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        淺議如何提高圖書分類質(zhì)量

        2014-08-15 00:54:11
        科技視界 2014年33期
        關(guān)鍵詞:本館分類法類目

        李 英

        (黃河勘測規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司,河南 鄭州 450003)

        圖書分類是圖書管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,它將直接影響圖書排架和檢索使用,是事關(guān)藏書建設(shè)和讀者工作的一項(xiàng)重要程序。試想圖書館浩如煙海,門類繁多的圖書是怎樣被分門別類整齊排列的,其主要依據(jù)正是圖書分類號。由此可見,圖書分類既是圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,同時(shí)也是一項(xiàng)非常重要的技術(shù)工作。圖書分類的正確與否將直接影響藏書建設(shè)和讀者服務(wù)的質(zhì)量。目前,一些先進(jìn)的圖書館已經(jīng)采用了計(jì)算機(jī)分類,避免了手工分類的主觀性和個(gè)體差異,但由于計(jì)算機(jī)只能機(jī)械的分類,不能綜合考慮圖書的背景、使用環(huán)境等客觀因素,不能靈活機(jī)動的予以變通,所以,目前還不可能完全的代替手工分類。

        1 影響分類質(zhì)量的原因

        1.1 分類法還不夠完善

        以目前使用最廣泛也相對權(quán)威的《中圖法》為例,雖然已經(jīng)過五次改版,但依然存在不足。有些類目過細(xì),而有些類目又過于粗放,類名還不夠規(guī)范,類目釋義不夠詳細(xì),對于新興學(xué)科等新知識、新技術(shù)還缺乏描述。

        1.2 分類流程有待規(guī)范

        整個(gè)圖書分類的過程往往因人而異,缺乏統(tǒng)一的流程和規(guī)范。為提高圖書分類的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,有必要制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的行為流程,使不同的分類人員都能夠按照相同的流程進(jìn)行操作,減少由于人員的個(gè)體差異性而造成的分類號的不一致。

        1.3 缺乏圖書館的分類細(xì)則或細(xì)則制定的不完善

        不同的編目人員以及同一編目人員在不同時(shí)間由于其分析圖書,歸類圖書的主觀性往往造成多人不一致以及前后不一致的現(xiàn)象。如果沒有一本本館的圖書分類細(xì)則詳細(xì)的規(guī)范圖書分類標(biāo)準(zhǔn)勢必會造成圖書分類的不規(guī)范,從而影響圖書分類質(zhì)量。

        1.4 圖書分類人員素質(zhì)有待提高

        圖書館分類人員由于其思想素養(yǎng),文化水平,專業(yè)技術(shù)以及對分類法熟悉的程度不同,其綜合素質(zhì)往往良莠不齊,有些分類人員不僅技術(shù)水平有限,還缺乏責(zé)任心,不能嚴(yán)格的按照分類工作規(guī)程和分類規(guī)則開展圖書分類,直接影響了圖書分類的質(zhì)量。

        1.5 圖書在版編目有待規(guī)范

        由于目前缺乏全國統(tǒng)一的在版編目管理系統(tǒng),往往是各出版社自成系統(tǒng),再加上有些編目人員不懂專業(yè)知識,編目質(zhì)量有待提高。如果圖書分類人員直接使用在版編目的分類號時(shí),有時(shí)會和本館的專業(yè)性質(zhì)發(fā)生沖突,所以在版編目的分類號往往不能直接引用,只能作為圖書分類人員的參考依據(jù)。

        1.6 使用新分類號后改編工作未及時(shí)跟上

        由于圖書分類法多次改版,有些圖書館使用新的分類法編目新書,未及時(shí)對舊書進(jìn)行改編工作,造成圖書分類的前后不一致,同類圖書被分開排放等混亂現(xiàn)象。

        2 提高圖書分類質(zhì)量的措施

        2.1 進(jìn)一步完善分類法

        1)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展更新,出現(xiàn)了許多新興學(xué)科、新事物、新主題等,要及時(shí)予以增補(bǔ);

        2)對于那些類目名稱不清晰,不明確,不能準(zhǔn)確反映其涵蓋內(nèi)容的,要及時(shí)修改類目名稱,使其更科學(xué)、更合理;

        3)對于那些類目注釋過于簡單的要予以完善,使其更準(zhǔn)確、更清晰的反映其所屬的類目內(nèi)容;

        4)另外,分類編制機(jī)構(gòu)還應(yīng)加強(qiáng)與分類人員的業(yè)務(wù)溝通與聯(lián)系,不僅要通過開展短期培訓(xùn),出版小冊子等形式及時(shí)對分類過程中存在的問題進(jìn)行解釋和指導(dǎo),還應(yīng)虛心聽取分類人員的在使用過程中總結(jié)的意見和建議,及時(shí)歸納匯總,以便日后更好的修改完善分類法。

        2.2 規(guī)范分類流程

        圖書館分類工作往往是由不同的人在不同的時(shí)間段完成的,如果沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程規(guī)范進(jìn)行約束的話,勢必會造成同一本圖書前后不一致,不同人不同號的問題。所以,在分類過程中我們要嚴(yán)格按照分類流程進(jìn)行工作。首先要進(jìn)行查重,這是避免同書異號和異書同號的重要步驟,通過查重我們可以發(fā)現(xiàn)是否是再版書,或不同版本的圖書或多卷書等,從而保證圖書的排列有序,整齊科學(xué)。其次是主題分析,通過對圖書的內(nèi)容、性質(zhì)、體裁等各種因素進(jìn)行分析,判斷出圖書分屬的學(xué)科類別;然后在辨類的基礎(chǔ)上對圖書進(jìn)行歸類并給出分類號,使圖書能夠歸屬于最符合其本質(zhì)特征的類目;最后要由專業(yè)人員進(jìn)行審核,審查圖書歸類是否正確,分類詳略是否恰當(dāng)?shù)取?/p>

        2.3 制定本館的圖書分類細(xì)則

        每個(gè)圖書館為了更好的提高圖書的分類質(zhì)量,最好能根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、藏書特點(diǎn)等制定出適合本館的圖書分類細(xì)則,使分類人員有章可循。分類細(xì)則要對一些有爭議的地方做出詳細(xì)說明和明確的規(guī)定,比如哪些類目要細(xì)分,那些要略分;根據(jù)藏書多少與圖書館的學(xué)科性質(zhì),決定哪些是重點(diǎn),哪些是非重點(diǎn),從而區(qū)別對待;分類時(shí)還要做到詳略得當(dāng),既考慮現(xiàn)在又要考慮未來的發(fā)展,使制定的細(xì)則具有相對的穩(wěn)定性;對于工具書、叢書、多卷書要明確分散集中的原則;要對類目的涵義、歸入范圍的理解、本館的特殊分類規(guī)定、特殊類目下書次號的編制方法等增加必要的說明;還要規(guī)定類目仿分、復(fù)分的范圍和辦法,對通用復(fù)分表和專類復(fù)分表的使用做出選擇;對交替類目的使用做出選擇;對分類法的調(diào)整、補(bǔ)充和規(guī)定在類分圖書前形成條文。分類細(xì)則應(yīng)使分類工作有章可循,避免因人員變動和意見分歧而各行其是,造成圖書分類前后的不一致。

        2.4 提高人員的綜合素質(zhì)

        人員素質(zhì)是決定分類質(zhì)量的關(guān)鍵因素。首先,分類人員一定要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,愛崗敬業(yè),忠于職守。平時(shí)要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)開展圖書分類工作,保證分類質(zhì)量,避免在分類過程中敷衍了事,馬虎粗心。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,圖書分類人員不僅要熟悉圖書分類知識,熟練使用分類法,還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并具備一定的外語水平。另外,圖書分類人員還要具有廣博的學(xué)科知識,一專多能,這樣才能在主題分析時(shí)抓住重點(diǎn),正確歸類。

        提高分類人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)除了脫產(chǎn)進(jìn)修,短期培訓(xùn)及多種形式的知識講座外,還要在工作中邊實(shí)踐邊自學(xué),理論聯(lián)系實(shí)際,這是提高業(yè)務(wù)素質(zhì)最有效、最經(jīng)濟(jì)的方法??傊鐣诎l(fā)展,知識在更新,圖書分類人員也應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,充實(shí)自我,才能與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)新時(shí)代的召喚。

        2.5 健全在版編目體系

        在國家新聞出版署的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立一套自上而下的在版編目管理體系,確保圖書在版編目有序進(jìn)行。另外,還要加強(qiáng)校對工作,避免印刷錯(cuò)誤,加強(qiáng)出版社和圖書館分類人員的協(xié)作,提高編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)圖書在版編目國家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),保障在版編目的順利實(shí)施和有序、健康發(fā)展。

        2.6 合理安排圖書改編工作的開展

        圖書改編工作繁瑣且重要,為了更好地開展這項(xiàng)工作,一定要事先做好規(guī)劃。圖書采編部門和流通部門應(yīng)相互配合,通力合作;同時(shí)圖書館也要根據(jù)自己的實(shí)際情況,具體問題具體分析,制定出適合本館的改編計(jì)劃,確定好改編的內(nèi)容、范圍及具體的操作方法,使改編工作能夠有計(jì)劃、有步驟地開展,確保改編工作順利進(jìn)行。

        [1]費(fèi)小寧.淺論圖書分類質(zhì)量的提高[J].廣西財(cái)政高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2001(6):58-60.

        [2]孔慧.高校圖書館圖書分類研究[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2012(8):79-81.

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