王宇慧

摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主體的現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，為圖書檔案信息資源的科學(xué)管理和有效開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)，本文主要闡述了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用以及解決對策。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；圖書檔案；檔案檢索在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)在不同領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的重要作用，如科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)自理、實(shí)時(shí)控制、輔助設(shè)計(jì)、文字處理、數(shù)字通信等方面都有成熟的技術(shù)進(jìn)行，計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書檔案部門的應(yīng)用越來越重要。

1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書檔案部門的應(yīng)用體現(xiàn)

1.1 檔案案卷目錄信息計(jì)算機(jī)管理

計(jì)算機(jī)在圖書檔案管理部門的應(yīng)用，初級階段主要體現(xiàn)在對檔案案卷目錄信息的管理，同時(shí)，也是檔案管理中是最基礎(chǔ)的一項(xiàng)任務(wù)。檔案目錄信息的計(jì)算機(jī)管理，對計(jì)算機(jī)軟硬件要求不高，投資不大，主要是能夠提高檔案檢索的速度和查確率和查全率。

1.2 檔案全文存儲與檢索

隨著計(jì)算機(jī)進(jìn)入辦公室，文件處理和檔案管理兩個(gè)階段工作緊密聯(lián)系起來，通過計(jì)算機(jī)直接對檔案全文處理并自動檢索全文信息，是檔案部門應(yīng)該計(jì)算機(jī)管理檔案的發(fā)展趨勢之一。建立檔案全文計(jì)算機(jī)存儲檢索系統(tǒng)，具有操作簡單、存儲檢索方便、快捷，并可上網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳遞等優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)在檔案信息的開發(fā)利用上，將會得到充分發(fā)揮。

1.3 檔案信息計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)化

目前，我們通過本辦公域網(wǎng)，已經(jīng)建立了檔案管理信息網(wǎng)，從而形成一個(gè)對外封閉，對內(nèi)開放的檔案信息系統(tǒng)，并根據(jù)管理權(quán)限的不同，分為管理員和利用者。管理員擁有最高權(quán)限，他負(fù)責(zé)分配給用戶權(quán)限，而利用者具有普通瀏覽權(quán)限，需要其他權(quán)限須經(jīng)管理員審核批準(zhǔn)。

我們所建立的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，共享范圍涉及本部門內(nèi)部工作人員，它是實(shí)現(xiàn)辦公自動化、信息化系統(tǒng)的重要組成部分之一。具體說來就是，傳統(tǒng)的檔案隨著辦公自動化及信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展逐漸演變化“機(jī)讀檔案”，這樣不僅可以使內(nèi)部各部門的檔案收集、整理、鑒定及保管統(tǒng)計(jì)等工作實(shí)現(xiàn)了自動化、網(wǎng)絡(luò)化，而且更重要的是檔案提供利用真正實(shí)現(xiàn)了信息資源共享。

1.4 檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)的安全問題

加強(qiáng)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理，應(yīng)當(dāng)把網(wǎng)絡(luò)安全放在重中之重的位置。網(wǎng)絡(luò)安全是指為數(shù)據(jù)自理系統(tǒng)建立所采取的技術(shù)和管理的安全保護(hù)，保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因而遭到破壞、更名和泄露。

2 圖書檔案信息網(wǎng)的特點(diǎn)

2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中管理員對其管理權(quán)限的把握

如果檔案管理員對檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)中的檔案內(nèi)容處理銷毀有所疏忽和麻痹大意，或者利用這種權(quán)限為自己私用，就可能嚴(yán)重泄密，甚至給整個(gè)檔案工作帶來很大的損失和混亂。考慮到我們的檔案信息網(wǎng)主要是服務(wù)于本單位內(nèi)部工作人員，但為了避免這一影響因素，必須采取一定的防范措施：一是加強(qiáng)檔案員的職業(yè)道德教育，注重提高檔案員的保密意識；二是加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和約束，制定一套完整的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的管理規(guī)范和保密制度。

2.2 來自內(nèi)部或外部的非法訪問

內(nèi)部的非法訪問主要來自網(wǎng)絡(luò)管理員分配用房權(quán)限不合理，用房密碼選擇不慎都是網(wǎng)絡(luò)安全的隱患。所以說，管理員分配用房權(quán)限時(shí)，設(shè)定的用房密碼一致的情況下，要告知并及時(shí)修改個(gè)人密碼，防止密碼外傳，造成檔案信息泄密事件。外部的惡意攻擊主要是掌握計(jì)算機(jī)知識技能，一旦取得了檔案信息網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，便可以涂改網(wǎng)絡(luò)中使用的全部數(shù)據(jù)或修改指令、改變路徑，對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行破壞，致命網(wǎng)絡(luò)部分或全部癱瘓。

針對這一情況，一是管理員在提高保密意識的同時(shí)要學(xué)習(xí)掌握更多的計(jì)算機(jī)知識，遇到基本的問題，能夠予以解決；二是制定相應(yīng)的管理制度，提高各用房的保密意識，并保護(hù)自己訪問權(quán)限和密碼；三是嚴(yán)禁杜絕利用檔案信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接外部互聯(lián)網(wǎng)，做到專機(jī)專用專人管理。

2.3 計(jì)算機(jī)病毒侵害和破壞

計(jì)算機(jī)病毒是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)業(yè)發(fā)展的最大危害，其傳播速度、破壞性和傳播范圍等方面都是單機(jī)病毒所不能比擬的，特別是在互聯(lián)網(wǎng)上。針對計(jì)算機(jī)病毒可以采取以下措施：一是設(shè)置計(jì)算機(jī)病毒“防火墻”，對殺毒軟件及時(shí)更新；二是對外來介質(zhì)的移動盤要進(jìn)行先殺毒處理，才可以在檔案信息網(wǎng)絡(luò)中下載內(nèi)容；三是杜絕利用檔案信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接外部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，做到專機(jī)專用專人管理。

2.4 提高檔案工作者素質(zhì)

計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這樣就要求檔案人員的素質(zhì)要不斷提高，逐步培養(yǎng)他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力。努力掌握計(jì)算機(jī)管理檔案的理論和實(shí)際操作，將檔案的接收、存儲、提供數(shù)據(jù)和基本情況的報(bào)告都利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識、外語知識。提高網(wǎng)絡(luò)化管理意識，盡快做好傳統(tǒng)檔案管理向網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)型的工作。進(jìn)而培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才。

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