石群益+崔志婷+曾毅+等
基金項目:上海市衛(wèi)生監(jiān)督科研項目(2013022)
作者簡介:石群益(1966— ),女,主管醫(yī)師。上海市徐匯區(qū)社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員現(xiàn)況調(diào)查石群益, 崔志婷, 曾毅, 陳雪珠, 李琳, 蔣才慶 (上海市徐匯區(qū)衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所, 上海 200237)社區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)工作對于鞏固基層衛(wèi)生監(jiān)督網(wǎng)底、強化轄區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督工作,特別是在當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法力量不足、飲水衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法任務(wù)日益繁重的形勢下,顯得尤為重要。根據(jù)衛(wèi)生部《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(2011年版)指導(dǎo)要求,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要建立健全衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)有關(guān)制度,配備專(兼職)人員負(fù)責(zé)協(xié)管服務(wù)工作,其服務(wù)內(nèi)容包括協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對飲用水衛(wèi)生安全開展巡查工作[1]。徐匯區(qū)衛(wèi)生局于2012年在13家社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心中成立了社區(qū)飲水衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員隊伍,主要開展現(xiàn)制現(xiàn)售水(售水機)巡查工作。為掌握社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管人員配置基本情況和工作狀況,了解衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員的培訓(xùn)需求,進(jìn)一步建立規(guī)范化的社區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管培訓(xùn)體系,從而提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心衛(wèi)生協(xié)管服務(wù)能力,提高衛(wèi)生監(jiān)督管理績效,徐匯區(qū)衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所在2013年對社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管人員進(jìn)行現(xiàn)況調(diào)查。
1對象與方法
1.1對象
對13個街道社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水衛(wèi)生監(jiān)督全體協(xié)管人員進(jìn)行調(diào)查。
1.2方法
在2013年6—7月間,采用問卷調(diào)查的方法,由監(jiān)督所向全體被調(diào)查對象采用電子郵件形式發(fā)放調(diào)查問卷,通過信件回函回收問卷。調(diào)查內(nèi)容包括被調(diào)查對象基本情況、協(xié)管工作情況、培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)歷及需求、協(xié)管工作影響因素等。共發(fā)放問卷88份,有效應(yīng)答率100.0%。
數(shù)據(jù)采用SPSS 11.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
2結(jié)果
2.1基本情況
徐匯區(qū)面積54.7 km2,人口108.51萬。轄區(qū)內(nèi)有12個街道、1個鎮(zhèn),共設(shè)13個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,共有88名衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員,主要承擔(dān)現(xiàn)制現(xiàn)售水監(jiān)督巡查以及相關(guān)信息的上報工作。
2.2協(xié)管人員基本情況
88名被調(diào)查人員分布在13個街道的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或其下屬衛(wèi)生服務(wù)站內(nèi),每個街道平均配置協(xié)管人員6.7名(最多為11名,最少為4名)。88名協(xié)管人員中,男性19名,占21.6%,女性69名,占78.4%,男女比例為1∶3.6。年齡結(jié)構(gòu)以40歲以下的青年為主(表1)。
表1上海市徐匯區(qū)社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水協(xié)管員年齡構(gòu)成(%)
年齡(歲)人數(shù)構(gòu)成比20~3337.530~2831.840~1921.655~5989.1
2.3受教育水平及編制情況
協(xié)管人員具有大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷者為79.5%。所有協(xié)管人員均有醫(yī)學(xué)專業(yè)背景,其中公共衛(wèi)生(預(yù)防醫(yī)學(xué))專業(yè)人員占48.9%。具有初級職稱人員占57.0%,中級以上職稱人員占21.6%。大部分為正式在編人員,占70.5%(表2)。
表2上海市徐匯區(qū)社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水協(xié)管員
受教育水平及編制構(gòu)成
基本情況人數(shù)構(gòu)成比(%)學(xué)歷中專/高中/技校1820.5大專3034.1大學(xué)本科3944.3研究生11.1專業(yè)公共衛(wèi)生4348.9臨床醫(yī)學(xué)1112.5護(hù)理3034.1中醫(yī)44.5職稱無職稱1011.4初級5967.0中級1921.6編制在編人員6270.5非在編人員2629.5
2.4協(xié)管工作情況
2.4.1協(xié)管工作崗位配置對協(xié)管人員在崗從事的工作條線進(jìn)行調(diào)查,98.9%的協(xié)管人員不僅從事現(xiàn)制現(xiàn)售水協(xié)管工作,還從事其他社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的工作。對現(xiàn)制現(xiàn)售水協(xié)管工作崗位類別構(gòu)成進(jìn)行調(diào)查,僅負(fù)責(zé)現(xiàn)制現(xiàn)售水(售水機)巡檢工作的人員占63.6%,僅負(fù)責(zé)制作筆錄及完成報表的人員占10.2%,既負(fù)責(zé)巡檢又負(fù)責(zé)筆錄制作的人員占26.2%。
2.4.2協(xié)管工作量情況巡檢人員每月平均巡檢現(xiàn)制現(xiàn)售水(售水機)數(shù)量為5臺(中位數(shù));每月用于巡檢所需時間為2日(中位數(shù));巡查每臺現(xiàn)制現(xiàn)售水(售水機)花費時間為0.50 h(中位數(shù))。筆錄制作人員每月完成筆錄制作及上報所需的平均時間為1 h(中位數(shù))。
2.5培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)歷及需求
2.5.1培訓(xùn)經(jīng)歷和頻次需求81.8%的人員以往參加過衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管內(nèi)容的培訓(xùn)。88.6%的人員希望能參加協(xié)管工作培訓(xùn);51.2%的人員希望每年培訓(xùn)1次;26.1%的人員希望每季度培訓(xùn)1次,22.7%的人員希望每半年培訓(xùn)1次。
2.5.2培訓(xùn)形式需求被調(diào)查者最希望開展的培訓(xùn)形式是“監(jiān)督所開展的集中講座”(44.2%),其次是“現(xiàn)場實踐帶教”(18.8%)、“發(fā)放工作手冊”(17.0%),見表3。
表3上海市徐匯區(qū)社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水協(xié)管培訓(xùn)形式需求
形式響應(yīng)次數(shù)(n)構(gòu)成比(%)監(jiān)督所開展集中講座7344.2同行之間自行交流1710.3網(wǎng)上自學(xué)116.7發(fā)放工作手冊2817.0現(xiàn)場實踐帶教3118.8其他53.0合計165100
2.5.3培訓(xùn)內(nèi)容需求被調(diào)查者最需要培訓(xùn)的內(nèi)容是“飲水衛(wèi)生法律法規(guī)”(43.2%),其次是“協(xié)助處理自動售水機投訴”(16.1%)、“信息系統(tǒng)操作技能”(11.5%),見表4。
表4上海市徐匯區(qū)社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水協(xié)管培訓(xùn)內(nèi)容需求
內(nèi)容響應(yīng)次數(shù)(n)構(gòu)成比(%)飲水衛(wèi)生法律規(guī)范8343.2協(xié)管文書制作189.4信息系統(tǒng)操作技能2211.5協(xié)助處理自動售水機投訴3116.1管理數(shù)據(jù)分析及撰寫199.9溝通技巧199.9合計192100.0
2.6協(xié)管工作滿意度
59.1%的人員感到滿意,22.7%的人員不太滿意,9.1%的人員感到不滿意。
2.7認(rèn)為影響工作狀態(tài)因素
協(xié)管人員認(rèn)為影響工作狀態(tài)最主要的因素依次為“對工作的認(rèn)同度”(29.5%)、“工作量”(25.0%)、“專業(yè)知識掌握狀況”(21.6%),見表5。
表5上海市徐匯區(qū)社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水協(xié)管工作影響因素
內(nèi)容人數(shù)構(gòu)成比(%)對工作的認(rèn)同度2629.6工作量2225.0專業(yè)知識掌握狀況1921.6收入狀況1213.6工作難易程度78.0工作氛圍11.1能力發(fā)展空間11.1
3討論
3.1協(xié)管隊伍年輕化、知識化、專業(yè)性強
徐匯區(qū)社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員隊伍以中青年為主,具有較好的醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)背景。年輕化的專業(yè)隊伍可塑性、工作強度承受能力以及對新知識的接受能力較強,專業(yè)技術(shù)以醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)為主,有利于公共衛(wèi)生各項工作的開展[2]。調(diào)查顯示,徐匯區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水協(xié)管員隊伍建設(shè)的可持續(xù)性發(fā)展具有一定基礎(chǔ),有利于通過培訓(xùn)和指導(dǎo)提高協(xié)管人員的協(xié)管能力,提高管理成效。
因此,要建立規(guī)范化的社區(qū)協(xié)管培訓(xùn)體系,幫助剛上崗及在崗人員盡快樹立衛(wèi)生監(jiān)督服務(wù)職業(yè)道德,熟練掌握衛(wèi)生監(jiān)督各項技能,能夠勝任自動售水機的巡查、信息系統(tǒng)操作、協(xié)助處理投訴等工作,有一定的工作思維和處置能力,具備基本協(xié)管素質(zhì),以保障協(xié)管的質(zhì)量,提高協(xié)管能力。
3.2崗位配置欠合理
根據(jù)上海市衛(wèi)生局《關(guān)于進(jìn)一步加強本市衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)工作的通知》要求,每個社區(qū)都配備了2名以上飲水衛(wèi)生監(jiān)督相關(guān)協(xié)管人員。從崗位工作內(nèi)容看,大部分人員僅負(fù)責(zé)現(xiàn)場巡檢或完成筆錄報表,需要多名人員共同配合協(xié)同完成對轄區(qū)內(nèi)售水機的巡檢和上報工作,增加了管理環(huán)節(jié),使得一項工作多人負(fù)責(zé),不利于管理部門把控協(xié)管工作質(zhì)量,一定程度上降低了協(xié)管工作的完整性。
因此,制定相應(yīng)的工作方案,明確工作職責(zé)要求,規(guī)范工作流程,制定明晰的績效考核目標(biāo),落實協(xié)管工作的投入,建立社區(qū)規(guī)范化管理體系對保障社區(qū)協(xié)管工作的落實具有重要的作用。
3.3協(xié)管工作經(jīng)驗不足,存在培訓(xùn)需求
徐匯區(qū)社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水協(xié)管工作尚在起步,對培訓(xùn)的需求調(diào)查反映出協(xié)管人員現(xiàn)制現(xiàn)售水管理工作經(jīng)驗尚不成熟。一方面可能因為被調(diào)查對象從事現(xiàn)制現(xiàn)售水協(xié)管工作時間較短,存在經(jīng)驗不足問題;另一方面也可能說明崗前培訓(xùn)的效果欠佳,需要進(jìn)一步研究培訓(xùn)模式加以提高和改善。不少研究認(rèn)為,監(jiān)督協(xié)管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的監(jiān)督管理職能,不僅需要掌握一定的衛(wèi)生技術(shù)知識,還需要了解相關(guān)法律法規(guī)[2-3]。
因此,及時開展對現(xiàn)制現(xiàn)售水協(xié)管人員法律知識及管理技巧在崗培訓(xùn),滿足在崗培訓(xùn)需求,優(yōu)化技能培訓(xùn)模式,合理評估培訓(xùn)效果顯得十分必要。
3.4對工作滿意度有待提高
調(diào)查顯示,協(xié)管人員對協(xié)管工作表示滿意的人員僅占59.1%,“缺乏對衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作的認(rèn)同度”,成為影響協(xié)管工作狀態(tài)的最主要因素。目前社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作機制尚不成熟,投入不足和重視不夠使得社區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作有被邊緣化傾向[4]。而社區(qū)現(xiàn)制現(xiàn)售水衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管人員大多身兼數(shù)職,對飲水衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法法律依據(jù)、工作流程、檢查要點等知之甚少,如果不具備較好的職業(yè)道德素質(zhì),很可能會存在消極工作的情緒,從而出現(xiàn)緩報、漏報等情況。此外,研制合理的工作指標(biāo)和專業(yè)知識培訓(xùn)模式,也可能改善協(xié)管工作狀態(tài),提高工作積極性。
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