵守文字規(guī)范

國(guó)家相關(guān)部門對(duì)語(yǔ)音、文字、詞匯、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面都制定并頒布了詳細(xì)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，具有一定的導(dǎo)向性和權(quán)威性。文字編輯要熟悉相關(guān)的語(yǔ)言文字規(guī)范文件，熟練掌握“辨字”等專業(yè)技能，即：看到鉛字就能知道字號(hào)多大，是什么印刷字體；哪節(jié)哪段用什么字體，多大字號(hào)；發(fā)稿時(shí)一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等是否規(guī)范；等等這些要做到心中有數(shù)。

3 要注意語(yǔ)言運(yùn)用是否得當(dāng)一篇文章若語(yǔ)句不通順 不符合讀者

，閱讀和思維的常態(tài)，即使立意和內(nèi)容再好，也很難引起讀者的閱讀興趣。首先，文字編輯在審稿時(shí)要注意把握句子的長(zhǎng)度和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度，修改掉不符合中文表達(dá)習(xí)慣的句子。其次，文字編輯還要反復(fù)推敲容易讓人費(fèi)解甚至容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)，加強(qiáng)常用詞的使用頻率，以便稿件能夠正確表情達(dá)意。第三，在審稿時(shí)文字編輯要注意語(yǔ)言表達(dá)的是否得體。不同類型的稿件，要用不同的語(yǔ)言表述，如有些口頭可以表達(dá)的語(yǔ)言，用到書(shū)面上不一定合適，因此，編輯在加工時(shí)要注意修改。

4 要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

大文學(xué)家郭沫若說(shuō)過(guò)：“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是文章的五官。”[3]同樣的文字，使用不同的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，意思會(huì)千差萬(wàn)別。有些作者在寫(xiě)文章時(shí)對(duì)一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有自己固定、習(xí)慣的使用方法，對(duì)此，文字編輯要按照標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確用法加以糾正。

5 準(zhǔn)確把握作者寫(xiě)作風(fēng)格和意圖

稿件中有的是就某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行剖析，有的是把自己的經(jīng)驗(yàn)積累分享給讀者，有的是就某一領(lǐng)域的一些前瞻性問(wèn)題展開(kāi)探討，有的是對(duì)會(huì)議、活動(dòng)等拍攝的圖片加以報(bào)道……面對(duì)如此繁雜的稿件，文字編輯需要準(zhǔn)確把握作者意圖，避免主觀隨意性。比如有些通訊報(bào)道，雖然文字寫(xiě)作上不成熟，但語(yǔ)言樸實(shí)生動(dòng)，條理清晰，拍攝的圖片也恰到好處，在做必要修改的同時(shí)要注意盡量保留文章原有的光彩和作者風(fēng)格。

總之，文字編輯從事的是精神勞動(dòng)，除了需要具備基本的理論修養(yǎng)，扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，濃厚的語(yǔ)言文字功底，開(kāi)闊的知識(shí)視野，還要多品、多思、多練，否則，整體素質(zhì)就會(huì)因?yàn)橹R(shí)老化和思想封閉而下降，知識(shí)范圍也將越來(lái)越窄。

科技在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，新時(shí)期文字編輯工作者會(huì)面臨很多前所未有的問(wèn)題，因此，只有不斷充實(shí)提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng)，才能更好地編輯出版高質(zhì)量高水平的雜志。

［1］陳原.論“駕馭”文字的藝術(shù)[J].編輯學(xué)刊，1994年第5期.

［2］語(yǔ)出孔子,論語(yǔ)·衛(wèi)靈公：“子貢問(wèn)為仁.子曰：“工欲善其事，必先利其器.居是邦也，事其大夫之賢者，友其士之仁者[M].”

［3］郭有聲.談?wù)勧t(yī)學(xué)書(shū)稿語(yǔ)言文字的加工[J].中國(guó)編輯，2006年第5期.