作者簡介：李邦遂(1971.01-)，單位：中交第三航務工程局有限公司鐵路工程分公司，職位：財務主管，學歷：本科。

摘要：隨著會計信息化應用的普遍性和廣泛性，會計工作的工作效率有了明顯的提升，在會計信息化影響下，會計內部控制制度和控制主體都有了相應的變化。該文章通過分析會計信息化背景下會計內部控制的現狀，探討了會計信息化背景下完善會計內部控制的措施。

關鍵詞：會計信息化；會計內部控制制度內部控制制度的完善與否，關系到企業(yè)整個會計部門的工作效率，特別是在會計信息化的背景下，會計信息化更是給會計內部控制提出了更高的要求，企業(yè)只有在會計信息化的大背景下，不斷完善會計內部控制，才能不斷提高會計的分析和決策能力，為高層管理者提供更加可靠的信息，保護企業(yè)財產的安全性和完整性。

一、會計信息化背景下會計內部控制存在的問題

1、加大了會計內部控制的不確定性

新形勢下，雖然企業(yè)應用了會計信息化，但是仍然需要發(fā)揮人的作用。首先，企業(yè)的會計工作人員需要將有效的財務信息輸入到計算機系統(tǒng)中，轉換成計算機可識別的語言，但是在人工輸入的過程中并不能對財務信息的真實性和可靠性做出保證。因為數據在錄入的過程中缺少有效的監(jiān)督，因此很容易發(fā)生數據錄入錯誤的情況，會計工作人員自身又很難發(fā)現錄入錯誤的數據，因此很可能造成整個會計結果出現錯誤，加大了企業(yè)面臨風險的不確定性。其次，由于會計信息化是在網絡環(huán)境下進行的，到目前為止，我國還沒有全面防范網絡風險的措施，企業(yè)的會計數據信息系統(tǒng)很有可能遭到其它企業(yè)黑客的入侵，導致整個會計信息系統(tǒng)的癱瘓。另一方面，在這種網絡狀態(tài)下，很有可能因為會計工作人員的失誤，造成企業(yè)財務會計信息數據的泄露，給企業(yè)帶來不必要的麻煩，影響到企業(yè)的正常運轉。最后在會計信息化的背景下，會計信息使用人員都需要自己獨特的口令密碼，但是如果口令密碼在被人竊取或者惡意修改的情況下，很難保證信息的完整性和可信度。另外，在會計信息化下，所有的會計信息是共享的，沒有形成明確的責任機制，當會計數據出現問題的時候容易出現互相推諉的情況，進而加大了會計內部控制風險的不確定性。［1］

2、加大了會計內部控制中漏洞在的可能性

會計內部控制的主要作用是為了保護企業(yè)內部資產的完整性與安全性，但是在企業(yè)實行會計信息化以后，會計工作人員越來越依賴于會計信息系統(tǒng)。因為在會計信息化的條件，企業(yè)會計內部控制工作大多都是用財務軟件對企業(yè)相關的財務信息進行稽查，所以財務管理人員很容易忽略掉保存會計原始憑證的重要性，容易出現系統(tǒng)數據與原始數據不一致的情況，使得企業(yè)的會計內部控制出現缺位的情況。另外，在會計信息化的背景下，很多會計、財務工作人員都會覺得計算機遠比人要可靠的多，過于依賴計算機系統(tǒng)，導致大多數工作人員忽略了會計信息核對這一重要環(huán)節(jié)，由于計算機系統(tǒng)是聯系在一起的，一旦數據出現錯誤，就會影響到整個會計計算結果，加大了會計內部控制出現漏洞的可能性。

3、與會計內部控制相關的外部條件尚不完善

會計信息化的運行需要配置專門的人才，這類人才除了熟練的了解企業(yè)財務的相關知識以外，還應該熟練的掌握與會計信息化有關的計算機方面的操作，這樣才能保證會計信息化的高效運行。但是現在大多數企業(yè)的共同問題就是缺乏相應的專業(yè)人才，現有的會計信息化工作人員非但不能熟練的掌握會計信息化的相關知識和深厚的計算機功底，還對國家新頒布的有關會計的法律法規(guī)認識不到位，很難促進企業(yè)會計信息化的運行。另一方面，由于人才的專業(yè)性不強，很難指導企業(yè)開展實踐活動，也不能對會計信息化的運用進行及時的調整和更新，無法適應會計信息化發(fā)展的要求。再加上很多企業(yè)把重點放在了處理企業(yè)會計業(yè)務上，希望利用財務部門的作用實現企業(yè)利潤最大化的目標，忽視了會計內部控制對企業(yè)利潤增長的作用，在一定程度上阻礙了會計內部控制的進展。［2］

二、會計信息化背景下的會計內部控制探討

1、對內部會計控制環(huán)境進行優(yōu)化

想要在會計信息化的大背景下優(yōu)化會計內部控制，完善內部控制環(huán)境是基礎，這樣才能促進會計內部控制的執(zhí)行。首先，企業(yè)應該根據會計信息化運用的現狀對企業(yè)自身的結構進行適當的調整，特別是對會計崗位的調整，也可以根據自身發(fā)展的狀況增加新的崗位，特別是信息系統(tǒng)控制崗位，并根據這兩個部門的特點進行詳細的分工，例如會計崗位負責企業(yè)的會計核算和相關會計憑證的管理等，而信息系統(tǒng)控制崗位就負責企業(yè)會計信息系統(tǒng)的維護管理和保養(yǎng)。但是企業(yè)在設置崗位的時候一定要嚴格按照《中華人民共和國會計法》中的相關規(guī)定進行設置，切不可出現兼崗的現象；其次，企業(yè)應該對會計工作者和管理者進行培訓，增強他們對內部控制工作重要性的認識。因為會計信息化的運用給企業(yè)的內部控制工作帶來了很大的影響，改變了會計內部控制工作的主體和制度，所以企業(yè)應該加強對管理者和會計工作者的培訓力度，這樣才能讓他們認識到信息化背景下的會計內部控制的重要性，才能促使管理者和會計工作者不斷追求新知識，以適應信息化發(fā)展的要求，為會計內部控制工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。例如現在很多企業(yè)的各個部門都有會計信息系統(tǒng)，在這種情況下，企業(yè)的各個部門都應該與會計內部控制部門加強聯系，積極配合企業(yè)內部控制工作的開展。［3］

2、增強會計信息化背景下的風險管理意識

會計信息化的運行給企業(yè)帶來了許多未知的風險，特別是企業(yè)的財務風險和控制風險，所以企業(yè)做好對未知風險的防范工作就顯得特別重要。針對會計信息化運行帶來的各種風險，會計內部控制一定要增強風險防范的意識和能力，不斷加強對會計信息系統(tǒng)的控制，最大可能的做好風險防范工作。首先是建立風險防范機制，這是風險控制的基礎，利用風險防范機制對會計信息系統(tǒng)的安全性進行控制，并定期對會計信息系統(tǒng)進行檢測，防止會計信息系統(tǒng)出現高危漏洞。其次重要的會計數據信息和財務數據信息的原始憑證的保存工作一定要到位，從根本上防止意外風險的發(fā)生。最后是對會計信息系統(tǒng)的網絡安全進行管理，防止重要會計信息數據的意外泄露或者是不法分子的入侵，確保企業(yè)會計信息的安全。

3、加強對內部控制人員綜合素質的培養(yǎng)

會計信息化的應用給企業(yè)會計內部控制人員的綜合素質帶來了更大的挑戰(zhàn)，內部控制人員除了要完成一些傳統(tǒng)的內部控制工作，還要對會計信息系統(tǒng)進行控制，所以企業(yè)一定要加強對內部控工作人員的培訓力度。企業(yè)除了培養(yǎng)內部控制人員的現代控制觀念以外，還應該加強他們對會計信息系統(tǒng)有關知識的培訓，保證會計內部控制管理人員能熟練的進行財務信息數據的管理和核查工作。例如北京某公司使用的ERP系統(tǒng)，內部包含了財務管理、材料采購管理、庫存管理等眾多的子系統(tǒng)，這種應用廣泛的會計信息系統(tǒng)就給內部控制人員帶來可更多的挑戰(zhàn)，所以內部控制人員應該不斷增強自身的專業(yè)技能，這樣才能更好的促進會計內部控制工作的開展。［4］

結束語：

總之，隨著我國經濟的發(fā)展，會計信息化的水平會越來越高，應用范圍也會越來越廣泛，同時對會計內部控制的要求也會越來越高，所以企業(yè)應該不斷完善會計內部控制制度，這樣才能適應會計信息化的發(fā)展要求，確保企業(yè)財產的安全，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。(作者單位：中交第三航務工程局有限公司鐵路工程分公司)

參考文獻：

［1］王少峰.會計信息化背景下企業(yè)的內部控制研究［J］.財政監(jiān)督.2011,11(12):11-13

［2］蘇惠芹.淺談會計信息化下的企業(yè)內部控制［J］.統(tǒng)計與咨詢.2010,10(10):22-23

［3］楊鴿.探討會計信息化背景下企業(yè)內部控制［J］.現代經濟信息.2012,12(06):12-13

［4］趙青華.會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內部控制探討［J］.中國管理信息化(會計版).