□ 李正秋

學(xué)界對編輯工作的討論多集中在大眾發(fā)行的圖書編輯、雜志編輯、報紙編輯、網(wǎng)絡(luò)編輯等領(lǐng)域，對內(nèi)刊編輯的關(guān)注較少。學(xué)者胡博在2012年發(fā)表的《論我國房企內(nèi)刊發(fā)展的歷程與趨勢》一文中梳理了房企內(nèi)刊的起源、成長、壯大與迅速發(fā)展四個階段的主要特征，重點探討房企內(nèi)刊未來發(fā)展的四個主要趨勢：職能擴大化、傳播整合化、內(nèi)容個性化和形式網(wǎng)絡(luò)化①胡博：《論我國房企內(nèi)刊的發(fā)展歷程與趨勢》，《出版科學(xué)》，2011年第1期。，但是對內(nèi)刊編輯及其工作沒有展開討論。內(nèi)刊作為企業(yè)尤其是大型企業(yè)對內(nèi)與員工交流、對外展示公司形象的平臺，在現(xiàn)代企業(yè)中居于要位。據(jù)統(tǒng)計，國內(nèi)內(nèi)刊種類上萬種，企業(yè)每年對其投資過百億元。內(nèi)刊編輯是內(nèi)刊的主要執(zhí)行人員，在一定程度上決定了內(nèi)刊的品位層次與宣傳成效。因此，探討內(nèi)刊編輯工作對內(nèi)刊的創(chuàng)辦、企業(yè)的形象宣傳與長遠發(fā)展意義頗深。結(jié)合學(xué)界研究的欠缺與內(nèi)刊編輯在實踐中的重要地位，本文擬以某企業(yè)內(nèi)刊《文軒人》為例探討內(nèi)刊編輯工作的困境與出路，以謀求在數(shù)字化浪潮沖擊下內(nèi)刊的新發(fā)展。

《萬科周刊》《SOHO小報》這兩份歸屬萬科公司的內(nèi)刊是不得不標(biāo)榜的典范。但是，在廣泛的內(nèi)刊領(lǐng)域能和這兩份內(nèi)刊比肩的少之又少。因此，本文選取名不見經(jīng)傳的具有普遍意義的內(nèi)刊《文軒人》作為個案分析的對象，探討內(nèi)刊領(lǐng)域普遍存在的編輯工作困境，并提出解決對策?！段能幦恕纷?006年創(chuàng)辦至今共出版刊物40余期，以雙月刊居多，在企業(yè)分屬于戰(zhàn)略企劃部，從創(chuàng)辦至今一直保持兩個專職編輯，編委數(shù)量十到二十個不等。

一、內(nèi)刊編輯工作的困境

不同種類的編輯在工作中會面臨不同的困境，圖書編輯要求具有長遠意識、市場意識，報紙與雜志編輯對時間的要求較高、工作強度大，網(wǎng)絡(luò)編輯更強調(diào)對“把關(guān)”的解構(gòu)和建構(gòu)以及對多種數(shù)字技術(shù)的掌握。但是，以上編輯多數(shù)位于一個專業(yè)化的編輯隊伍中，所供職企業(yè)的主業(yè)與編輯工作密切相關(guān)，并且依靠編輯工作為企業(yè)創(chuàng)造利潤。新聞出版總署1997年發(fā)布的《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》中明確指出內(nèi)刊是“內(nèi)部資料，免費交流”，“不得收取任何費用，不得刊登廣告，不得在社會上征訂發(fā)行，不得傳播到境外，不得拉贊助或搞有償經(jīng)營性活動”②新聞出版總署1997年12月30日第10號令：《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》。，在法律法規(guī)的層面規(guī)定了內(nèi)刊編輯對所屬企業(yè)財政的依附性，決定了內(nèi)刊編輯在工作中面臨的獨特困境。

（一）工作涉及面廣，人員欠缺

從《文軒人》編輯流程圖可明顯看出，兩位編輯在兩到三個月的內(nèi)刊周期中需要完成學(xué)習(xí)摸底、構(gòu)思選題、召開編前會議、內(nèi)容分配、采訪、撰寫、邀稿、集稿等二十余項工作，涉及一份公開期刊出版的方方面面?！段能幦恕冯s志由資訊掃描、特別關(guān)注、創(chuàng)業(yè)論語、前言采風(fēng)、文化生活等幾個欄目組成，囊括行業(yè)、公司、員工等各個方面，內(nèi)容龐雜，對編輯的策劃、組稿能力要求較高，并強調(diào)編輯的整合意識和審美意識。除兩位專業(yè)編輯外，《文軒人》還有一位兼職美編，工作僅是封面設(shè)計。

圖1：《文軒人》編輯流程圖

和《文軒人》的情況類似，國內(nèi)絕大部分內(nèi)向型與內(nèi)外兼顧型內(nèi)刊都僅有一兩位編輯，有些甚至由其他工作人員兼任。一兩位編輯主辦一份內(nèi)刊已屬不易，但是作為內(nèi)刊編輯，文字編輯工作僅是其中的一小部分，選題、校對、排版、發(fā)行、組稿甚至寫稿等一系列出版發(fā)行工作均需編輯完成。另外，內(nèi)刊編輯還需協(xié)助企業(yè)其他成員完成部分行政性工作等。人員少、任務(wù)重，成為內(nèi)刊編輯工作中的一大難題。

（二）組稿困難，稿件質(zhì)量低

內(nèi)刊大多沒有職業(yè)通訊員供稿，基本靠企業(yè)員工自發(fā)投稿，但企業(yè)員工各司其職，給內(nèi)刊供稿屬于自愿行為，與績效考核脫鉤。現(xiàn)代企業(yè)員工的基本素質(zhì)普遍提高，但由于長期脫離文字，較生疏，難以寫出高質(zhì)量的稿件?！段能幦恕返闹鬓k企業(yè)屬于文化企業(yè)，其員工長期浸染文字，文學(xué)素養(yǎng)較高，但在給《文軒人》供稿時普遍存在應(yīng)付心理，難以寫出高水平稿件?！段能幦恕匪谄髽I(yè)有員工6000余名，長期與編輯聯(lián)系的通訊員僅有幾十位，這些人按供應(yīng)稿件種類的不同被劃分為新聞類稿件通訊員和文化生活類稿件通訊員，各自負責(zé)兩類稿件的供應(yīng)。《文軒人》雜志每期80個頁碼左右，新聞類稿件占二分之一，文化生活類稿件占四分之一，其余是編輯的重頭工作，即策劃專題欄目進行深度報道，如創(chuàng)業(yè)論語、我的故事等。組稿困難、稿件質(zhì)量低等問題在《文軒人》中較為突出，在其他內(nèi)刊編輯工作中也普遍存在。

（三）編輯主體地位低

各種編輯在具體編輯工作中除了受制于媒體機構(gòu)定位的影響之外，還要受編輯原則的限制。內(nèi)刊編輯由特定企業(yè)供養(yǎng)，其最終目的是為企業(yè)服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的意見對于內(nèi)刊編輯而言至關(guān)重要，有時領(lǐng)導(dǎo)意見與編輯原則相左，內(nèi)刊編輯不得不犧牲編輯原則，遵從領(lǐng)導(dǎo)意見。如此一來，內(nèi)刊編輯的主體地位降低，在工作中的自由度減小。《文軒人》在編輯之上，有十幾位編委，編委之上又有顧問，即公司高層領(lǐng)導(dǎo)，層層領(lǐng)導(dǎo)的限制使得內(nèi)刊編輯在工作中難以自由發(fā)揮，受限諸多。

編輯作為主體，內(nèi)刊作為客體，主體通過發(fā)揮主觀能動性對客體進行加工改造，主體的地位與工作一旦受限過多，往往束手束腳，難以充分對客體進行改造，影響客體的最終形成。

（四）數(shù)字化沖擊，讀者流失

技術(shù)改變世界，數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)、成熟及運用給編輯出版行業(yè)帶來了巨大沖擊。編輯手段的豐富、出版渠道的多樣化、稿件來源的增多使編輯出版工作更加多元，同時讀者、市場對編輯工作的要求也越來越高。數(shù)字化語境下，大多數(shù)內(nèi)刊由于依靠企業(yè)的財政支撐，沒有生存壓力而較少做出改變。但是，內(nèi)刊的受眾與其他受眾一樣在數(shù)字化浪潮下改變了閱讀方式、生活方式等，從紙質(zhì)閱讀轉(zhuǎn)向電子閱讀，由整時間段閱讀轉(zhuǎn)為碎片化閱讀。紙質(zhì)雜志與讀者電子化的閱讀需求存在矛盾，長時間、整時間的閱讀要求與讀者碎片化、伴隨式的閱讀方式存在矛盾，這兩者共同導(dǎo)致內(nèi)刊讀者的流失。

《文軒人》自創(chuàng)刊至今一直以紙質(zhì)雜志形式出現(xiàn)?，F(xiàn)在，企業(yè)除了內(nèi)刊外，還借助網(wǎng)絡(luò)、報紙等宣傳企業(yè)形象，原內(nèi)刊讀者在高節(jié)奏、數(shù)字化的時代逐漸被互聯(lián)網(wǎng)，尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)分流，讀者越來越少。讀者的流失，在一定程度上影響了編輯工作的積極性，進而導(dǎo)致內(nèi)刊質(zhì)量下降，進而勢必影響讀者的閱讀體驗，又造成讀者流失，如此陷入惡性循環(huán)，難以突破。

二、內(nèi)刊編輯工作的出路

（一）平衡內(nèi)刊定位與編輯工作的重視程度

內(nèi)刊編輯難以在工作中充分發(fā)揮能動性，難以組織到優(yōu)秀的稿件，在很大程度上與內(nèi)刊編輯地位低下、不受重視密切相關(guān)，與內(nèi)刊的定位不明也有重大關(guān)系。《文軒人》定位為“企業(yè)視角 人文關(guān)懷”，整本刊物都站在公司的管理層面，上傳下達，暢通內(nèi)外，為塑造企業(yè)整體形象服務(wù)；對企業(yè)員工的人文關(guān)懷僅體現(xiàn)在每期的幾篇反映員工生活的稿件上，重視程度不夠?！段能幦恕吩诠镜慕M織架構(gòu)中處于戰(zhàn)略企劃部，負責(zé)以紙質(zhì)文字的形式宣傳企業(yè)，與網(wǎng)絡(luò)宣傳等其他媒體的宣傳地位并列。“企業(yè)視角 人文關(guān)懷”的定位較明確，但是與內(nèi)刊在公司的地位不相符，較低的地位與較高的定位存在沖突，難以實現(xiàn)辦刊初衷。要解決此問題，公司需平衡兩者關(guān)系，一方面進一步明確內(nèi)刊定位，另一方面提高對內(nèi)刊的重視程度。重視內(nèi)刊最終體現(xiàn)在對內(nèi)刊編輯工作的重視上，如TCL公司的《TCL動態(tài)》設(shè)置在總裁辦公室，由公司總裁直屬管理，并參與稿件的組織、遴選工作，其重視程度可見一斑。

另外，企業(yè)除了提高內(nèi)刊在組織架構(gòu)中的地位之外，還可以通過提高內(nèi)刊編輯的職位、增加其工資、改善其工作環(huán)境等來體現(xiàn)對編輯工作的重視。

（二）規(guī)范化管理

內(nèi)刊編輯工作繁重，人手不足，在具體的工作中難以按質(zhì)按量地開展。為解決這一問題，增加編輯人員、提高編輯素質(zhì)是首選。但是，在企業(yè)中內(nèi)刊不能為企業(yè)盈利的特質(zhì)決定了過多地將資金傾斜到內(nèi)刊對于處于改革轉(zhuǎn)型時期且普遍急于求成的企業(yè)來說不易實現(xiàn)。因此，如何在現(xiàn)有人力、物力資源的條件下通過優(yōu)化配置解決這些問題具有較大價值。

內(nèi)刊工作涉及選題、組稿、編輯、校對、發(fā)行、發(fā)放稿費等幾個重要環(huán)節(jié)。選題僅靠幾位編輯不能出色完成，編輯崗位限制了其對企業(yè)的全局把握，不能站在較高的、長遠的角度把握公司的整體情況。此時，可設(shè)置由各主要部門的負責(zé)人組成的編委會，他們既與部門員工朝夕相處，又常與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)打交道，在連通上下方面獨具優(yōu)勢，他們提供的選題會更加鮮活、前沿和深刻。建立健全企業(yè)內(nèi)刊通訊員制度，可在一定程度上解決內(nèi)刊編輯組稿困難、稿件質(zhì)量低的問題。其中，企業(yè)可將通訊員供稿的數(shù)量、質(zhì)量與個人的績效考核掛鉤，獎優(yōu)懲差，獎勤懲懶。另外，完善稿費制度也會對通訊員形成激勵，激發(fā)其工作的積極性。校對、排版、發(fā)行等邊緣工作可外包或由企業(yè)其他員工兼任，這樣既可減輕編輯的工作負擔(dān)，使其專心于編輯工作，又可擴大企業(yè)員工的參與面，在無形之中擴大了內(nèi)刊在企業(yè)員工中的影響力。

（三）合理利用數(shù)字技術(shù)

數(shù)字技術(shù)體現(xiàn)在編輯具體工作中與內(nèi)刊的最終展示、發(fā)行方式上。在具體的編輯工作中，內(nèi)刊編輯可通過數(shù)字化通訊手段方便、及時地與通訊員、公司領(lǐng)導(dǎo)等保持聯(lián)系，同時也可以通過此了解受眾對內(nèi)刊的反饋信息。另外，內(nèi)刊編輯也可通過互聯(lián)網(wǎng)搜集企業(yè)信息、行業(yè)動態(tài)，增進對行業(yè)、企業(yè)的了解，以求高屋建瓴地引導(dǎo)內(nèi)刊的發(fā)展，完成其企業(yè)使命。

除此之外，在編輯手段上，內(nèi)刊編輯可利用現(xiàn)代化、數(shù)字化軟件對文字、圖片等進行高效編輯，比如可以通過黑馬校對軟件快速校對文字，提高工作效率。在發(fā)行方式上，除了郵局發(fā)行之外，互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)行至關(guān)重要，以此擴大閱讀群體，增強雜志在企業(yè)內(nèi)外甚至行業(yè)內(nèi)外的影響力，提振編輯信心。

內(nèi)刊編輯工作在現(xiàn)代化企業(yè)進程中的重要性日益顯著，了解其工作的特點、難點，研究相關(guān)對策具有較大的實踐意義。在數(shù)字化浪潮的沖擊下，內(nèi)刊編輯工作同樣受到了較大影響，如何在數(shù)字化語境下尋求新的突圍、新的發(fā)展值得更多的人關(guān)注。