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        地區(qū)特色圖書館群服務(wù)體系的構(gòu)建

        2014-08-08 22:04:37許迎霞
        河南圖書館學(xué)刊 2014年4期
        關(guān)鍵詞:圖書館

        關(guān)鍵詞:圖書館;圖書館群;區(qū)域合作

        摘要:就區(qū)域性特色圖書館群的服務(wù)內(nèi)容與范圍做了深入分析,并結(jié)合鞍山地區(qū)特色圖書館群建設(shè)的實(shí)際情況,提出了建立區(qū)域性特色圖書館群的步驟與方法,并指出了建設(shè)地區(qū)特色圖書館群所取得的效果及應(yīng)注意的問題。

        中圖分類號:G252文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2014)04-0015-02

        收稿日期:2014-03-09

        作者簡介:許迎霞(1975-),鞍山市圖書館館員。 2008年以來,鞍山市圖書館一直致力于地區(qū)特色圖書館群建設(shè),并取得了初步成果,已經(jīng)形成了以鞍山市圖書館為中心館,7個(gè)縣(市)區(qū)圖書館為分館,以社區(qū)圖書館和農(nóng)家書屋為節(jié)點(diǎn),以高校圖書館、專業(yè)圖書館等為補(bǔ)充,覆蓋全市、城鄉(xiāng)一體、功能完善、資源共享、管理規(guī)范的服務(wù)體系,率先在省內(nèi)實(shí)施特色圖書館群建設(shè),擴(kuò)大了公共圖書館服務(wù)輻射面,凸顯了各圖書館的服務(wù)特色,最大限度地實(shí)現(xiàn)了資源共享。筆者以鞍山市圖書館為例,詳細(xì)介紹特色圖書館群服務(wù)體系的建設(shè)方法與步驟,為其他地區(qū)圖書館建設(shè)特色圖書館群提供思路和借鑒。

        1特色圖書館群的內(nèi)涵

        關(guān)于特色圖書館群沒有可考的定義。筆者看來,是指集中于一定區(qū)域內(nèi)的眾多具有合作關(guān)系的各級各類圖書館(包括公共圖書館、學(xué)校圖書館、科研圖書館等)基于資源共享的目的,通過協(xié)議,確立的以地區(qū)核心館為中心館,以其他圖書館為成員館而聯(lián)系在一起的一種組織形式。多年來,區(qū)域性圖書館的共建共享一直是圖書館界關(guān)注的熱點(diǎn)。特別是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,“特色圖書館集群”的基本形態(tài)應(yīng)該是一種新的空間組織形式所形成的圖書館群。其主要特征包括地理分布區(qū)域相近、館藏資源共建共享、各成員分工協(xié)作、服務(wù)整體性強(qiáng)等特征。

        2建立區(qū)域性特色圖書館群的步驟與方法

        2.1實(shí)行總分館制,搭建特色圖書館集群組織架構(gòu)

        鞍山地區(qū)除市館外,共有7個(gè)縣區(qū)公共圖書館,3個(gè)高校圖書館、多個(gè)專業(yè)圖書館。各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)有下設(shè)多個(gè)社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)館。但由于各館經(jīng)費(fèi)情況不平衡,長期各自為政,導(dǎo)致發(fā)展水平不均,人員素質(zhì)參差不齊,嚴(yán)重阻礙了地區(qū)圖書館建設(shè)整體水平的發(fā)展。為最大限度地發(fā)揮圖書館的作用,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高地區(qū)圖書館服務(wù)水平,2008年5月,鞍山市圖書館首先從縣區(qū)公共圖書館入手,與市轄三縣(市)、四區(qū)公共圖書館簽訂了分館建設(shè)協(xié)議,將7個(gè)縣區(qū)館納為分館,將市館所屬50余個(gè)圖書流動(dòng)站按屬地劃歸各分館管理,初步構(gòu)建了以市館為中心,以縣區(qū)館為輔干,以社區(qū)圖書館和圖書流動(dòng)站為節(jié)點(diǎn),覆蓋全市、城鄉(xiāng)一體、功能完善、資源共享、管理規(guī)范的三級公共圖書館服務(wù)體系,率先在遼寧省內(nèi)實(shí)施了總分館制,基本上搭建起了地區(qū)特色圖書館群的基礎(chǔ)組織架構(gòu)??偡逐^制確立后,總館為各分館提供人員培訓(xùn)、技術(shù)支持、數(shù)據(jù)維護(hù)、大型活動(dòng)的組織和實(shí)施等保障,分館主要承擔(dān)日常開放和開展專業(yè)服務(wù)。通過召開館長聯(lián)席會來強(qiáng)化分館的管理。

        2.2采購分工,突出館藏特色

        鞍山是一個(gè)三線城市,政府在圖書館建設(shè)方面的資金投入不足。特別是7個(gè)縣(市)區(qū)圖書館因區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r不同,政府投入經(jīng)費(fèi)差異很大。最多的每年投入20萬元,最少的每年投入只有3萬元。為充分有效地利用現(xiàn)有資金,最大限度地滿足讀者的閱讀需求,總分館模式建立后,市圖書館組織各分館實(shí)行采購分工,強(qiáng)化各館的館藏特色。各館根據(jù)各館文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)情況、館藏側(cè)重點(diǎn)及所在地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢和地域特點(diǎn),在資源收集、服務(wù)方式等方面確立各自的特色。最終確定,市館仍保持綜合館藏性質(zhì),適當(dāng)采購大部頭圖書,鐵東區(qū)以商貿(mào)經(jīng)濟(jì)類為主,鐵西區(qū)以法律法規(guī)為主,立山區(qū)以工業(yè)經(jīng)濟(jì)為主,千山區(qū)以農(nóng)業(yè)及旅游專業(yè)為主。海城市圖書館以商貿(mào)經(jīng)濟(jì)及種養(yǎng)殖業(yè)為主,臺安縣以農(nóng)業(yè)為主,岫巖縣以岫玉文化及農(nóng)業(yè)旅游為主。各館在本館采購經(jīng)費(fèi)允許范圍內(nèi)采購相關(guān)專業(yè)圖書,同時(shí),市館將拿出部分資金采購期刊,按專業(yè)配送給各分館。讀者可根據(jù)自己的閱讀需求選擇相應(yīng)的圖書館。

        2.3通借通還,實(shí)現(xiàn)地區(qū)圖書借閱“一卡通”

        為提升地區(qū)圖書館服務(wù)整體水平,2008年7月,鞍山市圖書館引入了Interlib圖書館集群管理系統(tǒng)。在市館的倡導(dǎo)下,2009年,7個(gè)分館相繼更換服務(wù)系統(tǒng),成為集群圖書館網(wǎng)絡(luò)中的一員,統(tǒng)一了業(yè)務(wù)管理工作平臺,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲和管理,解決了分館無技術(shù)維護(hù)人員的現(xiàn)實(shí)問題。而且各分館統(tǒng)一共享總館的服務(wù)器、設(shè)備、技術(shù)和人員,無需再自購相同設(shè)備,自設(shè)相同部門,避免了技術(shù)維護(hù)等人員的重復(fù)勞動(dòng),只需統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),便可實(shí)現(xiàn)“一館辦證,多館借書,一館借書,多館還書”的“通借通還”大流通服務(wù)格局,既方便了讀者,又提高了圖書利用率,真正地實(shí)現(xiàn)了圖書借閱“一卡通”。

        2.4社區(qū)圖書館、農(nóng)家書屋納入 “一卡通”

        為擴(kuò)大服務(wù)輻射面,充實(shí)服務(wù)體系,最大限度地滿足讀者需求,2012年下半年,鞍山地區(qū)社區(qū)圖書館并入一卡通系統(tǒng)工作已經(jīng)展開,首批46個(gè)社區(qū)圖書館并入一卡通管理,使46個(gè)社區(qū)的居民可在社區(qū)圖書館盡享市圖書館130余萬冊的紙制文獻(xiàn)及35T的數(shù)字資源。此后,鞍山市圖書館在做好原有社區(qū)圖書館惠民服務(wù)的基礎(chǔ)上,不斷努力,完善社區(qū)圖書館的服務(wù)工作,并在全市范圍內(nèi)積極發(fā)展社區(qū)圖書館,2013年以來,積極創(chuàng)造條件,將服務(wù)功能相對成熟的50個(gè)社區(qū)圖書館并入一卡通管理系統(tǒng),讓更廣泛的群眾共享文化發(fā)展的成果。

        許迎霞:地區(qū)特色圖書館群服務(wù)體系的構(gòu)建許迎霞:地區(qū)特色圖書館群服務(wù)體系的構(gòu)建鞍山地區(qū)農(nóng)家書屋建設(shè)一直走在全省前列。2009年,全地區(qū)837個(gè)行政村全部建立了農(nóng)家書屋,率先實(shí)現(xiàn)了全地區(qū)行政村農(nóng)家書屋100%全覆蓋。為保證農(nóng)家書屋的正常運(yùn)行和后續(xù)發(fā)展,2012年6月起,鞍山市圖書館在市文廣新局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,嘗試將全市農(nóng)家書屋納入公共圖書館“一卡通”系統(tǒng)。2013年11月,首批44個(gè)農(nóng)家書屋正式并入市圖書館“一卡通”系統(tǒng),與全市公共圖書館實(shí)現(xiàn)“通借通還”。預(yù)計(jì)年圖書借閱流通量達(dá)50余萬冊(次),惠及讀者10萬余人。城鄉(xiāng)圖書的“通借通還”,不僅推進(jìn)了農(nóng)家書屋等公益性文化惠民工程長效機(jī)制的建立,也提升了農(nóng)家書屋的社會影響力,完善了鞍山地區(qū)特色圖書館群的組織架構(gòu),由此一個(gè)結(jié)構(gòu)完備,功能齊全、服務(wù)規(guī)范、城鄉(xiāng)共享的特色圖書館群已初具規(guī)模。

        2.5高校、專業(yè)圖書館資源統(tǒng)一檢索,實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共享

        繼全地區(qū)公共圖書館、社區(qū)圖書館、農(nóng)家書屋實(shí)現(xiàn)圖書借閱“一卡通”后, 2013年,鞍山市圖書館從建立“大圖書館群”的理念入手,啟動(dòng)了公共圖書館與高校圖書館的資源共建共享工作。 經(jīng)過周密的計(jì)劃和磋商,2013年7月,率先與遼寧科技大學(xué)、鞍山師范學(xué)院圖書館達(dá)成共識,搭建了資源檢索統(tǒng)一平臺,實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共享。如今,讀者登錄鞍山數(shù)字圖書館網(wǎng)站,通過“數(shù)字資源統(tǒng)一檢索平臺”檢索的不僅是鞍山地區(qū)公共圖書館的資源,同時(shí)可以檢索到遼寧科技大學(xué)、鞍山師范學(xué)院的資源,更加直觀、快捷地了解鞍山地區(qū)的文獻(xiàn)資源收藏情況,最大限度地形成優(yōu)勢互補(bǔ),資源共享。目前,鞍山市圖書館正與更多領(lǐng)域與地區(qū)各類型圖書館進(jìn)行溝通,爭取在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)“一卡通”,實(shí)現(xiàn)地區(qū)文獻(xiàn)資源共享。

        3取得的效果及建議

        通過特色圖書館群的建設(shè),使地區(qū)內(nèi)不同的圖書館聯(lián)系起來,使圖書館間的合作有了最有力的支撐和組織保障,圖書館的服務(wù)也有了更切合實(shí)際的內(nèi)容和規(guī)范,取得的效果也是實(shí)實(shí)在在的。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①最大限度地滿足讀者的借閱需求。②提升了地區(qū)圖書館的整體業(yè)務(wù)發(fā)展水平。③降低了區(qū)域內(nèi)各個(gè)圖書館的運(yùn)行成本,突出了館藏特色。④豐富了基層館的服務(wù)內(nèi)容,如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、讀者活動(dòng)及聯(lián)合參考咨詢等。

        建設(shè)區(qū)域特色圖書館群是一個(gè)龐大的工程,是使圖書館的服務(wù)廣度與深度得到延伸的有效途徑。建設(shè)過程中有一些環(huán)節(jié)值得我們關(guān)注和思考。

        3.1組織保障問題

        鞍山地區(qū)的特色圖書館群是通過協(xié)議建立起來的組織,各成員是平行關(guān)系,缺乏強(qiáng)有力的組織保障。中心館與成員館之間只有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與協(xié)作關(guān)系, 各級圖書館只對本級政府負(fù)責(zé),使得區(qū)域圖書館群管理缺乏強(qiáng)有力的組織保障。

        3.2經(jīng)費(fèi)問題

        群內(nèi)各成員負(fù)責(zé)支配本館采購經(jīng)費(fèi),中心館雖然為分館明確了采購方向,但在執(zhí)行過程中,會出現(xiàn)一定的隨意性,總館在配送報(bào)刊過程中,只能通過定期檢查來督促特色館藏的建設(shè)。同時(shí),各館經(jīng)費(fèi)總額不均,也導(dǎo)致了各館在特色館藏的建設(shè)水平和層次上出現(xiàn)不平衡狀態(tài),影響地區(qū)特色圖書館群的整體發(fā)展。要多爭取各級政府的支持,加大經(jīng)費(fèi)投入。

        3.3服務(wù)問題

        中心館制定了完善的規(guī)章制度以規(guī)范群內(nèi)各館的整個(gè)服務(wù)過程。群內(nèi)各館在工作中,要時(shí)刻考慮自身的服務(wù)所產(chǎn)生的連鎖效應(yīng),要時(shí)刻維護(hù)協(xié)作網(wǎng)整體的服務(wù)形象。

        3.4范圍問題

        特色圖書館群的建設(shè)是一個(gè)大工程。建設(shè)過程中一定要注意根據(jù)實(shí)際情況,確定合適的范圍,避免造成中心館負(fù)擔(dān)過重、管理滯后等問題。

        3.5網(wǎng)絡(luò)安全問題

        群內(nèi)成員館的管理是完成依賴于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)的。因此,中心館必須要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全保障問題。各成員都要做好防火墻,加固局域網(wǎng),做好安全防范。

        參考文獻(xiàn):

        [1]莫少強(qiáng).城市圖書館集群管理的路徑選擇與實(shí)現(xiàn)方式[J].圖書館建設(shè),2007(3).

        [2]王濤.試析圖書館集群管理系統(tǒng)Interlib的運(yùn)用前景[J].圖書情報(bào)論壇,2008(3).

        [3]于榮全,楊杰.公共圖書館的區(qū)域集群化建設(shè)與延伸服務(wù)[J].圖書館學(xué)刊,2012(1).(編校:嚴(yán)真)

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