賈 寧
(中國建筑工程總公司信息化管理部,北京100037)
在國資委《關(guān)于中央企業(yè)開展管理提升活動的指導意見》指引下,中國建筑工程總公司(以下簡稱“中國建筑”)有序開展產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級工作,明確了以“服務、監(jiān)督、指導”為核心的總部“戰(zhàn)略型”管控模式。在財務、人力資源、投資等主要業(yè)務線持續(xù)開展標準化工作,并通過信息化手段進行固化落地,強化管控效能,降低運行風險。
信息系統(tǒng)一直是企業(yè)管理必不可少的重要抓手,在集團企業(yè)管控集約化、標準化、專業(yè)化的趨勢引領(lǐng)下,中國建筑必須要搭建集中、集成化的信息系統(tǒng)體系,通過系統(tǒng)內(nèi)的信息縱向、橫向有序流轉(zhuǎn),實現(xiàn)總部及時掌握各層級企業(yè)、各主要業(yè)態(tài)的經(jīng)營信息,實現(xiàn)“信息企業(yè)、智慧總部”要求,與此同時,通過系統(tǒng)固化管理流程與專業(yè)化運營模式(如:全面預算管理、全生命周期項目管理模式),并能依托系統(tǒng)普及使用,及時發(fā)現(xiàn)問題,逐步優(yōu)化、完善管理模式,進而達到“精進管理、精益流程”作用。
隨著信息化建設(shè)的不斷深入,很多企業(yè)都暴露出相似共性問題,結(jié)合近年來中國建筑等央企信息化實踐研究,具體總結(jié)如下:
信息化必須無條件地服從并服務于企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行,而企業(yè)戰(zhàn)略架構(gòu)也決定信息化架構(gòu)構(gòu)建模式。當信息化架構(gòu)與企業(yè)戰(zhàn)略架構(gòu)相匹配時,信息化能夠推動企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行、實現(xiàn)戰(zhàn)略完整落地,反之,信息化架構(gòu)將成為企業(yè)戰(zhàn)略的“桎梏”,嚴重阻礙并制約了企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與業(yè)務管理提升過程中,信息化架構(gòu)必須隨之發(fā)生變革,進而適應新的企業(yè)運營模式。
但目前很多企業(yè)信息化并未及時跟上企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的步伐,依然堅持固有建設(shè)模式,使企業(yè)轉(zhuǎn)型升級工作阻力連連。例如:子企業(yè)分散運行的系統(tǒng)應用架構(gòu)與數(shù)據(jù)資源架構(gòu),使集團總部無法通過信息系統(tǒng)及時獲取子企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營信息,無法有效掌控企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型工作的開展進程,使得企業(yè)經(jīng)營風險增大。
分散部署的系統(tǒng)應用,導致“集而不團”問題頻頻發(fā)生,難以滿足集團集約化管控需求,造成企業(yè)管控理念與管控標準化流程不能通過信息系統(tǒng)加以固化、落地,更無法支撐企業(yè)決策與運營監(jiān)管。與此同時,各子企業(yè)“各自為戰(zhàn)”的信息化架構(gòu),缺乏集團統(tǒng)一規(guī)劃,造成系統(tǒng)重復建設(shè),造成投資浪
隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級進程的不斷加快,海外業(yè)務、新型業(yè)務的不斷增多,需要企業(yè)IT基礎(chǔ)架構(gòu)必須具有高擴展性與彈性,進而快速滿足業(yè)務變革產(chǎn)生的新需求,并實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展到哪里、IT支持到哪里的目標要求,當前很多企業(yè)IT基礎(chǔ)架構(gòu)相對僵化,無法動態(tài)的配置資源,無法滿足新業(yè)態(tài)系統(tǒng)的快速部署運行需求,在大用戶量、高并發(fā)狀態(tài)下難以保障核心業(yè)務連續(xù)不間斷運行,造成業(yè)務依賴性與支持力度降低。
綜上所述,在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中發(fā)生信息化問題,不僅是某一系統(tǒng)或某項技術(shù)錯誤應用所導致,其實質(zhì)是“架構(gòu)性”的整體問題。因此,為更好支撐企業(yè)發(fā)展,必須對信息化架構(gòu)進行手術(shù),實現(xiàn)根本性變革。變革意義包括“兩個轉(zhuǎn)變、三個提升”。
2.4.1 “兩個轉(zhuǎn)變”
1)統(tǒng)一架構(gòu)應用:“孤立分散”向“集中集成”轉(zhuǎn)變,造成一體化信息化平臺,重點解決企業(yè)轉(zhuǎn)型期信息化“集而不團、分裂孤立”,造成的數(shù)據(jù)孤島;
2)強化架構(gòu)管理:“各自為戰(zhàn)”向“統(tǒng)一規(guī)劃”轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)集團總部對整體信息化架構(gòu)的集中化管理,真正將信息化作為戰(zhàn)略性資源進行合理規(guī)劃、頂層架構(gòu)設(shè)計,從根本上杜絕下屬企業(yè)“違規(guī)自建、重復投資”問題。
2.4.2 “三個提升”
1)提升戰(zhàn)略管控架構(gòu)與IT技術(shù)架構(gòu)融合度
以“支撐集團管控”為核心,設(shè)計并部署信息化架構(gòu),使企業(yè)戰(zhàn)略架構(gòu)與管控模式與信息化架構(gòu)高度匹配、深度融合,在架構(gòu)中充分戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求與管控理念通過信息化加以固化、落地;
2)提升業(yè)務聯(lián)動、業(yè)務拓展創(chuàng)新驅(qū)動力
依托信息集成架構(gòu)構(gòu)建,將上下游板塊業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)、功能聯(lián)動,推動企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展進程,在技術(shù)架構(gòu)中,融入最新技術(shù)理念,創(chuàng)造基于信息化的新型業(yè)務模式,有力撬動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級;
3)提升對戰(zhàn)略決策的支撐能力
圍繞“總部戰(zhàn)略決策中心”設(shè)計信息資源架構(gòu),提高數(shù)據(jù)及時性與準確性。提升決策層對企業(yè)經(jīng)營總體狀況的感知、掌控能力。
中國建筑開創(chuàng)性地采取“專業(yè)+集成”式的信息系統(tǒng)架構(gòu),改變了以往分散式系統(tǒng)應用模式,最大限度發(fā)揮各系統(tǒng)的專業(yè)化效能,并通過信息集成實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通、功能聯(lián)動,充分凸顯中建信息系統(tǒng)應用的整體價值。[4]在信息系統(tǒng)架構(gòu)實施方面,高度重視系統(tǒng)架構(gòu)與集團管控架構(gòu)的高度一致,根據(jù)中國建筑“戰(zhàn)略型管控模式”定位,總部應作為集團戰(zhàn)略引導、運營監(jiān)管及服務中心,二級企業(yè)作為經(jīng)營管理中心。因此要求主要信息系統(tǒng)應采用“一套系統(tǒng)、總部集中部署”模式,實現(xiàn)總部對“人、財、物”三大企業(yè)核心資源的統(tǒng)一、集中化管控,并實現(xiàn)各級企業(yè)在統(tǒng)一系統(tǒng)平臺上進行規(guī)范業(yè)務操作,實現(xiàn)標準化運營管理。同時,為滿足二級企業(yè)專業(yè)化、區(qū)域化業(yè)務發(fā)展與特色化經(jīng)營管理需要,適應二級企業(yè)管理差異化要求,項目管理系統(tǒng)、專業(yè)公司ERP等生產(chǎn)經(jīng)營類系統(tǒng)采取“二級企業(yè)集中部署”模式,實現(xiàn)系統(tǒng)功能與生產(chǎn)經(jīng)營方式的深度融合,利用信息系統(tǒng)有力推動企業(yè)管理規(guī)范化水平,通過信息網(wǎng)絡,將各單位生產(chǎn)經(jīng)營信息及時傳送到總部,滿足總部戰(zhàn)略決策與業(yè)務監(jiān)管需要。
圖1 信息化架構(gòu)變革過程方法
中國建筑始終將信息資源作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略性資源來抓,不斷加強信息資源管理力度,提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準化應用水平,信息資源架構(gòu)從“分散存儲”到“規(guī)范統(tǒng)一、集中管理”。
首先,統(tǒng)一信息標準是基礎(chǔ)。2011年,中國建筑首先實現(xiàn)了全系統(tǒng)一套數(shù)據(jù)編碼標準,打造各信息系統(tǒng)通用的“標準語言”,并通過主數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行編碼統(tǒng)一管理、集中分發(fā),為各類系統(tǒng)間無縫對接奠定基礎(chǔ),為數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作提供便利條件。
其次,數(shù)據(jù)資源集中管理是關(guān)鍵。從2013年開始,中國建筑啟動“數(shù)據(jù)治理”工程建設(shè),目標是將各系統(tǒng)中重要數(shù)據(jù)資源進行集中抽取、存儲,未來將打造全中建信息化的“共享資源池”,為各系統(tǒng)正常運行提供數(shù)據(jù)服務。
最后,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源服務提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)應用價值。按規(guī)劃要求,將在信息資源池的基礎(chǔ)上,利用BI技術(shù)手段,對集中存儲的海量業(yè)務數(shù)據(jù)進行多維度統(tǒng)計、分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的“潛在規(guī)律”與“變化趨勢”,為中建各級單位經(jīng)營決策層提供財務、經(jīng)營生產(chǎn)等業(yè)務信息支撐。
在“十二五”期間,中國建筑提出“管控集中、統(tǒng)一資源服務”轉(zhuǎn)型要求,在基礎(chǔ)設(shè)施應用架構(gòu)方面,正在從“分散應用”模式逐步向“集中管理、集中服務”模式變革。
(1)整合基礎(chǔ)設(shè)施資源,構(gòu)建“大集中”數(shù)據(jù)中心。當前,中國建筑正在總部建立全集團數(shù)據(jù)中心,全面支撐各主要業(yè)務系統(tǒng)“總部集中部署”。隨著系統(tǒng)應用“集中化”的深入推進,二級企業(yè)建設(shè)運維的信息系統(tǒng)數(shù)量將不斷減少,大量系統(tǒng)(如:財務系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)等)將遷移到集團數(shù)據(jù)中心“集中化”運行服務,導致IT運營成本將大幅降低。
(2)積極探索虛擬化應用,創(chuàng)新引入“虛擬化”技術(shù),中國建筑在數(shù)據(jù)中心建設(shè)過程中,積極探索服務器虛擬化、存儲虛擬化、網(wǎng)絡虛擬化,提高集團數(shù)據(jù)中
圖2 中國建筑信息系統(tǒng)整體架構(gòu)
圖3 中國建筑信息資源服務總體架構(gòu)
圖4 中國建筑基礎(chǔ)設(shè)施“集中化”變革路線
心基礎(chǔ)設(shè)施利用率,提高“連續(xù)不間斷”服務能力[5]。(3)集中統(tǒng)一服務,采用“私有云”模式,以集中數(shù)據(jù)中心為依托,構(gòu)建“私有云數(shù)據(jù)中心”,未來在數(shù)據(jù)中心將形成集中、統(tǒng)一開展基礎(chǔ)設(shè)施資源服務,包括:桌面云服務、虛擬網(wǎng)絡接入服務、海量數(shù)據(jù)存儲服務、服務器計算資源應用服務等。
為滿足“四位一體業(yè)務聯(lián)動,全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展”的業(yè)務升級要求,中國建筑在大力開展各業(yè)務系統(tǒng)建設(shè)的同時,也著重加強信息系統(tǒng)集成架構(gòu)建設(shè),從“各業(yè)務系統(tǒng)孤立運行”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)業(yè)務功能聯(lián)動、數(shù)據(jù)有序流轉(zhuǎn)”。
3.4.1 以數(shù)據(jù)集成為切入點,促進全中建數(shù)據(jù)共享,力求實現(xiàn)信息資源綜合利用
由于各業(yè)務系統(tǒng)建設(shè)時間與開發(fā)廠商的不同,勢必造成系統(tǒng)間在底層數(shù)據(jù)與技術(shù)架構(gòu)方面的異構(gòu)性,逐漸形成了“煙囪”式的系統(tǒng)布局現(xiàn)狀,隨著總部業(yè)務系統(tǒng)數(shù)量與各系統(tǒng)數(shù)據(jù)總量的快速增長,“信息孤島”現(xiàn)象變得越發(fā)嚴重。按照總體規(guī)劃要求,借助數(shù)據(jù)集成技術(shù),未來將建立集團級數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng),在全中建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標準下,匯集并整理各系統(tǒng)業(yè)務信息,目標實現(xiàn)全集團范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享,使各類應用系統(tǒng)能夠在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上,打破系統(tǒng)間的信息壁壘,解決各單位系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼“亂”、子企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)獲取“慢”、對接數(shù)據(jù)交互過程“繁”等問題。此外,利用多維查詢技術(shù),大大降低業(yè)務數(shù)據(jù)的復雜查詢時間,提高效率,為決策分析提供支持。利用數(shù)據(jù)倉庫,對各類業(yè)務數(shù)據(jù)進行分類、聚合、統(tǒng)計,并完成各類業(yè)務報表制作[6]。
3.4.2 著力開展業(yè)務集成建設(shè),打破專業(yè)間、系統(tǒng)間的溝通壁壘,打造新的業(yè)務協(xié)同環(huán)境,提高跨應用系統(tǒng)業(yè)務處理能力
在“十二五”期間,中國建筑將著力加強企業(yè)服務總線ESB的應用力度,應用范圍從總部系統(tǒng)延伸到各二級子企業(yè)系統(tǒng),逐步將中建內(nèi)部各系統(tǒng)平滑地掛接到ESB總線上,并借助ESB數(shù)據(jù)交換通道,使數(shù)據(jù)在總線引擎的驅(qū)動下,目標實現(xiàn)各系統(tǒng)間有序流動,從而形成跨部門、跨系統(tǒng)、跨地區(qū)、跨應用的業(yè)務信息協(xié)同環(huán)境。
圖5 中國建筑信息集成應用架構(gòu)
3.4.3 實現(xiàn)界面集成,信息集中展現(xiàn),界面統(tǒng)一訪問利用Portal集成技術(shù),對財務、人力、檔案、法律、審計等應用系統(tǒng)的界面進行集成,實現(xiàn)多個應用系統(tǒng)信息集中展現(xiàn),并利用單點登錄技術(shù),使企業(yè)信息門戶成為主要應用系統(tǒng)的唯一“入口”,真正實現(xiàn)“統(tǒng)一驗證、集中訪問、統(tǒng)一界面風格、集中功能操作”。
企業(yè)轉(zhuǎn)型升級戰(zhàn)略實施給信息化工作提出了更高的要求,信息化架構(gòu)必須主動作出變革,實現(xiàn)與戰(zhàn)略決策、運營管理、業(yè)務發(fā)展的緊密融合。使信息化真正成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級工作的重要武器。
[1]《中國建筑轉(zhuǎn)型升級工作情況匯報材料》(中建函字〔2013〕55號)
[2]《中國建筑工程總公司“十二五”業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》
[3]《中國建筑工程總公司“十二五”信息化應用發(fā)展規(guī)劃》
[4]《中國建筑工程總公司2013-2015年信息化登高計劃》
[5]趙捷,企業(yè)信息化總體架構(gòu)[M].北京:清華大學出版社,2011
[6]皮特·貝捷爾(Peter Beijer),IT架構(gòu)思維[M],中國經(jīng)濟出版社(譯),2013