程玉梅

摘 要：科學(xué)規(guī)范的檔案管理是衡量電力基建企業(yè)管理水平與業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)，也是適應(yīng)新時(shí)期電力基建企業(yè)發(fā)展的基本保障。建立健全企業(yè)人事檔案管理制度，提高企業(yè)人事檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和綜合素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，提高人事檔案的使用價(jià)值，做到企業(yè)人事檔案管理的改革創(chuàng)新是一個(gè)富有現(xiàn)實(shí)意義的研究課題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)單位；人事檔案；管理創(chuàng)新

檔案能夠?qū)⑷祟悮v史活動(dòng)真實(shí)地記錄下來，是人們掌握客觀規(guī)律的重要憑證，同時(shí)也是企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益的依據(jù)，是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)。電力基建企業(yè)檔案管理工作能夠起到承載電力工程建設(shè)成果的作用，對(duì)新時(shí)期電力工程項(xiàng)目的創(chuàng)新發(fā)展具有十分重要的意義。因此，電力基建企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理方面的建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)“出精品、造人才、產(chǎn)效益”的長遠(yuǎn)目標(biāo)而努力。

1 加強(qiáng)電力基建企業(yè)人事檔案管理的重要意義

電力基建企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，而綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是科技和人才的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素在于科技和人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。而先進(jìn)的科技與人才緊密聯(lián)系在一起，因此，人才已經(jīng)成為決定一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性因素?？茖W(xué)技術(shù)水平越高，發(fā)展越快，人才就顯得尤為重要。

作為反映企業(yè)個(gè)人信息的企業(yè)人事檔案，是各類人才在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的原始材料。如果人事檔案材料殘缺不全或者片面性，就不能正確全面的反映這個(gè)人真實(shí)情況，就會(huì)影響到人才的正確合理使用，影響了企業(yè)的發(fā)展。如果企業(yè)人事檔案部門不重視收集、整理企業(yè)人事檔案，致使人事檔案管理混亂不堪，就會(huì)很容易導(dǎo)致人事檔案的丟失，當(dāng)然也不能使各類人才得到及時(shí)使用，影響或阻礙了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)不發(fā)展，經(jīng)濟(jì)就上不去，這時(shí)人事檔案就成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種阻礙。因此，我們認(rèn)為企業(yè)人事檔案工作與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著密切的聯(lián)系，我們應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)人事檔案工作，確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。 為了更清楚的了解和預(yù)測(cè)求職者的能力以及發(fā)展?jié)摿?，企業(yè)人力資源部門就要了解到個(gè)人在以往的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能、績(jī)效等方面的信息，這些信息可以幫助人力資源部門物色到合適的人員安排在合適的崗位上，人盡其才。人事檔案作為反映個(gè)人基本情況的真實(shí)記錄，有利于管理者根據(jù)每個(gè)人的不同特點(diǎn)，提出培養(yǎng)和合理使用的建議，做到“量才施教”和“量才錄用”，避免人才的浪費(fèi)；有助于從人事檔案中探索人才成長的規(guī)律，更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和提拔人才，開發(fā)人才資源，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)企業(yè)發(fā)展所需人才的廣泛要求；可以及時(shí)為企業(yè)各種崗位提供合適的管理人才和各種技術(shù)人才，調(diào)動(dòng)各方面的積極性和創(chuàng)造性，使各類人才揚(yáng)長避短，為企業(yè)的發(fā)展各盡其才。企業(yè)人力資源部門若對(duì)企業(yè)職工的人事檔案高度重視，認(rèn)真研究、科學(xué)管理，便可以較全面的了解到各類人才的面貌、特點(diǎn)、專長以及工作資歷，從這點(diǎn)來說，企業(yè)人事檔案就成為了考察和了解人才的重要依據(jù)。

2 加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新的措施

2.1 提高員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

只有對(duì)檔案管理工作有充分的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)人事檔案管理工作才能夠順利展開。首先，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，構(gòu)建檔案咨詢服務(wù)體系，通過這一體系，使員工能夠了解檔案管理工作存在的意義，同時(shí)通過咨詢服務(wù)還能夠認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理工作的不足之處，從而彌補(bǔ)檔案管理工作的不足之處。其次，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，使他們能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，從而做好檔案的收集、整理工作，全心全意的為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。創(chuàng)新工作模式與方法，提高業(yè)務(wù)技能，特別是對(duì)虛假信息的甄別能力，將不真實(shí)的信息排除在外，從而提高檔案管理工作的效率，保證檔案的完整性與可靠性。

2.2 完善管理制度

健全的管理制度，規(guī)范的管理流程是實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的重要保障。企業(yè)人事檔案管理制度主要包括： 采集制度、轉(zhuǎn)遞制度、核對(duì)制度、歸檔制度、借閱查詢制度等。企業(yè)健全這些管理制度之后，要堅(jiān)持“三不轉(zhuǎn)”、“四不借”、“五不查”原則，從而使檔案管理的制度更加完善，為檔案管理的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

2.3 增加投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)

經(jīng)費(fèi)是企業(yè)開展人事檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，缺乏經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新就成為了一句空話。目前，多數(shù)企業(yè)都存在著檔案管理經(jīng)費(fèi)不足的問題，這與社會(huì)、企業(yè)、個(gè)人忽視檔案管理重要性有著非常密切的關(guān)聯(lián)。企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，保證經(jīng)費(fèi)到位，這樣才能夠做好檔案的收集、保護(hù)以及搶救工作。企業(yè)還需要為檔案部門提供單獨(dú)的檔案室，購置檔案管理必備的相關(guān)設(shè)施、設(shè)備，以保證檔案的安全性與完整性。有條件的企業(yè)，還可以為檔案室配置掃描儀、打印機(jī)、監(jiān)視器等設(shè)備，從而提高企業(yè)檔案管理的效率。

2.4 逐步推進(jìn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必然趨勢(shì)。檔案管理信息化的實(shí)質(zhì)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并且運(yùn)用檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息在不同部門、不同單位之間的數(shù)據(jù)傳送，提高檔案信息使用的效率。由于電子信息的承載能力較強(qiáng)，所以企業(yè)可以最大限度的收集員工的個(gè)人信息，比如學(xué)歷、職稱、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能、社會(huì)關(guān)系、薪資待遇、管理能力、組織能力等等。同時(shí)，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)之后，能夠快速有效的對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，比如及時(shí)對(duì)工作成果、業(yè)務(wù)技能更新等等，與傳統(tǒng)的手工檔案管理相比，檔案信息管理系統(tǒng)能夠更及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的展開員工的個(gè)人信息?？梢詭椭嚓P(guān)人員更為迅速的了解員工的實(shí)際情況。

人事檔案管理工作對(duì)于電力基建企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用是不言而喻的，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新，不但是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障，也是企業(yè)進(jìn)行文化創(chuàng)新的重要內(nèi)容，同時(shí)還是我國推行人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的客觀要求。我們可以從提高員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)； 完善管理制度； 增加投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)； 逐步推進(jìn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等方面入手，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新，從而為企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展，提供人才保障。

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