李曉冬 喬百順 謝漢鳴
(宿遷華夏建設(shè)(集團(tuán))工程有限公司,江蘇 宿遷 223800)
隨著我國(guó)新型城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推進(jìn)和發(fā)展,需要重點(diǎn)建設(shè)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多。為了在建筑工程領(lǐng)域具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,工程項(xiàng)目單位迫切需要打造一支具有高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的打造是系統(tǒng)化的工作,本研究認(rèn)為可以通過(guò)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)教育培訓(xùn)、建設(shè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)、建立完善的績(jī)效考核制度四種方式實(shí)現(xiàn)。
教育培訓(xùn)是提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的關(guān)鍵手段。開(kāi)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)教育培訓(xùn)可以通過(guò)加強(qiáng)思想素質(zhì)教育、加強(qiáng)法律法規(guī)教育、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、加強(qiáng)操作技能培訓(xùn)四種途徑實(shí)現(xiàn)。
一方面加強(qiáng)單位的科學(xué)發(fā)展觀教育,讓各團(tuán)隊(duì)成員了解單位的發(fā)展歷程和取得的成績(jī)。另一方面,讓各團(tuán)隊(duì)成員了解單位發(fā)展歷程中,對(duì)工程項(xiàng)目做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人,特別是團(tuán)隊(duì),樹(shù)立他們心中學(xué)習(xí)的榜樣。
法律法規(guī)不僅包括國(guó)家制定的法律法規(guī),而且還包括各相關(guān)部門(mén)的規(guī)章制度和相關(guān)條例。工程單位一方面要讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員了解國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)法律條文,另一方面,還要讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員了解建筑工程有關(guān)的規(guī)定和條文,讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的成員在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,不觸犯國(guó)家法律和有關(guān)的規(guī)定條款。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)不僅可以提高工程項(xiàng)目的工作質(zhì)量,而且可以提高工程項(xiàng)目的工作效率。進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),既可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)專(zhuān)家到單位進(jìn)行培訓(xùn),也可以派遣優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),去北大、清華或國(guó)外知名高校進(jìn)行深造學(xué)習(xí)。
要對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各項(xiàng)具體作業(yè)的人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的培訓(xùn),比如焊工、管工等,通過(guò)操作技能的培訓(xùn),不僅可以提高項(xiàng)目成員的基本操作技能,而且可以為團(tuán)隊(duì)成員成為管理者打下良好的基礎(chǔ)。操作技能的培訓(xùn)最好是由各個(gè)工種的專(zhuān)家進(jìn)行培訓(xùn),并且要在工程項(xiàng)目中動(dòng)手實(shí)踐,切實(shí)提高操作有關(guān)的規(guī)范和能力。
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化不僅可以起到凝聚人心、提高團(tuán)隊(duì)成員相互認(rèn)知程度,而且可以提高團(tuán)隊(duì)的士氣和奮斗精神。建設(shè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化主要包括以下三個(gè)方面。
一方面,通過(guò)統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)工裝,統(tǒng)一的單位標(biāo)志等方面的標(biāo)準(zhǔn),讓團(tuán)隊(duì)從視覺(jué)、行為方面進(jìn)行識(shí)別,有團(tuán)隊(duì)歸屬感。另一方面通過(guò)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作價(jià)值觀建設(shè)和宣傳,企業(yè)愿景的設(shè)立,讓團(tuán)隊(duì)成員有一致的行為理念和共同的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,并且為共同的目標(biāo)一起奮斗。
在單位設(shè)計(jì)宣傳欄和網(wǎng)站,對(duì)工程項(xiàng)目的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行宣傳,特別對(duì)工作當(dāng)中遇到的困難,及團(tuán)隊(duì)成員之間是如何進(jìn)行協(xié)作和解決的方法,進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)道,號(hào)召其他項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
有條件的工程單位可以和各省級(jí)或國(guó)家級(jí)媒體進(jìn)行合作,通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)采訪、互動(dòng)和宣傳,在展示項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作實(shí)際情況和精神風(fēng)貌的同時(shí),提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的知名度。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織建設(shè)是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要內(nèi)容。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組織建設(shè)主要包括加強(qiáng)項(xiàng)目班組建設(shè)、加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的黨組織建設(shè)、加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的制度建設(shè)三個(gè)方面。
每個(gè)工程項(xiàng)目中標(biāo)前,精心選擇具有才干的人選任職項(xiàng)目經(jīng)理,并且在調(diào)研的前期就進(jìn)行介入,當(dāng)工程項(xiàng)目中標(biāo)后,工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目的重要性、規(guī)模和特征,選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心成員,并且由項(xiàng)目經(jīng)理選擇自己的班組成員,并經(jīng)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。
對(duì)于有黨組織的工程單位,要對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員進(jìn)行黨的教育,使他們的思想集中到黨的路線中來(lái)。因?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員來(lái)自不同的地方,生活習(xí)俗、思維方式、價(jià)值理念等方面有一定的差距。為了統(tǒng)一思想,提高項(xiàng)目人員的團(tuán)結(jié)度,工程項(xiàng)目單位可以通過(guò)定期開(kāi)展黨組織活動(dòng),進(jìn)行黨的思想教育,把優(yōu)秀的項(xiàng)目成員發(fā)展成黨員,提高黨的思想覺(jué)悟和為人民服務(wù)的思想意識(shí)。
對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的制度建設(shè)不僅要包括項(xiàng)目成員招聘、甄選、錄用制度,而且包括培訓(xùn)制度、績(jī)效考核制度。通過(guò)制度的建設(shè)一方面可以使團(tuán)隊(duì)的行為具有規(guī)范性統(tǒng)一性,確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)。另一方面,可以培養(yǎng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)意識(shí),使得團(tuán)隊(duì)成員的工作更加和諧和高效。
績(jī)效考核是工程單位為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),采用科學(xué)的考核辦法,運(yùn)用制定好的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核,并以此來(lái)確定項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的工作成績(jī)???jī)效考核體系是績(jī)效考核的基礎(chǔ)???jī)效考核體系是由相互獨(dú)立的考核指標(biāo)構(gòu)成的評(píng)價(jià)系統(tǒng),這些指標(biāo)共同構(gòu)成一個(gè)完整的評(píng)價(jià)體系。
績(jī)效考核制度不是一成不變的,應(yīng)該根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。因此有必要建立完善的績(jī)效考核評(píng)估體制,定期對(duì)績(jī)效考核所起的作用進(jìn)行評(píng)估,當(dāng)績(jī)效考核業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)有偏離,績(jī)效考核的業(yè)績(jī)不能真實(shí)的反映經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)對(duì)考核系統(tǒng)中更細(xì)致的指標(biāo),通過(guò)指標(biāo)或方法的調(diào)節(jié),使得績(jī)效考核制度更加完善和合理。
每次績(jī)效考核結(jié)束后,工程單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)把績(jī)效考核結(jié)果告知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,并與之溝通績(jī)效的現(xiàn)狀,并一起分析達(dá)到此種現(xiàn)狀的原因。在績(jī)效反饋的過(guò)程中,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員也要把施工過(guò)程中遇到的困難或問(wèn)題及時(shí)告訴上級(jí),以便得到支持,幫助績(jī)效得到改善。
高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)不僅有利于工程項(xiàng)目單位有效降低內(nèi)耗成本、提高施工效率、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),而且有利于在確保質(zhì)量和安全的前提下,縮短工期,高效的完成任務(wù)指標(biāo)。本研究?jī)H對(duì)高素質(zhì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)提出了四種方式,有關(guān)打造高素質(zhì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的更多方式還有待于進(jìn)一步探索。
[1]張青.企業(yè)如何打造一支高領(lǐng)導(dǎo)力的管理團(tuán)隊(duì)[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊), 2011(03).